不搭理、難溝通…跨部門合作太難?看騰訊產品經理們如何4招搞定!

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對于很多剛入門的產品新人來說,如何提升自己的職場專業能力可謂是一大痛點。產品新人往往從功能優化類的小需求起步,難以對產品的完整鏈條有全貌認知,也不知道產品的邊界在哪。

大綱

  1. 從0到1,產品經理都經歷了什么?
  2. 產品經理的1+N能力拓展模式;
  3. 高性價比PRD,高效有序需求池;
  4. 四大原則,讓跨部門合作更順暢;
  5. 用戶拉新,人人都是增長黑客;
  6. 留存促活,走過最舒適的路是你的套路;
  7. 四招,搭建產品數據分析體系;
  8. 拒絕同質化,打造產品經理核心競爭力。

產品經理的活躍范圍,不僅限于自己部門的圈子,時常因為項目需要,會負責開展跨部門的合作項目,對合作方有資源上(人力、技術等)的依賴。

但實際上,各個團隊都會有自己的業務目標、本職工作和資源規劃,很難義無反顧地提供支持。再者,跨部門合作中,幾方的邊界是相對模糊的(存在灰色地帶工作),大家容易站在自己的角度上思考問題。

因此在溝通和落地上要花費更多的時間精力,進度也較難把控,處理不當容易造成項目停滯。

面對復雜的跨部門合作,讓對方愿意搭理你,甚至熱情提供支持,保證項目的順利進展,可以嘗試從以下四大原則出發:

一、尋找共同利益/目標

正常情況下,各部門都會有自身的業務KPI和工作規劃,所有需求都必須服務于業務發展方向。因此,合作項目在成立初期,一般會是一個多邊立場。而跨部門合作,則是一個轉變多邊立場為統一立場的問題。只有大家立場相同,沖著一個方向前進,才有動力共同為項目提供必要的支持。

因此,跨部門合作,首先必須明確的一個大前提即“共贏是核心”,雙方都能從項目中獲得自己需要的東西,項目才能夠持續順利地進展下去。這就要求產品經理要基于我方的訴求,找到雙方的共同目標。

回答這個問題,可在尋求對方的支持前,首先思考,對方的業務目標或痛點是什么?自身能為對方提供什么?

大致可從以下3個角度出發:

1. 收入

對于營收為主要目標的部門來說,最好的合作點是對其創收有增益作用。大致的產品策略可歸納為以下兩類:

(1)直接增益

  • 采購形式:A作為采購方,采購B產品相關的活動券、產品周邊等;
  • 尋找分潤點:A幫B銷售產品,對于該部分銷售額雙方進行利潤分成。

(2)間接增益

  1. 用戶導流:A作為渠道,為B導流優質/潛在付費用戶,轉化后產生后續價值;
  2. 品牌曝光:A在自己平臺上,為B增加廣告曝光流量,間接產生創收效益。

2. 數據指標

數據指標是產品部門最常見的KPI,如用戶數、交易筆數、交易金額、DAU(日活躍量)、MAU(月活躍量)等。了解對方的業務KPI/痛點是什么,找到能有效幫助其完成目標的關鍵路徑。

可用小程序的線下擴張做類比,小程序上線一年來,已經有58萬個小程序,超過100萬開發者。其中,線下小程序的應用可謂是一個亮眼的現象。

  • 對于小程序而言,目標是提升線下商鋪滲透率,搶占線下支付活躍市場;
  • 對于線下商鋪而言,打通線上能力是痛點,獲取更多流量和用戶轉化是目標。用戶可在商鋪實現獨立下單購買,免去排隊困擾??稍诩翌A定配送,足不出門。輕量化、高效的體驗讓用戶的使用更為得心應手,看似用完即走,實則提升了用戶的粘性。

雖然小程序在該過程中承擔的更多是一個平臺賦能的角色,但本身也是一種合作關系的存在。如魚得水的目標結合,為各方找到了共贏的關鍵路徑,當前小程序已在企業商鋪、交通出行、稅務辦理等領域有了實際的應用。

3. 品牌商譽/口碑

有一些跨部門聯合項目,本身并無法對雙方帶來明顯實質上的利益,但該項目的順利執行,是業內比較創新、有價值有意義的嘗試,或者可樹立標桿作用,可為雙方帶來品牌上的曝光,上升到平臺戰略或品牌口碑層面,是值得去做的一件事情,這也是一個極具說服力的共同目標。以兩個跨界合作產品案例說明:

(1)小朋友畫廊

“小朋友畫廊”是由騰訊公益、愛佑未來慈善基金會和WABC無障礙藝途公益機構聯合打造的公益產品,所有藝術畫作均由精神/智力障礙、自閉癥的小朋友親手所畫,還附上了作者的心意說明和感謝。

活動上線后,用戶可通過線上畫廊觀賞并購買,購買后還可將電子畫保存為屏保。而本次畫作募集所得款項,也捐到對應公益項目中。這款由多方合作推出的非盈利型產品,卻一度成為最火的刷屏策劃。

(2)MUSIC FASHION SHOW

本次音樂時尚派對活動是由QQ音樂聯合老佛爺百貨,在春夏時裝周期間推出的跨界秀場派對,定位于“聽見流行”的生活理念。

活動在現場打造了Music Station沉浸式體驗站,并邀請了QQ音樂大使DJ OSHI現場打碟助陣,配合時尚模特的步伐,呈現了一場時尚和音樂的視聽盛宴,現場的活動音樂也生成了線上的專屬時尚歌單。

對用戶來說,可現場掃碼獲得綠鉆優惠禮包,同時QQ音樂年費綠鉆豪華版用戶任意消費,即可升級為老佛爺百貨銀卡會員,并獲得新會員禮券。

音樂+時尚的跨界,對QQ音樂來說是首次牽手國際時尚品牌,繼續探索音樂生活場景。對老佛爺百貨來說,則是全球首次音樂主題打造的時裝秀。本次fashion show,也是繼之前QQ音樂+摩拜單車“音樂騎行”主題活動后,又一次成功的跨界合作突破。

二、做好溝通前的準備

確定合作項目的落地方案,往往需要與合作部門多次碰會溝通,為了提升整體溝通的效率,更快推進項目前行,會議前需要先做好充分的準備,包括明確會議目標,準備好相關參考數據或材料等。大致的材料準備原則是“背景目標先同步,分析數據放附錄”。

1. 推動達成共識

同步整體項目背景,溝通了解雙方訴求,明確通過本次項目合作,雙方可達成的共同目標是什么,對雙方(尤其是對合作方)的價值具體體現在哪些方面——這是合作的大前提,基于整個合作達成共識,只要共識達成,后面就好商量了。

2. 明確工作規劃和所需支持

基于上述背景和目標共識,希望實現什么樣的功能需求,期望得到什么樣的支持,雙方各自的工作職責是什么——該部分的提出,切記要點清晰,直達核心,提升雙方的理解溝通效率。

3. 材料支撐

把項目合作的支撐材料,如對項目產品的分析、數據情況、市場調研結果等也同步準備好,放在附錄部分,需要時可隨時用上。對材料清晰高效且有針對性的準備,也可以體現出我方對合作的重視程度和專業性。

三、時刻換位思考

跨部門合作,最容易忽視的就是換位思考。產品經理在溝通過程中容易陷入自我角色,自說自話,這種情況下導致的結果,要么合作難以繼續往下推動,要么讓合作成為了一次性買賣。因此,在跨部門合作項目中,我們需要有意識地不斷提醒自己共贏理念和換位思考。

落實到項目實操,換位思考可以通過以下三種方式體現和開展:

1. 了解合作部門

項目發起前,可先通過體驗合作部門的產品,研究了解其產品設計理念,方便后續產品方案策略上的結合;提前與對方預溝通,了解其行事風格、業務目標、資源情況等,便于共同目標的尋找和后續工作職責規劃;閱讀合作部門相關分享材料,初步了解其價值觀等,爭取在思想層面做到以人度己和推己及人。

2. 開誠布公

從項目一開始,即以真誠尋求合作的出發點待人,思考自身能為合作部門的業務目標做出什么幫助,或主動提供自有的資源,項目相關的產品數據,調研結論等等,必要信息的共享可以表明我方開誠布公的心態,讓合作關系更進一步。

3. 主動承擔

跨部門合作項目,往往存在灰色工作地帶,可能是一些相對較為瑣碎,無明顯輸出價值的工作?;谧陨淼牧隹紤]無法獲利,但基于整個項目目標考慮,則是必要且有利的。作為產品經理,在項目開展中,在力所能及且不越邊界的基礎上,可主動承擔一些邊緣工作。項目上線后,積極主動跟進效果數據和用戶反饋,及時同步到項目團隊。

把換位思考從意識轉而落實到實際的行動,可以更為有效推進項目前進,甚至提升個人影響力。

四、明確分工職責

項目完成了初步溝通,并且取得了想要的支持后,需要趁熱打鐵,及時對齊項目推進的信息,該環節有幾個事情需要明確:

1. 明確產品方案

溝通初步方案→雙方向上匯報/組織會議對齊大方向→雙方產品經理敲定產品細節。

2. 明確分工職責

如:A負責UI、視覺設計和前端頁面開發;B提供底層接口支持。

3.?明確項目排期

包括項目整體啟動時間,交互視覺開發各環節預計啟動時間,雙方聯調時間,產品預期上線時間等。如:開發節點上,B方待UI確認且雙邊通過之后啟動,A方同步開發,x月x日啟動聯調。

4. 明確review周期

確認碰會周期,定期組織review(如每周1次、每日晨會等),目標是明確本階段項目開展進度,對齊下一階段工作規劃,查找項目瓶頸并解決。跨部門合作中,分工職責的明確可以避免后續無謂的糾結,極高提升合作項目的推進速度,且過程中各時間節點、各階段工作重心明確,方便項目高效管理。

總結

總而言之,跨部門合作,并非零和博弈,而是1+1>2的模式。跨部門合作也并沒有很多人想象中的可怕,產品經理在整個合作過程中,需要秉承“共贏”的合作理念,身姿要柔軟、原則要堅定,必要時可采取曲線救國的方式,先推動部分需求上線,后續再一步步爭取更多。

開展合作的過程也可視為一個口碑的建立過程,需要關注很多細節,一次合作的順利進行并取得好的效果,可為后續的進一步合作或與其它部門的合作樹立極大的標桿作用。

 

作者:曾銳林,公眾號:騰訊大學

本文由 @騰訊大學 授權發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

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