堅持換不來好結果,產品經理在工作中如何溝通?

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作為一名PM,你也許花了許多時間在學習如何提升產品設計,需求處理和戰(zhàn)略規(guī)劃的能力上,最后卻發(fā)現(xiàn)在這些高大上的工作最后都回歸到了溝通。

  • 你開始向聆聽者講述自以為滿意的產出物(創(chuàng)意、方案或原型設計),告訴他們前因后果以及你在其中付出的努力。本以為大家會為你的縝密思考,嚴謹的邏輯以及智慧的預見鼓手叫好時,卻開始有人提出質疑甚至反對。
  • 你堅持己見但卻使事情無法推進,你發(fā)現(xiàn)自己所構建的『完美的小世界』被打破了,你失望甚至憤怒,在知乎上搜索著諸如『領導否定了我的想法,執(zhí)意按照自己的思路做產品怎么辦』或者『我想的開發(fā)都說實現(xiàn)不了怎么辦』這類問題的答案。
  • 夜半抱起《喬布斯傳》,一遍又一遍的問自己,自己的堅持為什么換不來好結果,為什么仿照大神對所有人說 bull?shit 卻被實實在在的回敬回來。你輾轉反側想不通。

以上情景可能是許多PM都經歷過,堅持讓事情停滯,妥協(xié)又顯得自己毫無價值;許多人會處在這種尷尬的局面里不知所措。其實這種怪圈往往都是對自己和溝通對象錯誤的定位所造成的,是以自己為中心的本位主義思考。根據職責和工作內容來定義,PM往往需要在內部上下層級之間,發(fā)揮自己溝通的能力。面對不同的角色,要用不同的心態(tài)和溝通方式,如果能對溝通對象有較為明確的心理預期并從容應對,那么就不必在堅持還是妥協(xié)中糾結了,況且這兩者本身就是互補的。

內部管理層

如果說PM常感覺會被一只無形的手控制甚至干預了工作,那么往往就是來自內部管理層,也就是領導。過去領導講營銷講戰(zhàn)略,現(xiàn)在要是不講產品講體驗就算落伍了,因為每個人都有相當廣泛的渠道獲取大量的產品及用戶體驗知識,也因各自文化背景等有不同程度的理解。這雖然一定程度上造成了相關知識的普及和產業(yè)的進步,但也會形成某種程度上方法和思想定式,成為沖突所在。PM和領導層產生的信息交集,大多出現(xiàn)在以下幾方面:

  • 對產品發(fā)展方向的判斷(戰(zhàn)略層);
  • 對功能的規(guī)劃(產品層);
  • 對開發(fā)方式(時間,資源等)的限定(執(zhí)行層);

一款產品不僅僅要滿足用戶需求解決痛點,更重要的是能為公司帶來一條漂亮的價值增長曲線。PM往往代表前者,而領導更多考慮后者。角度的差異影響了功能和執(zhí)行方式的制定,層級的差異影響了對事情的判斷。這些因素導致『沖突』常常爆發(fā),比如:『領導想法太多,憑空要加XX功能』,或者『團隊要做一個功能,領導非不讓』等等。這時候PM夾在中間怎么辦呢?

涉及到戰(zhàn)略,方向層面的問題,PM最好接受;有些風景是PM所處的層面看不到的。承認領導做決策背后的依據是經過考慮的,也許他自己也知道某個決定不太現(xiàn)實或執(zhí)行起來『幾乎不可能』,但背后總有你看不到的原因。比起堅持己見引起不快,不妨妥協(xié)去尋找可執(zhí)行的『灰色地帶』,尋找能夠取得資源成本的最大化利用和最小化浪費的方法。涉及到功能,使用A/B Test來驗證領導的想法,或將其需求放在后續(xù)的迭代計劃中做時間上的『拖延』,也許有些你吐槽的功能在這個過程中,就已經被砍掉或被遺忘了。時刻記?。?strong>不論哪種方法重要的是行動,領導不是讓你來judge的,是來execute的。

管理層溝通關鍵詞:服從順應,靈活應對,及時執(zhí)行

執(zhí)行層

主要指和設計/研發(fā)體系內人員對具體項目/產品/功能的溝通,也是PM常被吐槽調侃,甚至出現(xiàn)命案的所在。如果說和領導的溝通有較為清晰的上下級關系限制,可以相對『收斂』的話,那么和同屬執(zhí)行層的同事溝通很容易產生矛盾。和第一部分一樣,我們先列出PM和執(zhí)行層的信息交集:

  • 業(yè)務的理解和實現(xiàn)理念;
  • 功能/需求設計的合理性;
  • 具體技術(開發(fā)/設計)的交流;
  • 在研發(fā)過程中額外的表述。

不管有多少種關于PM和XX師的撕逼問題,都可以歸結為以下幾方面:在自己所在的領域里基本功不扎實,邏輯混亂,導致團隊耗費了精力和時間;在其他人所在的專業(yè)領域里,影響或干預了他的工作;擺錯了自己的位置,以命令的口吻進行交流造成對方心里不平衡。

一個有向心力的PM在溝通時,首先要給予對方足夠的尊重。這種尊重體現(xiàn)在認真地傾聽和細致的思考。對方從所處的專業(yè)領域進行的理解一定有其道理(這里我們先不考慮因私人恩怨造成的有傾向性的判斷),給對方表達的機會,聽過后再做判斷。堅持己見絕對是分節(jié)奏的,若一上來就固守自己的想法,一副『我決定的事情誰也不要干預』的態(tài)度讓人覺得固執(zhí)自大;但要在充分溝通后再表露堅持傾向會讓人多幾分考慮周全,權衡利弊的印象。

從設計/技術轉成PM的人,很容易有再回到操作者的思維。除非遇到阻礙進度的難題需要發(fā)散思維,否則不要對著屏幕指指點點,調整個像素改變個循環(huán)等等,這樣很容易讓人發(fā)飆,出口你行你上這種計劃矛盾的言語。

如果你發(fā)揮了所有個人魅力,運用了所有的專業(yè)知識,動之以情曉之以理依舊無法觸動XX師卻又無法施暴的時候,先放棄不必要的堅持和固執(zhí),尋找一些共同點并將有爭議的部分按各自的想法分批處理。他說不能實現(xiàn)的:能實現(xiàn)到什么程度;他說業(yè)務邏輯有問題的:在哪個節(jié)點出現(xiàn)了分歧,這樣做是否真的更好,記下問題和圈內朋友交流交流;他說實在做不完的或有嚴重拖延的:卡在了哪些功能上,這些功能是否必要和緊急,能否重新排定優(yōu)先級,砍砍功能減減負。在思想上,行動上給對方留一定余地最后形成對事情的推動,這是妥協(xié)的意義。

執(zhí)行層溝通關鍵詞:情感和專業(yè)的尊重,尋找共同點,推動力

最后,你還需要具備富有彈性的自我修養(yǎng),因為在面對面溝時的尷尬甚至火爆的局面中,道理和方法并非決定因素。第一時間的情緒控制和換位思考是運用方法的前提。還有就是,你要具備令自己足夠自信的專業(yè)素養(yǎng),不要讓你的堅持最后淪為笑柄。

#專欄作家#

cloudxiao,人人都是產品經理專欄作家,9年互聯(lián)網產品設計經驗,關注在線教育及移動互聯(lián)網工具。對用戶體驗和使用場景有較深的理解。擅長以用戶為中心設計產品,根據企業(yè)特色制定互聯(lián)網信息化解決方案。

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評論
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  1. 寫的不錯 對于小白來說 很有 感觸
    產品經理 在工作中主要面對2類人 領帶開會帶你 討論戰(zhàn)略 你也只有聽聽的份 產品的方向不是你能決定的,帶你 開會 最主要的是要你理解 領導的意圖 然后執(zhí)行 就ok了 第二是面對研發(fā) 開發(fā) 和 設計 運營 等 ,產品的邏輯 是 出自你手 每個人的能力 是有限的 總有你 的 想不到的場景 最好 尊重和 聆聽別人的意見 逐步解決問題 最終的目的是實現(xiàn)

    來自上海 回復
    1. 深表認同?。。?/p>

      來自廣東 回復
    2. 總結的更好,言簡意賅, :mrgreen:

      來自北京 回復
    3. 你這幾句話的總結比文章寫得還好~ ??

      來自廣東 回復
  2. ?? ?? ?? ?? ?? ??

    來自北京 回復