產(chǎn)品經(jīng)理如何做到“細(xì)節(jié)敏感”?

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細(xì)節(jié)感知能力的培養(yǎng),來自于對場景建立的直觀感受,隨著經(jīng)驗的積累,形成一種條件反射。

產(chǎn)品老司機(jī)往往都會形成一些自己的“套路”,往大了說,就是方法論。方法來源于對問題的解決方案,而方法論則是對解決方案系統(tǒng)性的歸納,達(dá)到舉一反三的目的。

產(chǎn)品新人們都試圖從老司機(jī)那里學(xué)到一些“套路”(方法論),就像希望自己掌握了一些心法秘籍,然后就獨霸武林了一樣。

現(xiàn)實是,就算聽了、看了、學(xué)了這些“套路”,發(fā)現(xiàn)然并卵。當(dāng)然,了解一些框架性的內(nèi)容,還是有必要的,但關(guān)鍵不在于“知道”,而在于能“做到”,而且是長期能做到。

問題出在哪里?

在本人看來,問題出在:缺乏對問題場景的細(xì)節(jié)感知。

如何理解這句話?

首先定義一下什么是“問題場景”,問題好理解,就是待解決的困難或障礙,場景是問題發(fā)生的時間、地點、人物、目的、狀態(tài)。“問題場景”從產(chǎn)品角度去理解,就是“需求現(xiàn)場”。

看過警匪片的同學(xué)都知道,警察對現(xiàn)場往往會經(jīng)過嚴(yán)格的保護(hù)和勘察,用來發(fā)現(xiàn)和搜集對案件有關(guān)的一切細(xì)節(jié)。高級偵探們,往往能從這些案發(fā)現(xiàn)場的一些細(xì)枝末節(jié)中發(fā)現(xiàn)突破點,從而抓住破案關(guān)鍵突破點。他們能做到對案發(fā)現(xiàn)場的細(xì)節(jié)感知。

產(chǎn)品經(jīng)理就像是這些偵探,除了對現(xiàn)象的觀察外,對問題場景的細(xì)節(jié)感知能力才是核心競爭力之一。

細(xì)節(jié)感知能力的培養(yǎng),來自于對現(xiàn)場(場景)建立的直觀感受,隨著經(jīng)驗的積累,這會形成一種條件反射。就像那些高級偵探們,多年的經(jīng)驗讓他們足以對每一個環(huán)節(jié)做到細(xì)節(jié)敏感。這種能力不是學(xué)習(xí)一些“套路”能快速掌握的,是建立在潛意識里的一種長期積累形成的能力。

舉一個例子:我之前經(jīng)歷過的一個產(chǎn)品需求,這個產(chǎn)品定位是一個給外勤業(yè)務(wù)員的一個客戶管理工具,這些業(yè)務(wù)員每天都會去發(fā)展新的商家入駐平臺,為了統(tǒng)計業(yè)務(wù)員的業(yè)績,要求每個業(yè)務(wù)員發(fā)展的客戶在入駐后都與自己建立綁定關(guān)系,證明這是業(yè)務(wù)員自己的業(yè)績。

其中有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就是業(yè)務(wù)員在發(fā)展商家后,在系統(tǒng)里與商家建立綁定關(guān)系用來記錄自己的業(yè)績,而業(yè)績直接與收入和獎金掛鉤。

需求已經(jīng)很明確了。對于這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),原本的解決方案是這樣的:業(yè)務(wù)員去拜訪商家時,將商家信息錄入客戶管理工具產(chǎn)品,然后由后臺的運營人員手動將業(yè)務(wù)員和商家建立綁定關(guān)系。

注意,這個方案里有這么幾個問題:

  • 第一,綁定業(yè)務(wù)員和商家的關(guān)系是業(yè)務(wù)員自己的需求,而不是運營的需求,但這個操作卻是由運營人員去完成;
  • 第二,運營人員后向綁定業(yè)務(wù)員和商家關(guān)系,會出現(xiàn)因為綁定不及時而出現(xiàn)業(yè)務(wù)員的業(yè)績統(tǒng)計不到位;
  • 第三,業(yè)務(wù)員的數(shù)量是多數(shù),運營人員數(shù)量是少數(shù),如果業(yè)務(wù)員同時在多地開展業(yè)務(wù),后臺運營人員的效率是跟不上的。

對于以上三個問題,現(xiàn)有方案不管在效率上還是在成本上都非常低下??梢灶A(yù)測到的結(jié)果是,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)員會越來越多,發(fā)展的商家數(shù)量也會越來越多。

與此同時,業(yè)務(wù)員和商家綁定的動作也會越來越多。這時候,運營人員的工作量會明顯增多,會出現(xiàn)因為運營人員人手不夠而出現(xiàn)綁定關(guān)系效率低下。而增加運營人員來做這些低效的工作,成本又會提高。

綜合來看,以上方案急需改進(jìn)。

首先,“綁定關(guān)系”這個需求是業(yè)務(wù)員的,因為根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則,這個動作直接決定了業(yè)務(wù)員的績效。

所以這個業(yè)務(wù)動作設(shè)計要從現(xiàn)有的運營人員轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)員身上,只有這樣,才能釋放運營人效的同時提高綁定效率。因為,業(yè)務(wù)員有足夠的動力去做這個動作,而運營人員除了把這個當(dāng)做是一種任務(wù)外,并沒有核心驅(qū)動力。

照這個思路,業(yè)務(wù)員在拜訪客戶并引導(dǎo)客戶注冊后,就在客戶管理系統(tǒng)里直接輸入客戶的注冊ID并當(dāng)場完成綁定。這樣即實現(xiàn)了快速綁定,也降低了運營人員的工作量。后期隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,綁定的工作量也不會因為業(yè)務(wù)員和商家的增多而增多。

基于上面這個例子,回過來看這里是如何通過“對問題場景的細(xì)節(jié)感知”來優(yōu)化這個產(chǎn)品方案的。

  1. “問題”,也就是用戶需求定義明確,業(yè)務(wù)員通過在系統(tǒng)里記錄所發(fā)展商家的關(guān)系來證明自己的業(yè)績。
  2. “場景”,也就是業(yè)務(wù)員在門店拜訪商家,通過引導(dǎo)商家注冊平臺并做簡要介紹來發(fā)展商家入駐。
  3. “細(xì)節(jié)感知”,這個“問題”(需求)的主體是業(yè)務(wù)員,為什么?因為直接跟他的業(yè)績掛鉤,說白了,跟他的直接收入相關(guān)。所以,業(yè)務(wù)員來做綁定動作的動機(jī)最充足。

同時,業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場發(fā)展商家,在這個場景中,業(yè)務(wù)員通過輸入商家的注冊ID來實現(xiàn)綁定,操作成本最小。比如:如果有100個業(yè)務(wù)員同時在發(fā)展商家,這個動作可以同步進(jìn)行,不需要安排運營人員來做后向操作。

就此來看,以上方案是一個系統(tǒng)性解決問題的方案,對比前一種方案和改進(jìn)后的方案,效率和成本差距很大。而如果從純理論邏輯角度分析,第一種方案并沒有問題,但代入問題場景分析,就不是一種好方案。

細(xì)節(jié)感知,或者說做到細(xì)節(jié)敏感,是產(chǎn)品經(jīng)理必須要培養(yǎng)的能力,這也是一種習(xí)慣。

這種習(xí)慣不是看一兩本書或者聽一兩次講座就能掌握的,這種習(xí)慣來自于產(chǎn)品工作中的每一次對問題的分析和總結(jié),來自于對總結(jié)后的經(jīng)驗加以二次運用實踐后形成的感知。

經(jīng)過日積月累的重復(fù),所謂的“產(chǎn)品感”就會慢慢形成。

所以,做產(chǎn)品,不會有速成,就像武林高手,一定是經(jīng)過了長期的修煉并吸取日月精華后終成大器。那些學(xué)各種秘籍的,往往容易走火入魔。

介紹一套建立細(xì)節(jié)感知的方法,不一定有效,供你參考:

  • 定義問題(需求);
  • 具象化場景;
  • 明確關(guān)鍵動作并設(shè)計系統(tǒng)化方案。

可能比較抽象,是,確實很抽象。但我相信,時間長了,有些感覺你一定會獲得,也會真正做到細(xì)節(jié)敏感。

#專欄作家#

唐韌(Ryan),《產(chǎn)品經(jīng)理必懂的技術(shù)那點事兒》作者,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,微信公眾號:唐韌,國內(nèi)早期移動開發(fā)者,轉(zhuǎn)型產(chǎn)品經(jīng)理,目前在創(chuàng)業(yè)公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品工作。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 看到案例的第一反應(yīng)當(dāng)然是業(yè)務(wù)員自己處理啦。但如果要我說原因我肯定就說不出來…而沒有理論支持的結(jié)論是無力的,即使結(jié)論正確

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  2. 產(chǎn)品方法論有哪些呢

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  3. 有點干貨的!

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