方法論:產品經理,如何更加高效高質量輸出需求?

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18年,在做年度復盤時,回顧了自己過去一年的產品工作,發現了幾個共性的問題,其中有一個就是:需求場景考慮不全面,開發過程中還會有需求變更。很不巧,開發GG們最討厭的就是需求頻繁變更。作為一個有強烈求生欲的產品,這個問題真的不容輕視啊~因此不禁問自己:你真的會寫需求嗎?換一種問法就是:產品經理,如何更加高效高質量輸出需求?

前言:閱讀須知

在開始進入正文之前,先對內容做一些概要說明,若未能滿足你的閱讀需求,可自行繞過,避免造成不必要的時間浪費,引起身心不適哈哈~~

(1)適用人群

作為一個2年級產品新生,認知邊界肯定有一些局限性,建議閱讀人群為:-1~2年的產品經理。產品前輩們可隨意,當然歡迎提出寶貴的批判意見。

(2)解題思路

針對自己存在的這個問題,進行現狀、成因的深入思考,以更好地對癥下藥,提出一些粗淺的解決辦法。

(3)內容說明

寫該文章的初衷,主要是為了給自己一個答案,在解決寫需求中的問題做一些沉淀,分享出來是希望志同之士一起探討成長。文章涉及面較為廣泛,因篇幅和個人時間有限,僅做框架梳理,不做深入展開,內容概要見下圖:

1. 現狀

這一部分解答是什么。還是圍繞目標:高效、高質量輸出需求。那么不高效、不高質量的需求是什么樣子的?

1.1 寫需求不高效

不高效比較好理解,很容易想到一點就是:憋半天沒寫出幾句話哈哈。通過長時間的暗中觀察哈哈,身邊厲害的產品經理,寫需求基本都是信手拈來的。

為啥能這么快?

得到的回答是:都是套路!在這里,我們不妨拆解下,你就可以發現,可用套路的一些蛛絲馬跡。從寫需求整體用時來看:包括了需求調研時間長和需求編寫時間長。

(1)需求調研時間

完整的需求調研應該包括:業務訴求調研、競品調研、系統實現調研。

① 業務訴求調研

需求的來源方很多,比如老板、用戶、業務部門,業務調研是為了深入了解業務的訴求,以便更好實現業務目標。比如做電商的,業務目標可以為GMV。

② 競品調研

是基于產品目標、滿足客群去鎖定直接競爭對手、潛在競爭對手,然后開展具體的產品調研,可包括:產品功能調研、產品迭代方向、盈利模式等,這部分調研可大可小,視具體需求而定。

③ 系統調研

對系統現有能力的了解,接口字段有哪些、前中后臺的數據如何傳輸、儲存怎么樣?產品需要關注的原因是:寫出的需求能更好地落地,不過不是重點。這部分一般看產品所處階段,從0到1,可能看得不多。后續迭代優化的,需要多看看。

(2)需求編寫時間

為啥別人寫一個需求,蹭蹭蹭三五下就完成了,而你還在吭哧吭哧寫半天?其實,前面的需求調研很關鍵。要是寫需求也有二八法則的話,需求編寫占20%。需求編寫用時可以包括如下3個部分:

① 需求方案設計

用什么樣的方案滿足用戶的需求,以保證業務目標的達成?這個偏向戰略層和范圍層,比如:抖音:記錄美好生活,其實通過短視頻解決用戶碎片時間消磨問題(僅代表個人見解)。

② 需求流程設計

完成一個閉環任務,需要用戶走進什么樣的流程?比如患者去醫院的看病流程:掛號–候診–問醫生–出診斷結果–繳費–取藥。

③ 線框圖繪制

前端頁面交互部分的繪制,這很好理解了。

1.2 需求質量不高

這個部分,可能相關同學最直觀感受就是:需求根本沒法看啊:義正言辭、慷慨激昂、長篇大論,卻不知所云!需求寫得好不好,產品經理應該具備一個敏銳的意識就是:當開發經常來找你了解需求,這個時候,你該反思自己需求編寫問題了。

個人理解:需求質量高不高,可以分為以下兩個部分:場景缺失及文檔可讀性差,對于是否更好滿足用戶需求,這里不討論。

(1)場景缺失

這個部分可以看出一個產品的內功是否深厚了。我理解這里的場景包括:業務場景和系統場景。

① 業務場景缺失

產品功能經??紤]不完整,導致后面變更需求。比如說:漏了一個未登錄用戶的展示狀態;比如說,漏了用戶優惠券過期之后,前端界面的引導

② 系統場景缺失

有些系統實現場景考慮不完全,也是開發經常找的一些點。缺失范圍可能為:系統頁面交互、數據交互、判斷邏輯、異常處理。

(2)文檔可讀性差

正如章節所說的,一些常見的現象是:文字太多、邏輯太亂、語義表述不清、沒有區分人群針對性得編寫。

2. 成因

這個部分,解答為什么。其實上面的問題列清楚之后,再進一步思考,很容易知道為什么造成這樣。寫需求基本可以有三大組成部分:搞懂問題、找到合適的解決辦法、將辦法寫出來。

因此下面的點可能是導致問題出現的原因:

2.1 搞不清楚問題的本質

其實搞懂一個問題的本質,談何容易,因為這個跟每個人的教育程度、社會閱歷、認知水平密切相關,這都是硬傷,除了提升認知水平,真的沒有根本的解決辦法。不過為啥還值得拿出來一說呢?因為這些套路,可以降低你去快速一個問題的費力度。

所以,在短時間內搞不清楚,其實是缺乏有效的調研辦法,對于這個問題,曾經做過一些思考、整理,一會說。(網上其實也一大把,關鍵你自己去不去找,找到后適不適用)

2.2 找不到合適的解決辦法

了解了問題之后,還需要知道怎么做,否則也只能說紙上談兵。在這里造成問題的細分原因如下:

(1)無清晰的目標

寫需求的時候,目標不明確,要解決用戶的核心痛點是啥,價值主張不清晰,將無從下手。如果這個目標(大餅)沒畫好,大家伙為啥給你做需求呢?。往大里說:比如阿里巴巴,讓天下沒有難做的生意。往小里說:這個頁面需要提升用戶的點擊購買率。

(2)無明確的優先級

想做的太多,很容易決策困難,眉毛胡子一把抓是很容易犯錯的。因此市場反饋未知、資源有限情況下,快速迭代試錯的敏捷開發流,是一個很好的指導思想。從0到1,考慮mvp。從1到100,考慮當下產品階段、業務目標最需要解決的問題。

(3)無合適的載體

知道目標及優先級之后,困擾產品經理的可能還有:滿足用戶需求的介質選定。微信公眾號、小程序、還是app?這個決策也是依賴于對用戶、業務的深入思考。

2.3 場景缺失原因

這個問題導致的原因很簡單:就是對業務、用戶、系統的不了解以及經驗不足導致的。

2.4 文檔可讀性差原因

主要分兩個點:沒有區分閱讀人群和信息呈現形式差。

(1)沒有區分閱讀人群

產品經理的PRD,將會給到前端開發、后端開發、測試、設計師幾類同學閱讀。文檔本身也是一個產品,每一方的需求點都是不同的,如果沒有差異化滿足他們,可讀性當然就不會好到哪里去。

(2)信息呈現形式差

為啥需求文檔是一些規范的框架,其實是有意識地提升單位行間距輸出的觀點密度??蚣軆鹊膬热菥偷每慨a品經理陳述了,基本上是產品經理組織信息并且表達出來的能力不足導致的。

3. 解決辦法

前面的廢話說了很多哈,承蒙不棄,能看到這里。其實主要是為了幫助大家更好理解辦法是怎么給出來的。來點實際套路吧:

寫需求前:

3.1 項目調研思路

下面展開又是一篇文章:

3.2 選定解決辦法

找解決辦法的思路,其實在前面闡述問題原因的時候,已經說過了,適用才是王道。這里可以參考用戶體驗五要素里面的幾個維度去思考。

  1. 戰略層:確定為什么做
  2. 范圍層:確定做什么
  3. 結構層:確定整體的業務流程
  4. 框架層:確定交互原型圖
  5. 表現層:視覺的呈現,UI

(可能描述得不準確,求輕怕~~)

寫需求時:

(1)場景缺失問題

1)業務場景層

首先的要了解用戶的痛點及人群(通過調研)、產品的目標。這樣在產品設計的時候,更容易去拆分場景去設計功產品功能??梢圆鸾鉃椋?/p>

  • 同一個用戶在不同的場景下面,有時間維度、地域維度、登錄狀態維度等,舉個例子:讀書app,需要滿足用戶在白天和晚上的閱讀需求;
  • 不同用戶群體在同一個場景,在從會員等級、客群區分、任務狀態上,產品如何滿足群體個性化需求,等等~~找個時間可以歸歸類。

2)系統場景層面

注意考慮如下幾個方面:

(2)信息表達形式

1)整體思路就是

在信息內容傳遞上,視頻>圖片>文字。

2)需求規范

  1. 有側重描述:前后端、測試和設計關注重點,對于設計同學,可單建一個文檔說明。
  2. 背景(痛點)、需求實現、需求價值——文字
  3. 需求管理——表格
  4. 需求范圍——表格
  5. 需求流程——VISO圖
  6. 頁面交互及邏輯——Axure或者墨刀,線框圖

3)需求類型及表達式

  1. 數據類:報表需求、埋點需求,側重表字段來源、加工邏輯及更新邏輯;
  2. 后端類:側重字段定義、判斷邏輯;
  3. 前端類:側重交互邏輯、展示邏輯。

好了,以上都是一本正經地胡說八道,希望對大家有幫助!

 

作者:大雄,15年畢業于華南理工大學,有運營和產品經歷,現負責金融大數據產品:個性化推薦、智能搜索及AI智能客服。個人微信公眾號:大雄背起行囊。

本文由 @大雄 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協議

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評論
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  1. 文章結構還是很明晰的,可以看出作者的prd基本不會存在可讀性差的問題了。文中對于需求的一些觀點和思考方向本人很贊同??梢钥闯鲎髡叱砷L很快,對需求工作有自己的思考。
    給作者推薦一本書:《軟件工程》。這本書更系統的講解了一些需求工作的“套路”,我自己學完之后受益匪淺,有興趣可以去看一看,希望大家能一起進步。

    來自遼寧 回復
    1. 嘿嘿,感謝推薦

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    2. 請問您推薦的 軟件工程 一書作者是誰呢?搜到有好幾本

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  2. 受教了,總結挺全面的,另外私以為抖音的停留時長應該算是淺層的業務目標,最終目的還是讓用戶完成一些特定行為,比如廣告、內購

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    1. 當然,不能商業化的產品,都是刷流氓畫大餅

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  3. 很棒,一張思維導圖把思路都講明白了

    來自廣東 回復
    1. 一起學習成長

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  4. 很不錯,對這種一年級的產品經理幫助很大了 ??

    來自湖北 回復
    1. 哈哈,感謝肯定~

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