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榮耀標識電商后臺：采購系統規劃
繼續聊電商后臺，今天分享的內容是采購系統規劃。
今天主要講采購系統規劃，就公司現狀，之前所有的功能都是依托公司的ERP系統來實現；當時因為和集團公司的b2bERP系統有對接，之間的數據關系也相比其他的電商公司復雜；同時供應商管理由于和上游公司數據未做分離，結算時全都依附于財務線下手動核算；故本章著重從這兩個方面來做闡述。
采購業務流程分為內采和外采；因為每個公司的系統情況不同，故內采只做簡單說明，著重介紹外采部分。
一 業務流程
內采業務流程
內采基本上都是系統來自動實現，系統生成采購單。
上游系統自動生成對應的出庫開票單，驗收出庫后，生成對應的入庫單。
庫房驗收實現商品入庫。
但是由于系統早期做的對接，環節上有脫節；故在公司更換ERP系統時，需要將貨物入庫驗收環節增加驗收人員入庫確認后再做真正的入庫，減少賬物不符的情況。
外采業務流程
由于公司是做醫藥電商，對于國家GSP比較嚴格，因此從最初的供應商資料審核都有著嚴格的要求，具體的流程如圖：
（說明：資料審批，首營資料審核這些流程剛開始一般都是線下來實現完成。）
從業務流程中可以看出，采購業務，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。
從這句話中，我們可以看到幾個因素：
- 從某個地方：供應商
- 采購某些商品：商品
- 到哪里去：倉庫
中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。
二 系統功能
（1）功能層面
功能層面，主要包括供應商管理、采購商品管理、倉庫管理，對采購流程的管理，包括采購單管理、采購退貨單管理。大致的功能點如下，具體細節要根據公司的實際業務確定。
（2）功能流程說明
這段時間整理原型的時候，主要要根據公司的實際業務需要來設計。像我們的公司，是有地區倉，而每個地區下又會有直營店和加盟店。再加上是藥品，在ERP系統上設計時都是比較嚴謹的，而對于普通的電商公司，采購流程上可以進行簡化：
像醫藥公司（線下有門店）的采購流程，一般會經歷以下幾個階段
1. 采購人員開票
- 采購人員根據實際情況，與供應商溝通后，開具采購票據；
- 上級人員進行采購審核，審核通過后按照規定通知供應商配貨；（是否審核由公司的具體的業務來決定）
- 供應商配送貨物，等待貨物驗收；
2. 采購貨物驗收—人員驗收，票據與貨物核對，驗收貨物
3. 庫房入庫
- 庫房人員按驗收票據，按貨位號上架貨物
- 貨物入庫操作；庫房庫存增加
- 是否要配送到某個門店，調入門店（如果有門店，則需要考慮配送出庫，如果無，則入庫后該流程即可結束）
4. 配送門店—開具配送出庫單，按票據明細打包貨品，進行配送出庫
5. 門店入庫—門店按配送出庫的商品進行上架，做門店入庫上架處理
說明：逆向流程本章不做過多介紹，采購退貨與入庫流程發起方相反。具體的流程需要根據公司實際業務設計
（3）原型示例
三 總結說明
針對這些，其實像貨品管理—之前因為是早期發展，自營B2C的商品是需要業務來錄入兩次，維護成本高，出錯率相比也高。價格把控上也不好操作管理，故在整個系統的規劃過程中，大家一致的意見是采購系統和商品系統要做交互，實現數據的相通性，同時也可以滿足多個業務線的發展?！?a href="http://www.aharts.cn/pd/817567.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">商品系統的規劃整合》可以看之前所發布的文章。
關于供應商結算部分，會在之后的文章中說明。希望所發布的內容對大家有所幫助。
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作者：簡之箐，微信公眾號：簡之箐，5年互聯網產品經理，曾擔任醫藥產品經理和電商產品經理，經歷主導過電商平臺的系統整合規劃。
本文由 @簡之箐 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自PEXELS，基于CC0協議
請問：采購單為何有待入庫，部分入庫呢？
人才
同醫藥電商，希望增加交流渠道
您好，多交流
退貨單是否可以并到采購單的一個狀態里去
不太行，因為采購單和采購退貨單都有自己的狀態流，放到一個單據中根據狀態區分，很容易擾亂狀態流。對后續的業務調整和擴展也造成局限性。
我想請問一下。貴公司的質管部門權限？采購入庫流程– 倉管錄入數據通知質管質檢審核—–質管根據錄入數據和實際貨物進行檢驗，合格后，數據流會到倉管 ，倉管進行正式入庫。
這個簡單，其實就是在采購入庫單前面再加一個質檢單即可。
跟作者畫流程圖、腦圖、原型的習慣一毛一樣
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