對于產品新人來說一份產品需求文檔到底該包含哪些內容？寫太多一方面時間不夠，另一方面大而全的東西未必實用，寫了大家未必都會看；寫少了又怕領導說偷懶。本文將以Microsoft To-do為例倒推一份精簡又實用的PRD。

文檔管理

文檔管理，就和產品的更新迭代一樣，隨著產品的不同階段，產品需求文檔會修改，增加，刪除部分內容。為了方便閱讀和追根溯源，產品文檔每更新一次，都需注明修訂者，修訂日期及版本等情況。文檔管理主要分為兩部分：版本情況、編輯歷史。

版本說明

版本說明，主要用來說明該文檔屬于哪個產品，文檔狀態，文檔標簽，當前版本，作者，完成日期。

編輯歷史

編輯歷史，是文檔管理最重要的一部分，主要是為了方便后來者閱讀，及追根溯源找到當事人，了解情況。版本每次更新的內容需用不同顏色或其他方法標識，方便閱讀人員快速了解情況。

1產品概況

1.1產品介紹

Microsoft To-do是一款小而美的待辦事項管理軟件。用戶通過新建不同類別的清單（如學習，工作，生活），然后在清單里新建待辦事項，添加到“我的一天”。用戶每完成一項待辦事項，便從“我的一天”中移除該待辦事項，新的一天，再從各類清單中添加待辦事項到“我的一天”，周而復始，從而更好的管理每一天。

1.2產品定位

幫助用戶更輕松的計劃和管理每一天。

1.3目標用戶群

渴望管理和安排好自己每一天的工作族，及其他有該需求的人員。

2產品整體框架及流程

2.1產品整體框架

2.2產品主要功能使用流程

3功能需求

3.1“我的一天”

• 用戶場景：用戶通過對一天中的待辦事項進行“完成”，“移除”等操作來管理一天中的事項
• 功能描述：對一天中的待辦事項進行“完成”，“移除”等操作
• 輸入/前置條件：首次打開軟件，默認進入

需求描述：

1. 我的一天下方顯示當天日期，格式為：XX月XX日星期X
2. 點擊“圓圈＋”新建待辦事項，且該待辦事項在To-Do清單頁中同時出現，To-Do清單頁為軟件默認清單頁，不可重命名和刪除
3. 點擊待辦事項前的“圓圈”，完成該待辦事項，“圓圈”變為“√圓圈”且待辦事項名稱出現刪除線，清單頁中的該待辦事項亦同步被“完成”，再次點擊“√圓圈”取消完成，待辦事項恢復原狀
4. 點擊待辦事項，進入該待辦事項的編輯頁面，可對該待辦事項設置提醒時間，截至日期，添加備注等
5. 待辦事項名稱下方依次顯示清單圖標（包括名稱）、截止日期圖標（包括日期）、提醒時間圖標、備注圖標，每個圖標用小圓點隔開
6. 手勢操作：右滑待辦事項從“我的一天”中移除該待辦事項；左滑待辦事項刪除該待辦事項，并同時在該待辦事項所在的清單中刪除；上劃折疊主題題圖，方便顯示更多的待辦事項，下滑展開主題體圖

輸出/后置條件：

1. 點擊側邊欄按鈕或右滑打開側邊欄，左滑關閉側邊欄
2. 點擊”燈泡“按鈕，進入建議界面

3.1.1建議功能

• 用戶場景：用戶在其他清單頁中已新建好待辦事項，用戶每天直接在建議中便可將其他清單頁中的待辦事項加入到“我的一天”，方便用戶更輕松的計劃和管理一天的待辦事項
• 功能描述：方便用戶更直接的將其他清單頁中的待辦事項加入到“我的一天”
• 輸入/前置條件：在“我的一天”頁面中點擊“燈泡按鈕”

需求描述：

1. 點擊“＋”按鈕，將該待辦事項加入到“我的一天”中，并告知用戶“已加入到“我的一天”中”，兩秒后告知消失，該待辦事項也從建議中消失
2. 點擊“展開”，“折疊”按鈕，展開/折疊各清單中的待辦事項
3. 當所有的待辦事項全部加入到“我的一天”中，建議為空；加入到“我的一天“中的待辦事項在完成并從“我的一天“中移除時，當天不會在出現在建議中，直到新的一天開始，但用戶可在清單頁中將移除的待辦事項重新加入到”我的一天“中；或者當其他清單頁中沒有待辦事項時，建議同樣為空

輸出/后置條件：單擊返回按鈕，返回到”我的一天“

3.2側邊欄

• 用戶場景：用戶需要進行設置，查找待辦事項或新建其他清單時
• 功能描述：執行設置、查找、新建清單等操作
• 輸入/前置條件：點擊側邊欄按鈕，或在其他清單頁右滑

需求描述：

1. 在用戶登陸的情況下，顯示用戶頭像，姓名，郵箱，如果未綁定郵箱則不顯示；用戶未登陸時，如右圖所示
2. 當選中某個清單頁時，該清單加底紋突出顯示，告知用戶
3. 清單名稱后的數字為該清單未完成的待辦事項數
4. 長按用戶新建的清單拖動實現，清單排序

輸出/后置條件：

1. 點擊頭像，進入設置界面
2. 點擊查找按鈕，進入查找頁面
3. 點擊某個清單名稱，進入該清單頁面
4. 點擊“+”進入新建清單頁面
5. 左滑或點擊非側邊欄區域，關閉側邊欄

3.2.1設置

• 用戶場景：用戶需要登陸，或涉及到賬戶管理及軟件其他設置
• 功能描述：執行登陸、管理賬戶，軟件設置等其他操作
• 輸入/前置條件：在側邊欄點擊頭像

需求描述：

1. 在登陸的情況下，顯示用戶頭像和郵箱，未綁定郵箱則不顯示；未登陸情況下，如右圖所示，點擊登陸，進入登陸頁面；
2. 在登陸情況下，點擊管理賬戶，進入賬戶頁面，可對用戶資料等情況進行設置；點擊注銷，退出登陸打
3. 打開刪除前確認，在刪除清單和待辦事項時，會彈窗詢問，該按鈕默認打開；打開完成提示音，在點擊完成一項待辦事項時，會發出聲音，該按鈕默認打開；打開快速添加通知欄，安卓手機下拉通知欄，會出現添加待辦事項，點擊會在屏幕新建待辦事項并添加到“我的一天”中，該按鈕默認關閉
4. 點擊同步，同步待辦事項狀態到云端；未登陸時跳轉到登陸頁面
5. 點擊建議和反饋進入建議反饋頁面
6. 點擊版本更新，進入版本頁面，可查看當前版本和更新

輸出/后置條件：點擊返回按鈕，返回側邊欄

3.2.2賬戶設置

• 用戶場景：用戶需要上傳頭像，設置姓名，綁定手機號，郵箱及修改手機號，郵箱，以及修改密碼
• 功能描述：執行上傳頭像，設置姓名，綁定手機號，郵箱及修改手機號，郵箱，以及修改密碼操作
• 輸入/前置條件：在登陸情況下，點擊“管理賬戶”

需求描述：

1. 點擊上傳，進入上傳頭像頁面
2. 在已有姓名的情況下，姓名后顯示當前姓名，否則不顯示；點擊姓名進入設置或修改姓名界面
3. 在已綁定手機號的情況下，手機號后顯示當前手機號，否則不顯示；點擊手機號進入綁定或修改手機號界面
4. 在已綁定郵箱的情況下，郵箱后顯示當前郵箱，否則不顯示；點擊郵箱進入綁定或修改郵箱
5. 點擊修改密碼，進入修改密碼界面

輸出/后置條件：點擊返回按鈕，返回設置界面

3.2.3搜索

• 用戶場景：用戶需要精確查找某個待辦事項
• 輸入/前置條件：在側邊欄點擊查找按鈕
• 功能描述：精確查找某個待辦事項

需求描述：

1. 搜索框沒有輸入文字時，顯示搜索倆字；當輸入文字時，顯示輸入文字，右側出現清除按鈕，并在內容區實時顯示搜索結果；沒有搜索結果時顯示，你要查找的待辦事項可能已刪除或等待你的新建
2. 點擊清除按鈕，清空搜索框
3. 點擊查找到的待辦事項，點擊進入該待辦事項的編輯狀態，可查看并設置其提醒時間，截止日期、備注等

輸出/后置條件：點擊返回按鈕，返回側邊欄

3.2.4新建清單

• 用戶場景：給待辦事項分類，更方便的管理待辦事項
• 輸入/前置條件：在側邊欄點擊“圓圈+”按鈕
• 功能描述：給待辦事項新建一個分類

需求描述：

1. 點擊新建清單按鈕，彈出清單名稱編輯框，默認彈出鍵盤；輸入框上的文字默認被選中，當有文字輸出時“無標題清單”被輸入文字替代
2. 點擊輸入框左側的笑臉按鈕，彈出圖標選擇框，用戶點擊合適的圖標，笑臉被該圖標替換，并收起圖標選擇框；再次點擊選擇圖標按鈕，彈出圖標選擇框，點擊刪除按鈕，刪除該圖標，并收起圖標選擇框
3. 點擊保存，留在新建的清單頁

輸出/后置條件：點擊取消，返回到側邊欄

3.3清單頁

• 用戶場景：用戶需要在清單中執行查看、新建、編輯待辦事項以及重命名、刪除清單等操作
• 輸入/前置條件：用戶在側邊欄點擊相應的清單選項或則新建清單后留在本清單
• 功能描述：在清單中執行查看、新建、編輯待辦事項以及重命名、刪除清單等操作

需求描述：

1. 點擊側邊欄按鈕或右滑，打開側邊欄；左滑關閉側邊欄按鈕
2. 上劃折疊主題題圖，方便顯示更多的待辦事項，下滑展開主題體圖
3. 點擊右上角的“豎圓點按鈕”彈出清單功能框；點擊重命名，彈出重命名編輯框；點擊排序，從底部彈出排序方式；點擊更改主題，進入更改主題頁面；點擊“隱藏已完成的待辦事項”，隱藏清單中已完成的待辦事項；點擊刪除，彈出確認框，點擊“是”刪除該清單頁及其待辦事項，并返回到“我的一天”，點擊“取消”彈窗消失
4. 點擊待辦事項前的“圓圈”，完成該待辦事項，“圓圈”變為“√圓圈”且待辦事項名稱出現刪除線，如果該待辦事項加入到“我的一天”中，“我的一天”中的該待辦事項亦同步被“完成”，再次點擊“√圓圈”取消完成，待辦事項恢復原狀
5. 點擊待辦事項，進入該待辦事項的編輯頁面，可對該待辦事項設置提醒時間，截至日期，添加備注等
6. 待辦事項名稱下方依次顯示“我的一天”、截止日期圖標（包括日期）、提醒時間圖標、備注圖標，每個圖標用小圓點隔開，其他清單頁的待辦事項同理
7. 點擊“圓圈＋”新建待辦事項
8. 手勢操作：右滑將待辦事項加入“我的一天”，再次右從“我的一天”中移除該待辦事項；左滑待辦事項刪除該待辦事項，如果該待辦事項已加入到“我的一天”亦同步刪除；

輸出/后置條件：打開側邊欄

3.3.1重命名清單

• 用戶場景：用戶想要修改清單的名稱
• 輸入/前置條件：在清單頁點擊重命名清單
• 功能描述：修改清單名稱
• 需求描述：參考新建清單
• 輸出/后置條件：點擊取消，放棄修改；點擊保存，保存修改，并繼續留在當前清單頁

3.3.2排序

• 用戶場景：用戶想要根據不同的排序規格查看或瀏覽待辦事項
• 輸入/前置條件：在相應清單頁點擊排序
• 功能描述：提供不同的排序方式，方便用戶查看或瀏覽待辦事項

需求描述：

1. 點擊字母排序，清單中的待辦事項按照字母排序，并收起排序方式菜單
2. 點擊截止日期，清單中的待辦事項按照截止日期先后排序，并收起排序方式菜單
3. 點擊創建日期，清單中的待辦事項按照創建日期先后排序，并收起排序方式菜單
4. 點擊已完成，按照已完成排序，并收起排序方式菜單
5. 點擊已添加到“我的一天”，已添加到“我的一天”中的待辦事項排在最前面，并收起排序方式菜單

輸出/后置條件：略

3.3.3更改主題

• 用戶場景：用戶想要改變一種主題風格
• 輸入/前置條件：在相應清單頁點擊更改主題
• 功能描述：更改主題
• 需求描述：點擊“圓圈”更換不同的主題色，點擊主題縮略圖，更換相應的主題圖；單擊非主題選擇區，收起主題更改彈窗
• 輸出/后置條件：略

3.3.4新建清單

• 用戶場景：需要新建待辦事項
• 輸入/前置條件：在相應清單頁單擊新建待辦事項按鈕
• 功能描述：新建待辦事項
• 需求描述：在單擊新建待辦事項按鈕后，彈出待辦事項輸入框和并開啟鍵盤；當輸入框輸入文字后，添加按鈕由禁用變為啟用，點擊該按鈕將待辦事項加入到該清單頁中；單擊其他區域新建待辦事項輸入框收起
• 輸出/后置條件：

3.4編輯清單

• 用戶場景：用戶想要編輯或查看該待辦事項的具體信息
• 輸入/前置條件：用戶在相應清單頁或搜索頁點擊相應待辦事項
• 功能描述：編輯或查看待辦事項的具體信息

需求描述：

1. 標題欄顯示該待辦事項所在清單的圖標和名稱
2. 單擊待辦事項前的圓圈按鈕實現待辦事項的完成和撤銷完成
3. 點擊添加到“我的一天”實現添加到“我的一天”并以不同顏色字體突出顯示，再次點擊從“我的一天”移除或則點擊右側的清除按鈕
4. 點擊提醒我，彈出提醒時間設置框，時間設置好后，用不同顏色字體顯示時間同時右側出現清除按鈕，時間格式：當日，今天，XX：XX；明日，XX：XX；當年，月X日周X，XX：XX；非當年XXXX年X月X日周X，XX：XX
5. 點擊截止日期，彈出截止日期設置框，設置好日期后，用不同顏色字體顯示日期同時右側出現清除按鈕，時間格式：當年，X月X日周X；非當年，XXXX年X月X日周X
6. 點擊添加備注進入到添加備注頁面，當有備注時顯示備注和更新時間，時間格式：當天，今天；當年，X月X日；非當年，XXXX年X月X日
7. 頁面左下角在待辦事項未完成時，顯示創建日期，時間格式：當年，X月X日周X；非當年，XXXX年X月X日周X；在待辦事項完成時，顯示完成日期，時間格式：當天，今天；當年，月X日周X；非當年，XXXX年X月X日周X
8. 點擊刪除按鈕，刪除該待辦事項，并繼續留在相應頁面

輸出/后置條件：

3.4.1設置提醒時間

• 用戶場景：用戶害怕忘記做某事，設置提醒時間
• 輸入/前置條件：在編輯待辦事項頁面點擊設置時間
• 功能描述：設置提醒時間，到時鬧鈴提醒

需求描述：

1. 點擊日期和時間，切換日期和時間設置；在日期選項卡上，實時顯示選擇的日期，并可通過上劃，下滑選擇不同年月的日期
2. 在時間選項卡，通過點擊時、分來切換時分的設置；選中時時，時顯示亮色，分同理，不被選中為暗色；通過拖動指針，實時顯示時間
3. 點擊取消，返回到編輯待辦事項頁面；點擊保存，保存提醒時間，返回到編輯待辦事項頁面

輸出/后置條件：

3.4.2設置截止日期

• 用戶場景：到期待辦事項自動刪除，節省用戶手動刪除，方便用戶更輕松的管理待辦事項
• 輸入/前置條件：在待辦事項編輯頁面單擊設置截止日期，彈出該彈窗
• 功能描述：到期待辦事項自動刪除
• 需求描述：參考提醒日期設置

輸出/后置條件：

3.4.3添加備注

• 用戶場景：對待辦事項進一步說明
• 輸入/前置條件：在編輯待辦事項頁面點擊添加備注
• 功能描述：對待辦事項進一步說明
• 需求描述：進入添加備注頁面，默認開啟鍵盤；如果已添加備注，則顯示已添加的備注，用戶通過刪除，輸入新的備注；點擊取消，返回上一頁面；點擊保存，保存備注并返回上一頁面
• 輸出/后置條件：

說明：本文只是作者使用了微軟To-do后，倒推的一份PRD。由于時間有限，一些不是太主要的功能就沒有畫原型，所以相比較原版APP，可能有些刪減。另為稍微一小部分功能，做了修改，在此向原版致敬，也推薦給大家使用這款APP。

補充：一份產品文檔是隨著產品的不同階段，逐步更新迭代的。最原始的產品文檔可能只是一份需求清單，所以產品文檔的內容和形式，取決于產品階段，不必拘泥于一定的形式。在產品開發過程中，可能遇到需要補發一些說明文檔，這是常有的事，更沒有一步到位的文檔。（文檔的本質就是起到溝通協作的作用，達到該目的的文檔就足夠了）

作者：阿杜，現居蘇州，正在找一份產品工作，歡迎蘇州的產品大咖引薦。

本文由 @阿杜 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自PEXELS，基于CC0協議