PM軟技能篇:從底層看如何溝通

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提到溝通,一些人可能會不假思索的說:不就是會說話嗎,我普通話挺好,表達也挺清晰;也有一些人可能會說出三大禁忌七大原則八大技巧。那本文就從底層來看看應該如何溝通。

提起如何溝通,想必很多人不太敢涉足這個話題,實在是因為這個溝通如同風中的一篇葉子,太難拿捏,也似乎很比較難說的清楚。

本人鼓足勇氣,嘗試從自底層到上層來帶大家一起看看溝通這件事,希望可以給小伙伴們帶來一些啟發。

提到溝通,一些人可能會不假思索的說:不就是會說話嗎,我普通話挺好,表達也挺清晰。

也有一些人可能會說出三大禁忌七大原則八大技巧,這些方法論的確會有一些幫助,只是大家稍微仔細想下,你能記住幾個?

即使你可以記住其中幾個或全部,你在實際生活和工作中真正練習或使用到又有幾次,大部分情況可能還是會陷入了“聽過很多道理,卻依然過不好這一生”的境地。

OK,讓我們進入正題,今天我文章的思路是:

認清溝通這個家伙:

  • 溝通的底層是在干什么?
  • 從底層來理解常見的溝通問題。
  • 溝通為什么讓我們感覺復雜?

來點可帶走的干貨:

  • 人們喜歡跟什么樣的人溝通?
  • 人與事可以分離嗎?如何分離?
  • 如何落地呢?

一、認清溝通

首先要認清溝通,讓我們看一個我個人畫的圖:

根據上圖解讀溝通的底層活動(對比原則等方法論,這個是人們容易記住的,尤其在理解和消化之后):

  1. 針對同一件事情T;
  2. A向B表達自己的認知T1;
  3. B接收并消化A的表達,然后向A表達自己的認知T2;
  4. T1和T2產生化學反應,最后A和B達成共識Tx(Tx可能是T1,可能是T2,也可能是T3,T3可能是A和B認知的交集,也可能倆個人認知都擴大然后產生的交集),然后各自行動。

從上面的解讀大家可以看到以下溝通的本質要素:

  • 每個人有各自的認知圈;
  • 溝通必須是一個雙向互動的渠道;
  • 溝通的目的是為了達成共識,改變行動,然后共同完成事情。

不難總結出來,溝通的最高境界是:信任、默契。

此時,讓我們不妨用反向思維來分析上面三個本質要素,也就是我們來看下常見的溝通問題有哪些,基本上可以驗證三個要素基本是溝通的本質了。

  • 人天生很自我而活在自我認知的世界,而不敢或不想面對超我,表面看是不夠Open(大家可以自行網上補習心理學知識:本我、自我、超我)。
  • 缺乏有效的渠道溝通,比如:你往往不敢跟老板去確認細節背景燈。
  • 不真誠(讓人感覺你不想溝通、沒禮貌、情緒化、故意推脫等)。
  • 不聆聽(只表達自己,不聽對方,常見例子是爭辯,隨意評論別人,說話概念化)。

再來解讀一個人們常見的困惑:有人經常會感覺溝通很復雜,為什么?

  1. 因為你沒看透溝通本質,沒看透人的本質;
  2. 一群人與另一群的人溝通會讓你恐懼,不敢去面對;
  3. 因為其本身確實也比較復雜。

我們來稍微深入一點解讀下上面第3點,人本身復雜的原因是,人類有四塊主要的變量:

  • 情感:尊重、友好、真誠、平等、互惠、共贏。
  • 認知:人各自有認知圈(對牛彈琴,不在一個頻道很痛苦)。
  • 期望:人們是否滿意的根本(希望被提前通知,不喜歡意外)。
  • 三觀:世界觀、人生觀、價值觀(為人出事的原則,金錢觀、工作觀、朋友觀、生活觀等)。

繼續深入,我們換一個角度來分析人本身,下圖就是著名的馬斯洛五層需求,所以請關注和滿足人們的高級需求,這樣他們更開心,然后他們才會更好的滿足你的需求。

二、實踐操作

問題一:人們喜歡什么樣的伙伴?

  • 志同道合:氣味相投,有共同愛好,比如:吃喝玩樂、探討話題。
  • 真誠、善良(不坑人,有底線)。
  • 愿意一起互相幫助、共贏、然后懂得分享功勞的人。
  • 思路清晰,能幫助你成長的人,能成事的人。
  • 超我管理好的人(如孔子心中的人,Open、傾聽、客觀)。

問題二:人與事如何分離?

(1)為什么感覺很多人對人不對事?

因為人們都有一個“習慣性防衛“的心里,簡單說就是別人對你做的事情提建議的時候,你第一時間會覺得在說你這個人不行,你會應激性的反駁,好像你的尊重受到了挑戰,此時你會花掉你全部精力來反駁。

比如:收集證據或語氣上來只是為了證明你是對的(可實際上可能你是錯的,或至少不完全對),這個”習慣性防衛”是我們祖先在早期跟惡劣自然環境搏斗的時候,留給我們的,但是在今天的文明和知識密集時代更多的會阻礙我們前進。

(2)對事不對人重要嗎?

當然重要,一群人如果對一個事情沒有共同認知和目標,那就是一盤散沙。

(3)對事不對人可以做到嗎?

可以,生氣的時候,努力讓自己認識你潛意識“習慣性防衛”在控制你,然后嘗試努力控制它,然后用你的邏輯去理性思考.

(4)我不喜歡一個人怎么辦?

人都有偏好,不喜歡某些人或不被某些人喜歡很正常,但是基于事情還是可以合作的。

(5)可如果這個人一直做事不靠譜,怎么辦?

正面提建議給他,希望他能接受并改進,如果一直無法改進,你就努力提升自己,然后慢慢Level跟他拉開,就不會跟他配合了。

客觀反饋給他的領導,說你觀察到事實而不要說你的評論,等待所有人或公司發現這個蛀蟲,自然被清除。

從喜好角度,工作中關系的基本分類:信任的朋友>信任的同事>合作關系的同事>無法合作的同事。

問題三:具體溝通操作步驟有嗎?

思想層面:看到了本質,改變自我認知,影響別人認知。

操作層面

  1. 先理順事情正確高效解決的路徑(思路要清晰);
  2. 分析干系人,背景,當前形勢(人和);
  3. 時機(天時地利);
  4. 真誠客觀的聆聽、表達、共識;
  5. 確認共識,輸出Action Item和ETA(任務完成時間)。

感謝讀到這里,上面是本人最近這些年的一些總結,認知肯定也有限,歡迎大家交流。

 

本文由 @小麥 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 好文

    來自廣東 回復
  2. Ringcentral的國內PM都必須全英文辦公么?包括需求講解和文檔輸出?

    來自北京 回復
  3. 實踐起來太難了

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  4. 唉,感覺職場中溝通的時候,一定要保持理智和冷靜,時刻提醒自己溝通的目標是什么……
    要不然很容易被帶進溝里,對事不對人,真的難,還容易被人拿開當幌子……

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    1. 難,所以做到了就優秀啦:)不過可以嘗試多記住我的那個圖來提醒自己去思考可能會有些幫助

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  5. 分析的很在理,絲絲入扣??

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    1. 多謝!

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