合格的需求分析師應(yīng)具備的技能和素質(zhì)

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本文探討了作為一名合格的需求分析師需要具備的技能和素質(zhì),適合0-1歲的需求分析師/產(chǎn)品經(jīng)理查看。

一、 技能

1.1 聽

聽,指能聽懂客戶、開發(fā)、測(cè)試說的話。

客戶與需求分析人員講業(yè)務(wù),需求分析師需要懂些業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)的角度與客戶去溝通交流,聽懂客戶的痛點(diǎn)是什么。有人說,這有什么難的?客戶才不會(huì)直接告訴你,他的痛點(diǎn)是什么,他會(huì)講很多內(nèi)容,有些與業(yè)務(wù)有關(guān),有些與業(yè)務(wù)無關(guān),有些與這個(gè)需求有關(guān),有些與那個(gè)需求有關(guān),有時(shí)候講到這,有時(shí)候講到那,有時(shí)候這個(gè)人講,有時(shí)候那個(gè)人講。

需求分析師在邊和客戶交流的時(shí)候,得像理毛線球一樣,從頭到尾的理順,將客戶雜亂無序的談話內(nèi)容聽明白,然后整理成需求。

開發(fā)與需求分析人員講系統(tǒng)邏輯、講表存儲(chǔ)。你不懂這些,開發(fā)又不關(guān)注業(yè)務(wù),會(huì)造成“雞同鴨講”、“對(duì)牛彈琴”的情況,作為合格的需求分析師,不需要懂的比開發(fā)還厲害,至少開發(fā)講的東西你可以聽明白就好了。

測(cè)試與需求分析人員講表、講字段。他們會(huì)來問你這個(gè)是不是O_CODE關(guān)聯(lián)下O_NAME,那個(gè)需求是不是直接從XX表取數(shù)就可以了?如果你不知道字段的含義,就不能明確的回答他們的問題。

1.2 說

說,口頭表達(dá)能力。

系統(tǒng)培訓(xùn)、講標(biāo)、講方案、講需求、系統(tǒng)演示等都需要口頭表達(dá),合格的需求分析師在口頭表達(dá)的時(shí)候,能準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不磕磕碰碰的表達(dá)出自己的意思。

1.3 讀

讀,也是口頭表達(dá)能力,只不過不需要經(jīng)過加工,按照Word、PPT等文字材料順暢的讀完即可。

1.4 寫

寫,寫文檔、畫圖。

需求分析師有70%的時(shí)間都在寫,要會(huì)寫,必須掌握Word、PPT、EXCEL、AXURE、VISIO、XMIND等工具。

這些工具的常規(guī)功能以及不常用的功能你都知道,在寫的時(shí)候能省下很多時(shí)間,我曾經(jīng)因?yàn)閷?duì)Word不熟(常用功能知道說的是不熟非常用功能),導(dǎo)致寫一份需求文檔浪費(fèi)了兩周的時(shí)間。

寫文檔上,能注意字體、字號(hào)、間距、開頭空格、頁(yè)眉頁(yè)腳等格式問題,以及書寫內(nèi)容沒有錯(cuò)別字、寫的句子通順,文檔結(jié)構(gòu)完整,用詞得當(dāng)就是合格的需求分析師。

畫圖上,能畫低保真原型圖、流程圖、用例圖、時(shí)序圖。

1.5 譯

譯,把客戶的業(yè)務(wù)需求翻譯成開發(fā)能聽懂看懂的的內(nèi)容。

客戶講業(yè)務(wù),開發(fā)講技術(shù),需求分析師是兩者之間的橋梁。

客戶說:“我想要北歐風(fēng)裝修的房子?!?/p>

需求分析師不能直接和開發(fā)說:“給客戶的房子裝修成北歐風(fēng)格?!?/p>

按照開發(fā)能聽懂的語言,應(yīng)該這樣和開發(fā)說:“給客戶的房子裝修成北歐風(fēng)格,主色調(diào)用灰色、家具采用原木家具……”

二、 素質(zhì)

說一些通過后天就能去培養(yǎng)的素質(zhì),邏輯思維這種當(dāng)然很重要,但不是每個(gè)人都有很強(qiáng)的邏輯思維,有些人努力了也培養(yǎng)不出強(qiáng)邏輯思維。

2.1 較真

較真:太認(rèn)真、太當(dāng)回事,與模糊含糊相對(duì)。

不知道你們有沒有遇到這樣的情況:無意中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的某個(gè)功能,問遍了公司所有的人都沒人知道這個(gè)功能是做什么的,這時(shí)候,你會(huì)選擇放棄還是一定得弄清楚才罷休?

如果是后者,那么你就是較真的人。

需求工作中,會(huì)遇到很多各種各樣的問題,有些問題通過詢問即可知道答案,有些問題需要自己親自去驗(yàn)證就能知道答案,有些問題是花了很多時(shí)間也不知道答案,還有些答案是錯(cuò)的。

如果能較真,你會(huì)比別人懂的多,別人知道是什么,你還能知道是什么、為什么、歷史是什么。

2.2 反思

反思=復(fù)盤。

每次做完需求調(diào)研、寫完文檔、系統(tǒng)演示、操作培訓(xùn)……都能去反思,列出這些文檔演示中寫的不足的地方,寫的好的地方,下次做,會(huì)怎么樣去做的更好。

當(dāng)合格的需求分析師開始反思后,慢慢的他會(huì)變成優(yōu)秀的需求分析師。

2.3 耐心

耐心,是一個(gè)很重要的品質(zhì)。

和客戶在談需求的時(shí)候,是否會(huì)耐下心把客戶的每個(gè)需求都串起來連接成一個(gè)完整的“情景?。俊?/p>

需求分析師會(huì)經(jīng)常寫幾萬字的文檔,這幾萬字的文檔是否寫完后會(huì)靜下心來從頭到晚一字一句看一遍?

畫幾百?gòu)堅(jiān)蛨D,這些原型圖是否會(huì)一張張耐下心看自己的交互是否友好?布局是否還能再改進(jìn)?

當(dāng)然,需求分析師還需要具備很多素質(zhì),如果你有觀點(diǎn),可以加微信探討。

?三、測(cè)試

就寫文檔,我們做一個(gè)小測(cè)試,從語法、是否歧義、表述是否準(zhǔn)確等角度請(qǐng)找出下面的句子是否有需要改進(jìn)的地方:

背景:萬科企業(yè)股份有限公司做A系統(tǒng)

  1. 本文檔是萬科企業(yè)股份有限公司的需求規(guī)格說明書。
  2. 用于闡述A系統(tǒng)的需求和功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),幫助業(yè)務(wù)需求提出者與需求分析人員、開發(fā)人員、測(cè)試人員及其他相關(guān)人員對(duì)需求達(dá)成共識(shí)。
  3. 本期項(xiàng)目限于接口原因,風(fēng)險(xiǎn)偏好指標(biāo)仍需各公司填報(bào)人員負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。
  4. 外部接口:無外部接口,無法與外部系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)。
  5. 為了進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部評(píng)級(jí)管理的自動(dòng)化和系統(tǒng)化水平。
  6. 實(shí)現(xiàn)評(píng)級(jí)模型功能落地,強(qiáng)化加強(qiáng)內(nèi)部評(píng)級(jí)管理體系的信息化水平。

 

作者:Vi-Vi-Fu,微信公眾號(hào):vivifu12,愛總結(jié)的需求分析師

本文由 @Vi-Vi-Fu 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 要拿出理解女朋友的心態(tài),我看出來了

    來自陜西 回復(fù)
  2. 作為一個(gè)開發(fā)轉(zhuǎn)需求分析的新人,感覺做需求分析很重要的一點(diǎn)就是理解與溝通,能從客戶的話語中分析出客戶真正想要的東西并轉(zhuǎn)換成能讓開發(fā)人員理解的要點(diǎn),給開發(fā)人員發(fā)布需求任務(wù)時(shí),務(wù)必要表達(dá)清晰明確,在需求完成期間跟進(jìn)進(jìn)展,關(guān)注到每個(gè)開發(fā)人員的具體開發(fā)進(jìn)展,對(duì)于不合理或者存在開發(fā)自己無法獨(dú)自完成的任務(wù)要及時(shí)更改才能保證需求按期完成。

    來自北京 回復(fù)
  3. 請(qǐng)問小白需要學(xué)習(xí)哪些工具入門需求分析師呀

    回復(fù)
  4. 辛苦

    回復(fù)
    1. ?? 不辛苦

      來自浙江 回復(fù)
  5. 簡(jiǎn)直比做男朋友還難99倍 ?

    來自四川 回復(fù)
    1. ??

      來自浙江 回復(fù)