產品需求文檔的寫作(四) – 撰寫文檔(PRD文檔)

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前三篇文章我們逐步梳理了產品的信息結構、框架結構、界面結構(原型),這一步我們就要根據之前完成的工作,開始正式撰寫產品需求文檔了(PRD文檔)。

通過之前的準備工作,我們更加清楚了產品的需求,并細致的考慮了方案的可行性,從而減少與避免了撰寫文檔時容易忽略的細節黑洞。

PRD文檔沒有標準的規范,也沒有統一的模板,每個公司都不一樣,并且每個人也不一樣,這個取決于個人習慣和團隊要求。雖然PRD文檔沒有標準的規范,但是有兩項是必不可少的,那就是文件標識和修改記錄。文檔在撰寫過程中,我們可以自行不斷的修改完善,但是如果正式發布或交給團隊其他成員后,一旦有了修改,為了文檔的同步,我們就需要標注出文檔的修改內容,備注修改記錄。關于文件標識和修改記錄,大家的格式都大同小異(如下圖)。

文件標識、修改記錄

PRD文檔的形式常見的有以下三種:Word、圖片、交互原型

一、Word

這是傳統意義上的PRD文檔,主要有四個部分組成(具體視你的產品要求進行劃分),分別是:結構圖、全局說明、頻道功能、效果圖。(在第一篇文章里我有講過,PRD文檔的閱讀者更多是偏向于技術人員,因此PRD文檔目的性很明確,就是要描述產品的功能需求,所有PRD文檔是沒有關于市場方面的描述,同時我也建議大家盡量減少不必要的文字,在能夠讓閱讀者看懂并且了解產品意圖的情況下,文字越少越好。這主要是因為絕大多數人是沒有足夠耐心認真看完PRD文檔的,因此我們要盡量減化文檔內容。)

1、結構圖:
1.1、信息結構圖:主要是輔助服務端技術人員創建或調整數據結構的參考文件
1.2、產品結構圖:主要是輔助設計和技術開發人員了解產品的全局結構,他和用戶流程圖不一樣,產品結構圖只是羅列出產品的頻道和頁面。

2、全局說明:主要講解產品的全局性功能的說明,例如網站產品的頁面編碼、用戶角色,移動產品的緩存機制、下載機制,這類全局性功能的說明。這里我舉一個移動產品的“狀態維持與恢復”的例子,示例如下。

狀態的維持與恢復
當用戶退出產品時(誤操作、Home鍵、鎖屏、自動關機),產品需要維持用戶操作前的狀態,當用戶返回產品時仍可以恢復到之前狀態,并繼續使用。
維持狀態包括流程操作、信息瀏覽、文本輸入、文件下載。
鎖屏狀態時,如果用戶在產品中有下載任務時,仍然保持下載。

產品需求文檔 示例:立即下載

3、頻道功能:以頻道為單位,頁面為子項,分別描述產品的頻道、頁面及頁面模塊元素的功能需求(格式如下)。

示例格式
1、頻道名:頻道介紹及需求說明
2、頁面1:頁面介紹及需求說明
2.1、頁面模塊1:模塊功能需求說明
2.1.1、頁面模塊1-元素1:功能說明
2.1.2、頁面模塊1-元素2:功能說明
2.2、頁面模塊2:模塊功能需求說明

在撰寫功能需求時,我們需要考慮用戶的流程,例如一個“完成”按鈕,我們需要描述他完成后,系統要不要給出反饋提示(反饋提示是什么樣的形式反饋,內容顯示成什么,有沒有內容需要調取數據庫),或者要不要跳轉頁面(跳轉到哪個頁面,這個頁面是其他頻道頁面,還是這個功能的子頁面,如果是子頁面就需要再描述這個子頁面的模塊及元素內容)。

4、效果圖:效果圖是由設計師完成的產品圖,和實際開發完成的產品保真度一致。

二、圖片

圖片形式的PRD文檔是基于效果圖的說明文件,將傳統Word形式的功能需求說明標注在效果圖上,這種方式經常使用在移動互聯網領域,實際上是圖文形式的交互需求文件,只是在此基礎上更深入的描述出功能需求。

對于圖片形式的PRD文檔,我們只需要另外再描述一下全局說明,其他頻道頁面的需求直接以圖片形式展示,這種方式相對于Word文檔的純文字更加生動易讀并且直觀,因此有一些產品經理非常喜歡用這種方式代替Word形式的PRD文檔。

交互文檔

三、交互原型

這里指的交互原型就是上一篇文章講的原型設計,使用Axure PR之類的交互原型設計軟件制作出來的產品原型非常真實和直觀,并且原型軟件還支持元素標注和導出Word文檔,因此很多產品經理都喜歡使用Axure PR來代替Word完成PRD文檔。

當我們通過Axure PR制作出產品原型后,實際上他已經是很完善的產品Demo了,因此我們只需要加上元素的標注,在標注中說明功能需求,這樣導出的HTML文件相比Word文檔更直觀易懂,是非常高效的產品需求說明方式。

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無論你采用哪種方式產出需求文檔,最終的目的都是為了方便團隊成員理解產品的意圖,因此哪種方法能夠避免細節黑洞,高效完成產品的設計和研發,那么這種方法就是最有效的方法。

好了,關于《產品需求文檔(PRD)的寫作》的介紹寫完了,一共四篇文章,希望能夠幫助到你,如果覺得文章中有什么錯誤或者有疑問,歡迎評論留言。

產品需求文檔(PRD)的寫作:
產品需求文檔(PRD)的寫作方法(文章的摘要介紹)
產品需求文檔的寫作(一) – 寫前準備(信息結構圖)
產品需求文檔的寫作(二) – 梳理需求(產品結構圖和用戶流程圖)
產品需求文檔的寫作(三) – 原型設計(手繪原型,灰模原型,交互原型)
產品需求文檔的寫作(四) – 撰寫文檔(PRD文檔)
產品需求文檔的寫作(五) – 用例文檔(UML用例圖、流程圖)

本文出自 產品經理 唐杰

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評論
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  1. 感謝!

    來自廣東 回復
    1. 感謝

      來自上海 回復
  2. 一個小白想問個白癡的問題,產品需求文檔現實生活中也是這么多嗎

    來自河北 回復
    1. 到現在沒寫過完整的需求文檔,因為來不及也用不著= -=,基本上都是直接畫原型了;但是項目進入空檔期需要補寫一下,既是一種回顧補充,也是一種很好的記錄;

      來自浙江 回復
  3. 鏈接失效了ε(┬┬﹏┬┬)3,求鏈接文檔,希望大神能發一份或補個下載鏈接…ivin_992@163.com,非常感謝!

    來自廣東 回復
  4. 大神!求鏈接文檔!求求求

    來自浙江 回復
  5. ??

    來自江蘇 回復
  6. 745203822@qq.com,希望大神發一份,雖然有伸手黨的感覺,不過真心的想從大神這里學習到干貨。。。謝謝大神

    來自湖南 回復
  7. 大神欣賞你很久了 可否發一份文件 353029690@qq.com 謝謝

    來自北京 回復
    1. 也給我轉一份吧 lijing_world@163.com 謝啦

      來自北京 回復
  8. 下載地址失效,跪求源文件 。郵箱337677131@qq.com

    來自上海 回復
  9. 文檔示例的干貨啊,我們不想不勞而獲,主要是想從您的文檔結構中看到您寫文檔時的思維邏輯,一個產品需求文檔是怎么分解產品的。

    來自廣東 回復
  10. 下載地址真的失效了,請您再發個鏈接吧,我的郵箱1210601732@qq.com

    來自廣東 回復
  11. 下載地址真的失效了,請您再發個鏈接吧

    來自北京 回復
  12. 下載地址已失效,求文檔 710082596@qq.com

    來自浙江 回復
  13. 不錯

    來自廣東 回復
  14. 這句話很贊同:
    無論你采用哪種方式產出需求文檔,最終的目的都是為了方便團隊成員理解產品的意圖,因此哪種方法能夠避免細節黑洞,高效完成產品的設計和研發,那么這種方法就是最有效的方法。

    來自浙江 回復
  15. 看不到文檔例子了 ??

    來自江西 回復
  16. 產品需求文檔示例分享沒了~~~ ??

    來自浙江 回復
  17. 有那我大神知道,此文表格中的“文件標識”為ipad 是什么意思啊 ??

    來自上海 回復
  18. 下載地址沒了 ?? ?? ?? 求好心人分享啊

    來自湖北 回復
  19. ,下載地址已失效,求分享文檔案例

    來自北京 回復
  20. 文檔分享鏈接失效了,求好心人分享啊

    來自江蘇 回復
  21. 文檔示例不見了 ?? ?? 哪位大神能否共享一下,讓小妹多學習一下 ?? ??

    來自四川 回復
  22. 文檔示例不見了……… ??

    來自河南 回復
  23. ??

    來自上海 回復
  24. 新人挖墳。。。難道沒有人發現AxurePR有問題嗎,是RP好嗎= =。。。

    來自江蘇 回復
  25. 產品需求文檔示例分享沒了~~~

    來自廣東 回復
  26. 謝謝唐老師的分享,很有收獲。

    來自江蘇 回復
  27. 整理的不錯

    來自江西 回復
  28. 閱過留痕

    來自上海 回復
  29. 不錯,mark

    來自上海 回復
  30. mark

    來自廣東 回復