外包項(xiàng)目管理五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享

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目前本人在做外包項(xiàng)目,負(fù)責(zé)產(chǎn)品和項(xiàng)目?jī)煞矫婀ぷ???偟膩?lái)說(shuō),外包項(xiàng)目的產(chǎn)品更偏向于項(xiàng)目管理,但內(nèi)心對(duì)于產(chǎn)品的追求始終在。也沒(méi)有過(guò)太多項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),只能從個(gè)人出發(fā),說(shuō)一說(shuō)自己對(duì)項(xiàng)目管理的一些粗俗的見(jiàn)解。

本次經(jīng)驗(yàn)分享主要有以下五個(gè)方面:

  1. 結(jié)果導(dǎo)向
  2. 要事第一,明確核心需求,制訂里程碑計(jì)劃,
  3. 加強(qiáng)溝通,保證需求與實(shí)際開(kāi)發(fā)結(jié)果一致
  4. 與項(xiàng)目成員保持良好關(guān)系
  5. 隨機(jī)應(yīng)變,風(fēng)險(xiǎn)前置

一、結(jié)果導(dǎo)向

對(duì)于外包項(xiàng)目來(lái)說(shuō),所要的結(jié)果只有一個(gè)就是按時(shí)上線,但這里需要給自己加個(gè)要求,要保證質(zhì)量按時(shí)上線。大部分人對(duì)于外包項(xiàng)目聽(tīng)起來(lái)都會(huì)有一種不屑的感覺(jué),認(rèn)為做外包的只注重錢(qián)從不在乎質(zhì)量。其實(shí)不然,很多做外包項(xiàng)目都知道,如果你做出一個(gè)垃圾產(chǎn)品出來(lái),你們整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能就涼涼一陣了。

產(chǎn)品經(jīng)理目標(biāo)可大致有兩個(gè),前期,找到用戶的實(shí)際的核心需求。后期,保證項(xiàng)目質(zhì)量按時(shí)上線;項(xiàng)目經(jīng)理則是以項(xiàng)目上線為最終目的。

作為你的老板想要的結(jié)果也大致有兩個(gè):

第一,成本,項(xiàng)目投入的人力是多少,周期多長(zhǎng);

第二,項(xiàng)目最終是否按時(shí)保質(zhì)保量完成上線。

老板要根據(jù)第一點(diǎn)確認(rèn)這個(gè)項(xiàng)目到底是賺錢(qián)還是賠錢(qián),要用第二點(diǎn)來(lái)保障能與客戶保持良好的合作關(guān)系。對(duì)于做外包項(xiàng)目的公司這兩點(diǎn)尤其重要,所以產(chǎn)品也要注意好著兩點(diǎn)。

二、明確核心需求,制訂里程碑計(jì)劃。

首先,找準(zhǔn)核心需求,逐步完善細(xì)節(jié)。確認(rèn)需求階段,從核心需求出發(fā)。保證產(chǎn)品沒(méi)有偏離客戶的真實(shí)需求,這一點(diǎn)我認(rèn)為是一個(gè)產(chǎn)品的根本。核心需求一旦確認(rèn),細(xì)節(jié)方面便可以逐漸完善,甚至在開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行完善都可以。

其次,制定階段計(jì)劃。在與開(kāi)發(fā)確認(rèn)完工作量之后,根據(jù)功能清單和接口清單,制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃。按照功能模塊,制定相應(yīng)的階段計(jì)劃,無(wú)論是前端還是服務(wù)端必須保持同步。

這里說(shuō)的同步是:在階段計(jì)劃的完成截止時(shí)間,必須保證前端和服務(wù)端這一階段工作已經(jīng)全部完成。

可能服務(wù)端快的話已經(jīng)進(jìn)行下一階段開(kāi)發(fā)了,那么測(cè)試和驗(yàn)收人員這時(shí)候可以進(jìn)行這部分工作驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題一定要指出來(lái)提bug,讓開(kāi)發(fā)在下一階段工作進(jìn)行的同時(shí)完成這些bug修改,讓開(kāi)發(fā)對(duì)自己做出的東西負(fù)責(zé)。

三、加強(qiáng)溝通,保證需求與實(shí)際開(kāi)發(fā)結(jié)果一致

加強(qiáng)溝通主要有三個(gè)方面:

首先,要與客戶進(jìn)行充分的交流。需求確認(rèn)階段,確定核心需求,逐步完善細(xì)節(jié),一定要不厭其煩。不然到了開(kāi)發(fā)階段,客戶突然說(shuō),這個(gè)非常重要的需求你怎么沒(méi)有加上。如果這個(gè)功能比較復(fù)雜,那么這時(shí)調(diào)整一定會(huì)對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程產(chǎn)生巨大影響。

第二,與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和測(cè)試做好溝通,首先是產(chǎn)品和設(shè)計(jì)的溝通,所有的需求變更要先和設(shè)計(jì)進(jìn)行確認(rèn),保證設(shè)計(jì)稿的正確,然后,產(chǎn)品設(shè)計(jì)內(nèi)部確認(rèn)之后,通知開(kāi)發(fā)和測(cè)試人員,可以是在QQ群通知。

第三,與領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通,學(xué)會(huì)借助外力。有時(shí)候,客戶會(huì)突然加一些需求,但你沒(méi)有足夠的人手。這時(shí)候你不能直接答應(yīng),而是需要找領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,爭(zhēng)取資源,是調(diào)配人手還是拒絕有你老板決定。

四、與項(xiàng)目成員保持良好關(guān)系

這一點(diǎn)十分重要:在產(chǎn)品方案確認(rèn)的過(guò)程中甚至是開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),甚至爭(zhēng)吵,但一定不要惡意人身攻擊。其實(shí)一個(gè)項(xiàng)目中的成員就像一家人,大家有著共同的目標(biāo),并為之努力付出。

來(lái)到南方之后,我深感南北差異巨大(后來(lái)明白是自己不會(huì)察言觀色);南方的人呢,更含蓄,不會(huì)當(dāng)面表現(xiàn)對(duì)你的不滿,而我則是當(dāng)面硬鋼,結(jié)果可想而知。短短一個(gè)月,我基本上和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)測(cè)試吵了一遍,也被三個(gè)老大輪番訓(xùn)話。

你可以明顯感覺(jué)到他們?cè)谑柽h(yuǎn)你,我就是;不過(guò)我確實(shí)反思了,也做了調(diào)整,目前和項(xiàng)目組的同事也都成為了好朋友。

與并肩作戰(zhàn)的同事保持良好關(guān)系很重要。

五、隨機(jī)應(yīng)變,風(fēng)險(xiǎn)前置

隨機(jī)應(yīng)變,沒(méi)有一層不變的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,這應(yīng)該是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品行業(yè)的共識(shí)。面對(duì)需求的變更,如何做好調(diào)整保證項(xiàng)目正常上線,是產(chǎn)品和項(xiàng)目經(jīng)理必須要考慮的問(wèn)題。

如何降低需求變更所帶來(lái)的影響總的主要有三點(diǎn):

  1. 制訂開(kāi)發(fā)計(jì)劃的時(shí)候預(yù)留出一定的時(shí)間;
  2. 需求變更按優(yōu)先級(jí)與客戶確認(rèn),需要延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間的與客戶提前說(shuō)明,是延長(zhǎng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間還是暫時(shí)不做與客戶商量明確。
  3. 對(duì)于人手不夠完成變更需求的時(shí)候,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,說(shuō)明情況,協(xié)調(diào)資源。

風(fēng)險(xiǎn)前置,我親眼見(jiàn)證過(guò)這樣的情況,在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,前期就是一直的開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)。測(cè)試期就拼命地改bug和開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)拼命的加班填坑,眼見(jiàn)要上線,回頭一看還有300多bug,只能和客戶商量延期,結(jié)果可想而知。

造成這種情況的主要原因是測(cè)試與開(kāi)發(fā)過(guò)程的完全分離。把測(cè)試放到最后進(jìn)行,雖然留給測(cè)試和修改bug時(shí)間超過(guò)兩周,但往往是做了兩周發(fā)現(xiàn)各種坑沒(méi)填,開(kāi)發(fā)并沒(méi)有真正完成全部工作,結(jié)果就是測(cè)試時(shí)間變成了開(kāi)發(fā)時(shí)間。

對(duì)此,我想說(shuō),要保證項(xiàng)目按時(shí)上線,測(cè)試驗(yàn)收必須要盡早加入進(jìn)來(lái)。把修改bug的事情放在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中進(jìn)行,保持整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的緊張度,對(duì)于周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)人員很容易出現(xiàn)懈怠的情緒,作為產(chǎn)品和項(xiàng)目要給開(kāi)發(fā)一定的緊張感。

最后,說(shuō)了這么多,可能自己見(jiàn)解也是十分片面,關(guān)于項(xiàng)目管理和產(chǎn)品我確實(shí)還有很多路要走,還好路上有著大批的志同道合的兄弟姐妹們。望兄弟姐妹們共勉,一同努力,在產(chǎn)品的道路上越走越遠(yuǎn)。

 

本文由 @王想 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 外包項(xiàng)目會(huì)對(duì)今后的職業(yè)有影響嗎?

    來(lái)自安徽 回復(fù)
  2. 北方人那個(gè)深有體會(huì),評(píng)審會(huì)上吵來(lái)吵去都不會(huì)影響私下一丁點(diǎn)感情。
    另外看到最后,想問(wèn)怎么把測(cè)試介入到開(kāi)發(fā)過(guò)程中?沒(méi)寫(xiě)完咋測(cè)啊。我能想到的解決辦法就是前期詳細(xì)測(cè)試用例,測(cè)試用例需要多方,產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)甚至業(yè)務(wù)方一起評(píng)審,會(huì)省的開(kāi)發(fā)踩很多坑,也能避免開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一點(diǎn)需求變更。

    來(lái)自遼寧 回復(fù)
    1. 按照大的功能模塊制定里程碑計(jì)劃,對(duì)里程碑計(jì)劃主流程進(jìn)行分階段測(cè)試。比如后臺(tái)商品管理和分類管理作為一個(gè)里程碑,等開(kāi)發(fā)進(jìn)度完成之后,那么對(duì)應(yīng)的商品新增,編輯,刪除與分類綁定,商品上下架,排序等可以著手測(cè)試,涉及未完成的功能部分可以暫時(shí)不測(cè)試。
      總的來(lái)說(shuō),所謂的里程碑測(cè)試就是對(duì)功能模塊的主流程進(jìn)行驗(yàn)收,需要制定合理的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃安排好里程碑計(jì)劃。后續(xù)的系統(tǒng)測(cè)試,也就是各個(gè)里程碑計(jì)劃的功能模塊聯(lián)動(dòng)測(cè)試,查漏補(bǔ)缺,測(cè)試細(xì)節(jié),也就會(huì)比較輕松,更容易控制項(xiàng)目進(jìn)度。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 個(gè)人覺(jué)得測(cè)試前移的度不好把控,可能會(huì)造成同一產(chǎn)品功能反復(fù)測(cè)試從而造成測(cè)試資源的浪費(fèi);而且,前期測(cè)試提前介入,會(huì)給開(kāi)發(fā)提供額外的干擾因素從而導(dǎo)致項(xiàng)目整體進(jìn)度反而會(huì)延期;測(cè)試前期參與需求澄清,后續(xù)編寫(xiě)測(cè)分、測(cè)試用例的時(shí)候,產(chǎn)品和研發(fā)團(tuán)隊(duì)都參與,測(cè)試團(tuán)隊(duì)在輸出測(cè)試用例的時(shí)候,需要標(biāo)注哪些測(cè)試用例是需要開(kāi)發(fā)提測(cè)前需要完成自測(cè)的,提測(cè)前需要在項(xiàng)目組全員前做showcase,確保自己提測(cè)的內(nèi)容準(zhǔn)確,個(gè)人覺(jué)得這樣是不是更加合理一些

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 不知道是不是專業(yè)回答,先收藏再說(shuō)。

    回復(fù)
    1. 謝謝支持

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  4. 300多bug在北京的時(shí)候見(jiàn)的。

    來(lái)自廣東 回復(fù)