產(chǎn)品新人第一次負責(zé)項目應(yīng)該怎么做?

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其實對于每一個產(chǎn)品新人來說,最渴望的事就是自己獨立負責(zé)項目。但第一次獨立負責(zé)項目也會遇到很多問題,任何一個細節(jié)沒有關(guān)注到,都會容易使項目發(fā)生意外。那產(chǎn)品新人應(yīng)該怎么做才能最大程度的hold住整個項目呢?

大部分新人剛走上產(chǎn)品崗的日常工作是熟悉業(yè)務(wù)、收集需求、競品分析、后期跟進等工作,時間長了,懷抱一腔熱血的產(chǎn)品新人會覺得所做的事情并不是產(chǎn)品工作。他們渴望畫原型、寫PRD、帶領(lǐng)團隊進行需求評審、項目上線、然后改變世界。

其實對于每一個產(chǎn)品新人來說,最渴望的事就是自己獨立負責(zé)項目。這不僅是公司整體項目向前推動的一小步,也是個人產(chǎn)品生涯的一大步。但第一次獨立負責(zé)項目也會遇到很多問題,任何一個細節(jié)沒有關(guān)注到,都會容易使項目發(fā)生意外。

那產(chǎn)品新人應(yīng)該怎么做才能最大程度的hold住整個項目呢?

今天就跟大家分享一下我的復(fù)盤感想。

首先看一張項目的流程圖,這個流程基本上就是一個完整的項目流程。在前期,產(chǎn)品的工作量是比較大的,所以產(chǎn)品人員需要多花時間去進行需求分析和方案確定。

1、收集需求

PRD不僅只有原型和批注,還會需要項目說明、需求分析、競品分析、功能框架、功能清單等項目相關(guān)的東西,這些可以讓項目相關(guān)人員更了解項目的背景和相關(guān)的業(yè)務(wù)。

所以在接到任務(wù)或需求后,產(chǎn)品首先要做的是針對該項目進行用戶、需求、背景、目的等方面的分析。先要了解該項目是給誰用,用戶目前面臨的問題是什么,做出來后作用是什么,滿足了用戶什么需求。向任務(wù)安排者了解了這些后,就可以開始進行用戶調(diào)研了。

當(dāng)然作為新人,手頭上沒有什么用戶,但是可以先找到了解用戶、業(yè)務(wù)的人。公司的老員工對業(yè)務(wù)也會很熟悉,那么這個時候就需要盡可能地去和同事溝通。

首先向身邊經(jīng)驗豐富的產(chǎn)品經(jīng)理了解過往的業(yè)務(wù)情況和目前產(chǎn)品的不足,再去找業(yè)務(wù)或者銷售去了解客戶對該模塊的需求。最后找到現(xiàn)有同事手上有的用戶資源,這個時候,大家都會很樂意把用戶都推送給你的。

當(dāng)然,在溝通的過程中要抱著求學(xué)好問、認(rèn)真思考的態(tài)度,不然的話,“傻白甜”似的發(fā)問會讓再有耐心的人都不耐煩。

拿到了用戶的聯(lián)系方式后,就可以進行用戶調(diào)研了,不管是電話調(diào)研還是當(dāng)面調(diào)研都可以。在和用戶聯(lián)系前,最好列出自己想要了解的問題,這樣不僅有助于自己在提問用戶的時候,能夠盡快地問道自己想要了解的事情,還能讓用戶覺得你是有備而來,是有專業(yè)態(tài)度的。

同時在調(diào)研時,不要光顧著問,還要對用戶的回答記筆記,畢竟“好記性不如爛筆頭”。

用戶調(diào)研之后,還可以對競品進行分析。查看同類型競品的方案,看看競品是怎么做的,總結(jié)競品的優(yōu)勢和劣勢。競品看多了,也就有“胸有成竹”的感覺了。此時的競品分析不需要像報告那么詳細,只需要列出一下重要的東西。

下面是我當(dāng)時做的競品對比,主要是將幾大競品的優(yōu)缺點做了對比??戳藥滋斓母偲?,心里對方案就大概有了方向。

2、確定方案

收集到需求后,這時候就可以進入到規(guī)劃方案、畫原型、寫PRD的階段了。

首先可以用功能框架圖去梳理自己的方案,功能框架圖不僅能夠幫助自己細化方案,同時還能讓別人快速了解方案的架構(gòu)。

新人在寫PRD的時候,要注意按照頁面,詳細地描述自己的原型。不管是名詞的定義、頁面的交互、計算方法,都應(yīng)該事無巨細地描寫清楚。

我第一次負責(zé)項目的時候,是一個報表類的需求,內(nèi)容不多,也沒有什么負責(zé)的功能。當(dāng)時我寫PRD的時候就沒有寫仔細,想著“這個這么明顯,這么簡單,開發(fā)和測試肯定知道”。

但是在后來開發(fā)測試階段,不斷有開發(fā)和測試來跟我確認(rèn)原型上的定義和功能。尤其是測試,開發(fā)在開發(fā)的時候可能會按照自己的理解去實現(xiàn),但是到測試的時候,測試同事會嚴(yán)格按照PRD來對頁面進行測試。

一旦發(fā)現(xiàn)頁面的的樣式和功能和PRD有什么不一樣,就一定會找產(chǎn)品確認(rèn)。如果開發(fā)的理解和產(chǎn)品的理解一致,那還好說。但實際情況一般都是,如果PRD沒有寫清楚,開發(fā)做出來的東西是會和產(chǎn)品大相徑庭的。

到了測試的時候,要不就是產(chǎn)品冒著被罵的風(fēng)險讓開發(fā)重新改,要不就是產(chǎn)品隨著開發(fā)來改PRD。非常慚愧的是,我第一次負責(zé)項目的時候,不太強硬,然后也意識到自己在寫PRD的時候沒有寫清楚,所以大部分無關(guān)緊要的東西都是順著開發(fā)改PRD了。

當(dāng)然,產(chǎn)品在思考方案的時候,也不能隨心所欲,強加那種非常炫酷的方案,例如:“根據(jù)手機殼改變手機主題顏色”,這樣很容易被打。

完成原型頁面后,可根據(jù)原型頁面產(chǎn)出一份功能列表清單,提供給開發(fā)人員。這樣開發(fā)人員能夠提前了解詳細的功能點,便于評估工作量。

3、注重團隊溝通

從某種程度上來說,產(chǎn)品是一個團隊的“主心骨”?;蛟S做助理的時候,大家都習(xí)慣了聽命令執(zhí)行。但是當(dāng)你獨立負責(zé)一個項目的時候,沒有人在乎你是經(jīng)理還是助理,他們只需要你把PRD定義好,站出來跟大家解釋這個問題,遇到問題的時候確定解決方案。

這個時候新人的心態(tài)一定要及時轉(zhuǎn)化,不然的話,太過于畏畏縮縮,不僅會延誤項目進度,還會被大家質(zhì)疑你的專業(yè)能力的。

但這并不意味著在負責(zé)項目的時候,態(tài)度一定是要強硬的、堅決的。當(dāng)你確信自己的方案是最好的方案的時候,這樣當(dāng)然是可以的。但是當(dāng)你不確信這一點的時候,你就需要態(tài)度謙虛一些,多聽聽大家的意見。

和團隊成員溝通的時候,一定要態(tài)度良好,語氣禮貌。尤其是需要改功能、加功能、指出問題的時候,不要一上來就是“唉,那個誰,我要在那加個東西”、“這個你寫的不行,完全和我的PRD不符”、“這個頁面太丑了,難看到爆了”這種過分的話。很多產(chǎn)品和程序員的沖突就是由這些話而引起的,誰聽了這些話都不高興。尤其是辛辛苦苦寫代碼的開發(fā)人員,本來工作就很累了,還要被一個產(chǎn)品,還是產(chǎn)品新人來質(zhì)疑。

其實遇到些問題,可以換種說法,“X哥,這塊可能要麻煩你加個功能,這個也是業(yè)務(wù)這邊臨時要求加的,我本來要放到迭代里去的,但是業(yè)務(wù)那要求一定要加在這個版本里,麻煩你了”、“X哥,這一塊的東西好像和我PRD有一些不一樣,這個會導(dǎo)致一些問題的。比如:“X哥,這個頁面的配色可能有點太亂了,大紅大綠,不夠清爽,和我們系統(tǒng)的整體風(fēng)格不符合”。

其實大家知道一個產(chǎn)品新人做項目的不安和謹(jǐn)慎,所以并不會過多地去為難你。只要是合理的需求,大家都會愿意聽你的。

當(dāng)然按照慣例,上線之后,產(chǎn)品給大家點奶茶也是需要的啦。雖然這次合作結(jié)束了,但是為下次合作拉拉好感嘛。

4、上線時,測試,進行驗收

產(chǎn)品開發(fā)完成后,這意味著離項目成功結(jié)束靠近了一大步。雖然后續(xù)主要是測試工作,但產(chǎn)品也不能閑著。測試人員會給到你測試用例,你需要看一看測試用例的編寫是否正確,里面對頁面、功能的描述是否符合你自己的定義。

之后,還需要和測試同事一起,對即將上線的功能進行測試。當(dāng)然,產(chǎn)品不需要照著測試用例去測,只需要看看頁面樣式是否正確,再點一點看看有沒有什么bug。

5、快速想出后期迭代方案

產(chǎn)品終于上線了,如果沒有什么大問題,團隊人員都能夠歇一口氣了。但是產(chǎn)品還需要繼續(xù)工作。這個時候產(chǎn)品應(yīng)該快速整理這一版本有什么不足或來不及做的功能,快速整理好解決方案,放在最近一次迭代計劃中進行優(yōu)化。然后迅速和迭代的開發(fā)人員進行溝通,確認(rèn)需要優(yōu)化的方案。

總而言之,第一次負責(zé)項目是會非常累的。由于自己各項經(jīng)驗不夠、對業(yè)務(wù)也不太理解,而且由于是初到公司,和同事也很陌生。在工作的時候,只能通過良好的態(tài)度和好學(xué)的精神去打動大家。被各方同事找到需要確認(rèn)PRD的階段,整天都是跑來跑去的,頭都暈乎乎的。

但是經(jīng)歷了這一個完整的流程后,自己學(xué)到的東西是非常多的,不管是寫PRD還是和大家溝通,自己心里大概都有了方向。而且最重要的是,在整個過程中,和同事明細熟悉起來。這在后續(xù)你的產(chǎn)品學(xué)習(xí)、工作過程中都會是非常順暢的。當(dāng)前前提得是你是一個好相處的人。

希望大家在項目過程中,少些撕逼和沖突,多些成長。

#專欄作家#

異彩,微信公眾號:一只蝸牛慢慢跑,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從事房產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品工作,關(guān)注To C產(chǎn)品的交互設(shè)計、運營、結(jié)構(gòu)設(shè)計和商業(yè)模式。在成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品人的路上努力前行。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
評論請登錄
  1. 最后的請喝奶茶要畫重點,要考 ?

    來自廣東 回復(fù)
  2. 感謝前輩的分享,非常有用

    回復(fù)
  3. 感謝作者大大的分享,讀到這篇文章的您,

    如果想具備系統(tǒng)產(chǎn)品知識技能,
    有一套體系化的個人項目作品,
    想工作和求職,都更加的順暢!

    那體系化的學(xué)習(xí)訓(xùn)練就很有必要,
    點這里,先看看公開課: http://996.pm/7GVQ4

    來自廣東 回復(fù)
  4. 感謝

    來自香港 回復(fù)
  5. 敢問您做幾年P(guān)M了呀~~

    來自北京 回復(fù)
  6. 江西吉安的妹子,寫的文章產(chǎn)品新人看起來通俗易懂。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 是的誒,是老鄉(xiāng)?

      來自上海 回復(fù)
  7. 非常喜歡這篇文章,對于新手很友好,通俗易懂,請問您的微信多少?方便加您嘛

    回復(fù)
    1. 個人微信zxw2321542955 非常歡迎關(guān)注我的公眾號哦??

      回復(fù)
  8. 一個管理系統(tǒng)分為用戶、機構(gòu)等三個端口完成前端之前的所有工作一般要多久?我設(shè)計兼產(chǎn)品催的頭皮發(fā)麻!

    來自河南 回復(fù)
    1. 這個我沒辦法回答你 ? 管理系統(tǒng)是很復(fù)雜的,而且還有三個角色,你一個人做是很難做的吧。一般都是一個產(chǎn)品團隊做的。

      來自上海 回復(fù)
    2. 就給了個大方向,從無到有,我用了不到16個工作日,搞定了所有功能附帶頁面設(shè)計130多張(時間關(guān)系有點丑),然后現(xiàn)在在完善功能和優(yōu)化流程,準(zhǔn)備交后臺了,老板還嫌你慢! ?? 我還是第一次碰到這樣的老板,搞得我都有點懷疑自己的能力了!這個項目搞定就溜了,沒法干了!

      來自河南 回復(fù)
    3. 天吶,這么厲害的??????

      回復(fù)
    4. 截圖給老板看看你的抱怨 ??

      來自廣東 回復(fù)
    5. 大神你好

      來自廣東 回復(fù)
    6. 大神也讓我們也瞻仰一下作品

      來自廣東 回復(fù)
    7. 我現(xiàn)在也是這樣,老大給了一個大方向,讓我去搞,我一頭霧水,進展很難

      回復(fù)
  9. 產(chǎn)品新人,感謝分享,剛負責(zé)一個項目,一臉懵,缺少方法

    來自福建 回復(fù)
    1. 希望能幫助到你哦 ??

      來自上海 回復(fù)
  10. 改行做產(chǎn)品經(jīng)理快5個月了,總體感覺很亂,其次就是感覺欠缺方法。感謝分享,確實很有幫助。

    來自四川 回復(fù)
    1. 希望能幫助到你 ??

      來自上海 回復(fù)
  11. 產(chǎn)品新人,感謝分享,剛轉(zhuǎn)型上班兩三天,還很蒙圈。。。

    來自福建 回復(fù)
    1. 能不能加你的微信

      回復(fù)
    2. 同樣,感覺毫無頭緒。

      來自廣東 回復(fù)
  12. 說的好棒,但是我有些我自己的問題想要請教作者,我是一個產(chǎn)品新人,之前沒有做產(chǎn)品的經(jīng)驗。剛到一家公司做產(chǎn)品經(jīng)理的助理,我的產(chǎn)品經(jīng)理也是剛到公司沒多久的。我來的時候公司的產(chǎn)品已經(jīng)做的差不多了,剛開始會問很多,自己也會去畫流程圖和原型圖,到后面產(chǎn)品經(jīng)理很忙,基本不管我,我現(xiàn)在都不知道我要做什么了,除了過一遍產(chǎn)品內(nèi)容,就是在網(wǎng)頁上看看有關(guān)產(chǎn)品的內(nèi)容,我有些迷茫了。

    來自四川 回復(fù)
    1. 其實我也經(jīng)歷過這種時候的。大家都很忙,沒有時間顧及新人,自己很迷茫也不知道做什么,然后心情非常低沉,工作效率基本為0。我建議你還是要去和mentor溝通,講一下你目前的情況,尋求幫助。還有就是一定要和產(chǎn)品經(jīng)理溝通的,需要多了解了解公司目前的產(chǎn)品和項目。然后多做些雜活,多和需求方聊一聊。實在不行就主動問問目前的項目,你有什么可以做的。也可以找一些公司的產(chǎn)品文檔來看哦。這個時候不要看太多網(wǎng)頁上的內(nèi)容哦,需要專注自己公司的產(chǎn)品和業(yè)務(wù),為后期做產(chǎn)品做好準(zhǔn)備。加油 ??

      來自上海 回復(fù)
    2. 感謝,感謝,我會加油的

      來自四川 回復(fù)
  13. 挺好的。ps:收集需求那張圖是用什么軟件畫的? ?

    來自安徽 回復(fù)
    1. 百度腦圖

      來自上海 回復(fù)
  14. 根據(jù)原型來寫功能表的嗎?

    回復(fù)
    1. 看個人習(xí)慣吧。如果是用功能列表來確定頁面功能,那就先出功能列表;如果原型非常確定了,那就照著原型來出功能列表,這樣能快一些,也能在列功能清單的時候再思考一遍。我個人偏向第二種。

      回復(fù)
  15. 不錯

    回復(fù)
    1. 多謝夸獎??

      回復(fù)
  16. 讀完后非常踏實的感覺

    來自四川 回復(fù)
    1. ??

      回復(fù)
  17. 講得很還是很務(wù)實的,實在!

    來自浙江 回復(fù)
    1. 都是根據(jù)實際操作來的 ??

      來自上海 回復(fù)