淺析房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)的客源模塊

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本文對中介管理系統(tǒng)中的客源模塊,展開了較為系統(tǒng)的梳理,希望能夠給你帶來一些啟發(fā)與幫助。

最近在梳理中介管理系統(tǒng)中的客源模塊。在之前我對此完全沒有經(jīng)驗,所以整合了其他中介管理系統(tǒng)中客源模塊的功能,再加上銷售對于客戶維護的內(nèi)容,整理出一個稍微完整、系統(tǒng)一些的客源模塊的功能梳理。當然這離需求落地還有很遠。但還是分享出來,希望能夠幫助小伙伴們理解中介管理系統(tǒng)的客源模塊。?(? ???ω??? ?)?~~~

一個中介管理系統(tǒng)中,最重要的莫過于房客源模塊。系統(tǒng)中的房客源模塊,雖說都是重要的管理模塊,但其實還有很大的不同。房源模塊中,用戶面對的對象是房源;客源模塊中,用戶面對的對象是需求客戶。從使用者來看,客源模塊更具有感情一些。

從業(yè)務的重要性來看,中介的工作重心更側(cè)重于客源(尤其是新房業(yè)務),而且已知客源還有拓客的可能,系統(tǒng)中的客源管理非常重要。而從產(chǎn)品的角度來講,客源模塊是人與人的連接,能夠優(yōu)化的功能點較多,產(chǎn)品經(jīng)理能發(fā)揮的空間較大。所以我們來聊一聊房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)的客源模塊的完整架構(gòu)以及業(yè)務梳理。

基于客源的業(yè)務流程,我們大致從客源獲取、客源來源渠道監(jiān)控、客源管理、客源維護這四個維度來對客源模塊的功能進行一個系統(tǒng)地梳理。

客源獲取

客源的獲取大概有四種方式:從合作的收費平臺購入、抓取競品網(wǎng)站的數(shù)據(jù)、公司內(nèi)自有的營銷號獲取、經(jīng)紀人線下拓客的新增錄入。

四個客源獲取的方式,在頁面的功能上可以整合成兩個——“新增客源”和“云采集”。

“新增客源”毫無疑問是每個房產(chǎn)中介管理系統(tǒng)的基本功能,用戶手動輸入線下了解到的客源的信息。但每個系統(tǒng)的“云采集”功能卻有不同。

有的系統(tǒng)只有“資料客”的功能,即手動向系統(tǒng)內(nèi)導入客源文件,該方法麻煩且對文件格式要求嚴格,對用戶來說工作量較大;有的系統(tǒng)則利用“云采集”的方法,自動采集各渠道的客源數(shù)據(jù),定期更新客源,將豐富的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在用戶面前,用戶無需操作,能夠花更多的精力放在與客源溝通上。顯而易見,后者更方面。

某中介管理系統(tǒng)客源模塊的云采集頁面

客源來源渠道監(jiān)控

當客源獲取完成后,同時還要對客源來源渠道進行監(jiān)控和分析。分析結(jié)果可以為之后客源渠道的選擇提供決策支持。

分析維度有四個角度:導入客源的數(shù)量、導入客源的質(zhì)量、客源的轉(zhuǎn)化率、平臺的性價比。

各平臺客源導入數(shù)量的比較主要通過柱狀圖顯示,用戶可自行選擇用來比較的時間段——年、月、周或選擇的一段時間。

客源導入的質(zhì)量則通過“信息是否完善”、“真假客源占比”來進行綜合比較??驮葱畔诤罂梢蕴砑印罢婵驮础?“假客源”的按鈕,當經(jīng)紀人與客源溝通后,可對客源進行標記,以此來區(qū)分真假客源,便于后期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

客源管理

客源管理是客源模塊的重要頁面,從腦圖結(jié)構(gòu)上來看,有客源分類、客源操作、客源詳情這三部分。從頁面角度來講,則有篩選條件、客源操作、客源列表、客源詳情這四大模塊組成。

客源的分類其實就相當于客源的篩選條件以及列表的信息字段??驮捶诸惖念悇e即可看作篩選條件的維度。

客源信息需要言簡意賅、完整有效、格式一致、便于用戶了解客戶、便于匹配房源。

客源詳情頁一般是獨立的子頁面或彈窗頁面。客源信息大致有三部分:客源個人信息、客源需求信息、客源跟進信息。

客源維護

客戶是經(jīng)紀人的重要資源。因為如果客戶對業(yè)務很滿意,且客源維護做的很好,則這位客戶有極大可能帶來新的客戶,減小經(jīng)紀人的拓客壓力。有些經(jīng)驗豐富的經(jīng)紀人在職業(yè)生涯前期完成客戶的數(shù)量積累后,在后期已經(jīng)不需要特別地去線下找客戶,只需要維護好現(xiàn)有客戶即可。

客戶維護中,最重要的是及時聽取客戶對業(yè)務的滿意度和建議,便于自己發(fā)現(xiàn)自身業(yè)務的不足,爭取改進。

同時還需要圍繞客戶生活定期問候客戶,但盡量避免無主題無意義的頻繁“尬聊”。

當然維護客戶最好的方法就是給客戶提供專業(yè)的服務。這樣客戶自己或身邊人遇到租房、買房等問題時,會第一個想到向你尋求業(yè)務上的幫助。

系統(tǒng)中建立“我的客源意見庫”模塊。經(jīng)紀人可以給每個客源建立一個“客戶報告”,上面有客源獲取、客源的交易信息、詳細的跟進信息、客戶的滿意度、客戶對業(yè)務的意見、經(jīng)紀人自己總結(jié)的優(yōu)點和不足。

這樣的“客戶報告”詳細地記載了從客戶獲取到客戶后期維護的重要節(jié)點和詳細細節(jié)。這樣不僅能對客戶進行精細化管理,還是經(jīng)紀人最重要的財富,同時還能為新人提供豐富的培訓案例。

 

作者:異彩,產(chǎn)品新人。公眾號《一只蝸牛慢慢跑》

本文由 @異彩 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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  1. 哪個軟件有客源云采集

    來自遼寧 回復
  2. 這篇文章對房客源系統(tǒng)進行了框架性的梳理,大的流程和框架是比較準確的。在房源和客源信息上還有些需要改進的地方。比如房客源的私密性,如何方式串單,跑單,私單。房源的細致性還差一些關(guān)鍵性條件。匹配房源的規(guī)則沒有詳細表述。小弟有幸參與了一個二手房系統(tǒng)的搭建,當時有2000員工,幾百家門店使用。有時間可以再詳細聊聊,細化一下這個文章,更有效的進行一些引導。

    來自重慶 回復
    1. 您好,謝謝您的建議。請問怎么聯(lián)系?

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    2. hull909 微信,多交流

      來自重慶 回復
    3. 不好意思,我添加的時候顯示“該用戶不存在”,請您檢查一下微信號是否有誤

      來自上海 回復
    4. hull0909 sorry 少輸了一個數(shù)字

      來自重慶 回復
  3. 很好

    來自海南 回復