4方面分析:日常工作中的需求優先級篩選及管理策略

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本文從產品經理日常工作實踐的角度出發,希望給出一套實用的篩選流程和管理方法,也可以理解為是一套機器算法,能夠讓產品經理在雜亂無章的需求列表當中,思路清晰的找到最值得投入的需求。

一、概述

日常工作中,需求優先級一般是按照重要緊急程度排序,不重要不緊急的是1,緊急不重要的是2,重要不緊急是3,重要又緊急的是4,特殊需求是5,但是排序之后可能發現,既重要又緊急的需求還是很多。

為了便于管理,我們這里把需求分成穩定的與不穩定的兩類,分別來討論。

二、穩定需求

2.1 KPI

穩定需求,可以通過圖9-1的篩選漏斗依次進行篩選。首先要考慮的當然是跟我們個人KPI相關的需求,它代表了公司對于我們個人崗位的定位,也代表了我們在公司存在的價值,KPI可能有多個,重點關注占比最大的KPI。

我們知道不同的產品類型、不同的商業模式,KPI有很大差別。以電商為例:自營電商作為公司的銷售部門,KPI大多以銷售為主,如果把用戶體驗做的很好,但是銷量卻沒有提升,就沒有任何意義。

除了個人的KPI,有的同學可能沒有明確的KPI,同時也要考慮到部門的KPI,公司的KPI,也就是部門、公司的年度規劃,既要重視短期,也要為長期做準備。

圖9-1 穩定需求篩選漏斗

2.2 產品

其次就是產品的生命周期理論,我們知道有些需求,雖然符合我們的KPI,但是做的太早或太晚,效果都會大打折扣。同樣是以銷售作為KPI,同樣以電商為例:引入期可以通過新人大禮包促進銷售,成熟期可以通過會員體系促進銷售,具體用什么方式效果最好,要看產品處在哪個階段。

圖9-2 產品生命周期理論(來源:百度百科)

2.3 用戶

再次考慮用戶,也就是我們說的KANO模型,不是說好了以用戶為中心嗎?為什么在這個時候才考慮用戶?

以用戶為中心,是說在產品設計過程中,從用戶的需求和感受出發,圍繞用戶進行設計,而不是讓用戶適應產品。而我們這里說的是,以我們的KPI為目標,在特定的產品生命周期里,優先滿足用戶的基本需求,其次再考慮期望需求、興奮需求。

圖9-3 KANO 模型(來源:百度百科)

2.4 ROI

經過前面三層篩選,如果還有不確定的需求,最終就通過ROI(投入產出比)來判斷,投入需要留意團隊能力、技術復雜度、合作方的配合程度等,產出需要留意使用頻次等因素。

三、不穩定需求

3.1 不穩定來源

首先要確定不穩定需求的主要來源,搞清楚到底是誰經常騷擾你??赡苁抢习?,又有了新的想法,要求你放下手頭一切工作,優先做這個需求;也有可能是其他部門兄弟,請求你緊急支援,并表示完全配合你;也有可能是競品,剛上線了一個新功能。

以電商產品為例,比如:一元奪寶剛出來的時候,突然之間全行業各個產品都有了這個功能;也可能是剛發現了一個嚴重的BUG,需要馬上處理;也可能是剛上線的功能,看了運營數據之后,需要盡快進行調整優化,等等。

3.2 不穩定變穩定

3.2.1 讓別人知道你在忙什么

明確了不穩定的主要來源之后,要做的就是把不穩定變穩定,然后繼續按照上面提到的篩選漏斗進行篩選。

以老板的需求為例:往往希望我們優先處理,經過判斷可能我們得出的結論是,老板的需求優先處理,并不是最合理的。這個時候我們可以跟老板說,正在做的另外一個需求可能優先級更高,原因是什么。

但是比這更好的方式是,提前通過各種方式告訴老板,你正在忙什么,那么老板在提需求之前,自己就會判斷,哪個優先級更高。

以我負責的nubia商城為例:每個版本上線后,我都會郵件通知老板和團隊,說明這個版本做了什么,下個版本準備做什么,下個版本大概什么時候上線,干擾就會少很多。

3.2.2 讓別人知道什么時候適合提需求

工作中可能經常出現這樣的情況,一年當中越是忙的時間,跑過來提需求湊熱鬧的人就越多,針對喜歡湊熱鬧的人,需要跟他特別明確什么時候適合提需求。郭德綱的相聲有封箱,我們可以來個封版,以電商為例:在大促之前提醒,有需求趕緊提,提前打好預防針,在大促期間比較忙,原則上不接受緊急需求。

3.2.3 需求評審會

如果提需求的人還是很多,并且都很急,可以定期召集評審會,先給出自己的專業意見,最終團隊達成一致。

四、總結

既重要又緊急的需求很多,需求優先級的理論也很多,什么時候該用什么理論?哪個先用哪個后用?難道是幾個理論一起用?

本文從產品經理日常工作實踐的角度出發,希望給出一套實用的篩選流程和管理方法,也可以理解為是一套機器算法,能夠讓產品經理在雜亂無章的需求列表當中,思路清晰的找到最值得投入的需求。

最后,祝各位獎金多多

 

作者:張旭東(微信公眾號:旭東愛折騰),努比亞手機商城產品經理,前華強旗艦店產品經理,FON樂隊吉他手。

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評論
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  1. 篩選流程很實用,手動贊!

    來自北京 回復
  2. 看了幾十篇里面,邏輯最清晰的

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