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管理產(chǎn)品需求是一項(xiàng)重要的產(chǎn)品經(jīng)理基本功，如何管理產(chǎn)品需求清單，讓產(chǎn)品開(kāi)發(fā)變得僅僅有條？本著“拒絕紙上談兵”的初衷，我想總結(jié)一下我的答案，以下6招優(yōu)化產(chǎn)品需求清單，讓你“輕裝上陣”。

大部分產(chǎn)品經(jīng)理都很忙，為了完成任務(wù)而疲于奔命，是生活的常態(tài)。產(chǎn)品需求清單就像一個(gè)“雜物箱”，寫(xiě)滿了點(diǎn)子、用戶故事、功能需求、bug……只要是和產(chǎn)品有關(guān)的，統(tǒng)統(tǒng)往里裝。任務(wù)一來(lái)，先寫(xiě)到產(chǎn)品需求清單里，有什么不對(duì)嗎？

沒(méi)時(shí)間整理產(chǎn)品需求清單，也是一個(gè)問(wèn)題。清單越來(lái)越長(zhǎng)，分不清輕重緩急。許多產(chǎn)品經(jīng)理告訴ProductPlan，他們的產(chǎn)品需求清單就像“無(wú)底洞”，不知從何下手。

產(chǎn)品需求清單應(yīng)該長(zhǎng)啥樣？為什么要區(qū)分優(yōu)先級(jí)？讓我們退一步想：為什么產(chǎn)品經(jīng)理要用產(chǎn)品需求清單？

理想狀態(tài)下，產(chǎn)品需求清單的內(nèi)容包括：產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)下一步要完成的、與產(chǎn)品相關(guān)的任務(wù)；完成以上任務(wù)后，需要關(guān)注的事項(xiàng)（在一定時(shí)間范圍內(nèi)）。但是，事實(shí)上，產(chǎn)品需求清單的內(nèi)容不止于此。許多其他的任務(wù)占據(jù)了太多空間，讓清單的管理變得困難重重。

這就是區(qū)分優(yōu)先等級(jí)的原因。產(chǎn)品需求列表要做到結(jié)構(gòu)明確，重點(diǎn)突出，而不是成為一個(gè)“雜物箱”。如果有人和你說(shuō)：“把XX丟到產(chǎn)品需求列表里?！钡珱](méi)有人覺(jué)得這不合理的話，那么你的產(chǎn)品需求列表已經(jīng)淪陷了。

ProductPlan（作者所在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)）專注于優(yōu)化產(chǎn)品經(jīng)理的工作，使之井井有條，符合戰(zhàn)略愿景。我們發(fā)現(xiàn)除了產(chǎn)品路線圖的問(wèn)題，混亂的產(chǎn)品需求列表也是工作效率、成果的致命傷。

下面，就讓我們來(lái)了解一下6條優(yōu)化的方法。

將下一次迭代的內(nèi)容“置頂”

把下一次迭代的內(nèi)容“置頂”，把下一個(gè)迭代的內(nèi)容，作為清單的優(yōu)先處理事項(xiàng)，避免時(shí)間表混亂。

這樣一來(lái)，優(yōu)先處理事項(xiàng)就有了明確的時(shí)間表——下一個(gè)迭代就要做。

當(dāng)然，首先，你要有一套機(jī)制，用來(lái)決定下一次迭代做什么，我會(huì)在下文加以闡述。

剔除優(yōu)先級(jí)低的任務(wù)

把“優(yōu)先級(jí)1”和“優(yōu)先級(jí)2”的任務(wù)納入產(chǎn)品需求清單，其他的另外歸類（比如納入“長(zhǎng)期任務(wù)”）。就是這么簡(jiǎn)單粗暴。

假如，經(jīng)過(guò)多輪頭腦風(fēng)暴，產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)列舉了20種可行的產(chǎn)品創(chuàng)意。顯然，短期之內(nèi)，這20種創(chuàng)意不可能全部實(shí)現(xiàn)。那怎么辦？區(qū)分優(yōu)先級(jí)別！

選出最好的2至4個(gè)，拆解為小任務(wù)，安排團(tuán)隊(duì)成員完成。

至于其他的創(chuàng)意，可以先記下來(lái)，但不要納入產(chǎn)品需求清單（更不用說(shuō)產(chǎn)品路線圖了）。產(chǎn)品需求清單要盡可能簡(jiǎn)明扼要、現(xiàn)實(shí)可行。

列出下一次迭代要做的事（優(yōu)先級(jí)1），接下來(lái)幾個(gè)月要做的事（優(yōu)先級(jí)2），就足夠了。

如何處理“優(yōu)先級(jí)2”的任務(wù)？請(qǐng)見(jiàn)下文。

創(chuàng)建其他任務(wù)清單

把真正緊急、有戰(zhàn)略價(jià)值的任務(wù)納入產(chǎn)品需求清單，把其他不那么緊急的事項(xiàng)另外歸類，會(huì)讓整個(gè)清單更具針對(duì)性、更具戰(zhàn)略價(jià)值。那些把清單越寫(xiě)越長(zhǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理——他們不知道該把非緊急事項(xiàng)記在哪——使用清單自然困難重重，也更有可能遺漏重要任務(wù)。請(qǐng)記住這句話！

創(chuàng)建其他的清單非常必要，比如“好點(diǎn)子”清單，“長(zhǎng)期任務(wù)”清單。

創(chuàng)建任務(wù)價(jià)值打分系統(tǒng)

ProductPlan的產(chǎn)品路線圖App內(nèi)置加權(quán)打分功能，在時(shí)間、預(yù)算、人力資源有限的情況下，產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)每個(gè)任務(wù)的戰(zhàn)略價(jià)值打分，利用有限的資源，創(chuàng)造最大的價(jià)值。

管理產(chǎn)品需求清單時(shí)，ProductPlan打分的指標(biāo)有三個(gè)：用戶價(jià)值、營(yíng)收、成本。

把任務(wù)分為三個(gè)優(yōu)先級(jí)：優(yōu)先級(jí)1、優(yōu)先級(jí)2、長(zhǎng)期任務(wù)?！皟?yōu)先級(jí)1”的任務(wù)下一次迭代要完成，“優(yōu)先級(jí)2”的任務(wù)接下來(lái)三個(gè)月要完成，剩下的都屬于“長(zhǎng)期任務(wù)”。

每一個(gè)任務(wù)為什么會(huì)在清單上，在哪里，都一目了然；向利益干系人、其他團(tuán)隊(duì)解釋時(shí)，也會(huì)事半功倍。

創(chuàng)建任務(wù)成本（時(shí)間、人力等）管理系統(tǒng)

記住完成每一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。這一點(diǎn)很重要。不僅要知道總的開(kāi)發(fā)時(shí)長(zhǎng)，還要知道每一位開(kāi)發(fā)員工所需的時(shí)間。把時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)、天、半天）轉(zhuǎn)化為積分。比如，一個(gè)積分代表一天。完成某個(gè)用戶故事的編程工作，是一個(gè)1積分的任務(wù)，也就是要花1天的時(shí)間。

這樣一來(lái)，產(chǎn)品需求清單變得一目了然，用全局的眼光安排時(shí)間和人員，也變得更簡(jiǎn)單（不再糾結(jié)于時(shí)間單位的轉(zhuǎn)化、人數(shù)的安排）。

注意事項(xiàng)1：估計(jì)任務(wù)積分時(shí)，要有全局觀。例如，修復(fù)某個(gè)bug可能只是一個(gè)0.5積分的任務(wù)，也就是要花半天的時(shí)間。

但是，這只包括識(shí)別和修復(fù)bug的時(shí)間，不包括測(cè)試時(shí)間，也就是編寫(xiě)和運(yùn)行自動(dòng)化測(cè)試的時(shí)間。所以，估計(jì)任務(wù)積分時(shí)，最好保守一些，寧可高估，不可低估。

注意事項(xiàng)2：同一個(gè)任務(wù)，對(duì)不同的員工來(lái)說(shuō)，所需時(shí)間不一定相同。

請(qǐng)記住，每一個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)都是獨(dú)一無(wú)二的，不論是技能、特長(zhǎng)，還是短板。在計(jì)劃時(shí)，產(chǎn)品需求列表的重要性不言而喻。如果某一個(gè)任務(wù)，只有一兩位開(kāi)發(fā)人員有能力做，分配任務(wù)時(shí)更要小心，不要讓別的任務(wù)干擾了他們的工作。

定期更新

產(chǎn)品需求清單是活的，不是死的——任務(wù)優(yōu)先級(jí)是可變的。

如果你遵循以上5條建議，每一次迭代結(jié)束，產(chǎn)品需求清單就會(huì)更新一次，“優(yōu)先級(jí)2”的任務(wù)就會(huì)升格為“優(yōu)先級(jí)1”的任務(wù)。

此時(shí)，產(chǎn)品需求清單上的每一項(xiàng)任務(wù)都有特定的戰(zhàn)略意義。當(dāng)你打開(kāi)清單，判斷任務(wù)優(yōu)先級(jí)是否有變動(dòng)——不論出于何種原因（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)、用戶請(qǐng)求、bug緊急修復(fù)）——一切都清晰明了。

最重要的是，你不再胡亂猜測(cè)，而是開(kāi)始系統(tǒng)性地做決定。

作者：「即能小程序」，公眾號(hào)：「即能學(xué)習(xí)」

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