產品運營中該如何正確的提數據需求?

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產品經理往往會跟很多需求方打交道,這是為了保證需求在后續開發的執行效率,減少來回溝通的成本,以及降低返工的風險。

日常工作里,數據產品經理往往會跟很多需求方打交道,在需求上跟各業務方「周旋」。目的都是為了讓需求本身變得更加具體、合理,讓需求的相關信息盡可能的透明、準確。保證需求在后續開發的執行效率,減少來回溝通的成本,以及降低返工的風險。

本篇具體聊一下,一個成熟的數據需求應該是什么樣的(文中所涉及內容也在公司內部給相關業務方做過分享)。

一、需求方提供

一個數據需求,主要由四部分關鍵點組成:業務背景、明確問題、形成指標、需求分類。

1.1 業務背景

介紹業務背景目的:核心是為了向數據團隊產品或技術同學,同步需求背景。描述當前需求的業務背景,和想要利用數據解決的問題范圍。因為從數據要解決的問題邊界上,有些是數據沒有辦法能夠解決的。

而需求在提出的時候也需要注意多從全局考慮問題,而不是局限于某個小業務模塊,避免重復造輪子。

常見問題:需求沒有業務背景描述,或背景描述空泛,這樣造成的結果是:

  1. 數據產品同學無法評估需求合理性,無法在需求池需求列表進行優先級排序;
  2. 無法評估是否有更好,更優的解決方案。

1.2 明確問題

希望數據解決什么?

目的:為了更準確的明確需求本身是什么,希望數據來解決什么。

通常分為三點:

  1. 業務形式:講清楚業務方是什么業務,需求所屬什么業務,例如訂單相關,風控相關,供給相關,客服相關等;
  2. 業務規模:業務自身的體量如何,產生的數據集合數據結果大概是什么量級。這有便于需求評估時候的技術選型做決策;
  3. 業務周期:業務本身是長期業務還是試點的短期項目,是測試期內還是已經正式上線?這會決定需求的輸出方式(郵件,報表,臨時SQL提供等)。

常見問題:不提供業務的周期信息,造成原本應該用臨時手段解決的需求轉而用了資源消耗較高的方案,得不償失。

1.3 構建指標、維度

「指標」指的是對業務量級描述的度量值,「維度」指的是觀察度量值的視角。例如:“訂單數,用戶量,商品數”等屬于指標;而“品類,省份城市,終端”等屬于維度。

目的:如果是統計類型的需求,這一步可以將需求細化,具體到有哪些指標和哪些維度,這將直接決定技術同學在「實施」層面的標準。

一個合理明確的數據需求務必需要寫清楚:

  1. 指標:指標的業務描述,指標本身的統計邏輯;
  2. 維度:從哪些視角觀察度量值,維度在精不在多。同時維度的多少也將直接影響數據的計算和結果存儲的成本,也是需求合理性的重要評判依據。

常見問題:

  1. 沒有維度,指標不全面。造成需求返工;
  2. 指標無明確定義,計算規則。無法寫計算邏輯。

1.4 需求分類:明確輸出方式

目的:描述的需求的分類,即業務同學想要實現的輸出效果。需求的輸出方案會分為幾類:賦能型,離線展示型,實時監控型,專題分析型,臨時需求。

常見問題:1)原本臨時的需求要做成線上離線報表或實時監控,資源消耗高2)可以一次得出結論的要求長期監控,投入產出回報率低。

(圖1:需求分類表)

二、數據團隊評估

業務團隊按照需求規范提供了需求后,傳遞到數據團隊手中。由數據產品統一把關,若在一些技術問題上不能明確給出解決方案的,則需要拉上技術同學共同評估。整體圍繞兩方面展開:

2.1 需求要素:有數據,可執行,數據能夠解決

我們在評估數據需求的時候需要明確一點「數據需求!=需求」,數據需求三要素:1)有數據:有指標數據,且必須準確可靠2)可執行:數據能落地,技術手段可實現3)數據能夠解決:數據需求所選指標可解決業務問題,考量需求落地性,產品最終結果是否可驅動業務動作

產品運營同學,該如何正確的提數據需求?

(圖2:需求三要素)

2.2 執行角色:誰解決

在事情的執行上,通常會有一些需求邊界不清晰,而在一個組織里會因為事情邊界的不清晰帶來諸多問題。需求邊界不清晰的體現通常表現為:原本該業務團隊自行實現的,轉而采用了消耗資源較大的數據專業團隊的能力實現,這是一類「大刀砍小樹」的現象,會造成沒必要的資源浪費。

因此我們在劃分需求邊界的時候通常有如下規則:

  1. 數據團隊:核心解決 “報表可視化、跨業務團隊、基于 日志、量大” 類型需求;
  2. 業務團隊: 單一業務需求;線上實時數據需求 (接口)批量訪問等場景 類型需求。

舉例:臨時數據、自動郵件、關系型接口

以上。

 

作者:蔣坤偉,數據產品經理,微信公眾號@黑夜月

本文由 @蔣坤偉 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 筆給您??,再寫點,沒看夠。

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