微信訪客系統

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使用場景:有訪客來時,在前臺登記使用

產品功能:使用微信掃一掃登記身份信息,刷身份證(安保需求),選擇訪問事由,輸入訪問對象的微信昵稱(或中文名、英文名、手機號)確認被訪人,即完成登記。

登記后即打印出印有自己二維碼、微信昵稱、第幾位來訪的訪客貼。

同時公眾號會給被訪人發通知消息,給訪問人發確認信息。

詳細體驗如下:

3.1圖文詳解整體效果

 

1.第一步,掃二維碼

2.關注公眾號

3.關注后ipad跳轉-歡迎閃屏-刷身份證(沒有身份證可以選“手動輸入”)

4.選擇到訪原因(選擇公務、或其他,需要輸入到訪人數,團隊訪客只用一個人登記)

5.搜索到訪人(支持微信昵稱、中文名、英文名、手機號)

6.確認訪問人(頭像是受訪者的微信頭像)

7. 打印中+打印完成(頭像是訪客的微信頭像)

 

8.訪客和受訪者皆收到提醒

9.領取貼紙

4、創新點的創新之處的具體描述

4.1 利用ipad來做訪客登記

4.2 利用微信掃一掃,關注公眾號,錄入身份信息。將來也可以利用公眾號與訪客維系關系。

4.3 利用公眾號發訪問通知

4.4 自動打印訪客貼,留有個人的二維碼、微信昵稱、第幾位到訪。具有紀念價值。

4.5 信息收集展示在web后臺,方便之后追溯整理

5、創意如何產生的(創新點相關小故事)

話說某日微信的同事去硅谷,參觀谷歌時,看到人家訪客都是用pc來登記,郵件自動通知訪問人。等回到廣州看到前臺還要讓客人用厚厚的紙單填一長串信息,頓覺羞愧難當,立下決心要做一個配得上世界一流互聯網公司的訪客系統。

雖然市值還沒超過google,但訪客系統不能落后!google還在用pc登記,還在用email來發通知,微信當然不能這么low,于是找到后臺線的同事,雙方強強聯手,就有了在ipad上點來點去的簡單操作,以及深度結合二維碼登記、公眾號通知,甚至自動打印微信訪客貼,出來個軟硬結合高大上的訪客系統!

6、怎么實現的(how)

6.1 收集被訪人信息:后臺存儲公司同事名單,收集到同事的微信昵稱、手機號、rtx名,并且默認關注了廣研行政公眾號,用于被搜索和接受公眾號通知

6.2 安裝軟硬件:前臺pc安裝好客戶端ITPrinter,通過usb連接貼紙打印機和身份證掃描儀

6.3 掃一掃:用戶掃一掃關注公眾號,公眾平臺返回openid給訪客后臺,pc收到信息激活身份證掃描儀,ipad端收到信息跳刷身份證步驟

6.4 刷身份證:用戶刷身份證后,通過pc傳至后臺和ipad端,ipad跳下一步

6.5 用戶填完信息,ipad生成圖片,傳至打印機打印出訪客貼。同時通知后臺,通過公眾號給訪客、被訪人發消息通知。

控制訪客貼打印的詳細流程如下:

7、產品的意義對未來的展望

7.1 訪問體驗自動化:自動化是未來趨勢,將訪客登記和通知到訪自動化,節省人力和紙墨

7.2 用微信做“身份證”:訪客掃一掃登記了微信號,未來門禁系統可以授予其一次進出的權限,訪客可以用自己的二維碼刷門,后臺也可以知道訪客是誰什么時候來什么時候離開,一切都可以只用微信完成。

7.3 提供一體化生活服務:可以圍繞公眾號打造一體化的參觀訪問服務,從關注公眾號開始,你就可以知道訪問地點怎么去,周圍有什么吃的、住的、玩的,它的歷史背景,總之不管是來微信面試、開會,還是去旅行。以后約人來公司,發給他一個公眾號,就可以解決所有出行問題。

7.4 訪問預約及會議邀約:未來訪客可以通過公眾號預約訪問,被訪人也可以提前預定會議室通知到后臺,訪客到前臺刷二維碼,就直接驗證了身份,前臺就可以根據提示指引其去會議室。

原文來自:騰訊大講堂

 

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評論
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  1. 實際場景:公司內部人員邀約訪客來公司 的情況也比較多吧

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  2. 還有很多地方需要完善一下,就是很好的產品,愿意合作。請聯系我。謝謝!

    來自浙江 回復
    1. 想咨詢這個系統怎么聯系呢

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  3. 騰訊公司自己用用還行,想推廣到市面上估計一時半會不行。在設計上感覺是把微信很牽強的塞到訪客系統里面。

    來自菲律賓 回復