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本文主要嘗試揭開保稅倉(cāng)庫(kù)內(nèi)如何進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的神秘面紗，主要闡述入庫(kù)、上架、出庫(kù)、庫(kù)內(nèi)作業(yè)、盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際業(yè)務(wù)中各家的保稅庫(kù)的業(yè)務(wù)都有各自的特點(diǎn)，文中描述的業(yè)務(wù)流程只做參考，希望給大家一些啟發(fā)，期待與您互動(dòng)交流。

專有詞解釋：

保稅區(qū)

保稅區(qū)亦稱保稅倉(cāng)庫(kù)區(qū)。這是一國(guó)海關(guān)設(shè)置的或經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)注冊(cè)、受海關(guān)監(jiān)督和管理的可以較長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)商品的區(qū)域是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的海關(guān)實(shí)施特殊監(jiān)管的經(jīng)濟(jì)區(qū)域。

保稅倉(cāng)

保稅倉(cāng)庫(kù)是指經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)的專門存放保稅貨物的專用倉(cāng)庫(kù)。根據(jù)國(guó)際上通行的保稅制度要求，進(jìn)境存入保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物可暫時(shí)免納進(jìn)口稅款，免領(lǐng)進(jìn)口許可證件（能制造化學(xué)武器的和易制毒化學(xué)品除外），在海關(guān)規(guī)定的存儲(chǔ)期內(nèi)復(fù)運(yùn)出境或辦理正式進(jìn)口手續(xù)，保稅倉(cāng)庫(kù)通常結(jié)合著進(jìn)口保稅倉(cāng)和出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)（統(tǒng)稱叫做“兩倉(cāng)”）來理解的，保稅倉(cāng)庫(kù)把保稅倉(cāng)和出口監(jiān)管倉(cāng)的功能合二為一。扮演2B角色。

跨境保稅倉(cāng)

跨境保稅倉(cāng)，就是適用于跨境電商報(bào)關(guān)方式的一個(gè)保稅倉(cāng)，扮演2C角色，

保稅倉(cāng)特點(diǎn)：想了解的可以直接，參考文章最后附件。

保稅倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)

下圖是倉(cāng)庫(kù)管理（包含保稅倉(cāng)、跨境倉(cāng)）在整個(gè)電商生態(tài)系統(tǒng)中的定位，其中保稅倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)重點(diǎn)在于海關(guān)報(bào)關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接上。

保稅倉(cāng)的業(yè)務(wù)功能點(diǎn)：

我們?cè)谑崂韨}(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)其實(shí)保稅倉(cāng)和一般倉(cāng)庫(kù)雖然在業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)上有很大不同（主要體現(xiàn)在與海關(guān)對(duì)接、盤點(diǎn)、揀貨方式上，保稅倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)揀貨業(yè)務(wù)沒有電商倉(cāng)儲(chǔ)復(fù)雜），但是關(guān)聯(lián)角色和業(yè)務(wù)實(shí)體上還是基本相似的，任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基數(shù)實(shí)體進(jìn)行維護(hù)，如倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)房、庫(kù)區(qū)、庫(kù)位、包材管理，任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)也都要有入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)內(nèi)作業(yè)，圍繞著這幾點(diǎn)我們可以先識(shí)別出保稅倉(cāng)內(nèi)的業(yè)務(wù)有哪些、角色有哪些，如圖所示：

保稅倉(cāng)內(nèi)相關(guān)角色：

整體業(yè)務(wù)流程：

基礎(chǔ)管理：

在保稅倉(cāng)內(nèi)做基礎(chǔ)實(shí)體管理的時(shí)候（倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房、庫(kù)位等）需要注意一點(diǎn)，一定要有操作日志，便于管理人員了解整個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)實(shí)體數(shù)據(jù)的處理歷史。

• 主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型：倉(cāng)庫(kù)實(shí)體 ：庫(kù)房＝ 1:N ?庫(kù)房：庫(kù)區(qū)?＝ 1:N ? 庫(kù)區(qū)：庫(kù)位 ＝ 1:N
• 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)模型：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱、區(qū)域（省市區(qū)縣）、是否可用、創(chuàng)建人、更新人、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、管理員
• 庫(kù)房：庫(kù)房編號(hào)、庫(kù)房名稱、 庫(kù)房類型（保稅庫(kù)、售后庫(kù)、正品庫(kù)）、創(chuàng)建時(shí)間、是否可用、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)
• 庫(kù)區(qū)：庫(kù)區(qū)名稱、庫(kù)區(qū)類型、是否可用、庫(kù)房編號(hào)、創(chuàng)建時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)
• 庫(kù)位：庫(kù)位編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、庫(kù)房編號(hào)、庫(kù)區(qū)編號(hào)、庫(kù)位起始、庫(kù)位結(jié)束
• 員工：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、角色、所屬倉(cāng)庫(kù)編號(hào)

入庫(kù)流程：

1. 在WMS系統(tǒng)生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號(hào)] 并打印UNLOADING LIST1、 在WMS系統(tǒng)生成CO(Client order)[客戶ID+訂單號(hào)] 并打印UNLOADING LIST
2. 如有異常，庫(kù)房人員需及時(shí)與客戶服務(wù)人員聯(lián)系，等候進(jìn)一步指令，如果需要修改CO，則須由客服人員修改正確之后重新打印正確的UNLOADING LIST 交給庫(kù)房，庫(kù)房人員只有在收到正確的UNLOADING LIST之后才能在送貨通知上注明情況然后簽字蓋章。

出庫(kù)流程

盤點(diǎn)流程

介紹盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程前需要先了解下盤點(diǎn)都盤什么？目的是什么？方法有哪些？

1.盤點(diǎn)的目的：保稅倉(cāng)儲(chǔ)中盤點(diǎn)最主要的目的就是要給海關(guān)監(jiān)管用、同時(shí)也要查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，其他倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)的目的還有企業(yè)資產(chǎn)的損益、發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題。

2.盤點(diǎn)方法：詳見附件，具體可以根據(jù)業(yè)務(wù)情況而定。

• 永續(xù)盤點(diǎn)法：入庫(kù)時(shí)隨之盤點(diǎn)，及時(shí)與保管卡記錄核對(duì)，可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量，盤點(diǎn)工作量小
• 循環(huán)盤點(diǎn)法：按入庫(kù)先后，每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨 ，節(jié)省人力/全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)
• 重點(diǎn)盤點(diǎn)法：對(duì)進(jìn)出頻率高/易損耗/價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫(kù) ，可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò)
• 4 定期盤點(diǎn)法：定期（周/月/季/年末）全面清點(diǎn)所有存貨，便于及時(shí)處理超儲(chǔ)/呆滯存貨

3.盤點(diǎn)策略：明盤、暗盤（詳見附件）

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程如下：

入庫(kù)、上架

方案1與方案2的區(qū)別在于入庫(kù)訂單的來源，一個(gè)是通過服務(wù)平臺(tái)導(dǎo)出來的，一個(gè)是通過數(shù)據(jù)交換接口獲得的，詳細(xì)參考下圖：

入庫(kù)單來源：通過綜合服務(wù)平臺(tái)下載而來，當(dāng)驗(yàn)貨后，在錄入到保稅倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中。

流程如下：

方案2：入庫(kù)單來源通過綜合服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)交換而來。

出庫(kù)業(yè)務(wù)流程：

生成揀貨單：

移庫(kù)業(yè)務(wù)：

移位業(yè)務(wù)：

移位方式1:自動(dòng)工具

移位方式2：人工

以上大概的給大家梳理了下整個(gè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)的流程，因?yàn)榻佑|的業(yè)務(wù)也不是很多，所以如果有不正確的地方，歡迎指教。

附件

保稅倉(cāng)特點(diǎn)

保稅倉(cāng)庫(kù)與一般倉(cāng)庫(kù)最不同的特點(diǎn)是，保稅倉(cāng)庫(kù)及所有的貨物受海關(guān)的監(jiān)督管，非經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)，貨物不得入庫(kù)和出庫(kù)。保稅倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)者既要向貨主負(fù)責(zé)，又要向海關(guān)負(fù)責(zé)。海關(guān)監(jiān)管有哪些要求呢？根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行海關(guān)法令規(guī)定：

1. 保稅倉(cāng)庫(kù)對(duì)所存放的貨物,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),要求于每月的前五天內(nèi)將上月所存貨物的收、付、存等情況列表報(bào)送當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)核查。
2. 保稅倉(cāng)庫(kù)中不得對(duì)所存貨物進(jìn)行加工,如需改變包裝、加刷嘜碼,必須在海關(guān)監(jiān)管下進(jìn)行。
3. 海關(guān)認(rèn)為必要時(shí),可以會(huì)同保稅倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)理人,雙方共同加鎖,即實(shí)行聯(lián)鎖制度。海關(guān)可以隨時(shí)派員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)檢查貨物的儲(chǔ)存情況和有關(guān)帳冊(cè),必要時(shí)要派員駐庫(kù)監(jiān)管。
4. 保稅貨物在保稅倉(cāng)庫(kù)所在地海關(guān)入境時(shí),貨主或其代理人(如貨主委托保稅倉(cāng)庫(kù)辦理的即由保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人)填寫進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單一式三份,加蓋“保稅倉(cāng)庫(kù)貨物”印章,并注明此貨物系存入保稅倉(cāng)庫(kù),向海關(guān)申報(bào),經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行后,一份由海關(guān)留存,二份隨貨帶交保稅倉(cāng)庫(kù)。保稅倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理人應(yīng)于貨物入庫(kù)后即在上述報(bào)關(guān)單上簽收,其中一份留存保稅倉(cāng)庫(kù),作為人庫(kù)的主要憑證,一份交回海關(guān)存查。
5. 貨主在保稅倉(cāng)庫(kù)所在地以外的其他口岸進(jìn)口貨物,應(yīng)按海關(guān)對(duì)轉(zhuǎn)口運(yùn)輸貨物的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)口手續(xù)。貨物運(yùn)抵后再按上述規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)。
6. 保稅貨物復(fù)運(yùn)出口時(shí),貨主或其代理人要填寫出口貨物報(bào)關(guān)單一式三份并交驗(yàn)進(jìn)口時(shí)由海關(guān)簽印的報(bào)關(guān)單,向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理復(fù)運(yùn)出口手續(xù),經(jīng)海關(guān)核查與實(shí)貨相符后簽印,一份留存,一份發(fā)還,一份隨貨帶交出境地海關(guān)憑以放行貨物出境。
7. 存放在保稅倉(cāng)庫(kù)的保稅貨物要轉(zhuǎn)為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售,貨主或其代理人必須事先向海關(guān)申報(bào),遞交進(jìn)口貨物許可證件,進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單和海關(guān)需要的其他單證,并交納關(guān)稅和產(chǎn)品(增值)稅或工商統(tǒng)一稅后,由海關(guān)核準(zhǔn)并簽印放行。保稅倉(cāng)庫(kù)憑海關(guān)核準(zhǔn)單證發(fā)貨,并將原進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單注銷。

保稅倉(cāng)庫(kù)編碼規(guī)則

保稅倉(cāng)庫(kù)的注冊(cè)編碼為十位，前5位按關(guān)于修訂海關(guān)統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)單位指標(biāo)的通知（署統(tǒng)［1992］1337號(hào)）定義設(shè)置，第6位為企業(yè)性質(zhì)代碼，第7位為保稅倉(cāng)庫(kù)類別代碼(D為公共保稅倉(cāng)庫(kù)E為液體保稅倉(cāng)庫(kù)F為寄售維修保稅倉(cāng)庫(kù)G為（暫為空），H特殊商品保稅倉(cāng)庫(kù)I為備料保稅倉(cāng)庫(kù))，第8至第10位為順序號(hào)。。。

保稅倉(cāng)庫(kù)特定編碼對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)名稱有字?jǐn)?shù)限制嗎？

由于H2000和H883系統(tǒng)對(duì)接的問題，保稅倉(cāng)庫(kù)特定編碼對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中文名稱最好限制在30個(gè)字符以內(nèi)（15個(gè)漢字）

盤點(diǎn)方法：

1.永續(xù)盤點(diǎn)方法（動(dòng)盤）：

入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。一般入庫(kù)不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn)，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個(gè)位置，跟保管卡核對(duì)。 示例： 某位倉(cāng)庫(kù)管理專家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法，很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色，一面是白色，另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面，如果這一堆貨一直沒動(dòng)，就一直白色，一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨，就把它翻過來，寫在后面黃色的這部分。下次盤點(diǎn)的時(shí)候，只要是白色的部分就不用盤了，因?yàn)闆]動(dòng)過。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤點(diǎn)，一進(jìn)來就盤好，下次盤點(diǎn)的工作量就減少了，也叫動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)，隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量，化整為零。

2.循環(huán)盤點(diǎn)法：

循環(huán)盤點(diǎn)法是將物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫(kù)連續(xù)盤點(diǎn)，或者在某類物資達(dá)到最低存量時(shí)，即加以盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點(diǎn)累。若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，就會(huì)很輕松。循環(huán)盤點(diǎn)也是把企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品按種類或隨機(jī)分成幾類，一次只盤點(diǎn)一類，如此循環(huán)下去，把盤點(diǎn)工作量進(jìn)行分解。經(jīng)過一段時(shí)間后，就可以盤點(diǎn)完全的庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性。

盤點(diǎn)策略：明盤、盲盤

盲盤是在庫(kù)商品的一種盤點(diǎn)方法，盲盤：針對(duì)每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

備注以上名詞解釋均來自網(wǎng)絡(luò)。

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