B端產品經如何應對客戶突發的需求?

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作為產品經理,你做完一件事,別人問你怎么做的,你能說好嗎?如何在說的過程中,體現出你的邏輯思考能力、需求分析能力、優先級排序能力和解決問題的能力?如何讓你的經歷變成經驗,變成可遷移的能力,變成別人可復制的技術?

今天給大家介紹一個案例,主人公叫Ver。他是我的學員,Ver曾給我講了一個故事,聽完他的故事之后,我覺得這就是產品經理的工作典范,能成為復制到需求分析階段的藍本,照著這個做,不會有問題。

一、故事背景

Ver之前在一家在線教育公司,做面對學校的基于SaaS平臺的在線排課系統。這一看就是TO B的產品崗位,B端客戶,那都是客戶爸爸呀。可李悅就是把B端金主爸爸的需求優先級排在了后面,為什么他敢這么干?

大家都知道,從事B端的產品經理可能經常會遇到這樣一種情況:當你已經完成最近的需求排期后,新功能開發也在有條不紊地進行,這時候,BD和銷售卻跑過來跟你反饋說,有一個重要客戶急需某個功能,需要我們盡快開發出來,這時你應該怎么做,是趕緊去重做需求排期嗎?

其實,不止是B端,還是C端,總會有一些臨時突發的需求出現,發生這種情況的時候,很可能就打破我們之前的產品節奏了。更何況,作為產品經理,你是接受需求的前線,你接到需求后,和研發去提,研發不同意咋辦?這是一個天雷,劈在了你的身上,到底怎么辦呢?

別急,身為產品經理的我們需要有一套清晰的邏輯思維去甄別、去分析,這時我們可以使用產品經理最常用的“三板斧”——用戶、場景、需求。

萬變不離其宗,“用戶——場景——需求”這個公式,一定要變成下意識的判斷。

二、確定用戶

首先我們要知道提需求的人是誰,可能有人說,當然是用戶了。但我們了解真的了解我們的用戶嗎?

我們知道,B端產品服務的對象通常是企業、商戶、政府部門、事業單位等。

通常情況下,決定是否使用產品的決策人和真正的產品使用者并不是同一類人,很可能是上下級的關系,而產品面向的使用者通常是對應某類職業的人群。

這時請注意,這類人在使用產品時的身份標簽是他所做的職業,產品面對的用戶是剝離個體興趣,更多是帶有集體屬性的人群。

這也意味著用戶更關注產品能否滿足我所做的業務場景需要,至于頁面美不美觀,圖標好不好看,并非核心重點。

三、場景需求分析

面對需求,我們應該有什么樣的處理方式呢?

首先,任何需求都是基于場景的,我們需要弄清楚:用戶提到的需求中的場景是什么?

一天銷售跟我說:“學校老師希望在“教師無課查詢”模塊里面,增加“文件導出功能”,并說是老師特別提出來的,是個剛需?!?/p>

這時,我跟銷售說:“需要跟老師進一步溝通下這個需求的具體場景。”

之后老師表示需要根據無課的時間情況做調課,但因為有時出差在外不方便,所以需要導出文件用手機看。

這時就可以發現:老師提出的需求場景是實際存在的,但他提出的需求并不是真正能完成他任務的需求,而給出一個問題的解決方案。

請注意這里,老師是直接提出了一個解決方案。這是什么意思呢?

一個問題,往往包括了兩部分:一部分是問題空間的,只有問題;另一部分是解決方案空間的,是這個問題的解決方案。

很多時候,用戶或者產品經理,其實都會把問題空間的事情,直接變成解決方案空間的。就問題而言,這里老師遇到的問題是什么呢?

老師的問題是:如何在無課的時候進行調課?

所以,通過進一步詢問,就會發現:其實老師真實需求是需要在移動場景下去完成工作上的調課,真正需要做的是做移動端的調課功能,而不是導出課表文件。

導出課表文件,能讓老師收獲一個什么呢?

老師能收獲一個課表文件,然后老師就在課表文件上,找哪里沒有課程?找到之后呢?老師就會想著把課程調到這里呀。但是,之后怎么辦?老師肯定還會和銷售說,我想把這個課程調過來,完成了這個需求,才出來真需求。產品能接受,研發能接受嗎?

所以,要分析老師真實的使用場景,以及場景下的需求分析。

四、優先級排序

接下來才是需要思考的是我們真的需要做這個需求嗎?或者說這需求是真的有必要馬上去實現嗎?

這時,我們可以套用產品的價值公式來分析需求價值:

需求價值=用戶廣度*需求強度*需求頻率

還是以上面的案例為例,排課系統的實際使用用戶是學校的教務老師,大多數學校老師的工作場景主要是圍繞在學校內的,也就是說有經常出差的老師占比并不高。

那做移動端的調課功能是需要經常出差的老師的痛點嗎?

在實際調研中發現平均每周學校的調課記錄有十幾條,說明調課在學校使用中是一個較高頻的場景,作為經常出差在外的老師來說,有這個移動端調課功能的確是能方便不少。

但在當時我們還沒有開發移動端的APP,即使要實現周期也很長,所以這個需求并沒有被采納。

五、服務 = 產品 + 人

這時可能有人會問,B端的一個客戶可能就養活了大半個公司的人,就因為分析后需求優先級不高就不滿足客戶提的要求了嗎?

通常來說若客戶對公司足夠重要,公司也會盡量滿足客戶的需求,這時產品經理要各種資源更容易一點,即使再小眾的需求也能被提到很高的優先級。

但出現需求不能馬上實現的情況又該怎么辦呢?

首先,要明確我們提供的是服務,產品只是個外在形式。雖然現在許多B端的產品主推SaaS(產品即服務),這個叫法實際并不準確,我認為對B端的服務=產品+人。

正所謂“產品不行人來補”,當產品不能馬上很好滿足用戶需求時,就需要通過運營人員的工作代替產品的不足。

如上面的案例,給出的解決方案是若老師在外有調課需要,可以告知公司的排課人員代為調課,并將調課后結果告知給老師。

別忘了我們之前分析的B端用戶特征,他們核心關注的是業務能否順利完成,至于形式如何是次要的。

六、總結

總結一下,當有突如其來的需求時,我們考慮的思路:

首先,是看我們需求來源——他們是誰?是否為產品的直接使用者?并且B端用戶特點是是更關注業務實現效率,他們的行為特征往往更取決于所處職業的集體特征。

其次,需求對應的場景是什么?是否為用戶真實要解決的問題場景?解決方案是否僅為一種,是否還有其他方案?

最后,通過分析需求價值公式(需求價值=用戶廣度*需求強度*需求頻率)決定需求的優先級。

最后,B端的服務效果往往取決于產品與人(運營人員)共同努力,當無法通過產品及時解決用戶需求時,可以考慮通過人工的方式為用戶解決問題。

 

作者:大林的小白,微信:gzxdqc,百度數據產品經理

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 哈哈,這篇文章我也投了,然后說我文章深度不足,不能發布 ?

    來自上海 回復
  2. 按我們公司的風格,這種暫時沒有開發移動端的時候,先做一個導出功能用著,用戶是上帝!

    來自四川 回復
    1. 哈哈哈

      來自北京 回復