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在開發(fā)技術(shù)方案評審通過后，就需要進行項目的排期跟進了，產(chǎn)品的職責也會與項目跟進相關(guān)。本文講的是項目那些事兒系列文章的第五階段——項目跟進。

一、簡易流程

相關(guān)的背景：在產(chǎn)品規(guī)劃完成后，進行了技術(shù)評審過關(guān)進行立項并開始開發(fā)時，產(chǎn)品也會兼并項目經(jīng)理的職責，進行項目進度的及時把控及跟進解決問題。

存在的問題列舉：

（1）沒有統(tǒng)一的項目管理工具，不能及時的把控每個人的進度，需時常人為跟進；

（2）不明確每個人的項目進展，耽誤上線時間的把控；

（3）沒有相關(guān)的績效制度，激勵大家去高效率的進行。

相關(guān)的解決方案：

（1）規(guī)范的使用項目軟件，例如：Tapd，Teambition，禪道，Tower，Project，gitlab等；

Tapd項目管理例圖

簡要說明：需求分解式闡述，可以進行實時提醒相關(guān)人員進行查閱需求，變更也會有相關(guān)的變更提醒，也可上傳相關(guān)的附件文檔，生成產(chǎn)品報表等。

Gitlab管理例圖

簡要說明：便攜式的管理需求，并且該工具可方便開發(fā)與產(chǎn)品共同使用，規(guī)范文檔至相關(guān)的看板中，然后拖拽至不同的階段進行跟進，及時查看及提醒變更記錄等。

（2）明確每一個人的職責及所擔負的相關(guān)責任；

通過相關(guān)的項目管理工具，可以清楚地看到每個人去領(lǐng)取的需求任務及時間節(jié)點，很清晰的把控項目進度。

（3）及時解決項目開發(fā)中存在的問題及獲取替代解決方案。

目前測試人員多數(shù)都在使用產(chǎn)品系統(tǒng)，便于對bug的提交與回歸。與此同時產(chǎn)品也可使用禪道進行文檔管理，畢竟可使用開源版。

這里舉一個項目預估周期內(nèi)的時發(fā)的例子及如何應對解決：

當時做一款公寓項目重構(gòu)時的一個小的需求點的評估。

二、場景模擬

需求方：需要一個可以國內(nèi)外共同使用的地圖功能。

功能點：

1. 可根據(jù)postcode及地圖定位查找所在地；
2. 可查到定位點周邊的學校，公交，地鐵等信息；
3. 可進行路線查找，計算出各種出行方式及路線詳情；
4. 需要免費的接口；
5. 其他（暫不做詳細介紹）。

競品的地圖樣式

立項前進行需求調(diào)研結(jié)果：

1. 經(jīng)過幾個地圖的對比：Google，必應，百度，騰訊，高德的分析比較后，選擇的必應地圖作為受重點，可基本滿足現(xiàn)有需求，接入7.0版本的接口文檔；

2. 參照競品后發(fā)現(xiàn)其使用的是Google+mapbox，但是mapbox是基于免費+收費項目的，所以做了備選方案（經(jīng)目前使用用戶及訴求，免費版暫時可以作為支撐）；

mapbox接口示例圖

兩套方案進行規(guī)劃設計，但是在開發(fā)途中，發(fā)現(xiàn)了必應的接口升級到8.0版本，很多代碼進行了封裝處理，一些需求點不能進行定制or獲取相應的數(shù)據(jù)源。

在預估開發(fā)時間周期內(nèi)，此異常行為會耽誤很多開發(fā)時間。

因此果斷進行方案二的替換，來避免不必要的開發(fā)成本及時間周期，最終解決了異常問題。

三、總結(jié)說明

在項目跟進中總會遇到形形色色的問題，因此把控好以下幾點顯得尤為重要：

1. 需求方案評審立項時，需要自我細分去考慮各個可能發(fā)生的問題，做出相應的備選方案以備不時之需；
2. PM雖然不需完全懂技術(shù)，但是基本的邏輯思維，用到的技術(shù)手段or相應的開發(fā)文檔需要懂得，這樣的話才能更好地提升與開發(fā)同學之間的溝通效率；
3. 多去溝通了解，實時把控進度，進行周匯總or總結(jié)等習慣，來整理項目中存在的問題及為后續(xù)迭代或復盤做準備；
4. 也可以熟悉了解數(shù)據(jù)庫相關(guān)知識及接口知識，來提升自我及幫助自我更清晰了解全流程。

本文由 @?Leon 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議