電商后臺:商品系統整合總結

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文章對對商品系統進行總結說明,希望能給你帶來一些啟發借鑒。

一 ? 背景:

公司是國內最早一批進入醫藥電商行業的,當時的那一套系統是一套開源的平臺電商代碼,二開搭建的,一直沿用至今。

這些年隨著電商行業的技術飛速發展,公司團隊的不斷更替,這套系統已經有很大一部分功能被拆分的七零八散。稍一改動感覺都會出現不同程度的bug;加之現在的所有業務線的集中管理,已經導致人工操作成本的增加和財務賬單的混亂。

去年產品團隊重建深入了解系統后,發現這一問題的嚴重性后,開始針對公司現有的很多弊端問題決定逐步進行一次全面整合,但是由于一些原因,導致大盤集中整合而項目最終滯后。故想逐一對各個系統來進行一次全面的復盤。

今天主要針對商品系統進行總結說明。

由于公司業務線比較多,商品運營形式多樣,導致每一種情況都需要做一次全面整理。公司的商品運營形式主要有以下幾點:

A、垂直醫藥電商網站—公司官網

  • 自營商品—公司自營式采銷,從采購到售賣,整個一套業務流程都依附于公司的ERP系統
  • 代運營—公司不壓貨,商品在電商網站運營,產生訂單后供貨商直接發貨,回寫物流信息;ERP系統做空進空出處理

B、三方平臺入駐—如京東,天貓等

  • 自營商品同時發布三方平臺,產生訂單后集中發貨;但并未與自營商品打通,需要業務集中發布一份,增加一部分人力來完成,并未完全集中用一批人員來集中處理基礎資料;而且套餐的維護未與官網用一套套餐,拆分套餐需要在兩個系統來完成。一團亂麻。
  • 分銷合作—亦可理解為代運營模式,商品只是占用店鋪資源,售前,售后,訂單發貨等都是對方來完成,公司會根據這些銷售回款得到返點。
  • 代開店鋪—用公司資質給對方開店鋪,所產生的訂單資金進入公司賬戶,公司月底進行結款返點;但訂單等不進入公司系統

C、公司作為供貨商的角色

將自營商品提供給三方平臺來運營,給予公司結算價;產生訂單后后期財務與對方對賬來通過掙取商品差價來實現盈利等

從這三點看出,商品系統是可以找到一條主線的,但是因為很多原因,剛開始規劃的時候未深入調研,將所有的業務線整體融合在一起考慮,從一定程度上就存在一些問題;如果再重新規劃一次(盡管這塊之前并不是自己負責,但是還是想通過自己的思路重新進行規劃);

可以按以下幾點為入口進行分析:

  1. 以官網自營商品為主線,發展自身官網,不過多依附第三方平臺,著重發展自身品牌
  2. 將其他業務線做歸類整合,完善區分不同的訂單業務類型,整合同一業務類型的商品整合規范性、
  3. 確定整合的完善流程;整合業務線分類

二 ? ?實施步驟:

A、以官網自營商品為主線,流程全面梳理整合

  1. 商品采購前的購進計劃,資料審核,基礎資料錄入;完全實現系統存根,減少人員審核步驟的重復性
  2. 商品價格管控機制
  3. 在售商品圖片集中拍照,設計,審核監控機制
  4. GSP管控機制
  5. 商品系統—在售商品的集中管控,運營資料更新,管控
  6. 套餐商品的準確系統劃分,集中人員管理

B、分銷商,分銷商品結算價集中管控

C、官網商品開放接口,更好的融合接入第三方平臺

D、商品套餐集中管控

三 ? ? 商品系統規劃說明(當然這些模塊是根據公司實際業務情況來定,不一定會都用到)

  • 貨品管理—首營資料審核,貨品資料管理(同步到ERP系統—采購,退貨,退補價等功能),價格管控,圖片拍攝,指定銷售渠道
  • 渠道管理—渠道管理(自營平臺,三方平臺)
  • 商品管理—商品審核,售中商品,下架商品(區分三方商品資料,拆分訂單會用到)
  • 套餐管理—搭配套餐,組合套餐等等(可根據公司實際情況來決定套餐具體的歸屬系統)
  • 基礎管理—分類管理,屬性管理,品牌管理,規格管理
  • 分銷管理—分銷商管理,分銷商品,結算方式等
  • 代銷管理—代銷商家管理

使用作圖工具導出后,竟然自帶水印,我就…………..

其實商品系統的整合起源于財務系統項目一期完成后的成果,本來起初是想解決財務部門的人員手工對賬問題,后來發現系統完成后,出現了很多我們人員所不能控制的因素,從基礎數據的更改到訂單數據的不完全,以及各種業務線的大融合…….不可控因素導致上線一個月后,財務、產品、研發、運營都在數據核對,修改中度過。

后來得出一個總結,在基礎系統數據不能完全支撐的情況下,做財務對賬系統只是徒勞,只有這些系統能夠嚴謹,規劃得當,才能對財務工作有所實質意義上的幫助,故決定先著手從商品系統入手做一次全面整合。

 

作者:簡之箐,微信公眾號:sunshinegirl,5年互聯網產品經理,曾擔任醫藥產品經理和電商產品經理,經歷主導過電商平臺的系統整合規劃,也經歷過從0到1的產品。

本文由 @簡之箐 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自PEXELS,基于CC0協議

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評論
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  1. 看來每個公司的erp系統業務線都會根據市場業務線變得混亂

    來自重慶 回復
    1. 業務越復雜,系統越亂??

      來自廣東 回復
    2. 哈哈,主要是當初規劃的人沒有前瞻性的規劃,接入京東就搞京東版,接入天貓就搞天貓版,一個渠道一套資料,越搞越復雜,維護的人疲憊不堪

      來自廣東 回復
  2. 你好,“官網商品開放接口,更好的融合接入第三方平臺”這個問題是怎么解決的,怎么開發接口,怎么進行的封裝。

    來自廣東 回復
  3. 啥作圖工具、、、還帶水印

    來自江蘇 回復
    1. 億圖試用版

      來自北京 回復
  4. 很多都沒說清楚,看完一頭霧水……

    來自廣東 回復
    1. 我的文章都只是對我工作的總結,你看的一頭霧水,是因為每個公司的業務線不同;處理場景也不同。如果只是想看電商商品系統的相關文章,您可以看看其他分享者的文章哦

      來自北京 回復
  5. 持續關注,最近我正在寫電商中的商品、促銷、訂單三個模塊,算是對17年的一個梳理 ??

    來自北京 回復
    1. 謝謝關注。 ??

      來自北京 回復
  6. 整理的還不錯哦

    來自廣東 回復
    1. 多謝多謝,都是工作中所經歷的,所以就整理了下。

      來自北京 回復
    2. 我現在在做大型ERP,感覺比你這個還要復雜

      來自廣東 回復
    3. 是的,ERP的更負責,我這個是根據我們現有的業務線整理的,也是我們現有ERP中現有存在的一些業務場景

      來自北京 回復
    4. 是的,ERP的更負責,我這個是根據我們現有的業務線整理的,也是我們現有ERP中現有存在的一些業務場景?。?!

      來自北京 回復
  7. 說明下,公眾號名字做修改了,現在的名字是簡之箐

    來自北京 回復
  8. 整理得不錯,學習啦~~我最近也在梳理新的ERP系統,希望可以多溝通~~

    來自北京 回復
    1. ?? 呵呵好啊,多交流??梢约游椅⑿牛?5001373693

      來自北京 回復
    2. 做ero需要注意那些地方

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  9. 呃呃

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  10. 業務梳理還是有點亂,各系統之間,線上線下還是沒有說清楚

    來自四川 回復
    1. 是的。每個公司的業務現狀不一樣。所有的業務線都包含,如果把所有的都說不清楚,有些不太合適哦 ?

      來自北京 回復
    2. 就是邏輯沒理好

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