后臺設計的基石:用戶權限管理(RBAC)及工作流(workflow)模型

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本文作者主要總結后臺設計的基石:RBAC和workflow。enjoy~

后臺產品同學在設計后臺時,會發現一般后臺的各個功能模塊總結起來有兩大類型:功能類、流程類。在設計功能或流程前都需要預判不同的使用角色對應不同權限,設計流程前則還得思考最基本的工作流原理。

用戶權限是設計后臺普適的基本管理功能,設計系統時幾乎都需要考慮權限問題。后臺系統在面對不同部門不同崗位的人員時,如何區分授權?在考慮前端不同身份的用戶訪問時(如普通用戶、普通會員、超級會員),如何自動判斷權限?工作流則是設計流程需要具備的基本理論,一個完整的流程會會包含哪些節點動作?節點是否可自主配置?

本文主要總結后臺設計的基石:RBAC和workflow。

RBAC

1、什么是RBAC

RBAC(Role-Based Access Control)基于角色的訪問控制。這是從傳統的權限模型基礎上,改進而來并且相當成熟的權限模型。這里強調三個要素:用戶、角色、權限。用戶與角色是多對多關系,角色與權限是多對多關系。

傳統模型中無角色概念,直接為用戶賦上權限,一是導致配置權限相當麻煩,二來無法快速為多個用戶批量刪除權限。用戶—角色—權限多對多的關系,解決了這些問題。

關鍵元素:

  • 用戶:成功認證并登錄系統的操作員(主體:who)
  • 權限:訪問資源的許可(how)
  • 角色:權限的集合體
  • 資源:引入這第四個概念,包括系統菜單、頁面、按鈕等(what)

主體(who)如何通過權限(how)訪問資源(what resource)。

權限是用來訪問資源的,為用戶賦予權限,則可訪問資源;在權限基礎上,將權限打包為一個權限集合—角色,如財務經理角色,則為用戶賦上財務經理角色,用戶可訪問財務經理角色下的資源集合。

2、RBAC模型解讀

根據RBAC的復雜度不同,可分為RBAC0,RBAC1,RBAC2,RBAC3.最常用的為RBAC0.

(1)RBAC0模型

將一個或多個權限掛到角色下,在將一個或多個角色賦予用戶,權限與角色的關系,角色與用戶的關系,均是多對多的關系。

場景。為財務經理崗建立財務經理角色,將對賬、付款審批、回款確認等權限配置在財務經理角色下,則公司再更換財務經理人員,只需每次為新來的財務經理配置財務經理角色。

為客戶經理建立客戶經理角色,客戶管理、客戶查詢、搶單等權限配置在客戶經理角色下,適應于公司流動性高且占比龐大(多的甚至上千人)的客戶經理群體,若某個權限不適宜配置給客戶經理,直接在角色中刪除即可,無需分別對每個人進行權限刪除。

(2)RBAC1模型

引入繼承概念,一個角色可以從另一個角色繼承許可權。角色間的繼承關系可分為一般繼承關系和受限繼承關系。一般繼承關系允許角色間的多繼承,受限繼承關系則進一步要求角色繼承關系是一個樹結構。

場景。適用于角色之間的層次明確,如總經理與副總經理,業務部門如總經理–團隊經理–業務員。也適用于用戶分級管理,初級用戶只能使用部分功能,中級用戶能夠使用更多功能。

(3)RBAC2模型

加入了角色的訪問控制。規定了權限被賦予角色時,或角色被賦予用戶時,以及當用戶在某一時刻激活一個角色時所應遵循的強制性規則。

包括靜態職責分離SSD(Static Separation of Duty)和動態職責分離DSD(Dynamic DSD(Dynamic Separation of Duty)。

  • 互斥角色 :同一用戶只能分配到一組互斥角色集合中至多一個角色,支持責任分離的原則。案例:在審計活動中,一個角色不能同時被指派給會計角色和審計員角色。
  • 基數約束 :一個角色被分配的用戶數量受限;一個用戶可擁有的角色數目受限;一個角色的權限數目受限。案例:如VP類角色不可隨意分配給多個用戶。
  • 先決條件角色 :指要想獲得較高的權限,要首先擁有低一級的權限。案例:先有副總經理全下,才能有總經理權限。
  • 運行時互斥 :例如,允許一個用戶具有兩個角色,但不可同時激活這兩個角色。

(4)RBAC3模型

RBAC1+RBAC2的集合體。即支持角色間的繼承關系,又支持角色間的責任分離關系。一般無需如此全面負責的模型。

3、關于一般角色、數據角色、成員角色

角色一般可拆分為一般角色、數據角色、成員角色。

  • 一般角色:可見功能菜單頁、功能操作按鈕、數據字段,均可通過顆粒度較細的權限,去組合成一般角色。
  • 數據角色:指可查詢的數據范圍。同一個一般角色,如查看客戶數據,大區總監能看到整個大區的數據,上海分公司經理只能看到上??蛻魯祿?。上級組織職能看到下級組織員工負責的數據,而不能看到其他平級組織及其下級組織的員工數據等。
  • 成員角色:新建成員即自動賦予的角色,即普通用戶均有的常規權限,無需再手動配置。

4、常見的常規管理功能

(1)用戶管理

用戶按架構新建在對應的組織上。一般掛到機構→部門(一級部門–二級部門)下。

對于公司內部管理系統,管理用戶的前提,是需要合理的組織架構,只有支持組織架構的靈活配置,才能進一步支持組織內人員的增刪調整。

(2)角色管理

所有角色的管理功能。新建角色時,可將角色建立在某級機構或機構及以下,代表此角色只能適用此級別或此級別以下級別。

(3)菜單管理(有的后臺叫欄目管理)

支持自主配置菜單一級二級,支持新增菜單、修改菜單、刪除菜單,更改菜單(修改菜單名、菜單順序等),每個菜單對應一個權限。

(4)組管理

用戶所屬組,用于配置統一組同一部門用戶。有了用戶組,在新建角色時,可直接將角色賦予某個組,則進入此組的人員自動獲得對應角色。

workflow

一個業務流程包含多個環節的審批確認關系,按照業務流程,將各個節點串接起來,即時工作流。系統實現各個節點的自動流轉,解決手工處理工作流程的低效和失誤,提高工作效率的同時,還可通過線上直接流程狀況進行實時跟蹤,實現業務流程流轉的自動化。

1、工作流常見的路由方式

(1)串行路由

按順序一個步驟接著一個步驟走流程:

案例:入職流程,人力專員提交——HRBP審批——人力總監審批,順序走完流程。

(2)并行路由

同時可以執行多個不同的節點:

(3)條件路由

滿足條件后導向一個節點,不滿足條件的導向另外一個節點。

案例:流程提交滿足XX模式,則走A節點,不滿足則走B節點。

(4)分支路由

分支路由平行分支出多條線路,多條線路之間是并行的關系。

案例:付款申請,提交后判斷,對公付款走對公審批,對私付款走對私審批。

(5)合并路由

并行的多路分支集結到一個點的路由方式,前序分支節點全部都經過處理,最終才到匯合節點處理

案例:多個申請項目,同一天提交到終審崗審批。

(6)循環路由

下一步返回到原來的任意一個步驟,這之間形成的回路就是一個循環路由。

案例:發起的流程,條到某崗位后,再流轉到自己確認,再提交。

(7)自由跳轉

這種是很特殊的路由方式,在流程實際運行時跳出原來定義的線路,自由跳轉到任意的步驟。

案例:滿足某個條件,則自動跳過某個崗位,無需此崗位再審批。

2、常見節點動作

  • 提交:每個節點的人將流程提交至下手崗位。
  • 回退:可退回到某個節點繼續流轉,退回到發起崗,或退回到前手崗。
  • 撤回:節點執行完后、下一節點執行前,可以收回進行修改然后再提交。
  • 取消/撤銷:流程發起人執行取消流程。
  • 中止:流程提前結束,當前節點之后的其它節點不再執行。
  • 審批:表單中的某個字段,用于填寫審批意見。
  • 會簽:通常用于審批后給相關的人簽字確認,需要簽字確認。
  • 知會:指定的人知道有這個流程這么回事,并能查看流程,不需要簽字確認。
  • 加簽:審批時,可以征求另一人或多人的意見,然后再回到原審批人。
  • 跳簽:跳過接下來的一個或連續的多個節點,直接到指定的節點執行。
  • ……

3、上報關系

每個節點提交后,下一節點將有誰審批?一般會為對應崗位的人員配置對應的節點。但若涉及到分公司或分地區審批,則需要設計上報關系。

上報關系支持靈活配置前一崗與后一崗的對應關系。如北京分公司的審批,提交到財務審核時,只能提交到北京財務部。合作公司的審批,只能提交到綜合財務部。此時就需要提前配置上報關系,北京分公司——北京財務部;合作公司—-綜合財務部。各個部門均可配置對應上報關系,包括財務,人力,業務等。

最后,為用戶配置某個財務部的權限,則其僅可接收特定對應的上報關系的審批申請。如權限為綜合財務部用戶,僅可收到合作公司提交的申請單。

BRAC和流程節點,在設計過程中,還需考慮其靈活性。

如操作員入職流程完畢后,自動賦予其崗位對應角色權限,當然這可通過對用戶組分配角色實現。當操作員調崗時,根據調崗的跨度大小,自主確定是否更改權限或刪除權限。流程節點在系統中可根據對應業務,后臺預備支撐性較強的節點變量,支持前臺配置,由管理員自主根據對應業務流程,配置相應的流轉節點。

 

作者:柴小英,先后混跡于大數據及互金領域,負責過資金端理財平臺及資產端信貸后臺,現任銀客集團資產端產品經理

本文由 @柴小英 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 數據權限和功能權限需要合并在一起才能組成一個完整的角色吧,而不是分為數據角色和一般角色。對于復雜的系統,同一個用戶對于不用的功能權限會有不同的數據管轄范圍。

    來自上海 回復
  2. 關于工作流,對應的節點應有對應的角色處理,對應角色的操作動作,是在角色權限中配置好嗎?

    來自四川 回復
  3. 最近在做權限管理,覺得人和資源之間有對應關系,而且是多對多的。資源只是頁面內的展示(操作)內容,完全沒有必要把資源和權限建立對應關系。

    來自北京 回復
  4. 如果是平臺化,多機構企業入駐,在權限控制方面可否使用單一平臺進行控制。如果用單一平臺控制,能大體說下思路嘛

    來自山東 回復
    1. SAAS平臺是吧?

      來自上海 回復
    2. 同一平臺 多個版本 即在權限的上層再抽離出一層 由不同權限聚合成版本

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  5. 很好!我來挑刺哈哈,
    “先決條件角色 :指要想獲得較高的權限,要首先擁有低一級的權限。案例:先有副總經理【全下】”,全下=權限吧

    來自北京 回復
  6. 這個可以作為用戶權限設計的一個基礎思想去理解,具體設計還要根據具體業務來,不斷演變組合,以達到效果,師傅領進門,修行再個人。還是要贊一下作者的??

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  7. 藝術來源于生活,我再強調一遍,藝術來源于生活,,,大家覺得對不對,,,,,

    來自四川 回復
    1. 6666

      來自上海 回復
  8. 很實用,很好的總結。

    來自廣東 回復
  9. 你是誰?你是什么職位?你可以做什么? 人員-角色-權限 ??

    來自北京 回復
  10. 贊!如果業務中某特殊用戶的權限超出了某一角色配置的權限,而又不足以滿足2個角色的權限,這個一般怎么去設計會比較好呢?

    來自廣東 回復
    1. 重新設置新角色的權限,僅試用這個特殊的人

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  11. 如何看用戶和角色的一對一設計

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  12. 把角色加個一個用戶組,跟自己把權限配置給用戶組不是更好,只需保留一個即可

    來自廣東 回復
    1. 前提是用戶組內的用戶會共用一批權限集合,一般在基本的RBAC0模式下,可把基本的權限打包為一個角色,授權給用戶組,再針對用戶組中的高級人員或特殊人員做單獨的角色授權

      來自中國 回復
    2. 也就是我既可以把角色分配給組,也可以把角色分配給用戶是嗎,并非一定要通過組來實現。

      來自江蘇 回復
  13. 贊??值得轉發分享

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  14. 想加微信

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  15. 感覺這些理論是故意在故弄玄虛,故意用一些貌似高深的詞匯。。。。也沒有把后臺的權限管理清晰的表達出來。

    來自廣東 回復
  16. 謝謝分享

    來自廣東 回復
  17. 還是炒冷飯啊,沒啥創新哇

    來自浙江 回復
    1. 嗯 并無創新 只是平日工作內容總結

      來自中國 回復
  18. RBAC1模型的繼承關系不是很理解,能否詳細說說? ??

    來自廣東 回復
    1. 確定角色等級后,父角色自動繼承子角色內的權限集合,一般改進版的還會圈定出公有權限范圍可被上級繼承,私有權限不可別上級繼承

      來自中國 回復
    2. 作者是技術出身吧,公有,私有 ,pu’blic ,private
      ??

      來自北京 回復
    3. 文科生…以及一直做產品…

      來自北京 回復