繼續聊電商后臺，今天分享的內容是采購系統規劃。

今天主要講采購系統規劃，就公司現狀，之前所有的功能都是依托公司的ERP系統來實現；當時因為和集團公司的b2bERP系統有對接，之間的數據關系也相比其他的電商公司復雜；同時供應商管理由于和上游公司數據未做分離，結算時全都依附于財務線下手動核算；故本章著重從這兩個方面來做闡述。

采購業務流程分為內采和外采；因為每個公司的系統情況不同，故內采只做簡單說明，著重介紹外采部分。

一 業務流程

內采業務流程

內采基本上都是系統來自動實現，系統生成采購單。

上游系統自動生成對應的出庫開票單，驗收出庫后，生成對應的入庫單。

庫房驗收實現商品入庫。

但是由于系統早期做的對接，環節上有脫節；故在公司更換ERP系統時，需要將貨物入庫驗收環節增加驗收人員入庫確認后再做真正的入庫，減少賬物不符的情況。

外采業務流程

由于公司是做醫藥電商，對于國家GSP比較嚴格，因此從最初的供應商資料審核都有著嚴格的要求，具體的流程如圖：

（說明：資料審批，首營資料審核這些流程剛開始一般都是線下來實現完成。）

從業務流程中可以看出，采購業務，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。

從這句話中，我們可以看到幾個因素：

1. 從某個地方：供應商
2. 采購某些商品：商品
3. 到哪里去：倉庫

中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內容和流轉也是這個流程的核心。

二 系統功能

（1）功能層面

功能層面，主要包括供應商管理、采購商品管理、倉庫管理，對采購流程的管理，包括采購單管理、采購退貨單管理。大致的功能點如下，具體細節要根據公司的實際業務確定。

（2）功能流程說明

這段時間整理原型的時候，主要要根據公司的實際業務需要來設計。像我們的公司，是有地區倉，而每個地區下又會有直營店和加盟店。再加上是藥品，在ERP系統上設計時都是比較嚴謹的，而對于普通的電商公司，采購流程上可以進行簡化：

像醫藥公司（線下有門店）的采購流程，一般會經歷以下幾個階段

1. 采購人員開票

• 采購人員根據實際情況，與供應商溝通后，開具采購票據；
• 上級人員進行采購審核，審核通過后按照規定通知供應商配貨；（是否審核由公司的具體的業務來決定）
• 供應商配送貨物，等待貨物驗收；

2. 采購貨物驗收—人員驗收，票據與貨物核對，驗收貨物

3. 庫房入庫

• 庫房人員按驗收票據，按貨位號上架貨物
• 貨物入庫操作；庫房庫存增加
• 是否要配送到某個門店，調入門店（如果有門店，則需要考慮配送出庫，如果無，則入庫后該流程即可結束）

4. 配送門店—開具配送出庫單，按票據明細打包貨品，進行配送出庫

5. 門店入庫—門店按配送出庫的商品進行上架，做門店入庫上架處理

說明：逆向流程本章不做過多介紹，采購退貨與入庫流程發起方相反。具體的流程需要根據公司實際業務設計

（3）原型示例

三 總結說明

針對這些，其實像貨品管理—之前因為是早期發展，自營B2C的商品是需要業務來錄入兩次，維護成本高，出錯率相比也高。價格把控上也不好操作管理，故在整個系統的規劃過程中，大家一致的意見是采購系統和商品系統要做交互，實現數據的相通性，同時也可以滿足多個業務線的發展?！?a href="http://www.aharts.cn/pd/817567.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">商品系統的規劃整合》可以看之前所發布的文章。

關于供應商結算部分，會在之后的文章中說明。希望所發布的內容對大家有所幫助。

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作者：簡之箐，微信公眾號：簡之箐，5年互聯網產品經理，曾擔任醫藥產品經理和電商產品經理，經歷主導過電商平臺的系統整合規劃。

本文由 @簡之箐 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。

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