產品經理的“御上”之道
務必記住,不要把上司當成老師,他們的時間和精力不會放在你身上。
在我從事產品經理的生涯中,經常會有一些同行朋友向我吐槽:自家的產品路線總是朝令夕改,上午剛討論出一個解決方案,下午就改弦更張,往相反的方向疾馳而去。更要命的是,許多業已上線的項目,也常常走一步退兩步。
不難理解這樣的境況:吐槽者中的多數,都出身大公司。大公司由于體積龐大,管理者眾多。而管理者又心思各異,很難就一件事件達成統一意見。夾雜中間的產品經理就陷入了兩難境地。
雖然這類矛盾也出現在小公司,但在大公司會更加突出。對大公司而言,矛盾的產生主要有兩種原因:內部分歧和外部壓力。
內部分歧:產品經理的頭頂上有一整條管理鏈條:你的上司,你的上司的上司,你的上司的上司的上司。自你而起,至終極大boss而止的整段鏈條,一旦有一個人意見不一,就意味著整個產品走向的新的調整。
外部壓力:產品的競爭對手、底層技術的迭代、市場的合并收購、自身的業務發展、財務預算和人手限制……都可能會對你的產品計劃產生直接或間接的影響。
這就是在大公司工作的代價之一。但好處在于,如果你能找到一個調動公司資源的方法,你就能對市場產生巨大的影響,而這是小公司難以給予的。
以下是我的十條“御上”建議:
1. 預知變化并為此早做準備
俗話說,秋風未動蟬先覺。每一種變化都有它的苗頭。你應該鍛煉感知這種苗頭的能力,并據此作出相關調整,以避免時間和精力上的浪費。一種很好的鍛煉方法是詳細記錄每次變化的情景,何時何時何種原因。
你可以按周、月或季度記錄每次討論的走向,觀察當前產品走向與討論是否相符,在產品當前走向偏離當前討論方向時予以覺察。每一絲精力都應該被用到刀刃上,避免無謂的浪費,是產品經理的必修之道。
2. 搞清楚上司的交流習慣
每個產品經理都有自己的工作方法,上司也不例外。有的上司喜歡事無巨細;有的則喜歡當甩手掌柜,除非你需要某些難以獨立解決的問題而尋求他們的幫助;前者希望你的敘述方式詳細而無遺漏,后者則需要你在兩分鐘內告知全部重點。
你必須摸清他們的交流方式,有意識地去增強這方面的訓練,才能在交流時有所針對性。
3. 提前開一個小小會
大多數公司都有開例會的習慣,而會議通常是冗長且無聊的。在會議中,產品經理經常充當匯報者的角色。如果你想避免這類時間的浪費,最好在正式會議開始之前拜訪那些擁有決策權的與會者,向他們詳述你的方案和計劃。
這樣做的好處在于,他們可以提前知曉你的方案,而避免了正式會議的冗長而帶來的干擾性。另一個好處在于,一旦你把方案提前告知了,那么正式會議的時長將被極大縮短,這是一個過來人的經驗。
4. 說出你的方案而不是問題
大多數管理者更想要你的解決方案而不是對于問題的陳述。理想狀態而言,如果問題比較復雜,你最好能夠對方案進行原理闡述和分析,并列舉其他的替代方案。
5. 充分“壓榨”你的上司
對產品經理而言,上司其實是一個非常有用的工具,但很多人都沒有物盡其用。舉一個例子,假設你正在解決一個問題,你有了一些想法,但一些關鍵決策者沒時間聽你的會前報告,而你的管理者可以。
你可以通過你的上司去傳達相關意見,而對對方而言,這也是顯示自身和團隊優秀力的有效方式之一。
6. 不斷完善自己的解決方案
產品經理經常犯的最大錯誤之一就是不好好審視自己的解決方案。我絕不否認大家的聰明,但問題在于,你的上司往往不遜色甚至比你更聰明,他們常常能夠輕易地發現你方案中的漏洞。想想你被上司揪住漏洞時的尷尬境地,是時候滾回去修改方案了。
7. 短一點
對男人而言,這可能不是一個好詞,但在發送郵件時卻是必要的。產品常常犯的通病是:為了凸顯自己閃光的思想,常常寫一大堆具體而微的郵件,并期盼著上司能夠秒回并報以深深的認可。但你必須明白,你的上司每天大概會收到數百封的郵件,他們只會挑重要的信件予以審閱并回復。
時間就是金錢,這個比喻用在他們身上絲毫不為過。所以切記,當你寫郵件時,發送對象級別越高,郵件內容就要越短。
8. 使用數據而不是觀點
Jim Barksdale(曾任Netscape總裁)曾經說過:“如果我們的決定將基于某個觀點,那這個觀點將來自我?!?如果你明白這句話的深刻內涵,那么就該好好履行自己的職責,充當一個數據提供機器。
9. 在公司內部介紹自己的產品
產品經理的任務之一是向用戶介紹自己的產品,但他們卻往往將同事排除在外。事實上,如果你能成功地向公司內部人員推廣自己的產品,將會為產品的發展帶來許多助力。要知道,多數產品的研發,往往都是跨部門協作。如果你能讓他們搞清楚你正在做什么,并能夠帶來什么收益,他們可能會更樂意祝你一臂之力。
10. 成為一株多肉
大多數公司的宗旨是:讓公司成為員工成長、成才的地方。但事實是,公司是一個商業組織,他們需要的是能沖鋒打仗的戰士,不是蹣跚學步的學生。
對你的上司而言也是如此,盡管他們的工作是確保自己的團隊富有成效,但這并不意味著他們要手把手教你如何更好地工作和生活。
不要把你的上司當成老師,他們的時間和精力已經被公司、而不是你購買。你應該注意對上司時間的占用。一旦你如此做了,我可以保證你的上司會對你更欣賞。
上述十條是我工作多年總結出來的經驗,試試這些方法吧,希望你能有所改善。
本文譯自svpg《Managing up》,作者是《啟示錄》作者,產品大佬Marty Cagan。文章非直譯,夾雜私貨。
#專欄作家#
善寶橘,微信公眾號:善寶橘,人人都是產品經理專欄作家。一個崇尚終身學習的互聯網斜杠青年,擅長學界理論與業界實踐結合,專注新媒體、游戲領域的運營策劃。當然,偶爾會寫點互聯網時事評論。
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應該說不只是產品經理,各種職位都通用吧