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后臺工作1年多的時間，我發現大部分的需求都是相似或者是標準化輸出的；如果每次都“重新制造”需求，根據自己的當時完成需求文檔，難免考慮不周，或者遺漏一些細節?，F在總結一種方法，可以讓你的文檔標準、完善，并且提高你的文檔輸出效率。

說在前面：

1. 穩重提到的“需求文檔”是指以原型為基礎的需求說明，常用axure+交互注釋+需求說明的方式進行。如果你習慣使用word文檔或者其他方式輸出文檔，可根據本文的原則靈活調整。
2. 此文適用于需求分析完成之后，即你已經設計好需求方案，等待落筆成文之時。
3. 希望通過相同的方法論，提高需求輸出的效率，減少重復性工作和需求漏洞。
4. 文章并不涉及如何使用axure，文中涉及到的axure也簡單的線框圖，沒有按實際比例繪制、也不存在高保真。

只要在前期準備好所有的資料，每次做需求的時候你只需要3個步驟：打開冰箱-放入大象-關上冰箱（hhhh）即可高效、完整地完成你的需求文檔。

一、用xmind或者excel整理需要涉及的所有需求點

這里放一張我的項目的xmind，圖中只展示到二級彩蛋，之后還有兩級菜單都收縮起來了。這個表越細，每次寫需求的時候，花的時間就越少。

圖中每一個節點可能來自于：

1. 往期的基礎需求點
2. 測試、運營、用戶反饋的，補充細節
3. 參考競品設計、他人的設計經驗

比如說你第一次做“導入數據”這個功能，你可能會先想一下以前的需求中有沒有涉及到這個點，再調用以前的需求文檔出來查看，這樣做唯一的缺點是效率比較低，你需要重新閱讀以前的需求。但如果你整理過一份需求點，你只需要查看這個導圖或者excel即可。

由于人的思維總是有盲區，他人的反饋可以很好的幫你補充你的需求，每次收到反饋后，把這些細節補充到你的需求點excel中，方便下次快速提取。

基于第三點，在人人都是產品經理網站上搜索相關的文章，你就可以將方案的細節點匯總到你的表中，今后每次做導入數據的功能，只需要調取這個表中的需求節點即可。

比如第三點，你搜索關鍵詞，找到如下文章：

文章如這一篇：淺析批量導入的功能設計

http://www.aharts.cn/pd/688049.html

從穩重了解到，批量導入需要考慮的設計點：

那么，就可以把這些細節和你的設計補充到導圖中。

每個人的思維都有盲區，所以使用別人開源的方案，也不失為一種簡單快捷的辦法。

這個步驟是一個長期的工作，可能非常的無聊，但可以保證你的方案完善，減少很多修BUG補漏的麻煩。

二、準備好axure的模板

每個產品的需求習慣不同，我的Axure模板是根據使用習慣劃分成兩個部分：

1. 第一部分是每個頁面都能通用的框架，如菜單、面包屑、常用模態框、小提示等；
2. 第二部分是頁面中固定的區域，如查詢、列表、特殊的模態框等。

做精細一些，可以讓設計同學給出實際的頁面尺寸，這樣也方便開發、設計、測試更直觀地理解。

三、對號入座

這就到了“臺上一分鐘，臺下十年功的“表演時刻，你只根據需求，從步驟一的文檔中，挑選你需要的需求及其細節，再復制你對應的axure模板，這個需求就完成80%了！

剩余的時間，需要確認新的需求是否跟以往的需求有不同，不同的地方要怎么處理。

還有時間的話，就可以考慮還有沒有更好的方案、跟開發嘮嘮嗑啊。

本文由 @swiiiiii 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自 Unsplash，基于CC0協議。