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會PPT的不一定是優秀產品經理，但優秀產品經理一定會PPT。本篇文章作者用自己5年阿里產品經歷做出總結，由此整理出一個優秀的產品經理應該如何做好PPT，文末一并附上豐富的PPT資源，希望能對大家有所幫助。

一、視覺

美感，是每個人與生俱來，同時又是和成長息息相關的一種能力，短時間無法改變。我總結了兩個簡單原則，讓小白也能快速優化PPT視覺呈現。

1. “33原則”

在視覺感受上有一個神奇數字3在發生作用，所有色彩誕生于紅黃青3原色，同時3又是結構中最穩定的存在。33原則，就是3條不超過數字3的紅線法則，只要遵循它，PPT效果基本不差。

不超過3種顏色：

每個PPT都會有基礎色，主題色和提亮色。

• 基礎色?是整個PPT的底色，如：描述文字、局部大面積背景、結構線框。通常選用淺灰色，因為灰色最低調與任何顏色都能和諧共存。選用基礎色時，有一個提醒“慎用深色背景”，并非效果不好而是因為投影環境經常不如筆記本效果，最酷炫的設計都要以清楚呈現為前提（遮光不良、投影儀問題都可能導致深色背景的PPT花白不清）。
• 主題色?被用來突出重點，同時也被用于表達品牌調性，如：支付寶藍、淘寶橙、天貓紅。
• 提亮色?畫龍點睛之用，不一定每頁PPT都需要提亮色，一旦出現務必確保抓住觀眾眼球。

不超過3個字號：

在PPT中使用漢字比英文要克服更多挑戰。

均衡劣勢：?26個英文字母筆畫相近，而漢字從1筆到最多172筆相差懸殊。方塊字把所有筆畫限定在相同空間，這樣一來就會導致空間失衡。

字重劣勢：相同字號下漢字段落視覺更沉（密），同樣字號和行高，英文比中文擁有更多行距，看起來更清晰。

空間劣勢：英文表意最小單位-單詞，單詞之間空格分隔，即使長段文字也擁有良好可讀性。而中文表意最小單位-漢字，長段文字通過標點斷句。加上互聯網行業無法避免的英文縮寫，導致兩個體系混合使用較難和諧。

面對以上挑戰，再用上多個字號必然發生悲劇。因此每頁最多3種字號（標題+段落+備用），段落文字中文不小于12px，英文不小于9px。中英文使用不同字體，并且不要放置在同一文本框（相同字體，相同字號中英文行高不同，參見“字重劣勢”）。

不超過3個間距：

每頁PPT有3個基礎留白，段落，標題與行間距。在絕大部分情況下請確保這三個尺寸逐級縮小，且相同類型的間距保持一致。

2. “齊白石”

除了神奇數字3，還有些潛移默化的大眾審美在影響我們，在“33原則”基礎上，我再補充3條讓PPT更舒服的方法，簡稱“齊白石”。

齊-對齊：

視覺找齊是人最本能反應，而內容不齊，在某些場合會讓觀眾覺得你不專業和敷衍。提供4種在PPT中常用的對齊方式：

?

白-留白 ：

留白指PPT中空白區域，通常用白或深色調背景色，少數情況也能用接近背景的純色圖案或虛化圖片。合理留白除視覺美觀外還能有效聚焦觀眾注意力，最常用的幾種PPT留白方式：

石-靜態少動畫 ：

不可否認恰當使用動畫會有奇效，但在日常場合下請謹慎使用，除了編輯和導出PDF會很麻煩，通常動畫一多就容易臨場緊張出錯（例如：內容講過，動畫還沒切）。

二、 內容

1. 識別場景：

向老板匯報爭取資源，向業務分享講述方案，向技術宣講描繪前景，向客戶演示爭取合作……識別了場景才能聚焦PPT目的，進而因地制宜準備最佳內容。

我從兩個維度組織產品經理的6類PPT場景。如下圖：

• 規劃匯報：以產品獲得準生證為核心目的；
• 產品宣講：以產品獲得最大資源保障為核心目的，細分為對業務/對技術兩類；
• 階段匯報：以對上預期控制、成果展示和資源調劑為主要目的；
• 宣傳推廣：以產品獲得銷售機會為核心目的；
• 分享交流：以提升影響力為主要目的。

2. 準備內容：

識別場景后，我按如下5W1H準備內容：

不同場景內容側重與詳略有所不同（紅星數量代表側重程度）。

3. 表達內容：

為引導觀眾充分理解信息，合理內容編排尤為重要。

• 直達觀點：切忌1頁多觀點，也切忌1頁0觀點。除目錄和引導頁外，如果一個頁面總結不出簡潔的一句話觀點，就沒有存在的意義。
• 設計動線：在商場合適的動線設計能大大提高顧客消費。PPT和門店一樣，內容就像商品，進行合理動線設計會提高觀眾信息獲取效果。
• 視覺動線：配合講解內容的順序從左到右，或從上到下，再高級就來環形路線。避諱2點：1.在同一頁中交錯? 2.多頁面之間動線不一致。
• 思維動線：邏輯思考的順序，比如：先觀點后論據，還是先過程后結果？與視覺動線一樣，在整個PPT中請保持一致。
• 清楚呈現：一頁PPT空間有限，和Word不同我們怎么用PPT專有語言去表達。圖形、色彩、尺寸、箭頭、圖標都是利器。

三、講解

1. 備稿

稿子：相信我，再優秀的演講者都有非常詳盡的稿子，不只簡單的關鍵信息備注，在重要場合逐字記錄會講的所有內容（除了文字信息，還包括語氣、停頓、語速、表情、手勢等等）。

試講：腦子和舌頭不是一套系統，需要試講幾次讓舌頭跟上腦子。傳奇演說家丘吉爾，每次演說前都反復排練直到能倒背如流，他還是個結巴。試講要錄音，仔細聽回放你會發現自己無意識帶出的無意義詞匯，如：呃……嗯……我想想也許……換句話說：這些詞匯極大減弱演講過程中的“氣場”，刪除所有弱勢詞匯。

2. 找C位

一定要關注最重要的C位聽眾，誰是C位聽眾？老板，互動積極分子……

3. 控語速

緊張，日常習慣都會導致語速過快。普通場景，每分鐘120-140字是最讓人舒服的語速。避免使用長句，避免語調單一，留出停頓。

4. 不念稿

念PPT是大忌，直接導致觀眾獲取信息的效率大幅衰減（我能自己看，還要你說干嘛），場面變得無趣。這里提供3個強制斷掉念稿的休克療法。

• 用圖形替換你要表達的文字；
• 刪除長句只留關鍵詞；
• 保持面向聽眾；

5. 眼神交流

請記住講完PPT不是目的，讓觀眾獲取到你要輸出的信息才是關鍵。因此你需要不斷的獲取反饋、調整、互動。而和聊天不同，講PPT是一對多的單向溝通場景。因此使用眼神使你快速獲得觀眾反饋，是否有人想提問？是否語速過快？是否對內容感興趣？是否需要補充描述？而與誰眼神交流？前面已經說到了，就是你要找的C位。

6. 聆聽反饋

聽眾提問，甚至質疑挑戰的時候，不急解釋，等一片刻，用眼神確認聽眾講完，通常2秒是不錯的停頓時間。答不上很正常，虛心收下表示感謝，聽眾也會因為幫助你而覺得心生歡喜。被K也很正常，沒東西可以K你，當老板也很無趣的好嗎？

7. 忽略自己

這一點不太好具象的描述，我覺得解除緊張最好的方法就是“忽略自己”，別把自己太當回事。觀眾不在乎你長得帥不帥，頭上發膠亂沒亂，觀眾也沒心思看你，其實誰在講PPT一點不重要，重要的是觀眾能從中獲得什么信息。

因此專注在目的之上，忘掉自己，反而會出現魔力效果，緊張減弱甚至不見了。把焦點放在希望聽眾獲取什么之上，幫助聽眾去理解。焦點的轉移自然而然會帶來效果變化。

四、情緒

“視覺、內容、講解”三方面幫我們闡述觀點，把信息有效傳遞給觀眾。而更高階則是“打動觀眾”，建立和觀眾直接情感連接，產生情緒共鳴。觀眾會忘記你所說的，但卻會銘記你帶給他們的感覺。

1. PPT調性

什么是PPT的“調性”？就像寫文章有說明文、議論文、散文……雖然形式不同卻能表達相同內容。PPT也一樣，既可以邏輯推導，也能感性講故事。到最后PPT留在觀眾腦中的情緒化印象，就是PPT的調性。

PPT調性大致受講者風格、聽者風格、場景氛圍三方面綜合影響，因此PPT的調性是千人千面。

講者風格：同一份PPT被不同講者表達，效果可能完全不同。比如：描述一件事情困難，邏輯型講者會1，2，3分析問題難點，感性講者則會傾述過程艱辛和心里波折，各有利弊。

聽者風格：對上匯報不同老板風格完全不同。大家可以了解下DISC性格分析，這部分暫不展開，后面有興趣的同學可以單獨討論。

場景氛圍：阿里社交產品“來往”在遇到瓶頸時，曾做過一次內部交流，要求所有產品經理寫一份PPT，分享自己工作總結。有人理性回顧，分析因果，如何能做更好。有人感性分享心路歷程，堅定信念隨時再戰。在那個場景，換你會怎么選？

2. 情緒共鳴

HR曾分享一位技術候選人的面試案例。在面試PPT中，候選人縱橫交錯、密密麻麻畫滿了一整頁系統關系圖。按照基本原則，這樣根本看不清的PPT是不合格。但HR卻在第一瞬間充分感受到問題“非常復雜”，候選人解問題“非常困難”！

也許HR最終仍不懂方案多優秀，但卻感同身受體會了解決過程的不易。我覺得這是一份好PPT，因為它讓觀眾產生了情緒共鳴。

回到PPT，你是否細想過，觀眾從看到邀請郵件的標題，到看你打開PPT首頁，再到聽你講解每頁PPT，他們內心產生什么感受？ 一點點積累，感受最終是引導向你的目標，還是失望放棄等你趕緊結束？

開始考慮觀眾感受，獲得直接和觀眾情緒共鳴的機會……

五、PPT資源

1. iSlide

最好用的PPT插件（Windows版，Mac版即將發布）：

2. onekey tools?

開源PPT插件：

3. iconfont.cn?

阿里媽媽MUX打造的圖標共享平臺：

4. www.flaticon.com

國外免費圖標資源站：

5. unsplash.com

國外免費圖片素材：

6. color.hailpixel.com

非常方便好用的配色網站：

作者：晨炫，公眾號：橙人產品

本文由 @晨炫 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于 CC0 協議