B端產品設計上的沖突與權衡

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B端產品設計,如何權衡這些問題?本文作者將以一款企業移動辦公軟件為背景,講述B端產品設計上的沖突與權衡。enjoy~

做一款B端產品,可能會面臨很多挑戰。B端產品本身就具有一定的復雜性,你可能要梳理龐雜的業務流程,要考慮不同角色的協作與沖突,協調不同企業的特異性需求……在習慣了2C的用戶視角后,要如何理解B端的客戶和用戶?做一款B端產品,在設計過程中會遇到哪些挑戰呢?

本文以一款企業移動辦公軟件為背景,講述B端產品設計上的沖突與權衡。

沖突一:老板的需求和員工的需求

B端產品既然是給企業用的,自然會涉及到企業中的多種不同角色,滿足不同角色的需求、促進他們的高效協作,是B端產品的基本要求。而在所有角色中,有兩種身份最為典型:一是老板,二是員工。老板是企業的所有者、高層管理者,員工則是接受雇傭為企業創造價值的人。

作為企業的管理者,老板想要的是強管控。他希望知道員工在工作時間內的投入度,希望通過管控手段杜絕員工偷懶和損害公司利益。比如說,對于簽到的功能,老板希望更精確地掌控員工實際辦公的時間,他可能會提出這樣的要求:

  • 要確保員工到辦公室后才能打上卡,不希望未到公司就能打卡;
  • 避免代打卡現象,一個員工必須只用一臺手機打卡;
  • 員工外勤時,希望知道員工外出的路線、在外訪地點的實際時長。

而員工的訴求相反,他們希望公司在考勤方面的要求可以更彈性,即使是在工作時間也希望自己有一定的自由度。因此他們對簽到功能的期待可能是:

  • 希望在距離公司一定范圍內就可以打卡,希望有自動打卡避免忘記;
  • 不希望限制手機設備,有些員工本身就用兩部手機,若有急事提前走也不希望老板知道;
  • 不想要老板知道自己的確切位置,感覺沒有自由。

從簽到這個例子就可看出,老板和員工往往有不同甚至相反的需求。對于一個B端產品來說,老板是購買者,是買單的人;而員工是使用者,老板買了軟件后主要是給員工用。從商業價值考慮,老板的要求似乎應該是第一位的:畢竟只有老板愿意買單,我們的產品才會有市場,而員工幾乎對產品購買沒有決策權,滿足他們的個體需求價值似乎并不大。

但是,我們并不能不考慮員工,而完全以老板為典型用戶去設計產品。員工是實際使用者,如果產品設計對他們來說很難用、不能產生價值,甚至在某些方面使他們感到抵觸(比如為了滿足老板要求而侵犯他們的隱私),就會導致高層在內部推廣產品時遇到較大阻礙,如果產品本身的價值體現不突出、老板也愿意考慮員工意見的話,就很可能會轉而使用其他替代產品。

因此,對于老板與員工的沖突,我的看法是:以老板的需求為主、員工的需求為輔;除此之外,產品整體設計上應該保持易用性和情感化,這是為了讓員工容易上手并且喜歡這個產品,降低高層對內推動的難度。情感化之所以重要,是因為員工們在使用B端產品時往往沒有主動權,只是在上級的要求下使用,加之它是一個管理工具,員工會很容易對產品產生不良情緒,通過情感化設計,可以讓員工意識到這不僅是一個滿足高層的管理工具,它還很有“溫度 ”,能讓自己在某些時候產生共鳴,從而也會漸漸喜歡上這個產品。

沖突二:功能和體驗

功能和體驗的沖突不是B端產品的專屬,C端產品也會面臨這樣的問題:增加功能可以使產品更“有用”,滿足更多用戶的需求;但是不斷增加新功能會導致產品變得復雜難用,影響體驗。而對于B端產品來說,這個沖突可能更加嚴重。這是因為:對于B端產品來說,功能實在是太重要了。

為企業做軟件,需要考慮的業務場景和角色非常多,即使是滿足一家或者一類企業的業務需求,工作量都非常大。更何況我們面向的企業來自不同行業、不同規模,很多都具有特異性的要求。于是盡管產品功能已經非常豐富,企業用起來還是感覺不夠“合適”。

另一方面,企業使用管理軟件是為了提升效率,提升效率也是為企業創造經濟價值的方式之一。所以選擇軟件時,功能能不能滿足需要就非常重要了。如果A軟件有企業迫切需要的某功能,而B軟件沒有,那么即使B的體驗更好,企業還是會選擇A。功能覆蓋的業務和場景、與企業的匹配程度,幾乎成了企業選購產品的第一要素。

功能如此重要,那么體驗呢?管理軟件不像C端的產品,企業在選擇產品時,即使有些難用,也會硬著頭皮去探索功能,希望在綜合對比幾個不同產品后作出最優的決定。那么為了功能豐富而犧牲一些體驗,是否可行呢?

體驗并不是不重要,相反,B端產品的特殊性對體驗設計提出了更多的要求。我認為B端產品體驗設計有兩大挑戰。一是如何傳達產品價值。由于產品是為多角色設計,當一個獨立用戶前來試用時,往往只能看到很簡單的界面,而不知道不同角色在不同流程節點上會看到不同的功能和內容,因此也很難了解產品能為團隊協作帶來怎樣的價值。第二個挑戰是如何簡化復雜的業務流程。功能越復雜,就越難學習,如果無法把復雜的系統設計得簡單易用,用戶也容易望而生畏,因為實在搞不懂而放棄該產品。

沖突三:短期利益和長期利益

如果只考慮短期利益,我們可能會做這些事:

  • 用C端常用的方法拉新促活,短期內提高活躍用戶數和新增用戶數;
  • 聽從客戶尤其是VIP客戶的要求,添加一些特異性的小眾的功能;
  • 以功能為王,不斷疊加新功能,忽視體驗和穩定性。

這些事情往往只能滿足短期利益,長期來說卻并不合適。

我們可能會做一些C端常用的運營活動,通過熱點、讓利或者有趣味的活動來吸引個體用戶,提高活動期間的用戶活躍度。從短期來說,確實能夠提高日活,讓我們的數據看上去更漂亮;但是長期下來卻并無用處。這是因為用戶是否使用云之家,一般來說是一個企業級的行為——如果我所在的公司不用,老板不用,我就不會去用,即使參加了這些促活活動也很難有所改變。所以B端的運營也許應該有更強的目的性,比如精準地面向決策層,傳達出產品價值和品牌形象,找對了著力點或許就能吸引更多企業使用。

B端產品不免有很多付費客戶,也會有一些重點維護的VIP客戶,他們往往是一些比較大型的企業??蛻舨恢菇洺O蛭覀兲醔ug、提體驗問題,也常常要求加上某個功能——這些功能往往是出于企業內部的實際需求,因此客戶也總是比較著急,希望我們盡快上線這些功能。如果可以做,要給用戶承諾排期;如果不做,也需要向客戶提出合理解釋。滿足客戶的要求可以提高這家客戶的滿意度和穩定性,但是客戶所提的功能有時滿足的是很特異性的場景,如果所有重要客戶的需求都要加上,產品很快就會變得非常臃腫。

快速迭代,小步試錯。也許正是這樣的理念,讓我們敢于在功能還未完善時就上線——即使并未充分設計和測試過。原本這并沒有問題,但如果迭代速度非???,功能需求非常多,每個迭代都有做不完的新需求,那么那些本著“小步試錯”的理念上線了的功能,就總是沒有機會進行優化和驗證。功能似乎是越多越好,但是因此犧牲了體驗和產品的穩定性,產品的定位和品牌形象可能也會隨著這樣的快速迭代而走偏了方向。

 

本文由 @cyan_zheng 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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