寫好一份項(xiàng)目背景分析,你需要做好這幾點(diǎn)

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如何寫好一個(gè)項(xiàng)目背景分析呢?本篇文章為大家提供了一個(gè)完整的思路:了解模型,建立背景體系;搜集背景資料;整理資料,形成可讀文件。

作為一個(gè)交互設(shè)計(jì)師或產(chǎn)品經(jīng)理,都避免不了去宣講一個(gè)設(shè)計(jì)方案或產(chǎn)品方案,都會遇到一個(gè)雖然不是核心內(nèi)容,但卻不可或缺的部分,就是項(xiàng)目背景分析。

小到一個(gè)課堂作業(yè),大到一個(gè)項(xiàng)目融資,開篇起始第一眼要看到的,內(nèi)容體量比不上項(xiàng)目主體,但又比項(xiàng)目主體還重要的一頁,就是背景分析。

它就像是一個(gè)立項(xiàng)聲明,如果它指錯(cuò)方向,那么產(chǎn)品方案本身無論多好,都是本末倒置、南轅北轍的東西了。

寫好一個(gè)項(xiàng)目背景分析,一方面可以清晰的梳理你自己的思路,找準(zhǔn)自己的標(biāo)桿,降低風(fēng)險(xiǎn)和成本;另一方面可以準(zhǔn)確的將支撐項(xiàng)目價(jià)值的理論依據(jù)展現(xiàn)給讀者,傳遞有利的信息,讓你的老師、老板、或投資人,快速的理解你,從而支持你的項(xiàng)目。

那么,我們就來看一下,如何寫好一個(gè)項(xiàng)目背景分析。

首先,要建立一個(gè)意識,用戶都是懶的;即使不是懶的,他們也是忙的;即使不忙,也不是有足夠耐心和時(shí)間來care你的項(xiàng)目;即使他們care,如果他們真的care,那你完蛋了,如果你的背景分析有漏洞的話。

所以背景分析的介紹,不是拋給大家一個(gè)你發(fā)現(xiàn)的一個(gè)點(diǎn),也不是展現(xiàn)你項(xiàng)目思路的一條線,更也不是鋪陳概述你項(xiàng)目資料的一個(gè)面。它是包裹你項(xiàng)目的立體空間,多維度的組合與交集,讓人覺得多角度成立,有章可循,有理可依,是一個(gè)完整的體系。

但這并不難,只要做好兩點(diǎn):一是搜集到盡可能多且準(zhǔn)確的背景資料;二是掌握思維模型構(gòu)建立體空間。

它的打開方式是這樣的:

一、了解模型,建立背景體系

第一步,先了解一下有哪些模型可以幫助我們建立背景體系。

1. SET模型

社會Sociocultural、經(jīng)濟(jì)Economic、技術(shù)Technological,三要素的塔型分析。

S:社會與文化的趨勢和驅(qū)動力,舊潮流的復(fù)興等社會因素。

E:現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)狀況、消費(fèi)重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、可自由支配收入的多少等經(jīng)濟(jì)影響因素。

T:現(xiàn)金的和新興的技術(shù)、重新評價(jià)現(xiàn)有技術(shù)等技術(shù)因素。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

2. PEST分析

政治環(huán)境Political Factors、經(jīng)濟(jì)環(huán)境Economic Factors、社會文化環(huán)境Sociocultural Fators、技術(shù)環(huán)境Technological Factors,四個(gè)維度的立體分析。

P:政治環(huán)境包括一個(gè)國家的社會制度,執(zhí)政黨的性質(zhì),政府的方針、政策、法令等。

E:經(jīng)濟(jì)環(huán)境包括一個(gè)國家的人口數(shù)量及其增長趨勢,國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。企業(yè)所在地區(qū)或所服務(wù)地區(qū)的消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。

S:社會文化環(huán)境包括一個(gè)國家或地區(qū)的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、審美觀點(diǎn)、價(jià)值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次;宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣會禁止或抵制某些活動的進(jìn)行;價(jià)值觀念會影響居民對組織目標(biāo)、組織活動以及組織存在本身的認(rèn)可與否;審美觀點(diǎn)則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。

T:國家對科技開發(fā)的投資和支持重點(diǎn);該領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展動態(tài)和研究開發(fā)費(fèi)用總額;技術(shù)轉(zhuǎn)移和技術(shù)商品化速度;專利及其保護(hù)情況,等等。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

3. SWOT分析

其中S (strengths)是優(yōu)勢、W (weaknesses)是劣勢,O (opportunities)是機(jī)會、T (threats)是威脅。

S :優(yōu)勢,是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:有利的競爭態(tài)勢;充足的財(cái)政來源;良好的企業(yè)形象;技術(shù)力量;規(guī)模經(jīng)濟(jì);產(chǎn)品質(zhì)量;市場份額;成本優(yōu)勢;廣告攻勢等。

W :劣勢,也是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:設(shè)備老化;管理混亂;缺少關(guān)鍵技術(shù);研究開發(fā)落后;資金短缺;經(jīng)營不善;產(chǎn)品積壓;競爭力差等。

O :機(jī)會,是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新產(chǎn)品;新市場;新需求;外國市場壁壘解除;競爭對手失誤等。

T :威脅,也是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新的競爭對手;替代產(chǎn)品增多;市場緊縮;行業(yè)政策變化;經(jīng)濟(jì)衰退;客戶偏好改變;突發(fā)事件等。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

4. 行業(yè)吸引力矩陣

根據(jù)“行業(yè)、環(huán)境、目前優(yōu)勢、持久性”四個(gè)吸引力主要要素分析。

行業(yè):絕對市場規(guī)模、成長率、價(jià)格敏感性、進(jìn)入壁壘、替代品、市場競爭、供應(yīng)商等;

環(huán)境:政府法規(guī)、經(jīng)濟(jì)氣候、通貨風(fēng)險(xiǎn)、社會趨勢、技術(shù)、就業(yè)、利率等;

目前優(yōu)勢:市場份額、市場份額變化趨勢、盈利能力、現(xiàn)金流、差別化、相對價(jià)格地位等;

持久性:成本、后勤、營銷、服務(wù)、客戶形象、技術(shù)等。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

5. 波特五力模型

同行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者的競爭能力、潛在競爭者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購買者的討價(jià)還價(jià)能力。

同行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭者的競爭能力(直接競爭對手):現(xiàn)有企業(yè)之間的競爭常常表現(xiàn)在質(zhì)量、價(jià)格、廣告、產(chǎn)品介紹、售后服務(wù)等方面,其競爭強(qiáng)度與許多因素有關(guān)。

潛在競爭者進(jìn)入的能力(新進(jìn)公司):進(jìn)入門檻主要包括規(guī)模經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品差異、資本需要、轉(zhuǎn)換成本、銷售渠道開拓、政府行為與政策、不受規(guī)模支配的成本劣勢、自然資源、地理環(huán)境等方面。

替代品的替代能力(替代品):兩個(gè)處于同行業(yè)或不同行業(yè)中的企業(yè),可能會由于所生產(chǎn)的產(chǎn)品是互為替代品,從而在它們之間產(chǎn)生相互競爭行為;替代品價(jià)格越低、質(zhì)量越好、用戶轉(zhuǎn)換成本越低,其所能產(chǎn)生的競爭壓力就強(qiáng)。

供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力(供應(yīng)商):供應(yīng)方投入要素價(jià)格與降低單位價(jià)值質(zhì)量的高低,影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力與產(chǎn)品競爭力。

購買者的討價(jià)還價(jià)能力(用戶):購買者壓價(jià)與要求提供較高的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的能力,影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

橫-國內(nèi)外現(xiàn)狀;縱-歷史情況與未來趨勢;(更適合研究性項(xiàng)目)。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

橫:國內(nèi)外的理論研究、實(shí)踐結(jié)果、主要言論、主流趨勢等。

縱:當(dāng)前研究對象的歷史里程碑、生命周期的變化階段、已經(jīng)出現(xiàn)的萌芽狀況、未來可能的發(fā)展方向。

7. diy模型

這個(gè)是我自創(chuàng)的~~ 如果以上模型都無法滿足你,那可以根據(jù)你自己的項(xiàng)目特點(diǎn),找出你覺得能夠充分論述背景的角度,然后多角度出擊,將背景論述完整。

比如:看行業(yè)(傳統(tǒng)還是現(xiàn)代)看自身(有哪些資源或能承擔(dān)多少風(fēng)險(xiǎn))看用戶(想為誰服務(wù) 或用戶的質(zhì)量 數(shù)量)

再比如:看社會熱點(diǎn)(用戶關(guān)注度)看搜索指數(shù)(得出趨勢預(yù)測)看競品(市場缺口)

二、搜集背景資料

第二步,搜集背景資料。

以上每個(gè)模型,都是由點(diǎn)出發(fā)開始輻射,最終形成立體空間體系的。以每個(gè)點(diǎn)為關(guān)鍵詞,再加上你想要去研究的領(lǐng)域,就可以去檢索背景資料了。

比如,如果你研究的是“醫(yī)療”領(lǐng)域,如果選擇SET模型,就可以分別以“社會+醫(yī)療”“經(jīng)濟(jì)+醫(yī)療”“技術(shù)+醫(yī)療”,作為原始關(guān)鍵詞開始檢索時(shí),就會衍生出相關(guān)的更多詞匯(如下圖),以此深入,就能挖掘出更多相關(guān)資料文獻(xiàn)。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

檢索關(guān)鍵詞延展

三、整理資料、形成可讀文件

第三步,整理資料、形成可讀文件。

當(dāng)你獲得足夠多的資料時(shí),把這些資料按照所選模型的要素進(jìn)行分類,分類后把龐雜的資料總結(jié)歸納,并把有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的信息提取分析,最后按照模型要素,輸出可讀性強(qiáng)的文本或圖示。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

圖示來自《創(chuàng)造突破性產(chǎn)品》

常見錯(cuò)誤:

  1. 資料的單純累計(jì),長篇大論。
  2. 口語化,或語言風(fēng)格的不一致。
  3. 關(guān)鍵句的總結(jié)累計(jì),句與句之間邏輯性差。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

小技巧:

  1. 一句話總結(jié),兩句話解釋。
  2. 擅用數(shù)據(jù)、擅用行業(yè)報(bào)告結(jié)論。
  3. 利用信息圖,數(shù)據(jù)可視化,或數(shù)據(jù)類比。

交互設(shè)計(jì)的項(xiàng)目背景分析怎么寫

總結(jié)一下(敲黑板)撰寫背景分析的步驟:

掌握思維模型 → 根據(jù)思維模型鎖定關(guān)鍵詞 → 根據(jù)關(guān)鍵詞搜集各種資料 → 整理資料進(jìn)行模型匹配 → 選取最合適的模型進(jìn)行背景闡述 → 避免常見錯(cuò)誤 → 綜合運(yùn)用小技巧。

 

本文由 @勁草蒹葭 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 作者您好,第六個(gè)是什么模型呢?研究性項(xiàng)目的那個(gè),有沒有什么官方名稱,我覺著那個(gè)模型挺有意思的

    來自河南 回復(fù)
  2. 很及時(shí),很有用的一篇文章!贊!

    來自北京 回復(fù)
  3. 這個(gè)必須留個(gè)贊

    來自廣東 回復(fù)
  4. 漲姿勢了,以前都是想到哪寫哪,原來還有這么多方法論。。。

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  5. 還不錯(cuò)!產(chǎn)品新人飄過…

    回復(fù)
  6. 文章的思路重點(diǎn)在于使用相關(guān)模型的思路和技巧。這些模型本就是已有的,且應(yīng)用在不同領(lǐng)域,但每個(gè)模型獨(dú)立理解都有一定的復(fù)雜性,也需要專業(yè)知識,大眾實(shí)踐中能用好的并不多。
    本文重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在交互設(shè)計(jì)的提案中如何去闡述項(xiàng)目背景,給迷茫者提供可操作的方法,在實(shí)際工作和教學(xué)中,見過太多做了很多調(diào)查,卻無法系統(tǒng)清晰闡明內(nèi)容的案例。
    不同知識內(nèi)容,針對的每個(gè)階段和人群受眾不同,只要你覺得有收獲,能幫到你就好。

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    1. 幫了許多,棒棒噠

      來自河南 回復(fù)
  7. 感覺都是套各種模型然后列出來……沒啥干貨………

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    1. 在我看來作者主要就是列舉各個(gè)模型及應(yīng)用時(shí)需注意的點(diǎn),其實(shí)作者如果能那個(gè)模型舉例說明一下,那就更加完美

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  8. 很明顯的抄襲,套用PEST,空話較多,沒實(shí)際案例

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    1. 天吶,我竟然覺得蠻有用的,我是太嫩了嗎????

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    2. PEST本身就是分析模型,談不上套用一說。而本文是在講使用這些模型的方法,幫助知道這些模型卻不會用的同學(xué)。其中舉例都是學(xué)生作業(yè)案例和原創(chuàng)觀點(diǎn),不認(rèn)可抄襲言論。

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  9. 特別詳細(xì)了,但沒機(jī)會練手(つД`)

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    1. 來我這里,大把項(xiàng)目

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    2. 來,帶上

      來自四川 回復(fù)
    3. 我認(rèn)為,練習(xí)的話,可以看自己心情找一個(gè)行業(yè)進(jìn)行分析,其實(shí)無所謂的,因?yàn)橹饕康氖蔷毩?xí),也可以找自己行業(yè),不一定非要項(xiàng)目吧

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  10. 大神

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  11. 可以說是純干貨了

    來自廣東 回復(fù)