如何開需求評審會

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“需求評審會”跟“產品文檔”講的內容是一樣的。

不同之處是:需求評審會才是真正的讓大家接收信息,產品文檔只是一個備份。

千萬別指望發了個產品文檔郵件就能解決溝通的問題,重要的事必須當面溝通。

簡單版(日常使用,簡單直接有效):

喊一嗓子:XX同學、XXX同學、XXX同學、XX同學過來看個需求。。。XXX,有時間沒,過來聽一下唄。。。XX,走,一起到我電腦那里看新版的交互吧。。。

這次我們要做。。。。

XXXXX,之所以這么做是因為XXXXXXXX(一般我會把最重要的一件事,放在第一個說。因為這時大家的頭腦最清醒,對信息接受度最高。)

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX

在這個過程中:

對于大家不明白的地方,會詳細講解,直到大家認可為止。

對于有意見的地方,會進行探討;對交互有不認同的地方會記下原因,會后修改;有好的方案時,也會記錄下來,會后修改。
根據每一個界面的改動,請程序同學評估成本,有沒有更好的方案,預計什么時間能完成

需要后端那些同學的支持

對舊版數據的遷移有沒有什么問題

標準版(較少使用,只在較大版本更迭時使用):

首先,預約會議室,

然后,發郵件跟大家預約時間,一般會至少提前3天。

會議開始前,會先到會議室提前布置好投影儀等。

會議開始時,會按照產品文檔的規范講:

背景

具體做什么

優先級

關系人

協調大家一起做好這個需求。

會議結束后,會把產品文檔和會議記錄群發郵件。

如果你在評審講方案時緊張,我有以下建議:

開會前,在產品文檔中,寫出你所有要講的東西。這樣你會印象深刻,知道自己該講些什么。同時會幫助你講方案時,更加有條理性(原因是什么,我們如何解決。。。)

在心里模擬講方案時的情形,在心里默默的模擬幾次

如果開會時,有人提出你暫時沒有考慮到的問題,同時,你也暫時無法解決。這時你就說:“這個問題很好,我先記下,開完會之后我來解決?!?/p>

平時和同學多溝通,當你和大家能經常開開玩笑,打成一片時,那么你講方案時,就像在跟朋友聊天一樣,你一定不會緊張的。

其實講方案是一個很好的鍛煉自己的機會。隨著你的職業發展,你會越來越需要演講,所以,請珍惜講方案的機會好好鍛煉自己!

 

作者:Daniel

來源:http://danielue.com/?p=3490

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