產(chǎn)品需求文檔的寫作(五) – 用例文檔(UML用例圖、流程圖)

26 評(píng)論 327926 瀏覽 855 收藏 7 分鐘

在產(chǎn)品和技術(shù)領(lǐng)域里都有UML的技能知識(shí),而對(duì)于產(chǎn)品人員的UML則更多的是指用例圖,也就是我所稱呼的用戶流程圖。在講PRD文檔寫作的第二篇文章里,我提到了用戶流程圖的制作,實(shí)際上用戶流程圖是我在產(chǎn)品規(guī)則的初期對(duì)用例圖的一種結(jié)構(gòu)化的表達(dá)方式,由于以結(jié)構(gòu)化的方式描述用例太抽象,缺少邏輯性表達(dá),并且那篇文章更偏向于功能性用戶流程,還不是實(shí)際意義上的用例,因此今天我補(bǔ)文一篇,細(xì)講一下UML用例圖和用例文檔。

用例文檔是由多個(gè)用例組成的一份文檔,主要用于技術(shù)開(kāi)發(fā)與測(cè)試使用,他是PRD中的重要輔助文檔,用于講解某個(gè)環(huán)節(jié)的功能邏輯,例如用戶注冊(cè)、活動(dòng)報(bào)名等等功能都是需要用例輔助說(shuō)明的。用例文檔的寫作時(shí)間在原型設(shè)計(jì)之后,通常和PRD文檔同步撰寫。

用例文檔中有兩個(gè)關(guān)聯(lián)文件,分別是用例圖和流程圖。用例圖是UML的一種類圖表現(xiàn)方式,是從用戶角度描述產(chǎn)品功能,并指出該用戶在產(chǎn)品各功能中的操作權(quán)限。流程圖是通過(guò)線框圖形的方式描述產(chǎn)品功能的處理過(guò)程,主要是描述功能的執(zhí)行順序、分支和循環(huán)的邏輯。

寫用戶文檔的常用軟件是Word,其中用例圖和流程圖的制作軟件常用的是Visio,當(dāng)然也有用Axure RP軟件制作的,例如下面的第三步流程圖就是用Axure RP制作的。

一份完整的用例文檔分別是由以下三點(diǎn)內(nèi)容組成,其中第3點(diǎn)的“用例”是描述功能邏輯的部分,根據(jù)功能的多少?zèng)Q定有多少個(gè)用例。

用例文檔的大概組成部分如下:
1、修改記錄:每次修改的備注記錄,同PRD文檔。
2、角色介紹:描述參與系統(tǒng)中的各個(gè)角色
3、用例:同下方步驟的第4步,其中第3步中的流程圖是直接插入到第4步的流程圖表格項(xiàng)中的。

用例文檔的模板格式如同以上三點(diǎn)內(nèi)容,通過(guò)Word文檔繪制表格,在表格中撰寫用例描述,表格的格式和樣式參考以下示例圖。

1、撰寫用例文檔的第一步是注明使用產(chǎn)品的各個(gè)角色(參與者)和角色說(shuō)明(角色介紹)。(如下圖)

角色

2、第二步是以用例圖的方式注明角色在前后端的用例關(guān)系。(如下圖)

會(huì)員中心UML用例圖

3、第三步是以流程圖的方式注明角色在各個(gè)功能環(huán)節(jié)的活動(dòng)過(guò)程。(如下圖:以活動(dòng)報(bào)名為示例)

流程圖

4、第四步則是以用例文檔的方式將以上三步整合到一起,并撰寫各個(gè)功能環(huán)節(jié)的用例描述。(如下圖)

流程圖

表格說(shuō)明:
4.1、用例名:此功能環(huán)節(jié)的名稱
4.2、用例編號(hào):在此產(chǎn)品中該用例的編號(hào)
4.3、行為角色:參與或操作(執(zhí)行)該功能的角色
4.4、簡(jiǎn)要說(shuō)明:用最少的文字描述一下該用例的需求
4.5、前置條件:參與或操作(執(zhí)行)此功能的前提條件
4.6、后置條件:執(zhí)行完畢后的結(jié)果條件
4.7、流程圖:該功能的角色活動(dòng)過(guò)程(處理過(guò)程)圖(第三步中的圖)

上面示范的用例描述相對(duì)簡(jiǎn)單,也是最常用和基本的用例描述內(nèi)容,當(dāng)然也有稍微復(fù)雜一點(diǎn)的用例文檔,文檔中會(huì)詳細(xì)描述使用場(chǎng)景、事件流和信息字段,也有一些用例文檔還會(huì)插入產(chǎn)品界面效果圖。

使用場(chǎng)景主要描述行為角色在不同情況下使用產(chǎn)品時(shí),根據(jù)情況或問(wèn)題給出相應(yīng)的系統(tǒng)反饋。事件流類似流程圖,只不過(guò)是通過(guò)文字的方式描述角色的活動(dòng)過(guò)程。信息字段主要是描述用例中所用到的數(shù)據(jù)字段。

這些更多的描述內(nèi)容取決于個(gè)人的習(xí)慣,最終目的都是為了描述清晰產(chǎn)品邏輯,因此我的原則就是用越少的文字描述清晰越多的需求說(shuō)明。(畢竟這些文檔是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的執(zhí)行文檔,文字不在多,表達(dá)清晰即可。)

產(chǎn)品需求文檔(PRD)的寫作:
產(chǎn)品需求文檔(PRD)的寫作方法(文章的摘要介紹)
產(chǎn)品需求文檔的寫作(一) – 寫前準(zhǔn)備(信息結(jié)構(gòu)圖)
產(chǎn)品需求文檔的寫作(二) – 梳理需求(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和用戶流程圖)
產(chǎn)品需求文檔的寫作(三) – 原型設(shè)計(jì)(手繪原型,灰模原型,交互原型)
產(chǎn)品需求文檔的寫作(四) – 撰寫文檔(PRD文檔)
產(chǎn)品需求文檔的寫作(五) – 用例文檔(UML用例圖、流程圖)

本文出自 產(chǎn)品經(jīng)理 唐杰

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 寫的什么玩意啊,大哥,你學(xué)過(guò)軟件工程么,知道什么是用例,什么是用例規(guī)約?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 沒(méi)學(xué)過(guò)軟件工程,但是從其他途徑了解過(guò),這門學(xué)科可以讓軟件的邏輯更加清晰

      來(lái)自四川 回復(fù)
    2. 我也覺(jué)得,這是用例??

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    3. USB?

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 內(nèi)容很棒哦,但是可以請(qǐng)專欄主吧文章來(lái)源放在更明顯一些的位置(比如開(kāi)頭)么?放在結(jié)尾真的不太容易看到。

    來(lái)自湖北 回復(fù)
  3. 用例圖用啥畫好看

    來(lái)自北京 回復(fù)
  4. 看你寫的東西感覺(jué)心都累,太啰嗦,不夠簡(jiǎn)潔,當(dāng)然了這是你幾年前寫的,能看出,你不是技術(shù)出身,像我這種技術(shù)出身、企劃屬種的人,馬上準(zhǔn)備入行,好好給產(chǎn)品經(jīng)理這一崗位正正名。你們這樣的人都有一個(gè)特點(diǎn),就是描述事情特別細(xì),但忽略了整理思路的邏輯,缺乏羅輯思維能力,讓閱讀者摸不清頭腦,也許你們自己本身也沒(méi)去太關(guān)注邏輯。不過(guò),總的來(lái)說(shuō),內(nèi)容上還是說(shuō)的過(guò)去的。

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 我的天,技術(shù)出身企劃屬種,滿口你們這種人,是有多大的優(yōu)越感。這五篇文章完全是從唐杰的博客搬運(yùn)過(guò)來(lái)的,文章都看不懂戾氣還這么重,就別入行來(lái)笑死人了

      來(lái)自上海 回復(fù)
    2. 我錯(cuò)了,對(duì)不起,是我有問(wèn)題,我時(shí)刻反思。

      來(lái)自北京 回復(fù)
    3. 笑死人了,你們倆

      來(lái)自上海 回復(fù)
    4. 哈哈,優(yōu)越感都要溢出屏幕了,我們公司的產(chǎn)品總監(jiān)就是你們這種技術(shù)出身,企劃屬種的人,然而他設(shè)計(jì)的產(chǎn)品真的只在乎邏輯,凡事從開(kāi)發(fā)角度考慮,做出來(lái)的產(chǎn)品,嘖嘖嘖,一言難盡。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    5. 已經(jīng)截圖并郵件至你產(chǎn)品總監(jiān)郵箱 ??

      來(lái)自中國(guó) 回復(fù)
    6. 笑了,凡事從思維邏輯出發(fā),用戶體驗(yàn)排哪了。軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)是給普通人用的,他們是以程序猿的思維思考問(wèn)題的么

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    7. 笑死,扯什么“凡事從邏輯出發(fā)”啊,層主哪里說(shuō)了這個(gè)意思了?這不是需求文檔嘛,要不要給開(kāi)發(fā)看的啊,連基本的思維邏輯正確都做不到,這軟件還怎么開(kāi)發(fā)???你不是程序員嘛,不知道您什么職位的,遇事不決,用戶體驗(yàn)排第一嘛,是啊,什么文檔為什么做得跟屎一樣都是為了用戶體驗(yàn)嘛

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    8. 找個(gè)廠上班吧你,下飯

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 不錯(cuò),學(xué)習(xí)了

    來(lái)自四川 回復(fù)
  6. 非常感謝!

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 如果我沒(méi)有看錯(cuò)。。

      來(lái)自上海 回復(fù)
  7. 就問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,畫給誰(shuí)看?

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 開(kāi)發(fā)和測(cè)試

      來(lái)自福建 回復(fù)
  8. 第三步中流程圖畫的 看起來(lái)有點(diǎn)兒不舒服,個(gè)人更喜歡用 圓角矩形 矩形 棱形 這三個(gè)基本元素畫圖,或者是泳道圖。

    來(lái)自天津 回復(fù)
  9. 有話不說(shuō),憋著難受,非常感謝你的分享

    來(lái)自北京 回復(fù)
  10. 學(xué)習(xí)

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  11. 不錯(cuò),學(xué)習(xí)了。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  12. 來(lái)自北京 回復(fù)
  13. 學(xué)習(xí)了!

    來(lái)自北京 回復(fù)