剖析后臺系統(tǒng),教你成為一名優(yōu)秀的后臺產(chǎn)品經(jīng)理

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文章從整體上對后臺系統(tǒng)的特點和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)展開剖析,希望對你成長為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品產(chǎn)品經(jīng)理有所幫助。

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理的類型劃分有很多種維度,若按照系統(tǒng)從前到后全鏈路的運作流程來看,可以籠統(tǒng)的分為前臺產(chǎn)品和后臺產(chǎn)品。

前臺則是用戶與之進行交互的平臺,比如我們用來購物的淘寶APP,或者瀏覽資訊的36氪網(wǎng)站;后臺則是滿足前臺功能實現(xiàn)并進行邏輯控制的管理平臺,一般是面對服務(wù)提供者使用,比如淘寶商家管理后臺,或者36氪資訊管理后臺。

作為互聯(lián)網(wǎng)的普通用戶,接觸最多的就是前臺產(chǎn)品,并且在使用上也總是能有一些見解,因而很多校招生或者是互聯(lián)網(wǎng)新人,總是想著也做一名前臺產(chǎn)品經(jīng)理。

其實后臺產(chǎn)品往往有著更多的發(fā)展方向和空間,也能再細(xì)分為很多類型,本文并不展開細(xì)講,而是從整體上剖析一下后臺系統(tǒng)的特點和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),希望對你成長為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品產(chǎn)品經(jīng)理有所幫助。

后臺系統(tǒng)的特點

前臺產(chǎn)品注重用戶體驗,產(chǎn)品經(jīng)理要和UED團隊一起,打磨產(chǎn)品的每個細(xì)節(jié),從而讓用戶用起來更“爽”,而后臺產(chǎn)品因為所面對的用戶群體以及定位不同,有著不一樣的特點。

一、關(guān)注業(yè)務(wù)流程

前臺功能的實現(xiàn)依賴于后臺系統(tǒng)的支撐,換個說法理解,當(dāng)用戶在前臺觸發(fā)某個操作時,總是期望能夠達(dá)到某個想要的結(jié)果。而在“觸發(fā)操作”到“期望結(jié)果”之間往往會有很多實施步驟需要處理,這些則是借助后臺系統(tǒng)來完成的,所以梳理清晰業(yè)務(wù)流程對設(shè)計后臺系統(tǒng)非常重要。

并且不同行業(yè)有著不同的業(yè)務(wù)流程,這也就有了產(chǎn)品經(jīng)理的另一種維度的類型劃分,比如社交產(chǎn)品、電商產(chǎn)品、金融產(chǎn)品等等。對于這些縱深行業(yè)來說,業(yè)務(wù)流程也往往具備非常強的專業(yè)性,需要靠項目和時間來積攢經(jīng)驗。另外,同一行業(yè)不同公司之間的業(yè)務(wù)流程也會存在許多差異,這是由公司的發(fā)展策略等因素來決定的,比如天貓和京東的訂單處理流程。

做好后臺產(chǎn)品的一個重要前提,就是要把業(yè)務(wù)流程梳理透徹,如此才能設(shè)計出符合實際需求的系統(tǒng)。

二、注重功能實現(xiàn)

前臺產(chǎn)品是對外給用戶使用的,只有用起來舒暢,用戶才更愿意用,尤其存在競爭對手時,用戶往往都會流向體驗更好的產(chǎn)品。

后臺系統(tǒng)的使用者往往是內(nèi)部業(yè)務(wù)人員,更注重的是功能實現(xiàn),只有滿足業(yè)務(wù)部門的功能,才能開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)或提供新的服務(wù),而在使用這些功能時,對使用體驗的容忍程度則比外部用戶要高很多。

當(dāng)然并不是說完全不注重用戶體驗,而是重要程度沒有這么高,在排期規(guī)劃或研發(fā)成本等綜合因素的考慮下,可以舍棄一定的用戶體驗。

尤其是在快速迭代的項目早期階段,要優(yōu)先保障前臺核心功能的良好用戶體驗,而對于后臺系統(tǒng)來說,很多功能模塊都可以采用開發(fā)成本更低的臨時方案,哪怕操作效率比較低,體驗也不夠好,但只要保障功能可以實現(xiàn),業(yè)務(wù)可以正常運轉(zhuǎn)即可,這也正是MVP設(shè)計理念的體現(xiàn)。

后臺系統(tǒng)的設(shè)計指標(biāo)

前面提到后臺系統(tǒng)也具體分為很多種,那有沒有一個比較統(tǒng)一的設(shè)計指標(biāo)能夠應(yīng)用到所有后臺系統(tǒng)中?或者說后臺系統(tǒng)滿足什么樣的條件時,才可以稱得上好用呢?

一、高效率

用戶在使用前臺產(chǎn)品時,一般是屬于日常生活消遣,所以要講究好用易用,而內(nèi)部業(yè)務(wù)人員在使用后臺系統(tǒng)時,一般都屬于工作范疇,所以要講究高效率,如此才能快速高效的完成相應(yīng)任務(wù),說的更宏觀一些,提高效率是減少人工操作成本的一個非常重要的途徑和方式。

怎么樣才能提高效率呢?一定要深入到各種使用場景中,快速滿足使用者的訴求。比如,在需要維護大量數(shù)據(jù)的情況下,要盡量提供批量的操作方式;在信息和資料經(jīng)常重復(fù)利用時,要盡量提供復(fù)制或模板等功能;在某些固定邏輯需要不間斷操作時,可以考慮提供系統(tǒng)自動處理選項。

二、靈活性

業(yè)務(wù)部門常常只是局限在當(dāng)前的場景下提出系統(tǒng)要求,或者是因為策略調(diào)整不斷更改要求,這也就經(jīng)常導(dǎo)致需求變更的情況發(fā)生。

所以對后臺系統(tǒng)來說,在可接受的開發(fā)成本下盡量提高系統(tǒng)的靈活性,不僅能滿足業(yè)務(wù)人員更多的使用場景,同時也能在一定程度上提高系統(tǒng)開發(fā)的綜合效率。

比如,運營同學(xué)提出要求,希望系統(tǒng)能夠支持某個促銷活動固定每周五生效。最直接的解決方案就是提供每周五生效的選項,稍微靈活一點就是可以支持選擇固定每周N生效,再靈活一點還可以支持到每月N號生效,更靈活一點的話那就是可以支持自定義多個不連續(xù)的時間點或時間段生效。

當(dāng)然,系統(tǒng)并不是要無限制的提高靈活性,一定是結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)成本以及對日后可預(yù)期的使用情況來綜合考慮。

三、可拓展

上一點提到提高系統(tǒng)的靈活性能夠在一定程度上滿足更多的使用場景,但是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,系統(tǒng)總是在不斷迭代中,而且很多功能都是在原有基礎(chǔ)上進行更進一步的演變,所以可拓展性也是衡量系統(tǒng)優(yōu)劣的一個非常重要的指標(biāo)。

實現(xiàn)可拓展性的基本策略就是要找到設(shè)計方案中的基本組成單元或者叫最小設(shè)計因子,盡量使其各自獨立,如此在后續(xù)增加其它設(shè)計因子的時候才會更加簡便。

比如,運營希望能夠?qū)o可用券且未下過單的僵尸用戶進行喚醒活動,從此活動角度看,“無券且未下單”是用戶群體單元,但是從設(shè)計角度來看,“是否有券”和“是否下過單”才是其中兩個最小的設(shè)計因子,只有在設(shè)計方案中將這兩個條件獨立起來,才能更好的拓展“無券且下過單”等其它用戶群體,同時后續(xù)再疊加“會員等級”等其它因素時也會更加方便。

再比如,一個營銷活動頁面內(nèi)可能包含抽獎、領(lǐng)券、商品等多種元素,如果將其中的每個元素都理解為一個獨立的控件,那么就可以通過這些控件不同的排列組合,創(chuàng)造出更多樣的頁面,同時后續(xù)增加其它控件也會更加自然。

產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)有的素質(zhì)

前后臺產(chǎn)品有著不同的側(cè)重點,系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)秀與否也有著不同的衡量標(biāo)準(zhǔn),那么對于產(chǎn)品經(jīng)理自身而言,需要有哪些特質(zhì)才能在后臺系統(tǒng)設(shè)計更加游刃有余?或者說我們要培養(yǎng)自己哪方面的能力才能做好一名優(yōu)秀的后臺產(chǎn)品經(jīng)理?

一、邏輯推理

后臺系統(tǒng)往往會涉及復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,除了包含正向流程,還會有很多衍生的異常分支流程,這就必然要求產(chǎn)品經(jīng)理有著比較強的邏輯推理能力,才能夠?qū)I(yè)務(wù)梳理的足夠清晰,而將業(yè)務(wù)流程梳理清晰是設(shè)計一個好的后臺系統(tǒng)必不可少的基本環(huán)節(jié)。

二、抽象思考

設(shè)計后臺系統(tǒng)時,經(jīng)常需要將存在于不同實體之間的虛擬流程具象的體現(xiàn)在系統(tǒng)中,或者需要構(gòu)建一個新的概念和實體來承載相應(yīng)的功能。而這都要求產(chǎn)品經(jīng)理有抽象思考能力,才能更順利的完成對應(yīng)需求分析。

三、歸納思維

不同業(yè)務(wù)之間的實體和概念或許不同,但是很多流程和邏輯都有相通的地方,當(dāng)對某一個場景有了具體可行的設(shè)計思路后,當(dāng)再遇到類似的問題時,都可以嘗試歸入到同一套解決方案中。這就像解答同一類型的數(shù)學(xué)題,萬變不離其宗。

學(xué)習(xí)策略

最后,說兩個比較淺顯通俗的學(xué)習(xí)策略,其不僅僅適用于后臺產(chǎn)品經(jīng)理的學(xué)習(xí),也能應(yīng)用到很多方面。道理雖然淺顯易懂,但如果能真正運用起來,起到的效果也是非常顯著的。

一、他山之石可以攻玉

我們所遇到的大部分問題,早已經(jīng)有人遇到過并且已經(jīng)有成熟的解決方案了。在產(chǎn)品設(shè)計也是如此,所以無論前后臺系統(tǒng),我們都可以從其它產(chǎn)品中進行借鑒學(xué)習(xí)。當(dāng)我們見識到足夠多產(chǎn)品之后,遇到某些問題時解決方案很自然就會呼之而出;同時我們也可以帶著特定的問題去調(diào)研,從而更有針對性的獲取靈感。

二、積跬步以至千里

學(xué)會自我總結(jié)也是不斷成長的一個重要途徑,無論是失敗的設(shè)計方案,還是深受好評的產(chǎn)品功能,都有值得沉淀和積累的知識,而且通過項目實戰(zhàn)而學(xué)習(xí)到的技能會更加深刻。隨著工作年限的增加是否能轉(zhuǎn)化成相應(yīng)有價值的經(jīng)驗,非常重要的一點就是要學(xué)會自我總結(jié),如果做不到或做不好的話,增加的可能僅僅是經(jīng)歷而已。

以上,本文是自己關(guān)于后臺產(chǎn)品經(jīng)理的一些思考,歡迎交流和指正。

 

本文由 @劉鵬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 現(xiàn)在遇到一個很棘手的問題是見過的后臺產(chǎn)品實在太少了~

    來自四川 回復(fù)
    1. +1,后臺系統(tǒng)的封閉性及保密性使得參考對象太難找了。

      來自江蘇 回復(fù)
  2. 666, 受教了

    來自北京 回復(fù)
  3. 在我看到你們這些大廠BOSS分享之前, 從來不知道PM還分前后臺,都是自己一手抓~~~~~~~~~

    來自北京 回復(fù)
    1. 我們老板還真不知道有交互這個崗,所以到我這里已經(jīng)是產(chǎn)品前后端設(shè)計,交互設(shè)計,UI設(shè)計一手抓了。。。

      來自江蘇 回復(fù)
    2. 一個人的工資三個人的活兒,多好啊,我是老板我也不想知道

      來自浙江 回復(fù)
    3. 我們公司連UI設(shè)計師都沒有,界面都是讓平面設(shè)計師來畫。畫得花里花哨,會被氣死掉。公司就我個產(chǎn)品經(jīng)理,所有項目都要弄,前端原型設(shè)計完得配套一個后臺原型。

      來自福建 回復(fù)