餐飲供應(yīng)鏈系統(tǒng)設(shè)計(二):采銷配送的五種主要模式
上一篇文章中說了餐飲供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),這一篇中以業(yè)務(wù)協(xié)作角度將各個主體串聯(lián)起來,由簡至繁介紹五種主要的采銷配送模式,希望能對大家有所幫助。
1. 門店——總店
一些規(guī)模較小的非連鎖商戶,通常不會有區(qū)域的配送中心這一結(jié)構(gòu)?;蛘咴趯嶋H場景中,總店有倉庫可以貯存部分庫存,簡單地“兼任”配送中心這一環(huán)節(jié),成為了品牌整體管理和銷售品項的集合體。這些類型的商戶使用供應(yīng)鏈更注重的是單店個體的進(jìn)銷存功能,而這個“銷”則主要體現(xiàn)在總店直接對門店銷售。
2. 門店——配送中心
配送中心通??梢岳斫鉃橐粋€貨物的集散中心,會貯存一定量保存條件較低、保質(zhì)期較長、門店高頻需要,但為了品質(zhì)把關(guān)又不許門店自行采購的品項庫存。
當(dāng)門店向配送中心下單,配送中心可以直接從庫存中銷售發(fā)貨,無需先向供應(yīng)商下采購訂單采購。
“門店—配送中心”和“門店—總店”二者的不同:
聽起來基本上和第一點中的門店——總店模式一樣,從單一流程上來看確實是一樣的,但是在系統(tǒng)設(shè)計上來講:
第一在職能方面,總店是全局管理+營業(yè)+總倉的職能集合體,這種模式適合的是1對1(一個總店銷售給一個門店),或1對多(一個總店銷售給少數(shù)幾個門店)。而配送中心,則是僅有總倉或加工職能的個體,一般適合1對多(一個配送中心銷售給其區(qū)域內(nèi)所有門店)或多對多(一個集團(tuán)下,有多個配送中心,除了負(fù)責(zé)自己區(qū)域門店的銷售外,也會給其他區(qū)域門店配貨)。
第二,在功能設(shè)計上,由于“門店——總店”模式中,總店負(fù)責(zé)的門店較少,故采銷系統(tǒng)具備基礎(chǔ)功能即可,門店端有采購訂單管理、總店端有銷售訂單管理等主要模塊。
而“門店——配送中心”模式中,由于配送中心用戶通常要處理大量門店的采購需求,為了減輕審批、拆單的負(fù)擔(dān),同時避免訂貨需求碎片化而造成的實際業(yè)務(wù)中庫管及采銷管理成本增高,供應(yīng)鏈系統(tǒng)需要設(shè)計的更加效率化,僅在銷售訂單管理這個環(huán)節(jié)前,往往還需要有訂貨看板(用于規(guī)范門店的訂貨品類及時間規(guī)則)、門店訂貨需求池等功能(用于批量有序的處理大量門店品項訂購需求),以及拆單環(huán)節(jié)。門店端也要遵從訂貨看板下單。而這也只是基本的,如果想要有更加全面還可以對配送路線加以職能分配、管控…能做的還有很多,暫時不贅述。
3. 門店——配送中心——供應(yīng)商——門店
上面說到有些品項配送中心會常存,但是像一些生鮮等,新鮮程度要求高、存儲成本更高,但又不能放任門店自行采購,就會產(chǎn)生這種“門店——配送中心——供應(yīng)商——門店”模式,即門店訂貨,配送中心收到訂貨需求,再向供應(yīng)商采購,由供應(yīng)商直接配送到門店。這種模式其實大家平時在電商平臺購買商品也會遇到,比如在京東買東西,就會有的在商品頁表明需要先向供應(yīng)商采購再配送到你手中。這種模式下系統(tǒng)設(shè)計方面需要注意的以下幾點:
第一,如果供應(yīng)商并不在你的供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi),由于下單主體和要貨主體不一致,就必須在配送中心向供應(yīng)商下單后,設(shè)計有效的外部通知方式,通知供應(yīng)商他所需配送的門店地址。
第二,反饋機(jī)制。由于驗貨的是門店,而一般向供應(yīng)商付款的是配送中心,門店月末再向配送中心集中結(jié)賬。經(jīng)過門店清點驗收后實際收到的貨物可能或多或少與訂貨需求有差異(供應(yīng)商少送漏送或途中品項變質(zhì)損壞是常有的事兒),所以需要一個基于訂單的有效收貨反饋機(jī)制,以便配送中心和供應(yīng)商結(jié)算貨款。
4. 門店——配送中心——中央廚房——門店
如果門店訂購的是需要二次加工的品項,則在上一方式的基礎(chǔ)上,要加入中央廚房或者OEM(代工生產(chǎn))。有些大型餐飲企業(yè)會有自己的中央廚房,例如海底撈的,除了加工一些成品、半成品供給給自己集團(tuán)下的店鋪,也會供給其他渠道(例如各大超市、商鋪)。如果供應(yīng)鏈系統(tǒng)足夠強(qiáng)大,可以把中央廚房也納入系統(tǒng)中,則可以支持這一整套模式。而中央廚房的加入,會使得流程變的更為復(fù)雜,一般是中央廚房接單生產(chǎn),庫存不足時自行采購,最起碼會涉及訂單管理、進(jìn)銷存管理、加工卡管理等。而實際場景中,中央廚房的出品既有可能直接配送給門店,也會配送給配送中心,僅是進(jìn)銷存的管理設(shè)計復(fù)雜程度就不亞于配送中心。
5. 門店/配送中心/中央廚房——供應(yīng)商
其實除了上面提到的協(xié)作采銷方式外,還有一種最基本的方式,就是各個主體自己去向外部供應(yīng)商采購。不過目前很多餐飲供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,外部供應(yīng)商端為第三方,不在系統(tǒng)內(nèi),所以供應(yīng)商銷售給門店/配送中心/中央廚房的行為一般在系統(tǒng)內(nèi)只體現(xiàn)于采購訂單和采購入庫單中,供應(yīng)商的銷售行為則不在系統(tǒng)內(nèi)。
小結(jié)
看了這么多模式,你們可能覺得這幾個主體之間的協(xié)作方式多到可以排列組合了,但是其實根據(jù)供應(yīng)鏈的目標(biāo)群體不同,也并不是要全部具備這些流程。如果產(chǎn)品瞄準(zhǔn)的長尾小眾市場,或者產(chǎn)品中有簡易版本,則搭建模式1即可。如果劍指大型連鎖,則可以考慮后面幾種,并且也不需要一口氣全包含,先搭建基礎(chǔ)的、再當(dāng)前客戶中普遍的模式,再補(bǔ)充加入其他環(huán)節(jié)來做到差異化增強(qiáng)市場競爭力也未必不可。并且也不一定要面面俱到,照葫蘆畫瓢,切記靈活地低成本地設(shè)計出滿足用戶需求的功能才是產(chǎn)品經(jīng)理需要具備的能力。
這次先說到這,下期還會繼續(xù)更新,敬請期待。
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產(chǎn)品有做出來嗎?名字是?
期待下期
正在嘗試中央廚房的模式,就看到這個系列了,希望能繼續(xù)寫下去。
還要考慮到食材的可重疊性