產(chǎn)品周期化迭代的流程和注意事項(xiàng)

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當(dāng)產(chǎn)品基礎(chǔ)框架開發(fā)完成,進(jìn)入成熟期后,產(chǎn)品的周期化迭代就變得非常重要。所謂產(chǎn)品迭代,就是在一定時(shí)間內(nèi),對(duì)該產(chǎn)品一定量的新需求加以評(píng)估、篩選、開發(fā)、測(cè)試以及上線的一系列行為的總稱。而產(chǎn)品迭代的周期化,即是指固定產(chǎn)品迭代的流程,一般為一到兩周。

那么,為什么要進(jìn)行周期化的產(chǎn)品迭代呢?這是因?yàn)椋潭ǖ闹芷谟兄跒轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成規(guī)范,從而提高開發(fā)效率。如果迭代被周期所限制,那么團(tuán)隊(duì)就會(huì)被引導(dǎo)去選擇一個(gè)能與這個(gè)周期長(zhǎng)度相適應(yīng)的開發(fā)量,而不是盲目增加需求或放不開手腳。

而在固定周期內(nèi),當(dāng)確定開發(fā)量時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)一定量的需求進(jìn)行篩選,固定不變的周期可以幫助我們逐漸找到適合自己的節(jié)奏,也可以幫助我們對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。此外,固定的迭代周期還有助于在整個(gè)迭代過程中,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)間觀念,從而形成規(guī)范,比如周一主要由誰來做什么工作,周二由誰來做什么工作,以此類推。

在產(chǎn)品迭代的流程中,產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)更多地扮演了項(xiàng)目經(jīng)理的角色,需要跟進(jìn)整個(gè)迭代的進(jìn)度,也需要及時(shí)協(xié)調(diào)各方資源,保證迭代成功進(jìn)行。我個(gè)人認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品的“爹”,作為對(duì)產(chǎn)品直接負(fù)責(zé)的角色,跟進(jìn)產(chǎn)品的開發(fā)和測(cè)試本來就無可厚非。具備必要的項(xiàng)目管理能力,不應(yīng)該是產(chǎn)品經(jīng)理的加分項(xiàng),而應(yīng)該是對(duì)其最低限度的要求。

下面我們簡(jiǎn)單梳理下一個(gè)固定周期中,產(chǎn)品進(jìn)行迭代的流程。

1.需求初定

先由產(chǎn)品經(jīng)理從需求池當(dāng)中取出部分需求,作為本周期內(nèi)需要開發(fā)的內(nèi)容,并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,一般P0、P1、P2三級(jí)即可。優(yōu)先級(jí)分類太多,很容易導(dǎo)致在不同需求的優(yōu)先級(jí)排序上造成不必要的時(shí)間浪費(fèi)。排序完成后,產(chǎn)品經(jīng)理還可以先預(yù)估一下開發(fā)成本,如果感覺開發(fā)負(fù)擔(dān)太重,那么就有必要砍掉一些優(yōu)先級(jí)或投入產(chǎn)出比低的需求。

2.需求評(píng)估

召集設(shè)計(jì)同學(xué)、技術(shù)同學(xué)和測(cè)試同學(xué),進(jìn)行本周期的需求評(píng)估,以確定最終的開發(fā)內(nèi)容,以及各部門工作的排期。這部分流程最好能通過一次稍微正式些的會(huì)議來進(jìn)行。在會(huì)議這種正式場(chǎng)合上,大家表達(dá)意見一般都是經(jīng)過認(rèn)真思考的,給出排期時(shí)也會(huì)較為謹(jǐn)慎,而且有利于形成規(guī)范。會(huì)議結(jié)束后,可以發(fā)一封郵件給整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),說明會(huì)議內(nèi)容與排期確定情況,越詳細(xì)越好。這樣將項(xiàng)目流程初步落實(shí)到紙面上,一定程度上可以防止迭代規(guī)劃流于空談。

3.需求落地(設(shè)計(jì)與開發(fā))

這是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),直接決定著本周期內(nèi)的需求迭代能否成功。在上一個(gè)流程即需求評(píng)估階段,我們已經(jīng)確定了最終的開發(fā)內(nèi)容,但這并不代表迭代進(jìn)入這個(gè)階段后我們就沒事可做了。作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們?cè)诋a(chǎn)品生命周期的每一個(gè)階段,都需要保持活躍。而這個(gè)階段我們需要做的,就是跟進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)進(jìn)度,以保證產(chǎn)品能夠在擬定的期限內(nèi)開發(fā)完成,達(dá)到可測(cè)試水平。

不過,“跟進(jìn)”并不等于“監(jiān)督”,我們是產(chǎn)品經(jīng)理而不是包工頭。不需要整天跟在設(shè)計(jì)和技術(shù)同學(xué)后頭問“XX需求做得怎么樣了”,一方面無益于項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,另一方面也會(huì)讓別人覺得你自身能力不夠,卻只會(huì)一味要求別人,從而影響到你們?cè)陧?xiàng)目當(dāng)中的合作。

4.需求測(cè)試

在這個(gè)環(huán)節(jié),我們要將本周期內(nèi)開發(fā)完成的需求全部提交測(cè)試。需求測(cè)試分為兩部分,第一部分是產(chǎn)品經(jīng)理自測(cè)整體邏輯,也就是說不需要關(guān)注細(xì)節(jié)與極限問題,只要邏輯總體上沒有問題,此部分測(cè)試便可通過。第二部分是提交QA測(cè)試,簡(jiǎn)稱“提測(cè)”。與需求落地環(huán)節(jié)一樣,這個(gè)階段中的產(chǎn)品經(jīng)理看似無事可做,實(shí)則不可或缺。我們需要跟進(jìn)測(cè)試進(jìn)度,在測(cè)試同學(xué)對(duì)提測(cè)內(nèi)容和邏輯有疑問時(shí),需要及時(shí)解答。

5.產(chǎn)品上線

到需求測(cè)試為止的工作全部完成,即意味著本周期內(nèi)需要開發(fā)的需求已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn),且沒有任何問題,產(chǎn)品可以上線。不過上線后,產(chǎn)品經(jīng)理還需要進(jìn)行一次線上回測(cè),最大限度地確保產(chǎn)品不存在任何問題。如果不幸測(cè)試出了在測(cè)試環(huán)節(jié)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的BUG,一定要第一時(shí)間提給技術(shù)同學(xué)去修復(fù),未能修復(fù)的也需要告知運(yùn)營(yíng)同學(xué),并協(xié)助運(yùn)營(yíng)同學(xué)做好對(duì)用戶的解釋與安撫工作。產(chǎn)品上線標(biāo)志著一個(gè)迭代周期的結(jié)束,同時(shí)也意味著產(chǎn)品經(jīng)理需要開始梳理下一個(gè)周期的迭代內(nèi)容。

我們可以看到,一個(gè)產(chǎn)品的迭代實(shí)際上是循環(huán)往復(fù)不間斷的。要在連續(xù)更替的迭代周期當(dāng)中做好每一個(gè)階段的工作也不是一件容易的事情。那么我們來梳理一些需要注意的事項(xiàng),希望能在產(chǎn)品迭代過程當(dāng)中對(duì)大家有些幫助。

1.科學(xué)設(shè)置迭代周期長(zhǎng)度

產(chǎn)品迭代一般是以周為單位,每個(gè)周期為一到兩周。這樣的時(shí)間設(shè)置最為接地氣,也最為科學(xué),短于一周,分配給各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間都太緊,會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作都草草了事。長(zhǎng)于兩周,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作在時(shí)間上難以把控,很容易造成迭代不能如期完成,難以形成穩(wěn)定有效的規(guī)范。

2.將信息傳達(dá)落實(shí)到位

任何工作能落實(shí)到紙面上,盡量落實(shí),并讓大家周知。例如,每次需求評(píng)審都使用原型與文檔輔助講解;會(huì)議記錄整理后用郵件發(fā)出;BUG通過jira等項(xiàng)目管理應(yīng)用統(tǒng)一提出等等,一方面避免了口頭溝通易忘的風(fēng)險(xiǎn),可以幫助各部門同學(xué)記住重要信息,另一方面也可以借此規(guī)范迭代流程,明確各自責(zé)任,防止出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

而且,落實(shí)到紙面上的信息,比如已經(jīng)確定的產(chǎn)品策略、開發(fā)排期等等,如非極其特殊的情況,盡量不要更改。即使只更改過一次,也會(huì)讓其他部門同學(xué)覺得“這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理不靠譜,已經(jīng)敲定的事還變來變?nèi)ァ?,從而讓紙面上的?guī)定失去效力。嚴(yán)重者甚至?xí)l(fā)團(tuán)隊(duì)間的信任危機(jī),對(duì)以后的周期化迭代絕對(duì)是有弊無利的。

3.優(yōu)雅地跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度

前面我們說到了,對(duì)其他部門工作的跟進(jìn),不等于監(jiān)督他們的工作,即沒必要整天追著設(shè)計(jì)和技術(shù)同學(xué)問“XX需求怎么樣了”。那么我們?cè)撊绾巫?,既不讓他們感到厭煩,還能隨時(shí)把握項(xiàng)目的最新進(jìn)度呢?有幾點(diǎn)可供借鑒:

·將本周期內(nèi)的需求逐條整理,歸納成一份列表,每晚用郵件分享當(dāng)天的迭代進(jìn)度,標(biāo)注出當(dāng)天該列表中需求的完成情況(當(dāng)然要明確各項(xiàng)需求的責(zé)任人)。

·綁定需求的開發(fā)環(huán)境,隨時(shí)跟進(jìn)最新的開發(fā)進(jìn)度。這樣如果開發(fā)上有漏洞,就可以第一時(shí)間獲知到并與技術(shù)同學(xué)溝通。

·其實(shí),大部分的設(shè)計(jì)和技術(shù)同學(xué)還是很負(fù)責(zé)任的,有沒搞懂的邏輯問題都會(huì)主動(dòng)來問你(不然工作沒法繼續(xù)進(jìn)行)。所以最基本的是,一開始就把所有需求點(diǎn)和其他部門同學(xué)都溝通清楚,從根本上免去不必要溝通的麻煩。

4.建立應(yīng)急機(jī)制

迭代周期化需要有一套應(yīng)急策略,比如開發(fā)或測(cè)試工作沒有如期完成,影響了下一階段的工作,此時(shí)應(yīng)該如何做,是砍掉部分相對(duì)不重要的需求,還是犧牲上線時(shí)間,視具體情況而定。

5.適當(dāng)?shù)刎暙I(xiàn)出你的碎片時(shí)間

在兩輪迭代周期之間,通常會(huì)有周末之類的空缺,這個(gè)時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理還是有很多事可做的,比如收集用戶反饋,整理下期需求等等。這一條看似有些苛刻,不過細(xì)細(xì)一想也可以接受。畢竟就算在工作時(shí)間,我們也會(huì)偷偷刷微博,而工作時(shí)間之外我們也同樣不可能完全放開自己的工作。

6.關(guān)于正確的心態(tài)與做法

我個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)迭代周期當(dāng)中,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該本著一種“打雜心態(tài)”來協(xié)調(diào)和推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目。下面我來解釋一下何謂“打雜心態(tài)”。

舉個(gè)例子,設(shè)計(jì)同學(xué)在工作時(shí),他會(huì)覺得除了按要求設(shè)計(jì)產(chǎn)品,其他事情都不屬于自己的工作范圍,也就是他的“雜事”。技術(shù)同學(xué)在編碼時(shí),也會(huì)覺得除了編碼這一本職工作之外,其他事情都屬于“雜事”。“雜事”的分類有很多,其他部門的工作可以算作“雜事”,因需求的模糊而去找產(chǎn)品經(jīng)理溝通也可以算作“雜事”。

而“雜事”由誰來處理呢?產(chǎn)品經(jīng)理自然當(dāng)仁不讓。我們可以這么想:在產(chǎn)品迭代的各個(gè)階段,都有相應(yīng)的階段主體,他們的工作對(duì)這個(gè)階段的迭代,起著決定性的作用。在需求初定階段,可能產(chǎn)品經(jīng)理是主體,但進(jìn)入了需求開發(fā)階段,設(shè)計(jì)與技術(shù)同學(xué)就變成了主體,進(jìn)入了測(cè)試階段,測(cè)試同學(xué)當(dāng)然就是主體。如果一個(gè)階段的主體為太多的雜事所累,那他進(jìn)行的這部分迭代工作情況當(dāng)然不會(huì)很理想。

作為跟進(jìn)產(chǎn)品迭代每個(gè)階段的角色,我們必須在迭代進(jìn)入特定階段的時(shí)候,盡量協(xié)助充當(dāng)這個(gè)階段主體的同學(xué),為他們免去盡可能多的雜事,換句話說也就是替他們“打雜”。這樣做的好處如下:

一方面,我們可以規(guī)范迭代流程,給每個(gè)迭代階段都留出充足的時(shí)間,讓他們游刃有余地處理手頭的工作;另一方面,我們也可以通過及時(shí)準(zhǔn)確、一次到位的溝通,來避免一而再、再而三地交代需求細(xì)節(jié)所造成的時(shí)間浪費(fèi)。在團(tuán)隊(duì)中,產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)不是什么leader,只是一個(gè)“打雜”的角色,但做好“雜事”,其實(shí)一定程度上也就是做好了自己的本職工作——正確、穩(wěn)定地推進(jìn)產(chǎn)品的周期化迭代。

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  1. 經(jīng)歷過幾個(gè)產(chǎn)品,對(duì)樓主的這篇文章深有感觸,特別是開發(fā)周期。我們以前的產(chǎn)品開發(fā)周期不是太合理,有時(shí)候太短(預(yù)計(jì)一周上線),有時(shí)候又太長(zhǎng)(開發(fā)周期都差不多3周了,最后整個(gè)周期到達(dá)了1個(gè)月),開發(fā)周期長(zhǎng)的嘛,像你說的投入產(chǎn)出比完全不匹配。短的嘛,開發(fā)人員太累、

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