如何從零開始搭建智能外呼系統?

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本文作者是“AI產品經理大本營”團員何靜 ,她用非常接地氣的文字介紹了智能外呼系統的必備入門信息,對于不是這個細分領域的AI從業者來說,非常值得一看。

一、序言

隨著人工智能技術的發展,近半年來涌現了大量基于人工智能的呼叫中心業務服務商和集成商。僅電銷機器人這一個方向就至少有近百家公司正在推廣運營,包括百度、訊飛、智齒、硅基、百應、箭魚、容聯等。商務上的需求非常強烈,整個市場都飛快地熱鬧起來。

一套可提供saas服務的智能外呼系統,看起來功能并不復雜。一個網站可注冊、充值繳費開票,登錄后在后臺頁面選擇或者定制外呼話術腳本,新建外呼任務并導入外呼號碼列表,明確外呼策略(時間段、重呼次數),設置外呼機器人數量(同時撥出幾個號碼),點擊開始。然后就可以看著進度條走完,外呼機器人按照列表一個個打電話出去。任務完成后,可以查看外呼結果列表。

那么如何從零開始搭建一套對外可以提供saas服務的智能外呼系統呢?

二、總覽

我們先列出,搭建這樣一整套系統需要哪些技術和資源:

  • 運營商線路:提供方包括三大運營商、集成線路商,這是我們打電話出去要交電話費,必須涉及的供應商。
  • 呼叫中心設備:商用設備原廠包括avaya、genesys、cisco、華為等,集成商很多,開源的也有一些。在發起外呼任務時,saas平臺是把外呼請求發給了呼叫中心設備經由運營商線路而撥出去的。
  • AI能力:包含語音識別、語音合成、語義理解。這就是外呼機器人的核心組成部分,它能聽懂接電話的人所說的話、表達的意思,并回復和引導對話。
  • saas服務平臺:即用戶可以注冊、登錄、繳費、上傳呼叫列表、發起外呼任務、外呼結果查看的網站,這個是終端用戶唯一可以看得到的前端界面。

簡單關系示意圖如下:

上圖中四個主要模塊,其中一些難以自研,只能選擇供應商:

  1. AI能力部分(中文ASR/TTS)基本已經格局穩定,沒太多可挑選的。
  2. 運營商資源這塊兒,可以選擇大牌老廠的碼號線路資源多的然后便宜的去談合作,一方面外呼應用在催收場景時容易被封號,同時話費再便宜也好幾分錢一分鐘,也是重要的成本。
  3. 呼叫中心設備,因為涉及不少接口對接調試,優先選自己熟悉的,其次選便宜的且技術資料多的。
  4. 最后是外呼saas平臺,可能這是各個電銷機器人服務商/集成商最容易實現自研的部分。

明確了涉及到的技術和資源之后,再明確一下建設步驟。由于各個廠商都有各自的資源和能力,建設方式也各不相同,簡單來說可以分成以下幾類:

  1. 有運營商資源的,等著別人找上門來就行了。
  2. 呼叫中心廠商,必然有已長期合作的運營商線路資源,手里也有呼叫中心設備+職場,也有技術人員。于是就選擇自研saas平臺,然后找AI能力廠商合作提供ASR/TTS/NLU。
  3. AI能力廠商,尤其以NLU起家的在線客服類廠商,通常會選擇接入百度/訊飛的語音能力,然后去找呼叫中心類廠商合作。
  4. 啥都沒有,只有幾個技術人員的,選擇自研saas平臺,接入呼叫中心設備、AI能力、運營商資源。

作為初學者,為了自行從零開始搭建一套對外可以提供saas服務的智能外呼系統,身份必然是第四種,啥都沒有,啥都要干。

以上這四部分,核心角色是呼叫中心。AI只是插上了想象力的翅膀,但是沒這翅膀,呼叫中心還是呼叫中心,但是AI就只是空中樓閣了。業務明確可落地的呼叫中心才是想象力的基石,這一點與CV和安防的關系很像。

三、呼叫中心搭建

1. 通信原理

目前對呼叫中心比較普遍接受的定義是:呼叫中心是以計算機電話集成(CTI)技術系統為基礎,將計算機的信息處理功能、數字程控交換機的電話接入和智能分配、自動語音處理技術、 Internet技術、網絡通信技術、商業智能技術與業務系統緊密結合在一起,將公司的通信系統、計算機處理系統、人工業務代表、信息等資源整合成統一、高效的服務工作平臺?。

最新一代呼叫中心架構NGCC(Next Generation Call Center)如下圖所示:

具體如何理解呢?

先從最簡單的說起:個人A給個人B打了個電話。

  • 流程:A→PSTN→B
  • 解釋:PSTN是Public Switched Telephone Network,公共交換電話網絡,也就是運營商的電話網絡。

然后來個復雜點的:個人A給呼叫中心400xxxxxxxx打了個電話,撥通后先聽到了錄音,“您好,找B類接線員說話請按0號鍵”。按了0,然后聽到錄音,“排隊中,請稍后”。幾分鐘后接通,B0026號接線員接了電話。

流程:A→PSTN→PBX→IVR→ACD→B

解釋:PBX是Private Branch Exchange,用戶級交換機,這是企業內部的局端用戶級交換機,整個呼叫中心的出入口設備。

PSTN到PBX之間是中繼(分成模擬中繼、數字中繼、IP中繼),這是將通訊公司的局端交換機與企業內部的用戶級交換機(PBX)相連的通訊線路。

IVR是Interactive Voice Response,互動/交互式語音應答,我們把它叫語音導航。實現的是類似撥打10086后聽到錄音說,xx業務請按x,這個環節。主要用途是根據業務分流來電,進入對應的排隊機。

ACD是Automatic Call Distribution,自動電話分配,也叫排隊機。

再來個復雜點的:個人A給呼叫中心400xxxxxxxx打了個電話,撥通后先聽到了錄音,“您好,您想找哪類接線員?”

個人A說,“B~~”。

然后很快接通,“您好,這是B0026號機器人,有什么可以幫您?”

個人A說,“我不想跟機器人說話,泥奏凱~”

然后聽到錄音,“為您轉接很貴的真人客服,排隊中,請稍后”。

幾分鐘后接通,B1026號真人接線員接了電話。

流程:A→PSTN→PBX→IVR(→ASR→NLU)→ACD(→ASR→NLU→DM→NLG→TTS)→ACD→B

解釋:現在智能的部分,也就是我們說的語音機器人的部分,分別在IVR和虛擬坐席處體現。

IVR部分,不再需要提示按鍵,而是直接問來電方需要辦理什么業務,然后識別語音、理解意圖后,進入對應的業務隊列排隊。排隊后可以等待真人客服接待,也可以由機器人先行接待。

機器人(實際是服務器資源)資源空閑時,直接接待,進行語音對話,對話過程就是語音識別、語義理解、語音合成的多次調用,部分業務涉及業務數據接口對接調用,比如查詢話費、積分。并可以根據需求自動或者選擇轉人工,再次進入排隊,等候真人客服接待。

其中IVR部分示意圖如下:

2. 集成實施

上面提到的全部流程中,PBX、IVR、ACD等部分基本都是由我們說的呼叫中心設備商提供,產品有三種類型:板卡式、交換機式、VoIP形式。

交換機式比較適合大型職場,例如三五百人以上,硬件價格五位數。交換機領域,主要有:avaya、genesys、cisco、華為、中興,其中最常用的兩家對比下來,avaya比genesys便宜(參見文章)。

板卡式適合中小型職場,比如幾十人到兩三百人,硬件價格四位數?;诎蹇ńㄔO呼叫中心的步驟,可以參考使用三匯板卡的這幾篇(主要前4篇講原理)。

選擇板卡之前,先要確定選用哪種中繼線路,比如:使用常規的數字中繼,那么就需要選擇數字板卡,這個找板卡的供應商問就行了。通常來說呼叫中心要購買的一條E1數字中繼報價五位數/年,由用戶級交換機將局端的光信號轉換為30路模擬信號,也就是支持30個人同時接打電話,通話費會另外按照實際呼出分鐘數收取。

近期一個實際落地項目是選擇了數字中繼+Asterisk(開源VoIP PBX純軟方案),(可參考:安裝配置,調試)示意圖如下:

具體的軟件業務細節,比如:常規客服中心需要的管理模塊、配置模塊、工單服務、坐席服務、報表模塊、CRM,還有比如:坐席班長監聽、通話插入、質檢,錄音文件管理等整套軟件細節,不做詳述。

四、AI能力對接

在具體落地中,這個領域的常規參與者通常具備呼叫中心能力或者AI能力其中一種,而主要的對接點也就在于AI能力與呼叫中心設備去對接,而ASR/TTS與呼叫中心設備對接的常規協議主要是mrcp/sip。

媒體資源控制協議(Media Resource Control Protocol, MRCP)是一種通訊協議,用于語音服務器向客戶端提供各種語音服務(如語音識別和語音合成)。有兩個版本的MRCP協議,版本2使用SIP作為控制協議,版本1使用RTSP。

實際對接的時候,會遇到不少技術問題,有的呼叫中心廠商會要求ASR/TTS引擎做私有云部署,這樣避免了內外網穿透時防火墻的諸多設置和語音流的時延。這對基于語義起家(并購買語音能力)的公司是一個小小的難題。

1. 語音識別

現有技術中實現一次性語音識別典型的流程時序,具體包括一下步驟:

  • ?MRCP?Client發送INVITE消息給MRCP?Server請求建立會話,攜帶MRCP?Client側的SDP;
  • MRCP?Server回復200表示請求已經成功接受處理,攜帶MRCP?Server側的SDP;
  • MRCP?Client隨后發送ACK消息證實200消息已經收到,至此一個SIP會話成功建立;
  • MRCP?Client發送RECOGNIZE消息給MRCP?Server請求語音識別,按照MRCP協議規定的格式攜帶相關的語音識別控制參數,并且指定語法文件路徑;
  • MRCP?Server接收RECOGNIZE請求,編譯語法文件,回復200消息給MRCP?Client;
  • MRCP?Client此時開始根據之前協商好的SDP,開始源源不斷的發送RTP語音流給MRCP?Server;
  • MRCP?Server接收RTP語音流,當檢測到用戶開始說話時,發送START-OF-INPUT事件;
  • 當MRCP?Server根據語法文件定義得到識別結果時,通過RECOGNITION-COMPLETE事件返回識別結果;
  • MRCP?Client發送BYE消息給MRCP?Server結束會話;
  • MRCP?Server發送200消息給MRCP?Client確認結束;
  • MRCP?Client通過上述流程獲得MRCP?Server提供的一次完整語音識別能力。

電話渠道的語音流采樣率一般是8k 16bit,這種語音識別的準確率遠遠低于app等渠道采集音頻的識別率。再加上人在打電話時說話方式相對隨意,導致語音識別部分成為了影響電話機器人能力和效果的重要瓶頸。

2. 語音合成

實現語音合成典型的流程時序,具體包括一下部分:

  • SPEAK:向服務器端提供文本,啟動語音合成(c→s)。
  • STOP:如果服務器正在語音合成資源,則停止語音合成與語音流(c→s)。
  • PAUSE:通知服務器資源暫停語音合成與語音流(c→s)。
  • RESUME:通知暫停的語音合成資源繼續進行語音合成與語音流(c→s)。
  • CONTROL:更改語音合成資源相關參數,從而影響合成的語音流(c→s)。
  • SPEAK-COMPLETE: SPEAK請求已經成功處理(s→c)。
  • SPEECH-MARKER:服務器正在處理語音標簽時,遇到請求消息頭字段 Speech Marker中標記的tag(s→c)。
  • BARGE-IN-OCCURRED:客戶端檢測到barg-in-able事件或DTMF數字時,發送該消息通知服務器(c→s)。

現在主流廠商為了使通話效果盡可能模擬真人外呼,除了涉及業務接口調用的數據查詢使用了TTS,基本采取整句錄音的方式。

3. NLU部分

準確來說,一個簡單的對話機器人系統框圖,包括語音識別(ASR)、語音合成(TTS)、自然語言理解(NLU)、對話管理(DM)、自然語言生成(NLG)幾個模塊組成。而這一部分就是智能外呼系統的主流玩家——NLU類(智能客服)廠商的強項了。

對于呼叫中心從業者來說,ASR/TTS/NLU如同黑盒一般,只暴露出接口。而國內語音能力的供應商,要么很土豪,少量QPS不要錢,要么就是非常標準的報價五位數一條線路/年,實在也沒有太多可以選擇的余地。

對于只有NLU能力的廠商來說局面也是一樣,除了需要接入ASR/TTS的能力,還需要去尋找可以合作的呼叫中心,并且想辦法拿到盡可能低的話費報價。

五、行業現狀

經過一些調研和競品分析,行業內雖然有至少近百家公司在推廣和運營電銷機器人,但毫不客氣地說,大部分都不及格。

一星級 ★?

  • 官網粗制濫造,類似有漂浮閃動flash,反復頻繁提示你聯系商務。
  • 對各類基礎能力只有含糊其辭的描述,沒有錄音、演示、試用途徑。

二星級 ★★?

有錄音可以試聽,但明顯可以聽出來,部分是真人直接對話錄音,而并非機器人與真人的通話錄音。部分若干家公司用于試聽播放的錄音文件完全一致,不知道誰抄誰的。

三星級 ★★★?

  • 有錄音可以試聽,甚至也有演示視頻。錄音可能仍有作假嫌疑,演示視頻部分能感覺出來是按照特定的對話腳本去走流程,但是可以完成多輪對話了,語音時延在2s以內,屬于基本可用。
  • 不支持NLG,機器人所說的內容均為錄音。

四星級 ★★★★?

  • 支持NLG(Natural Language Generation),支持字段調用,支持TTS合成與錄音無縫銜接。但由于TTS調用的是某幾個大廠的api,而錄音多數為自己根據業務需求去錄的,會出現銜接生硬的問題。解決方案是直接全文TTS,或者選擇與TTS音色相接近的播音員進行錄制。
  • 對打斷的處理有待優化,要么不支持打斷,要么打斷后處理方式粗糙(如重播、多次打斷后多次直接播放對應錄音)。
  • 語義理解能力相對較弱,但配合相對完善的話術策略,可以保持相對可接受的兜底。

五星級 ★★★★★?

  • 支持對話中識別關鍵詞打斷。如介紹推銷信息時被打斷問價格,則直接停下并立刻回復價格信息。
  • 報價模式不局限于“線路xxxxx元/年,話費0.xx元/分,話術腳本xxxx/個”的模式。如純錄音外呼機器人0.xx元/分,含NLG的外呼機器人x.xx元/分。
  • 除了根據業務場景定制話術腳本之外,基于已有的積累(如呼叫中心金牌電銷的通話記錄等)形成特定行業的金牌話術模板,只需要填入特殊字段信息即可使用。
  • 語義層面,支持跨節點/返回節點問答(比如:先回答說我不是本人,進入到下一個節點后,客戶再說一次我是本人,系統仍能處理)。
  • 外呼結果分析,目前階段通常機器人外呼只用來做第一輪初篩,需要對通話內容進行語義判斷,按需分析是否需要第二輪人工跟進。
  • 通話中轉人工,是否允許在機器人外呼過程中被動或主動轉人工,這一項在實現時接近于IVR部分機器人應答+轉人工的模式,在流程設計和資源配置上相對有難度。
  • 根據通話內容自動判別二次回撥,如被告知“現在沒空接電話,10分鐘后再給我打”(機器人二次呼叫),或者表示“有興趣,需轉人工跟進”后經由預測式外呼后回撥到用戶號碼上(真人接線)。

六、商業落地

商務模式比較簡單粗暴,粗略的成本核算如下:

  • 首先運營商的通訊資源,幾分錢一分鐘的話費成本,以及平均下來一千左右一路的中繼線路費用。
  • 其次是呼叫中心廠商的服務器、帶寬、呼叫中心設備license/運維等成本。
  • 再次是AI能力的使用費,比如:訊飛公開報價2w每線路每年。
  • 最后是外呼saas平臺的建設和運維成本。

那么電銷機器人廠商,競爭這么激烈,誰才會笑到最后呢?

一是要有價格相對低廉的運營商資源和語音能力資源,這樣可以明確的報出一個行業內相對較低的價格。比如:完全不按照主流友商們1-3w/線/年的報價方式,直接來幾毛錢一分鐘隨便打,隨打隨充。

二是呼叫中心資源方,最好是帶客進場,別從0開始找客戶,直接把現有的呼叫中心B端客戶轉化一部分成為機器人電銷客戶。

三是語義的能力,尤其是話術模板的設計能力。這一塊兒很容易被忽視,但是這反而也是產品經理可以出成績的地方。一般來說可以拿呼叫中心多年積累的語料去分析一套最佳話術模板(堪比金牌銷售的萬能對話體系),然后做ABtest也好。

從mvp開始逐漸增加主要話術分支也好,心理學基礎必須要有,必要時可以從游戲成癮機制等角度入手,《戀與制作人》的對話技巧學起來,一句話怎么說能讓接電話的人最大概率的順著自己的思路走,達成目的,從而形成特定細分領域機器人話術模板,得到最佳的外呼效果(接通率、通話時長、電銷意愿、催收意愿)。

這一塊兒雖然很細,但是反復迭代之后可以以一敵萬,甚至達到現在各類智能音箱背后核心系統一樣的地位。

四是外呼saas平臺。這部分是web類產品經理的天下了,具體功能點就不詳細列舉了,友商們的網頁和后臺過一遍,基本好壞也能判斷出來了。

至于現在此時此刻被視作亮點的可視化外呼腳本編輯,筆者個人認為其實是雞肋,普通人根本用不好,腳本邏輯只能做得很簡單,多輪對話、跨節點對話效果也不好,反而很容易導致客戶放棄。還不如干干脆脆給個可設置變量的場景化標準模板(金牌話術模板由產品經理提供),外呼試用效果好,客戶更容易買單。

七、結語與參考資料

這一套智能外呼系統搭下來,不僅僅可以做電銷機器人,可以做各類外呼,也可以做IVR語音導航、呼入電話客服?!癗LU+CallCenter”就像這幾年“CV+安防”的結合一樣,也會如商湯科技聯合創始人林達華所說:

“中間也存在風險:一邊是從應用端往前走,一邊是從技術端往后走,大家都想占領技術上的制高點。這需要大家建立一種信任和共贏機制,只有這樣合作才能長久”。

AI雖然火熱受追捧,但具體項目落地并被市場認可和買單并不是那么容易。作為入行并不久的初學者,嘗試借以此文抽絲剝繭梳理了從0開始搭建智能外呼系統的全流程,才疏學淺囿于見聞,疏漏和不當之處在所難免,權當拋磚引玉。

諸多細節限于主題和篇幅不做詳述,如有任何問題,歡迎隨時交流。

參考資料:

#專欄作家#

hanniman,人人都是產品經理專欄作家,前騰訊、現創業公司PM;專注于人工智能領域的產品化研究,關注人機交互(特別是語音交互)在手機、機器人、智能汽車、智能家居、AR/VR等前沿場景的可行性和產品體驗;擅長對創業團隊管理、個人成長提出實戰型的建議方案;知乎/簡書/微博帳號,均為hanniman。

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題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 九四AI,歡迎大家交流學習

    來自北京 回復
  2. 13156566517 ,外呼系統不被掛!

    來自安徽 回復
  3. 大佬求請教,正好在從事這方面的工作,方便加個v x嗎 nightwf

    來自浙江 回復
    1. 哈嘍!外呼系統你現在在用嗎

      來自菲律賓 回復
    2. 我們在做外呼系統的

      來自浙江 回復
    3. 可以加個V信嗎,我們也在做,腦袋大了

      來自浙江 回復
  4. 求交流

    來自四川 回復
  5. 有沒有在線客服機器人的知識普及呢?

    來自北京 回復
    1. Hi
      你是做什么的

      來自菲律賓 回復
  6. 你好能六個聯系方式嗎

    回復
  7. 取經

    來自江西 回復
  8. 想請教下,關于“語義層面,返回節點問答”是否會制造出較多的badcase,造成會話的流程混亂呢

    來自北京 回復
  9. 怎么能聯系上作者,交流交流

    回復
  10. 關于可視化話術配置像雞肋不敢茍同,金牌話術固然重要,可作為通用模版省去個性化定制。但是通過培訓代理商的策略將編輯話術的成本進行分擔將會大大提高響應速度。同做這一塊的,有機會可以交流一下~

    來自江蘇 回復
  11. 大佬 ,你好 剛剛看到你文章中寫的SaaS平臺需要一步動作就是上傳呼叫列表、發起外呼任務、外呼結果查看的網站,那有沒有一鍵同步對接通話和報表同步生成的呢

    來自上海 回復
  12. 捧捧場 ?? 希望有機會能探討一下合作方式

    來自北京 回復
    1. 大佬 ,你好 剛剛看到你文章中寫的SaaS平臺需要一步動作就是上傳呼叫列表、發起外呼任務、外呼結果查看的網站,那有沒有一鍵同步對接通話和報表同步生成的呢

      來自上海 回復