To B 產(chǎn)品基于場景進(jìn)行的設(shè)計

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本文作者將以簽到為例,講一講在對簽到進(jìn)行優(yōu)化的時候,其基于不同的場景做了哪些設(shè)計。

在 To C 產(chǎn)品中經(jīng)??梢钥吹交趫鼍斑M(jìn)行的設(shè)計,比如旅游類 APP 在獲取你的定位后,給你推送當(dāng)前城市相關(guān)的旅游信息;支付軟件在你支付后推送周圍餐廳的優(yōu)惠券;當(dāng)你買完機票后,會給你推送目的地的酒店信息等等。

在 To B 產(chǎn)品中,存在的場景會更加復(fù)雜。因為 To B 產(chǎn)品更多的是提供一個針對某個特定問題場景的完整解決方案,在這個問題場景中會存在特別多的角色。只要把握住「角色」這個問題,就可以在不同「角色」組成的小場景中,進(jìn)行有針對性的設(shè)計。

在從 C 端轉(zhuǎn)向 B 端時,非常容易忽視的一個就是角色的區(qū)分。不同的角色在面對同一個功能的時候,需求會不一樣。如果說能根據(jù)這個區(qū)分出不同的場景的話,將會更好的引導(dǎo)用戶對產(chǎn)品進(jìn)行使用。

面對一個功能,不同角色的主要工作內(nèi)容肯定是有區(qū)別的。比如云之家的簽到輕應(yīng)用,主要分為3個角色,簽到管理員、經(jīng)理(以經(jīng)理為代表的管理角色)、員工。他們在面對簽到的主要功能分別為:管理簽到規(guī)則、根據(jù)出勤計算工資;查看員工出勤情況并進(jìn)行管理;簽到打卡。那么這三個角色在進(jìn)入簽到的時候則會有不同的需求,且我們需要根據(jù)不同的情況進(jìn)行引導(dǎo)。

下面將以簽到為例,講一講在對簽到進(jìn)行優(yōu)化的時候,我們基于不同的場景做了哪些設(shè)計。

「簽到」的背景

簽到是云之家的一個輕應(yīng)用,周活在輕應(yīng)用中排名靠前,但是轉(zhuǎn)化率一直穩(wěn)定在比較中庸的位置。

分析了一下問題的原因,主要有兩點:一是客觀上功能性方面與競品存在差距;二是設(shè)計上的缺陷,用戶引導(dǎo)上并沒有做的很好。所以,我們以提高轉(zhuǎn)化率為目的,對簽到應(yīng)用進(jìn)行了分析和調(diào)研,并重新進(jìn)行了設(shè)計。

那么如何根據(jù)角色進(jìn)行設(shè)計呢?主要分為這幾個步驟:

  1. 需求的目的:在設(shè)計之前的大前提,是明確需求目的,以目的為準(zhǔn)繩,防止自己在之后的思考走歪路。其實這一點是非常重要的一點,對于比較復(fù)雜的功能,涉及的角色較多的時候,設(shè)計師在經(jīng)過長時間的深入思考可能會出現(xiàn)思維跑偏的情況,時不時地回頭看一看自己是否脫離了需求目的是非常有必要的。明確了功能需求的目的,才能夠以此為準(zhǔn)繩進(jìn)行設(shè)計。
  2. 包含的角色:明確涉及到此功能使用的角色一共有多少個
  3. 主要角色是什么:找出主要角色
  4. 角色的場景:正確理解不同的角色在此功能下的使用場景
  5. 分角色進(jìn)行設(shè)計:針對主要角色和次要角色分別進(jìn)行設(shè)計

1、需求的目的

其實目的已經(jīng)非常明確了,就是需要提高簽到應(yīng)用的轉(zhuǎn)化率。但是,在此之前仍然需要進(jìn)行調(diào)研。經(jīng)過用戶電話回訪得出,用戶在放棄使用簽到的原因總結(jié)起來有兩個方面:

  • 功能性缺失:這個主要是在競品的比較下,云之家的簽到功能覆蓋面相對而言會比較窄一些,相對復(fù)雜的場景沒有覆蓋到,導(dǎo)致用戶在對比之下選擇了競品。
  • 設(shè)計上的問題:這個主要體現(xiàn)在“不知道怎么用”、“界面太復(fù)雜”、“找不到我想要的功能(但其實功能已經(jīng)存在)”這三個方面

針對第一個方面,在功能性的擴充上是一個持久戰(zhàn),需要花費很大的精力和人力去解決這個問題。但是第二個方面,卻是設(shè)計可以比較方便解決的。所以,我們從第二個方面入手,去解決由于設(shè)計帶來的轉(zhuǎn)化率低的問題。

2、包含的角色

這也是一個非常容易回答的問題,只要設(shè)計人員對于產(chǎn)品的情況充分的熟悉,就能夠很容易的回答出這個問題。

簽到應(yīng)用中包含的角色有:

  • 管理員(團(tuán)隊)
  • 簽到管理員
  • 老板
  • 經(jīng)理
  • 員工

當(dāng)角色過多時,我們需要分析角色的權(quán)限功能,看能否「合并同類項」。以上的 5 個角色,合并后變成了 3 種:

  • 管理員:在這個場景之下,簽到管理員和管理員的權(quán)限功能都是一致的,就是「能否對簽到規(guī)則進(jìn)行管理」,我們通過這一個功能來定義用戶是否為「管理員」。當(dāng)用戶擁有權(quán)限的時候,會對其進(jìn)行針對性的設(shè)計。
  • 經(jīng)理:以經(jīng)理為代表的管理層人員,在這種場景下,除了基本的簽到功能外,老板和經(jīng)理都是對員工的簽到情況進(jìn)行查看和管理的角色,區(qū)別僅僅是查看范圍大小的不同。
  • 員工:被簽到規(guī)則約束的角色,主要操作就是簽到。

3、主要角色是什么

管理員、經(jīng)理、員工,三中角色哪一種是主要角色呢?如果按照人數(shù)來的話,員工無疑是最多的,占據(jù) 9 成以上的比例。但是事實就是這樣的么?

在進(jìn)行調(diào)研以前會單純地認(rèn)為,同所有 toC 產(chǎn)品一樣,簽到應(yīng)用也可能通過普通用戶進(jìn)行傳播,并沒有去思考更深層次的問題。但是,在接觸用戶才發(fā)現(xiàn),toB 的產(chǎn)品傳播模式跟 toC 的很不一樣。

(1)由上至下的決策模式導(dǎo)致管理員才是重點

對于簽到應(yīng)用來說,能不能提高用戶的轉(zhuǎn)化率、甚至進(jìn)一步帶來新用戶的注冊,很大程度上依賴于決策人,他們的身份可能是 CEO、HR、信息部主管。即使身份不同,但是進(jìn)入云之家的目的卻是一直的:尋找能夠滿足自己公司的移動考勤方式。

當(dāng)他們選定了軟件工具后,背后帶來的可能是成百上千的高質(zhì)量用戶。并且,由于企業(yè)軟件的遷移成本的問題,這一批用戶很有可能在接下來的很多年都會持續(xù)使用你的產(chǎn)品。拿下一個決策者,帶來的是一個團(tuán)隊的利益。

(2)由上至下的使用模式導(dǎo)致管理員的操作才是重點

這一點則非常容易理解,如果沒有管理員建立簽到規(guī)則的操作,則不會有經(jīng)理查看簽到記錄的操作、也不會有員工簽到的操作。

綜合這兩點也就不難得出,管理員才是我們的主要角色。

4、角色的場景

在此需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行了調(diào)研,在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析后:

使用云之家的流程

在外訪過幾家云之家簽到的用戶后,發(fā)現(xiàn)他們在使用云之家之前差不多都經(jīng)歷了同一個套路:

(1)公司有移動簽到的需求

(2)大型公司:信息部負(fù)責(zé)任/人事行政負(fù)責(zé)人接到需求進(jìn)行調(diào)研和試用;小型公司:CEO 自己進(jìn)行試用

(3)進(jìn)入應(yīng)用商店/搜索網(wǎng)站尋找并下載幾款簽到產(chǎn)品

(4)管理員自己進(jìn)行試用

(5)試用過后選擇其中一款在公司進(jìn)行小范圍試用

(6)小范圍試用通過后,全公司推廣

所以,管理員作為公司當(dāng)中第一個接觸云之家的人,打動他就變得無比重要。從以上的信息,我們可以得出一點比較重要的信息,那就是:管理員進(jìn)入云之家簽到時,目的一般都比較明確。這個結(jié)論將會在后面的設(shè)計上用到。

第一次進(jìn)入云之家的場景

在進(jìn)行了用戶調(diào)研以后發(fā)現(xiàn),當(dāng)用戶面對一個陌生的軟件的時候,第一次進(jìn)入簽到設(shè)置頁面時,看到復(fù)雜的操作界面的時候會比較無措。

分析一下當(dāng)前從簽到切入進(jìn)行使用的團(tuán)隊,流程大概如下:

  1. 產(chǎn)品決策人:老板(小型公司)、HR、IT。決策人帶著需求進(jìn)入軟件,想要一個軟件讓他們能夠打卡。
  2. 下載云之家
  3. 打開云之家
  4. 進(jìn)入簽到應(yīng)用:看到一個大大的簽到按鈕,明白可以簽到,進(jìn)入設(shè)置頁面,不知道如何進(jìn)行操作,不知道如何讓團(tuán)隊人員能夠參與到簽到中
  5. 選擇放棄使用云之家

這是一個從下載放棄的典型過程。

所以是哪里出了問題呢?不難看出,是簽到設(shè)置的頁面出了問題。舊的界面是很單純的步驟的羅列,界面看上去非常復(fù)雜,主要是提供給用戶的選擇太多。我們將對這個頁面進(jìn)行重新設(shè)計。

5、分角色進(jìn)行設(shè)計

抓住關(guān)鍵詞

通過上面管理員的流程可以發(fā)現(xiàn),管理員在進(jìn)入云之家時,多數(shù)是帶著目的進(jìn)來的。我們準(zhǔn)備采用引導(dǎo)的形式讓用戶盡快明白云之家的價值。

B 端的產(chǎn)品引導(dǎo)比 C 端產(chǎn)品引導(dǎo)重要的多,因為 B 端產(chǎn)品的用戶在進(jìn)行試用的時候,相對會更挑剔、嚴(yán)肅、目的明確。他們帶著目的使用你的產(chǎn)品,希望能盡快地找到對應(yīng)的方案,盡快看到產(chǎn)品的價值。在這種情況下如果還不能很快地讓用戶找到自己想要的功能、解決他的需求的話,用戶極大可能就會放棄此產(chǎn)品了。

得出結(jié)論后,解決辦法就比我們想象的容易了。新注冊并新建立團(tuán)隊的用戶,在進(jìn)入簽到的應(yīng)用的時候,一定要充分展現(xiàn)產(chǎn)品的價值,拿下他。

各個公司的目的可能會不太一樣,比如:朝九晚五的公司需要的是固定班制的考勤、門店型的公司可能需要的是多個簽到點能夠統(tǒng)一管理的考勤制度、工廠類型的公司或者服務(wù)型行業(yè)的公司輪崗的崗位特別多非常需要排班類的考勤方式。

每個公司對于簽到的要求都不一樣,當(dāng)用戶第一次進(jìn)入簽到的時候需要做到這一點:讓用戶找到想要的關(guān)鍵詞,促進(jìn)用戶進(jìn)一步試用的決心。

所以我們做了這樣的引導(dǎo)頁面:

  1. 只有管理員角色才可見(為了防止其他角色被打擾);
  2. 只在第一次進(jìn)入簽到應(yīng)用的時候出現(xiàn)(用戶在體驗云之家的時候可能會進(jìn)行重復(fù)性操作,引導(dǎo)頁面表現(xiàn)完價值后目的已達(dá)到,不能夠再阻礙用戶的體驗活動,需要保證之后操作的順暢性);
  3. 信息盡可能簡潔,一屏只展示一個信息。

第一次 or 第 N 次

在分析數(shù)據(jù)的時候還發(fā)現(xiàn)了另一個問題,當(dāng)簽到組建成以后,用戶使用起簽到的可能性大大增加。所以,體現(xiàn)了價值并不夠,還需要讓用戶能夠順利地完成新建簽到規(guī)則的操作。

舊的設(shè)計是一個步驟羅列的設(shè)計,這個是只考慮到了用戶在完全適應(yīng)了簽到規(guī)則設(shè)置,第N次進(jìn)入的場景。對于用戶第一次進(jìn)入設(shè)置頁面的場景是不夠重視的,而這個場景才是提高轉(zhuǎn)化的重要場景。

新的設(shè)計是,當(dāng)用戶一個簽到規(guī)則都沒有建立的時候,做了這樣幾個改變:

(1)空白頁展示簽到組能夠支持的功能,帶入「彈性考勤」、「按部門考勤」、「新員工自動加入簽到組」等關(guān)鍵詞/短句

(2)空白頁直接按鈕引導(dǎo)用戶新建簽到組

(3)操作流程化,將扁平形式的信息轉(zhuǎn)化為流程式的信息,讓新建簽到組更加順暢

這個改變讓簽到的留存率提高了十幾個百分點。

最后

總結(jié)一下,toB 產(chǎn)品基于場景的設(shè)計一定要在充分理解了每個角色后,進(jìn)行設(shè)計。當(dāng)發(fā)現(xiàn)需求目的與角色有強相關(guān)性時,區(qū)分角色設(shè)計就是勢在必行的事情了。

 

作者:方馨月,主線 IxD、輔線產(chǎn)品和 Coding 的 UXer,云之家輕應(yīng)用的交互設(shè)計師。身上背負(fù)的Hashtag 有太多個,工科女、Geek、文藝女青年……愛好廣而雜,偶爾神經(jīng)病。希望能與大家分享產(chǎn)品成長路上的血淚汗。

本文來源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@金蝶云之家體驗中心(微信ID:UXD-Cloudhub),作者@方馨月

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 唉,釘釘和云之家的界面真的是不敢恭維,看看紛享銷客吧。

    來自四川 回復(fù)
    1. ?? ??

      來自北京 回復(fù)