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很多小伙伴都在吐槽說自己每天工作時(shí)間很長(zhǎng)，需要天天加班，工作做不完不說，還沒有時(shí)間學(xué)習(xí)，那我今天在這里跟大家分享一下關(guān)于時(shí)間管理的幾個(gè)小技巧。

為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

為了少加班，提高工作效率與產(chǎn)出，讓別人認(rèn)為你是一個(gè)高效的人，從而提升你的職場(chǎng)影響力。

時(shí)間管理是產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力，也是評(píng)判一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理能cover事情多少的最核心的點(diǎn)：為什么產(chǎn)品總監(jiān)可以同時(shí)跟10個(gè)項(xiàng)目，而產(chǎn)品助理跟一個(gè)項(xiàng)目都可能會(huì)手忙腳亂？

這其間除了自身產(chǎn)品能力的差距，還有很大的一個(gè)因素就在于時(shí)間管理。

時(shí)間管理的6個(gè)基本點(diǎn)

1. 多思考工作方法：抓大放小，做高優(yōu)先級(jí)的事情。
2. 提高執(zhí)行力：產(chǎn)品經(jīng)理的工作被瑣碎的事情打斷是不可避免的，5分鐘搞定的事情，及時(shí)搞定不拖拉。
3. 突破心理障礙：提升職場(chǎng)影響力。
4. 注意信息同步：不要輕易承諾時(shí)間，承諾的時(shí)間如果有問題要及時(shí)同步，不要自己硬抗。
5. 清晰劃分責(zé)任：不需要自己處理的事情不要自己接，否則以后該類事情都是你的活了。
6. 巧用工具：做到大事小事過目不忘（備注：應(yīng)該去思考并記錄工作方法，時(shí)間管理的本質(zhì)不是checklist，而是“再難的事情都可拆分為一些簡(jiǎn)單的事情”）。

多思考：抓大放小

產(chǎn)品經(jīng)理的工作會(huì)有一些主線任務(wù)和支線任務(wù)。

• 主線任務(wù)，比如：你是APP的產(chǎn)品經(jīng)理，你的主要精力就應(yīng)該放在app的產(chǎn)品迭代上。
• 支線任務(wù)，比如：客服同學(xué)讓你幫忙查一個(gè)用戶問題等。產(chǎn)品經(jīng)理每天一定會(huì)收到很多的支線任務(wù)，那如何處理好這些支線任務(wù)，決定了你的時(shí)間管理能力。

這里有三個(gè)技巧：

• 技巧1：我們的工作應(yīng)該優(yōu)先保障主要任務(wù)，支線任務(wù)一般比較瑣碎，優(yōu)先級(jí)不高的可以集中晚上的時(shí)間統(tǒng)一處理，或交給別人處理，甚至是不處理。
• 技巧2：記錄工作技巧，不做重復(fù)的事情。
• 技巧3：我們要列出來在工作中哪些事情需要我們處理的，哪些事情是不需要我們處理的，不需要我們處理的事情別人找到我們了要怎么辦。以后這些不需要我們處理的事情再找我們的話，直接復(fù)制粘貼就好。

提高執(zhí)行力：小事情快速搞定不拖拉

我們?cè)诮拥脚R時(shí)需要配合的事情的時(shí)候，需要快速做一個(gè)判斷：這件事情是否需要其他人配合？

如果需要其他人配合的，最好能及時(shí)響應(yīng)。舉個(gè)例子：運(yùn)營(yíng)同學(xué)說今天某個(gè)轉(zhuǎn)化率低，讓你查一下為什么低。這種事情就有及時(shí)響應(yīng)，因?yàn)樾枰獢?shù)據(jù)組的同學(xué)配合你。

再比如說：市場(chǎng)同學(xué)說我們要跟某家公司合作，做一個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目下下個(gè)月上線。那這種事情并不緊急，是可以暫時(shí)掛起的。

突破心理障礙：提升職場(chǎng)影響力

很多時(shí)候大家工作做不完，是因?yàn)槟芰Σ粔?。能力不夠的意思是說，做決策能力不夠，我們的很多決策需要跟各方去溝通確認(rèn)。但是有些同學(xué)在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老板的時(shí)候會(huì)有心理障礙，覺得不敢去跟老板溝通，導(dǎo)致一直無法確定方案。

這時(shí)候大家要想明白：你不去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，方案無法確定，加班的是你自己。

所以，大家千萬不要在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候有心理障礙，該P(yáng)K他還是要PK他，不要慣著領(lǐng)導(dǎo)，不要慣著老板，要有一種不怕被辭退的覺悟，堅(jiān)定的站在用戶這邊。

注意信息同步

比如：你正在做一個(gè)方案，答應(yīng)老板4天后出方案。但是臨時(shí)遇到了一個(gè)緊急情況需要處理，耽誤了你一天時(shí)間，這時(shí)候你就要趕緊同步給大家，你原本的方案需要delay一天。因?yàn)閯e人可能需要等你的這個(gè)事情做完了才好安排下一步的工作，我們及時(shí)同步出來，別人的工作才好安排。

對(duì)于承諾了的時(shí)間，要使命必達(dá)，對(duì)于實(shí)在無法完成的事情，一定要做好信息同步。

記住一句話：

再壞的結(jié)果也比沒有結(jié)果好。

清晰劃分責(zé)任

簡(jiǎn)單說就是甩鍋，明確哪些需求是產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該主導(dǎo)的，哪些需求是產(chǎn)品經(jīng)理配合就可以的，哪些需求是不用產(chǎn)品參與的。不要大包大攬，產(chǎn)品經(jīng)理在職場(chǎng)中影響力的提升，不在于做了多少事，而在于做好多少事。

這里還要注意一個(gè)顆粒度的問題：在做方案的時(shí)候，一定要把方案做到合適的顆粒度，不要為了糾結(jié)一些細(xì)節(jié)問題耽誤時(shí)間，有些細(xì)節(jié)問題甚至可以在開發(fā)過程中再定的。

巧用工具

我一般用兩個(gè)時(shí)間管理的工具：主要用onenote，輔助用滴答清單。

OneNote用來做日常的時(shí)間管理，會(huì)記錄以下內(nèi)容：

• 工作項(xiàng)目和每個(gè)項(xiàng)目的工作方法。
• 對(duì)于大項(xiàng)目，會(huì)記錄checklist。
• 日?，嵥榈氖虑?，比如：一些需要配合的事情（形式可以是微信聊天記錄、郵件正文等都有可能復(fù)制進(jìn)來）。

這里有一點(diǎn)大家要注意：不管多大的項(xiàng)目都是可以拆解的，拆分成一步一步的。

對(duì)于一些關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，可以用滴答清單記錄，好處是可以跟AppleWatch同步~到時(shí)見了，AppleWatch就會(huì)提醒我一下。

OneNote示意（每天上班前刷一遍，下班前1一個(gè)小時(shí)刷一遍）：

滴答清單示意（手機(jī)鬧鐘可以替代）：

以我之前文章【對(duì)比“微信朋友圈/QQ說說/發(fā)微博”三個(gè)功能】的思路拆分方法：

最后分享給大家一句話：萬事皆可拆。再難的事情，再大的項(xiàng)目都可以拆分成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單的小事情，我們一件一件的去完成它，就好了。

本文由 @破局 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議