產(chǎn)品需求溝通出問題怎么辦?

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阿拓帶你飛:產(chǎn)品制作的流程中,發(fā)現(xiàn)需求并定義需求是首要環(huán)節(jié),假如產(chǎn)品需求溝通出現(xiàn)問題了怎么辦?你需要解決三個(gè)問題,避免含糊性,定義需求和功能,明確功能和屬性。

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一:如何避免含混性出現(xiàn)

含混性,指的是不清晰的程度。在項(xiàng)目開發(fā)過程中,含混性會(huì)一直貫穿整個(gè)過程。從需求出現(xiàn)到把需求變成產(chǎn)品,含混性始終影響著整個(gè)項(xiàng)目。因?yàn)楹煨缘拇嬖?,產(chǎn)品經(jīng)理必須注重溝通和理解,盡可能準(zhǔn)確地探索需求和傳達(dá)需求,而工程師們則需要盡可能理解需求,在產(chǎn)品誕生之后,產(chǎn)品經(jīng)理還需要關(guān)注用戶需求是否發(fā)生了變化。簡單地說,含混性越大,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越大。著名思想家溫伯格提到一個(gè)計(jì)算含混性的公式:含混性 = 實(shí)現(xiàn)需求的最大花費(fèi)/實(shí)現(xiàn)需求的最小花費(fèi)。

這個(gè)公式在項(xiàng)目評估的時(shí)候非常有效,尤其是技術(shù)評審階段。不同的工程師會(huì)有不同的工作量評估。如果含混性越大,則這個(gè)工作量評估的差距就越大,說明產(chǎn)品經(jīng)理傳達(dá)需求的過程越有問題。反之,則說明大家基本保持了理解一致。那么,我們?yōu)槭裁匆苊夂煨缘某霈F(xiàn)?因?yàn)楹煨砸馕吨a(chǎn)品有可能被用戶遺棄而造成失敗,意味著在開發(fā)過程中會(huì)出現(xiàn)大量成本,尤其是溝通成本和開發(fā)成本。從信息論角度來看,這些含混性就好像是大量的噪聲,會(huì)影響人接收到正常的信息。把“信噪比”的概念引用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,其實(shí)是一個(gè)比較有趣的方式。

所謂的訊息就是為了溝通而產(chǎn)生的,而使用者界面就是承載著資訊的載體。使用者透過界面和各式各樣的系統(tǒng)進(jìn)行五花八門的資訊交換。資訊可能由使用者產(chǎn)生,例如某個(gè)人在 Twitter 上發(fā)了一則訊息,通過界面上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),然后通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到所有人的熒幕前,然后再由其他閱讀到這則訊息的使用者接收。因此在資訊的生命周期中,包括了產(chǎn)生、傳遞、接收這三個(gè)重要的階段,而每個(gè)階段都有可能造成資訊的損耗。而傳遞中的資訊又可以分為“真正有用的資訊”和“造成干擾的雜訊”。舉例來說,一張討論各國人口數(shù)量的圖表,如果采用了過多且花哨的裝飾或特效,這些裝飾和特效就會(huì)成為資訊的“雜訊”。如果要將訊息完整地傳遞給使用者,設(shè)計(jì)師可以選擇強(qiáng)化原有的訊息,或是降低多余的雜訊,來提高“信噪比”(Signal-to-Noise Ratio)以增加訊息成功被判讀的幾率,也讓使用者能更輕松地閱讀資訊?!躁愅摹杜_(tái)灣設(shè)計(jì)師談資訊與視覺設(shè)計(jì)的絕妙平衡》。

想要有效地避免含混性的出現(xiàn),應(yīng)該盡可能地通過一些方法保證信息的完整性,避免出現(xiàn)過程中的損耗。比如我在技術(shù)需求評審階段總是會(huì)讓技術(shù)人員重新復(fù)述一遍需求的細(xì)節(jié)和目標(biāo),確保我們理解一致。這種做法很有效果,尤其是在降低含混性上是非常有效的。正如許多人很喜歡看書,一年可以看好多書,但總覺得自己沒有長進(jìn)。實(shí)際上,當(dāng)你要他復(fù)述這些書的內(nèi)容時(shí),他都不知道作者的主要觀點(diǎn)和推導(dǎo)的過程,只記得自己看書的時(shí)候覺得這本書很好看,而不知道為什么好看,為什么引人入勝。反之,通過復(fù)述書中的內(nèi)容,其實(shí)就是對通過閱讀吸收的知識進(jìn)行重新理解和思考的過程,記憶會(huì)更加深刻,而且對于信息的損耗也會(huì)降低。

另一方面,在需求評審過程中,不一致的情況時(shí)有發(fā)生,這其實(shí)也是含混性的外在表現(xiàn)。有的開發(fā)人員說這個(gè)功能10 天就可以實(shí)現(xiàn),而有的開發(fā)人員則說5天就可以實(shí)現(xiàn),這里含混性的比值就是2:1,說明存在許多不一致的情況,需要重新理解并達(dá)成一致。所以,需求評審的意義其實(shí)在于控制風(fēng)險(xiǎn),降低含混性的出現(xiàn)。

二:如何定義需求和功能

我們往往發(fā)現(xiàn)看了再多書也抑制不住躍躍欲試的心情,于是遭遇了第一次失敗的經(jīng)歷。那么,我們真的可以開始聊聊“需求”這個(gè)伴隨產(chǎn)品經(jīng)理整個(gè)職業(yè)生涯的名詞嗎?我相信大部分產(chǎn)品經(jīng)理以后的口頭禪會(huì)有這樣幾種:

●用戶想要……

●這體驗(yàn)太差了!

●需求不合理!

關(guān)于需求,我們前面已經(jīng)聊了許多,但往往第一次做需求的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)自己手足無措。如何對需求進(jìn)行管理?如何排需求的優(yōu)先級?需求之中還有許多需求,如何分解?當(dāng)我第一次接到需求任務(wù)時(shí),我和各位一樣突然發(fā)現(xiàn)自己一無所知。閱讀是需求,那么什么樣的人是我們的用戶,需要什么樣的閱讀內(nèi)容,需要怎么樣的閱讀方式?我當(dāng)時(shí)的腦子里充滿了各種問號。閱讀產(chǎn)品可以復(fù)雜如Google Reader,也可以簡單如Instapaper;內(nèi)容可以像Flipboard支持訂閱,也可以像Zite一樣支持推薦。我究竟要把這個(gè)功能做成什么樣呢?是面面俱到,還是盡量滿足基礎(chǔ)需求即可?是囊括各種最新潮的交互方式,還是只包含人們最常用的交互方式?我思索了一天,直到路過星巴克才發(fā)現(xiàn)我現(xiàn)在在面臨什么樣的問題:切入點(diǎn)是目前最關(guān)鍵的問題。找到切入點(diǎn)之后,我才知道這個(gè)功能應(yīng)該做成什么樣,與其他產(chǎn)品的差異在哪里。正如星巴克有如此多種類的咖啡,因?yàn)檎{(diào)制方法不同而產(chǎn)生了許多品類,而這些品類都有各自的擁躉,這就是切入點(diǎn)和競爭力。即便如此,我們喝完了拿鐵和卡布奇諾,依然不知道為什么這兩種看起來配方類似、只是比例不同的咖啡會(huì)成為咖啡調(diào)制歷史上重要的兩款產(chǎn)品——最有趣的是,我喜歡拿鐵,而我的朋友喜歡卡布奇諾、摩卡等品種。那么,同樣的閱讀功能是否也有這樣一個(gè)“比例”可以讓產(chǎn)品經(jīng)理找到真正的切入點(diǎn)?

約翰?馮?諾依曼曾說:“如果根本不知道自己在討論什么,那么對其強(qiáng)求精確則毫無意義。”對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,如果不知道自己要做什么樣的需求,那么強(qiáng)求一個(gè)方案也是毫無意義的。經(jīng)過和其他產(chǎn)品經(jīng)理討論,以及對用戶進(jìn)行一些了解之后,我發(fā)現(xiàn)自己好像陷入了一個(gè)坑:閱讀這個(gè)需求可大可小,如何控制這個(gè)功能的廣度和深度才是這個(gè)需求的關(guān)鍵。如何控制自己的欲望,如何避免為了做功能而加上一些花哨的功能,是產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)常會(huì)糾結(jié)的問題。

無論如何,讓我們回到“切入點(diǎn)”的問題。通過與用戶進(jìn)行溝通,我知道了他們希望有一個(gè)可以快速獲得對應(yīng)資訊內(nèi)容的功能。
●場景:日常無聊的時(shí)間可以看對應(yīng)的資訊消遣休息一下。
●需求:了解發(fā)生了什么事情,有什么好玩的,可以適當(dāng)有些深度。
●競品:Zaker和Flipboard。

我特意把競品列出來,是因?yàn)楦偲返某霈F(xiàn)讓我看到了找出“切入點(diǎn)”的一絲希望。在用戶調(diào)研過程中,大部分用戶會(huì)通過自己的使用經(jīng)驗(yàn)去描述需求——對某個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行舉例就是他們常用的方法。對于用戶來說,他們感性地用經(jīng)驗(yàn)去解釋自己的需求,是非常合理的;對產(chǎn)品經(jīng)理來說,用戶通過某個(gè)產(chǎn)品去描述,是把需求具象化的有效手段。盡管這個(gè)具象化有可能出現(xiàn)偏差,但是對產(chǎn)品經(jīng)理來說至少找到了一扇門,也許默默說聲“芝麻開門”就能獲得靈感

于是,結(jié)合用戶的需求和對競品的分析,我獲得了一手資料,而需求也開始明晰化,產(chǎn)品原則在心里慢慢浮現(xiàn)。原則一:快速地閱讀,豐富內(nèi)容和類別。原則二:減少自定義的操作,僅僅支持訂閱來源。原則三:文字越少越好,內(nèi)容趣味性越強(qiáng)越好。

但這只是基本的產(chǎn)品原則,與實(shí)際開發(fā)過程中參考的需求文檔還是少了很多細(xì)節(jié)的,尤其是面臨一個(gè)問題:產(chǎn)品原則僅僅是縮小了需求的范圍,更像是一個(gè)邊界,而具體的產(chǎn)品方案還沒有基本的雛形,我們還不知道用戶的需求具體是什么,該如何滿足。就好像用戶告訴大眾汽車公司,需要一個(gè)更小更便捷的經(jīng)濟(jì)用車,于是大眾推出了經(jīng)典的“甲殼蟲”系列。那么,是否可以把閱讀的需求也做一個(gè)類比?假設(shè)把閱讀的需求比喻成開車,用戶需要什么樣的車子呢?按照產(chǎn)品原則,我們可以繼續(xù)深入。原則一:允許個(gè)性化定制。原則二:操作便捷。原則三:駕駛充滿樂趣。

針對這三點(diǎn),大家心里應(yīng)該都有幾個(gè)基本款:MiniCooper、Smart、Beatles。這幾輛車的共同點(diǎn)是針對年輕人,但每輛車有特點(diǎn)。于是大家心里都明白用戶想要的大概是什么樣的東西了?,F(xiàn)在把比喻去掉,是否有一些對應(yīng)的閱讀產(chǎn)品可供對比和分析呢?在接下來的頭腦風(fēng)暴會(huì)議上,大家各抒己見,針對對應(yīng)的產(chǎn)品原則提供參考的產(chǎn)品。最后發(fā)現(xiàn)Flipboard、Zite、Feedly、Digg 和微博(最有意思的是,微博出現(xiàn)在了這次的分析中)出現(xiàn)在參考列表中??磥硗ㄟ^比喻找到具象化的產(chǎn)品,的確可以詳細(xì)地理解需求。于是在對比了幾個(gè)產(chǎn)品之后,我們也逐漸清晰了想要的閱讀功能切入點(diǎn)是什么:快速閱讀和豐富的個(gè)性化內(nèi)容。

三:功能與屬性

既然已經(jīng)找到了切入點(diǎn),就好比找到了一根精靈繩索,可以把佛羅多拉到山頂,遠(yuǎn)眺前方正是旅途的終點(diǎn)——摩多。但我們依然沒有拿出用戶真正想要的東西?;蛟S我們可以根據(jù)該切入點(diǎn)制作一些紙上原型進(jìn)行用戶調(diào)研,但正如之前的章節(jié)所說的,用戶對于這些原型很有可能言行不一,起不到真正的效果,但我們可以通過用戶對原型的描述來發(fā)現(xiàn)一些有趣的需求描述。

●我平時(shí)看資訊一般都喜歡有圖片的。

●我平時(shí)玩微博,但是感覺其中的內(nèi)容不是很好玩。

●功能能否強(qiáng)大一些。

●最好可以把這個(gè)資訊分享到微博等地方。

●我平時(shí)用很多軟件,但是沒有一個(gè)可以換膚,能不能出一個(gè)類似的功能,更保護(hù)眼睛。

●圖片最好是高清的,打開可以連續(xù)看。

最后發(fā)現(xiàn)我被用戶的一個(gè)小問題難住了:這個(gè)功能挺好的,但是我可以用這個(gè)來做什么呢?最后我解釋道:你可以認(rèn)為這是一本雜志,但是圖很多,文字很少,而且雜志的內(nèi)容都是你自己想要看的。這個(gè)時(shí)候,我才反應(yīng)過來——這個(gè)產(chǎn)品本質(zhì)上應(yīng)該是做什么的,而產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該打造一個(gè)什么樣的產(chǎn)品:個(gè)性化的圖片雜志。產(chǎn)品經(jīng)理在進(jìn)行需求分析的時(shí)候,常常會(huì)忽視一個(gè)小問題:如何向用戶解釋這個(gè)功能或者產(chǎn)品——用戶可以拿來做什么?大部分時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理都會(huì)說:“我們這個(gè)產(chǎn)品有很多很多功能啊,可以換膚,可以提醒……”但實(shí)際上,用戶只需要一句話解釋就足夠了:通過這個(gè)產(chǎn)品我可以做什么。正如上面用戶在調(diào)研過程中提出的一些問題,其實(shí)都暗示了一個(gè)潛在的邏輯:我覺得它是一個(gè)什么樣的功能,所以我可以做什么,想要什么。按照《探索需求》一書中的說明,溫伯格認(rèn)為對這些用戶的描述都可以進(jìn)行歸類,而歸類之后就可以更好地了解真實(shí)的需求是什么樣的。

●明顯的功能。

●隱藏的功能。

●裝飾性的功能。

通過溫伯格的方法對上面用戶的反饋結(jié)果進(jìn)行分類,則可以看到該方法的魅力。

產(chǎn)品A 方案:看資訊消息(明顯);想要分享到微博(裝飾性);圖片最好是高清的(隱藏);

產(chǎn)品B 方案:看資訊消息(明顯);想要分享到微博(隱藏);圖片最好是高清的(裝飾性);

產(chǎn)品C 方案:看資訊消息(隱藏);想要分享到微博(裝飾性);圖片最好是高清的(明顯);

產(chǎn)品D 方案:看資訊消息(隱藏);想要分享到微博(明顯);圖片最好是高清的(裝飾性);

產(chǎn)品E 方案:看資訊消息(裝飾性);想要分享到微博(隱藏);圖片最好是高清的(明顯);

產(chǎn)品F 方案:看資訊消息(裝飾性);想要分享到微博(明顯);圖片最好是高清的(隱藏);

通過這個(gè)方法似乎很簡單地就看到了對應(yīng)的產(chǎn)品特征和方向。A方案:注重看圖文內(nèi)容,尤其是文字資訊。B方案:注重分享資訊。C方案:注重看圖及部分資訊。D方案:注重分享資訊。E方案:注重看圖并分享。F方案:注重分享圖片。

經(jīng)過和其他產(chǎn)品經(jīng)理討論,最后這個(gè)閱讀功能被定義為C 方案,所以在內(nèi)容上,我偏重選擇以圖片為主體的資訊,滿足用戶看圖的需求。于是這個(gè)功能就變成了閱讀圖片資訊的功能。

原文來自:愛財(cái)經(jīng)網(wǎng)

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