繼上文，本篇文章來聊聊電商庫存系統規劃。

繼電商系統后臺總結中所提到的，由于業務發展的多樣性，庫存一直困擾著相關部門的業務人員，不是超賣，就是會存在商品多余庫存的積壓，故在整合商品，訂單系統的過程中，也考慮到庫存系統的規劃。

1. 先介紹下當時我們的幾個庫存定義吧

在之前的系統中，庫存包括總庫存，可用庫存，占用庫存，虛擬庫存等

• 總庫存—倉庫系統中實際的庫存，與采購入庫，出庫，退貨，可用，占用等因素關聯的庫存集合
• 可用庫存—展示在前臺，可以銷售的庫存
• 占用庫存—產生訂單后被占用但還未出庫的庫存
• 虛擬庫存—起初定義的是三方平臺可以銷售的庫存，防止超賣現象的產生。但是因為庫存更新時間差的問題，這個功能當時并未真正解決根本問題

2. 影響庫存的因素

庫存和倉庫密切相關，而倉庫又和采購，銷售，出庫相關，故庫存變動的影響因素具體如圖：

庫存組成因素?。?！

倉庫系統中的庫存主要由入庫和出庫行為組成

入庫主要指的是商品數量的增加，包括采購入庫，退貨入庫，調撥入庫，盈虧入庫。

出庫只要指的是商品數量的減少，包括銷售出庫，采購退貨出庫，調撥出庫，盈虧出庫，破損等。

3. 整合規劃實施步驟

（1）針對三方平臺的商品銷售，實施指定庫存；針對某一渠道設置商品最大可銷售庫存；各個渠道商品庫存更新時取各自渠道庫存，防止超賣現象

可設置固定庫存，亦可以按實際平臺銷售占比更新庫存

當然按比例更新庫存需要依托大數據，實現難度比較大，故一期運營人員可以根據每個月的實際情況，對特定商品進行固定庫存指定；其他的和自用平臺共用一套庫存

（2）針對自營平臺，用戶下單時直接減庫存，如果一定時間段不付款，則釋放庫存，取消訂單系統中的占用庫存概念

4. 為了更好的說明商品出入庫，按業務流程逐步說明

（1）采購

A. 業務流程

每個商品采購入庫時都會關聯到倉庫的貨位，產生訂單配貨出庫時可以快速確定貨位取貨出庫。

采購入庫的商品，如果因為過期等原因，產生退貨，則退貨出庫時亦可以確定貨位退貨出庫

退貨入庫—售后退貨收到后，相關業務人員做退回入庫處理。

B. 功能點思考

故在實施過程中，要有貨位管理列表，添加，修改，啟用，禁用倉庫貨位

（2）倉間調撥

A. 業務流程

根據商品訂單的實際出庫情況，可以進行倉間的調撥。將商品A從北京倉調撥到武漢倉；調撥審核后真正實施北京倉減庫存，武漢倉加庫存操作；今天主要說內部倉間調撥，不牽涉外部調撥的情況。

B. 功能點思考

調撥單的開具需要進行審核，審核通過后，倉庫間進行入庫，出庫操作

根據公司實際情況，同時查找了一些相關資料總結的?。?！

（3）盤點盈虧

A. 業務流程

• 盤點人員根據門店實際情況，選擇盤點倉庫，貨品信息提交保存生成盤點單據
• 人員打印盤點單據，與實務庫存核對
• 系統錄入實際庫存，與盤點單據庫存核對
• 生成盤點盈虧表，盤點完成

B. 功能點思考

對于生成的盤點單據，系統可進行管理，盤點單據的狀態機如圖

盤點單狀態圖?。?！

總結

倉庫盤點完成后，要根據商品的實際盤點庫存更新倉庫庫存，同時記錄盤點單據及其庫存的更改時間節點，方便財務后期查賬對賬；

當然生成盤點盈虧表后，業務會根據公司自己的一套業務規范來決定盈虧的折算，是公司承擔還是是門店及其門店人員承擔，根據公司制度比例生成賠償單，相關人員確認后財務計入賬單；由于每個公司的制度有所不同，不做過多贅述。

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作者：簡之箐，微信公眾號：sunshinegirl，5年互聯網產品經理，曾擔任醫藥產品經理和電商產品經理，經歷主導過電商平臺的系統整合規劃。

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