在創業公司做產品,如何提高效率

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開頭先留個問題哦,現有畫正方形的兩種方法。

方法A::一個邊一個邊畫。

方法B:畫完四個點再連起來。

問:那種方法你覺得畫的正方形又快又好。

以下是正文,這個題目和正文有關聯的哦。

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創業公司有一個很突出的特點,就是內部的業務溝通流程還不清晰,或者即使流程清晰,執行過程里也允許較高的自由發揮。這是創業公司的優勢,因為機動性強,能更好的應變突發狀況。

但是流程的模糊也會帶來一系列問題,最典型的就是“緊急需求”的出現(大公司也會出現,但因為流程的嚴格,能很好的阻擋掉)。在創業公司做產品的同學一定經常遇到臨時插進來的優先級特別高的需求。而它之所以優先級高,可能事實如此,也可能只是源于老板的突發奇想。大多數情況下,你并沒有議價的權力,所以救火的任務往往就會落在你頭上。我們當然可以義正言辭的找需求方進行需求駁回,但我們同時也要提高自己處理“緊急需求”的能力。

自己近期剛好遇到了兩次這樣的情況,“緊急需求”突然出現,打斷了原本的任務。接著我就必須立刻開始需求調研和分析,立刻完成方案設計、ui跟進,然后給到技術部門。如何保證短時間內不出錯且較高質量的完成任務是一門學問啊。

首先基本的需求處理原則不能亂,針對需求提出方產品是優勢部門,應該盡可能多的來回溝通,確保信息無誤。針對技術部門,我們是弱勢部門,應該盡可能確保需求不變更的前提下再把方案給到技術。然后就需要確保你能迅速的理解清楚需求了,這里我在觀察老大的工作習慣時,發現了一個不錯的思維方法:

如果我們把一個需求看做一個系統,它一定是由幾個子系統組成的,我的做法是先考慮子系統之間的“聯系”,但因為聯系是網狀且異常復雜的,我居然花了數小時還不能把這個需求理解清楚T-T T-T T-T T-T T-T。

然后老大來幫忙了,他建議我先不考慮子系統之間的關聯,優先將它們簡化成獨立且不相關的個體,分別考慮。那要怎樣將子系統區別呢??關鍵在于設立隔絕條件,比如現在存在任務A和任務B,它們之間有相當多的交集(就是需要互相判斷的一些前置條件,比如任務A要進行下去,你要先考慮任務B里存在的特殊情況),我們現在設定條件將任務A和任務B的關系撇清,單獨的先理清任務A,再單獨的理清任務B。

我猛然發現自己的梳理速度加快了,因為之前梳理的慢很大程度是因為我花費了過多時間去考慮任務A和任務B之間特殊“聯系”,一旦還存在任務CDEF…的時候,這樣的理解成本是巨大的。

現在我們繼續深挖一下這個需求系統。我們把子系統獨立開來并分開考慮,很快就梳理清楚了它們各自的邏輯,這樣理解確實加快了,但要完成需求系統,我們還是必須要考慮子系統之間的“聯系”。這個方法并不是要我們放棄考慮“聯系”,而是在真正理解子系統的邏輯之后,再去思考“聯系”能讓思維更加有條理。比如我們畫一個正方向,大家可以試試,是一個邊一個邊的畫,還是把四個點固定好后再連起來畫的形狀比較快和精準??

如果用人話來說呢,就是在創業公司,因為“緊急需求”特別多,一個產品如果要高效高質的完成這些任務,就必需改變自己的思維方法。而這個方法有兩步,首先簡化,找出你能想到的最簡單的理解方式和解決方案;其次,再去將其復雜化,考慮這個需求內部和外部的矛盾,比如它會給公司的其它產品帶來什么樣的影響。

這個思維不一定人人都會習慣,但它的好處至少有兩點:一是你的理解變快了,你有更多時間和需求提出方去討論細節;二是你的文檔也簡單了,有利于其它閱讀人員的理解速度。

#專欄作家#

烏木,公眾號:wumuwizard,人人都是產品經理專欄作家,簡書@烏木。喜歡搖滾和吉他,喜歡騎自行車,喜歡用Sketch,自學編程中,對交互比較敢興趣。希望做個全面又有夢想的產品人,夢想是做一款自己喜歡用戶也喜歡的產品。

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