工作一直沒(méi)有進(jìn)步怎么辦?試試PDCA法則吧!
很多人在工作或者學(xué)習(xí)過(guò)了一段時(shí)間以后,總是會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完全沒(méi)有任何進(jìn)步,或者進(jìn)步非常之少。而對(duì)于每一個(gè)渴望讓自己變得更好的人來(lái)說(shuō),是一件非常令人苦惱的事情,今天我們就來(lái)談一下工作和學(xué)習(xí)上,可實(shí)現(xiàn)的、能夠讓自己持續(xù)進(jìn)步的方法。
個(gè)人進(jìn)步
首先我們來(lái)談?wù)勔粋€(gè)人進(jìn)步的驅(qū)動(dòng)源,以我個(gè)人的理解,所謂的進(jìn)步,就是對(duì)自己不合理行為模式的糾正,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是對(duì)自己壞習(xí)慣的更改,而壞習(xí)慣的改掉的驅(qū)動(dòng)主要來(lái)自兩個(gè)渠道:內(nèi)部和外部
自己發(fā)自內(nèi)心的想改掉
即內(nèi)心的自我驅(qū)動(dòng),如果我們內(nèi)心無(wú)比渴望的把一件事情給做好,那么我們就會(huì)找到各種不同的方法和技巧,使得自己在這個(gè)方面持續(xù)不斷的進(jìn)步,但這也是有法可循的。不正確的方式去進(jìn)行持續(xù)練習(xí),最終是無(wú)法(很難)獲得太多收獲的,我觀察過(guò)一個(gè)有趣的例子:
以前我們上大學(xué),由于大家都知道的原因,導(dǎo)致大學(xué)生活極度無(wú)聊,我們剛好又有了臺(tái)電腦,于是便相約一起去打dota,由于大家都是剛剛上大學(xué),水平都差不多,但過(guò)了幾天,就發(fā)現(xiàn)有一個(gè)同學(xué)就打的比我們所有人都好,剛一開(kāi)始他一個(gè)人對(duì)我們兩個(gè)人,然后一個(gè)人對(duì)三個(gè)人,最后逐漸的演變到他一個(gè)人可以虐我們一個(gè)宿舍了。然后我就覺(jué)得這太不可思議了,因?yàn)榇蠹彝嬗螒虻臅r(shí)間都差不多,為什么只有他玩的就那么遛呢?于是我經(jīng)常注意他玩游戲的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨我們這幫豬如果能贏他那完全是出鬼了:他熟練掌握所有的快捷鍵和英雄的行為方式,幾分鐘出什么裝備,去哪打裝備,都有著明確的規(guī)劃,然后打完一局會(huì)保存視頻,看自己哪些地方做的不對(duì),糾正自己的錯(cuò)誤,每天還花一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)看網(wǎng)上的視頻解說(shuō)。而我們,連有哪些英雄,這些英雄有哪些功能都摸不清楚。
遇到問(wèn)題得想辦法去把事情做的更好,不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的重復(fù),重復(fù),再重復(fù),如果僅僅是重復(fù),那么我們的意義在哪里?愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò):”做同樣的事情卻期望有不同的結(jié)果,這叫神經(jīng)錯(cuò)亂”,如果持續(xù)不斷的做同樣的事情,沒(méi)有進(jìn)步也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
環(huán)境的熏陶和培養(yǎng)對(duì)你行為方式的糾正
往往一個(gè)好的公司/學(xué)校都會(huì)有很多優(yōu)秀的人,往往優(yōu)秀的人都有共同的特點(diǎn):優(yōu)秀的習(xí)慣,跟優(yōu)秀的人打交道沉浸在優(yōu)秀的環(huán)境里,時(shí)間久了,你也會(huì)學(xué)習(xí)到優(yōu)秀的習(xí)慣,這個(gè)是大家都知道的。但是,我們來(lái)看下,如果僅僅靠環(huán)境來(lái)說(shuō),很明顯如果想要僅僅靠環(huán)境的力量讓你從不夠優(yōu)秀變的優(yōu)秀,是很難的,因?yàn)樗莻€(gè)先有雞還是先有蛋的問(wèn)題:
足夠優(yōu)秀,才能進(jìn)入優(yōu)秀的環(huán)境,才能變的更優(yōu)秀
不夠優(yōu)秀,無(wú)法進(jìn)入優(yōu)秀的環(huán)境,很難變的更優(yōu)秀
很多時(shí)候我們工作和學(xué)習(xí)碰到問(wèn)題的時(shí)候,可能就會(huì)想,這里的環(huán)境實(shí)在是太糟糕了,我要換個(gè)環(huán)境,我要換個(gè)環(huán)境!事實(shí)上,當(dāng)我們冷靜的思考一下,自己的價(jià)值在哪里?如果在某個(gè)地方做不好一件事,很多情況下都是自己的問(wèn)題,換個(gè)環(huán)境,能夠使其變得更好的幾率微乎其微。
所以唯有自我驅(qū)動(dòng),改掉自己的壞毛病,才是最為正確和合理的進(jìn)步方式,我們的總監(jiān)就曾經(jīng)說(shuō)過(guò):”優(yōu)秀是一種習(xí)慣”,唯有保持良好的習(xí)慣,才能持續(xù)的優(yōu)秀下去。本文暫先不討論如何提高自己自我驅(qū)動(dòng)的動(dòng)力,因?yàn)檫@個(gè)話題比較大,需要再仔細(xì)思考一段時(shí)間再寫,本文想要介紹的是一個(gè)持續(xù)改善自己工作的方法:PDCA原則。
PDCA原則
PDCA原則最初的概念來(lái)自于現(xiàn)代質(zhì)量管理的奠基者:Walter A. Shewhtar,后來(lái)被美國(guó)的質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘了出來(lái),廣泛運(yùn)用于宣傳和產(chǎn)品質(zhì)量改善方面,使用這套管理方法進(jìn)行個(gè)人的自我管理,也是相當(dāng)?shù)挠杏玫摹?/p>
介紹
如上圖所示:PDCA原則的內(nèi)容說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是以上的四點(diǎn)(plan、do、check、action),基本原則就是,凡事都需得規(guī)劃,然后執(zhí)行,執(zhí)行完了以后需要思考和改進(jìn)。事實(shí)上,我上文中說(shuō)的我那位打dota的同學(xué),就在不知不覺(jué)中就使用了PDCA的原則打游戲,我就按照他玩游戲的過(guò)程來(lái)梳理下:
- Plan:首先需要了解的是,我們這件事情最終的目標(biāo)究竟是什么?我同學(xué)的目標(biāo)很簡(jiǎn)單,贏得游戲,提高競(jìng)技水平。
- Do:其次就是,我們?nèi)绾稳ゲ鸾夂腿?zhí)行我們的目標(biāo)?他一般來(lái)說(shuō),他會(huì)說(shuō)大概6分鐘出xx裝備,十分鐘出xxx裝備,二十分鐘出xxx裝備(拆分計(jì)劃),把計(jì)劃進(jìn)行拆分
- 如何去檢查我們目標(biāo)的完成?這也是很好檢驗(yàn)的,根據(jù)目標(biāo)檢查自己的視頻,看自己是否達(dá)到了目標(biāo),然后客觀的記錄。
- 如何去修正我們執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題?思考自己達(dá)到目標(biāo)時(shí)候是因?yàn)槟男┛陀^的原因?qū)е碌??怎樣?duì)自己的過(guò)程進(jìn)行修改,才能更快的完成目標(biāo)?沒(méi)有達(dá)到自己目標(biāo)的時(shí)候,如何對(duì)自己的過(guò)程進(jìn)行相對(duì)性的訓(xùn)練,讓自己達(dá)到目標(biāo)。
這是最基礎(chǔ)的一套進(jìn)步的模式,事實(shí)上在執(zhí)行過(guò)程中,不同的階段也需要不同的方法來(lái)配合,一個(gè)方法就可以完成所有的事情,比如說(shuō)Smart原則、5W1H原則,等等,而且方法也得因人而異,有人就不太喜歡把生活的目標(biāo)定的太明確……anyway,能達(dá)到自己的目的即可,方法只是一種參考。
PDCA原則來(lái)寫文章
以下是我編寫公眾號(hào)文章這個(gè)任務(wù)時(shí)候所用的模板,大家可以通過(guò)這個(gè)案例,了解下我是如何完成這個(gè)PDCA循環(huán)的:
PDCA循環(huán)
Plan:即我寫的寫作五問(wèn)。
分別是:
- 文章的主題是什么?
- 別人有哪些和我類似的文章,我如何才能何別人不一樣(比別人好?視角比別人特殊?)
- 文章的標(biāo)題該怎么起?(我文章的受眾是誰(shuí)?我如何吸引我文章的受眾?)
- 內(nèi)容如何組織?(結(jié)構(gòu)是什么樣的?排版又如何?)
- 傳播和推廣的方式是什么?(如何讓更多的人看到我的文章,達(dá)到宣傳的效果?)
Do:執(zhí)行,并記錄執(zhí)行的日志。
即記錄我開(kāi)始寫作到完成的時(shí)候,所耗費(fèi)的時(shí)間,工作的內(nèi)容,目的是準(zhǔn)確記錄自己完成工作的時(shí)間,以便以后回復(fù)的時(shí)候,查看自己工作耗費(fèi)時(shí)間的主要點(diǎn)在哪,并針對(duì)那個(gè)點(diǎn)進(jìn)行提升和改進(jìn)。
Check:對(duì)自己的文章組織計(jì)劃進(jìn)行判斷,自己是否已經(jīng)完成,并記錄下來(lái),同時(shí)記錄自己文章發(fā)送后的效果。
Action,根據(jù)上文的結(jié)果和過(guò)程記錄,對(duì)自己寫作方式進(jìn)行修改,使得自己寫作速度得到提升的同時(shí),也摸索出相應(yīng)的判斷:什么樣的文章才是大家最喜歡的?
#專欄作家#
徐夢(mèng)陽(yáng),微信公眾號(hào):成長(zhǎng)(growup1984),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,某創(chuàng)業(yè)公司產(chǎn)品經(jīng)理,個(gè)人博客:xumengyang.com。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè),對(duì)提升工作效率,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的商業(yè)模式有一定的了解,長(zhǎng)期不定時(shí)去各大互聯(lián)網(wǎng)社區(qū)扯淡。
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寫得很好
戴明環(huán)很有用啊 ??