從工作模式談起,產品經理如何協調需求與資源?

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不可否認的是,互聯網行業在不停地前進與創新下,總會帶來新的工作模式:面對面、遠程會議、電子郵件、任務板等。但是即使手段再多,帶來的效率也未必有所提高,而且會常常因為事情緩急而隨意進行“自我工作”模式。

作為一名善于思考的產品經理,有必要找出合理的方式來開展工作。從落地角度來看,把需求想明白始終是第一位的,畢竟所有的研發設計都將按此才可開展工作,運營人員也會根據需求有節奏地穿插各種運營方案。唯有各個方面的共同協作方可快速開展任務,達到來自市場應有的客觀數據。本期主要從三個維度講起,如何更好地協調合理的工作?

一. 處理合適的需求方案

這該如何定義呢?需求顯示是策劃產品的首要目的。就現實角度來講,PM得來的需求常常來自于領導,至少大多數情況是這樣。不僅在于上司的角度看得遠,也因為其所擁有的資源會更加放開手去處理。因此,對于得來的需求不要懷有怨言的態度,無論它是多么糟糕,當然對于良好的目的(達成一致),也不要開心太早,畢竟執行力才是靠譜的。

該懷有質疑精神的依舊懷疑,對于自認為不合理的需求,常常站在上司的角度思考下,則會發現不同之處。通常來講,做出一些不同的方案是有效的,因為它能做對比,明確需求哪里處理的不到位,畢竟眼觀的永遠比想象更具有場景化。一款好的產品將策劃方案改動N多版是正常的,展現不同的體現方式,始終會更加合理的。就好比柳冠中先生作畫那樣,將自己的畫作推倒重來才磨來得精品。也許第一版策劃方案就是完美的,但也需要去探索其他的方式來驗證,至少這不是件壞事情。

遇到分歧點該怎么辦?有個好的方式,將對比點單獨拉出來做一張表單,將每種類型的優缺點共同列出來,然后進行篩選整合,多數情況下會有所新的發現。前期會很麻煩,但一旦熟練起來將屢試不爽,無論對于上級還是其他人員,會有充足的說服力與論據來化解分歧點。

二. 如何讓項目順利開展?

需求一旦確定,文檔一旦梳理,就需求配合相關人士進入開發階段,注意是配合,而非管理等。至少從本質上來講,PM在中期協調工作會成為主導,也許不絕對,但至少有一時間段是這樣。接觸的人員最深的莫過于設計與研發,研發又分為客戶端和服務端。

先從設計講起,所謂設計,就是找到最佳的體現形式,包括布局、顏色等,將策劃的方案具體呈現出來。從互聯網發展到現在,設計已經越來越趨向于如何服務好大眾化,畢竟用戶的審美能力得到提高。從另外的角度看來,現在的產品至少在實現角度上已趨于簡單化,因此設計無疑是重中之重。

PM都有個慣病,認為自己策劃的方案會趨于理想化,整體的設計思路要跟著方案走,實際不然。一方面,站的角度不同,畢竟專業的人做專業的事情;另一方面,當PM過多參與設計討論,就如同上級過多參與產品討論中,總會形成循環的閉路,導致設計很大程度上按照方案的思路走。

那么該如何解決這個問題呢,一般來說用兩點來讓設計充分發揮而又達到產品要求,一是在相關頁面表明每個頁面體現的所有數據類型,如距離、昵稱、頭像等,二是在該頁面著重強調要體現的要點,如某個動作,某條動態條等。這樣一來,技能保證設計稿對于數據類型的充分點,又能契合地體現產品相關要點。設計師會有自己的思路去完善產品工作。

對于研發而言,最重要的莫過于需求的完整性。無論對于整體功能還是邏輯問題,亦或是反饋的表現,都需要有充足的數據來說明,并非草草而過。在策劃階段,如果項目一旦達到基本框架,比如70%的完善程度,那么就需要讓研發來介入,這里的好處不會多說。既可以讓研發明白本次開發的重點與形式,又給研發留給足夠空間去思考實現問題。

常常會遇到研發對產品需求的整體不理解,導致大改框架,甚至動整個架構等問題,時間成本是非常要緊的。因此有必要讓研發提前知道下一步做什么是很關鍵的。并不是說要求跑多快,因為需求肯定有變更,但每次開發期間,都讓后幾期思路透明化,始終不是件壞事。而從需求文檔的角度看來,也會分幾部走,把所有有數據的情況講明一遍,把所有無數據(網絡異常、定位失敗、加載慢等)情況講一遍,然后把整體交互效果提示一遍,當然交互也同時配合設計稿。這樣對研發來說,需求上至少不會有大的遺漏點,即使被問了,也能很好的解答,不耽誤其工作總是好的。測試工作也照此進行。

一般來講,服務端和設計要趕在客戶端一些模塊前,主要保證客戶端要圖有圖,要接口有接口。這樣有節奏的協作模式至少能得到一個好的效果。

三. 產品上線如何處理?

產品上線只是起點,而非是完成階段。這之后,有兩件事情首要處理,一是下一個版本迭代,二是與運營相關的討論。前者主要保持團隊能進入整體有效開發階段,不會出現時忙時閑的狀態,至少要保持閑忙差距不能太大,后者則是根據市場反饋為產品需求做更好的嵌入工作。

這時候則需要和相關運營人員共同討論,可能有些人會有些疑問,產品多數在策劃,怎么涉及運營呢。對于分工明確的團隊來講,產品多與運營打交道是非常有必要的,既可以知道運營方案的產生和服務點(即給用戶帶來什么),有可以很即時的從運營人員的交流中得到最即時的反饋,比如用戶抱怨了什么,提出了哪些好的建議。畢竟產品是給用戶做的,用戶提的問題要虛心傾聽,正確的建議要想辦法解決,也并非什么都聽。

在互聯網企業中,產品完成后總是說大力運營,推廣什么的,而運營給產品提了很多功能上的意見。首先來說,有爭論互相壓力自然是好事,證明大家對于事情重視。另一角度來看,產品和運營根本就是不分家的關系,相輔相成就能夠進步,產品學習運營如何與用戶打角度,運營學習產品怎樣幫用戶思考。

總之,產品經理始終是個做事、協調的角色,不能忘本。如何把產品做好,把事情做好始終放在第一位。每個PM都找到合適的方式去處理相關問題。

#專欄作家#

Oneto,人人都是產品經理專欄作家,專注于分享優質的原創信息,關注互聯網、文化、知識等領域,只為傳遞好的見解。個人博客:www.oneto.top,一點時代。愿以大家一同發現互聯網的價值信息,共同進步!?興趣:下棋、讀書,研究好的產品。

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