產品功能和人為運營的界限在哪里?

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運營和產品工作中在某些領域會有些界限不清,本文作者通過5點討論了哪些工作需要運營人員來,哪些工作則需要借助產品功能來完成。

產品運營和產品經理工作職責的邊界在哪里,這是我最近一直在思考的問題,經常聽人說運營和產品不分家。在工作中我也發現有些簡單的產品不需要產品經理,運營人員直接就可以做。為摸清需求,產品經理也需要做一些運營工作,有些從業者也經常在這兩個身份間轉換。

話雖這么說,但是產品經理跟運營經理合作的過程中也時常會有些矛盾:一方面運營希望產品經理幫其升級功能解決工作中的麻煩,但另一方面產品經理又不可能所有的需求都接,認為有些需求運營人員自己辛苦一下就可以,沒必要開發功能。

這篇文章就是想討論一下:哪些工作是需要運營人員來做的,哪些工作則不應該由運營管理,需要借助產品功能來完成。

一、需要較多人力

某些工作所需要的人力比較多,對于公司來說除了推廣費用外,成本最高的恐怕就是人力了。不僅是用人成本高,招人成本也很大。

如果某些工作需要很高的人力成本,那我們就希望能夠通過技術的方式,開發某些功能來能夠把人解放出來,節省開支。

類似于客服、用戶咨詢這樣的功能,用戶量大的情況下,每天收到的咨詢很多,而公司又沒那么多人,所以就可以開發一些功能幫運營人員減輕負擔。典型的如很多產品都會收集一些用戶常問的問題,把答案整理出來,根據關鍵詞自動回復。

估計你在用一些產品的過程中也發現了,某些平臺上你要咨詢一個問題,會層層自動答復,直到最后你還沒有得到答案時才提供人工幫助。

二、政策風險

做互聯網要規避政策風險,特別是在每年國家舉行重要會議的時候,平臺上一定不要有不符國家規定的內容,要不然問題很嚴重,這可不是開玩笑的。之前今日頭條和新浪微博也都因為這事被警告過,前車之鑒,我們都要避免。

通常平臺上都會有一套內容屏蔽機制,把包含垃圾關鍵詞的內容過濾掉,但是技術手段并不能完全避免問題。謹慎期間還需要運營人員參與把關,特別是一些重要位置,如首頁和各個頻道主頁顯示的內容最容易被人看到,出問題了也最容易被人發現,造成很壞的影響。

這方面需要把產品功能和人為運營兩種方式結合起來,因為一般的技術手段只能屏蔽掉常見的垃圾內容。一些利益者也在采取各種應對措施逃避平臺的監管,有了運營人員的監察會更放心。

三、工作內容重復

有些內容重復的工作也可以通過開發產品功能來解決。有些公司可能有多個平臺,不同的平臺之間內容不完全相同,這樣兩者就不能用一套管理后臺,可有些內容又會在兩個平臺同時發布。

正常來講,碰到兩個平臺都需要發布的內容,運營人員在A平臺發布后,可以復制、粘貼到B平臺。但是這樣比較麻煩,一次兩次不算什么,但是日后一直存在這個問題,積累起來工作量也不小。況且復制、粘貼這種工作比較枯燥,運營人員本身也不愿意做。

這時候可以增加一個功能,運營人員在A平臺發布內容時如果勾選“同步B平臺”選項,則同步到B平臺,否則就不同步。這樣就省得運營人員復制、粘貼了。

實際情況中做這樣的功能挺討巧的,設計起來簡單,技術實現也不復雜,但是卻能幫運營人員解決很大的問題。

四、人力無法完成的工作

有些工作是人力無法完成,或者是特別麻煩才能完成的。有些內容可能早早編寫好了,但為了趕熱點或出于別的因素考慮只能在晚上或節假日發布。這時候運營人員已經下班或是正在放假,如果還要一直想著某個時間點去操作功能,顯然不太合適。

不僅打擾別人的時間,而且存在很大的不確定性,本來就是利用自己的休息時間,要是運營人員因為別的事忘記了,還不好責怪。

面對這個問題,可以開發定時、自動發布的功能,不管是什么時候寫的,設置好時間,到點后自動就發布了,非常方便。

有一些產品經常會給用戶發送營銷郵件,不同的用戶需求不同,為了更好的效果郵件內容也不一樣。這個工作如果是運營人員單獨給每個用戶發送郵件,顯然不合理,用戶量大的情況下也不可能完成。所以需要技術的輔助,通過功能篩選出同一批用戶的郵箱后,設定好內容,郵件自動就發出了。

為了確保平臺內容萬無一失,很多公司會采用人工審核的辦法。效果雖好,但是隨著內容量逐漸增大后,這種方式已經滿足不了需求,又不能耽誤內容的發布時間。適時的采用自動審核的方式,把某些賬號的內容標注為默認通過審核不失為一種好辦法。

五、涉及公司自身利益和國家大事

對于涉及到公司利益的事情,肯定要干預的。例如公司接了一個廣告,明知道用戶不喜歡,但仍要把廣告優先展示,否則沒效果,賺不到錢啊。

平臺經營都會考慮自己的利益,有關公司的利好消息,平臺自身會起到宣傳作用。很多做法是把內容固定到某個位置顯示一段時間,不能隨著信息更新而下沉。

運營本身也需要控制一些位置來推廣平臺上的內容,有些內容用戶雖不喜歡,但為了收入也要把它放到好的位置展示。至于要把什么位置讓運營人員可操控,完全可以根據他們的需要來定,這也是產品經理和運營人員常會溝通的一方面。

如果你觀察一些產品,會發現除了公司利益外,還有一些時候,他們也會在國家大型活動或重要節日的時候,在產品內推廣重要的政事新聞。不知道這是不是有關部門的規定,但對于一些突發大事件技術是無法準確預測的,需要運營人員親身參與才行。

#專欄作家#

云瑞,微信公眾號:馬虎眼,人人都是產品經理專欄作家。原片刻產品經理,6年產品人,走在內容社交產品路上,死磕產品設計,喜歡玩各種APP,玩桌球,打羽毛球,歡迎與大家交流。

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題圖來自 pexels,基于 CC0 協議

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