如何管理你的時間

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當你順風順水的時候,時間總是充裕的,作為一個產品經理,你可以和其他人一樣侃侃大山,聊下公司未來2年的戰略布局和小弟們一起討論下5W2H的方法論。

但是當你時間不是很富裕,工作任務又很大的時候,你很可能會出現各種各樣的問題,以至于讓別人對你失去信任,感到你越來越不靠譜。

有以下幾個方法可以幫助你改善你的時間

周計劃

制定周計劃,任務分解到以天為單位的上午和下午。

確定下你本周的任務重點。把他們列出來,并且按照評估時間長短放到你的日程格子里去。

你要思考的維度和工作任務一般如下:

  • 戰略思考
  • 常規的招聘計劃
  • 個人的方法論體系建設
  • 項目報告和產出文檔(或原型)

如果你還是團隊的中層以上管理,那么你至少要抽出20%的時間去負責競品分析和行業戰略規劃。而且你要告知你的團隊成員,不要只關注眼前的問題,還需要不斷思考能優化的點,并且把他們備注下來。(不論技術還是產品)

浪費掉的時間

觀察總結你自己的時間是怎樣一分一秒的過去的

被打斷思考是每一個人都十分討厭的,臨時的一個電話,讓你對接下上下游企業的老板,可能完全打斷你原來產品的邏輯結構。這時候最好簡單的標記出自己的流程圖,難看一點沒關系,只要自己看得懂,想得通就可以。

還有一個最浪費產品人時間的東西:開會

不論是項目評審還是周例會,以及培訓宣講都離不開產品經理。

我們尚且把會議簡單地分為臨時性會議和例會。

產品經理的臨時性會議多由產品經理發起、如果不是你發起的,那么多由技術和業務部門發起。技術部發起的主要原因就是原有的技術方案無法在規定的時間節點完成、或者現有技術無法實現,產品邏輯沒有捋順,請求支援。在產品功能任務不是很緊急并且在你的權限內的話可以適當延期,幫助他捋順業務邏輯。

業務部門一般發起會議就是現在沒有達到產品應有的效果、這時候多半是安慰和讓他等待的話。

可以適當把溝通環節放在郵件上,因為這不是你可以在短時間內處理的,反復談話安慰只會消耗你的時間,在實際的工作中并沒有什么用處。

常規例會

請在例會溝通前一天,把自己的解決方案和產品規劃資料,分發到各個產品干系人手里。盡量達成意見一致,明天的開會只是統一思想。不要把周例會弄成大家一起頭腦風暴形式的討論。當需要外部資源的時候,也可以在例會上拋出來,看看其他部門是否有資源協助你,讓你更好更快的完成現有任務。

以上是最浪費產品經理的時間的兩大行為規避方法。

再記錄自己每天的消耗時間然后和計劃時間對比,發現哪個地方可以改正,努力去調整它。

轉移你的任務

你自己累得像狗一樣,張三卻在看《屌絲男士》,你可以和他打個招呼,求助他幫忙完成他熟悉的部分,當然有一些人喜歡有挑戰的東西,你可以把自己產品中比較復雜的邏輯梳理交給他,他成就感爆棚。當然在他們交給你之后,你要自己review下,確保他們返回給你的東西是你真正想要的。

如果你覺得這樣不好,覺得委托他人不舒服還欠人情,那就自己埋頭苦干吧。

放權

充分授予下屬去做一些東西,你自己只是負責高級的難以搞定的任務,或者讓他處理非緊急重要的任務,你去處理那些緊急重要的任務。

充分利用時間管理軟件

每天標注自己干了什么,干完了什么,是不是很有成就感的一件事情。

調整處理問題的順序

優先處理大事情,利用小的時間段處理不復雜繁瑣的任務。

堅持自己的時間管理,你會活得越來越容易,至少我是這么覺得的。

#專欄作家#

牛大局,人人都是產品經理專欄作家 深圳千雪科技VP ,室內LBS大數據分析開拓者之一。擅長信息流的數據傳播和數據挖掘。自由撰稿者。

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