產(chǎn)品經(jīng)理 | 做好跨部門合作的一個中心和三個原則
跨部門合作是產(chǎn)品經(jīng)理工作中最重要的一部分。除了用戶調(diào)研、需求分析、原型設計等本職工作之外,跨部門溝通和合作可能就是產(chǎn)品經(jīng)理最核心的工作了。而且,這種跨部門合作的難度和復雜性會隨著公司的壯大而更難和更復雜。
比如,在一個創(chuàng)業(yè)公司,產(chǎn)品經(jīng)理雖然需要和設計、研發(fā)、測試、運營、銷售、市場、內(nèi)容等等部門的工作人員溝通。但由于創(chuàng)業(yè)公司人員相對比較少,可能互相彼此相熟或認識,合作起來難度有,但不會特別復雜。但如果是在BAT小米360這樣的大公司,合作工作就可能在不同產(chǎn)品線不同部門進行,彼此之前完全不認識也可能完全不知道,合作起來難度和復雜度就會更甚。
那么,究竟如何才能做好跨部門合作呢?或者說,怎么能讓跨部門合作更加容易一些呢?在這里談談自己的想法,也許對產(chǎn)品同學們能有幫助。由于自己所在公司規(guī)模并不大(不到百人),可能對于大公司的跨部門合作并不見得有借鑒之處。
個人的經(jīng)驗是,做好跨部門合作要注意“一個中心”和“三個原則”。
首先談談“一個中心”。這個中心是什么呢?就是“一切以產(chǎn)品/模塊/功能(以你的責任范圍而定)的按時保質(zhì)上線為中心”。換句話說,就是“不折手段”地保證自己所負責的產(chǎn)品/模塊/功能按時保質(zhì)上線。產(chǎn)品經(jīng)理所作的一切工作都要以此為中心。
為什么產(chǎn)品經(jīng)理必須要有這個認識呢?往高大上的方面來說,產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品的負責人,做為一個負責任,本來就應該有這個認識。這是一個合格產(chǎn)品經(jīng)理應該具備的意識。往低小下的方面來說,產(chǎn)品是產(chǎn)品經(jīng)理闖蕩產(chǎn)品行業(yè)的名片、生存之本,沒有一款拿得出手的(或者至少上線的)產(chǎn)品,怎么升職加薪?研發(fā)同學可以用技術(shù)證明實力,設計同學可以用設計稿來證明實力,運營同學可以用經(jīng)典案例來證明實力……而產(chǎn)品同學則只能以產(chǎn)品成功與否來證明實力(總不能靠吹牛逼吧)。因此,無論是職業(yè)素養(yǎng)要求,還是私人利益最大化,將產(chǎn)品做成、做好、做優(yōu)秀,對產(chǎn)品經(jīng)理來說都是第一要務。必須時刻提醒自己注意這一點。
有了這“一個中心”,才能有接下來的“三個原則”。即:主動推進、換位思考、不怕吃虧。
原則一:主動推進
在產(chǎn)品經(jīng)理這個職位上,最怕的就是“等”。等設計找自己溝通設計方案、等研發(fā)找自己溝通開發(fā)需求、等內(nèi)容著自己溝通內(nèi)容需求、等運營與自己溝通產(chǎn)品運營方向……這一等,整個產(chǎn)品的節(jié)奏就會一慢再慢,最重拖沓不堪。別說準時上線,黃掉才是最可能的結(jié)果。
在一個公司,很多崗位的工作是可以等待上級安排,等待別的部門來找的。但這些崗位里肯定不包括產(chǎn)品經(jīng)理。要記住,產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品成功的最大受益者。因此,產(chǎn)品經(jīng)理不能等,不能指望別人為你的未來主動負責,而應該主動出擊。主動跟各個部門溝通工作,了解他們當前的狀態(tài),了解他們的困惑,為他們解釋他們需要知道的東西,為他們提供他們需要的條件……必要的時候,產(chǎn)品經(jīng)理甚至應該做一些項目管理的事情,多方溝通把控進度,確保產(chǎn)品從設計到開發(fā)、再到測試和上線順利進行。一旦產(chǎn)品經(jīng)理有了主動推進的意識,合作其實就成功了一半。
原則二:換位思考
既然產(chǎn)品經(jīng)理需要推動各部門的同事通力合作,那么與各部門同事頻繁溝通就不可避免。個人經(jīng)驗來講,能夠保證溝通和合作舒暢的最基本原則是換位思考。一旦一個人能夠站在別人的角度上考慮問題,溝通起來就更加容易。多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理并沒有實際的職權(quán),能夠讓自己“以權(quán)壓人”,讓各部門同事都服從自己。那么,很多時候同事配合自己與否,配合度如何,更多就依靠于同事的職業(yè)素養(yǎng)和心情了。特別是在大公司,各部門同事手上可能都有各種各樣的活兒,有本職工作的,有配合別的部門的,有配合本部門的……在這種情況下,要求對方全力配合自己顯然是不可能的。在這種情況下,站在對方的角度上考慮問題,理解對方的難處和難點,向?qū)Ψ綄で髱椭蛘吆蛯Ψ揭黄鹫覍そ鉀Q辦法,可能是最好的做法。
人與人的溝通和相處有一件很怪異的事兒是:你越理解對方,對方往往也會越為你考慮。你越理解對方的難處,覺得對方做起來不容易,對方也會越理解你的難處,也就越愿意努力幫助你把事情解決掉。一旦彼此互相開始理解,溝通就會越發(fā)順暢起來,工作合作也就會更容易。
原則三:不怕吃虧
不怕吃虧就是產(chǎn)品經(jīng)理要有多干活兒的準備。在跨部門合作中,總是有一些處于灰色地帶的工作,這種工作產(chǎn)品經(jīng)理可以做,別的部門同事也可以做。從私心上來講,可能大家都不想干這塊的活兒,畢竟加班加點是很辛苦的。對公來講,產(chǎn)品經(jīng)理當然可以把這些活兒推給相應部門的同事。但是,為了確保產(chǎn)品按時保質(zhì)上線,為了進度的快速推進。產(chǎn)品經(jīng)理往往需要毫無怨言地把這塊灰色地帶的工作搞定,畢竟自己的時間和精力是更容易把控,而跨部門同事的時間和精力更難以把控。推進對方做核心的、重要的、自己替代不了的工作是最佳選擇。舉個例子,網(wǎng)站設計時需要一些背景圖來體現(xiàn)設計主題,對于這個主題產(chǎn)品經(jīng)理和設計人員都很清晰,都可以花時間挑選圖片(需要很多時間)。將這個工作交給設計人員自然也可以,但如果產(chǎn)品經(jīng)理能夠在挑選圖片上做一些工作,設計人員就可以在別的地方多下功夫,提升設計質(zhì)量和速度。
不過,要注意的是,即使產(chǎn)品經(jīng)理不怕吃虧,主動參與對方的工作,也要注意分寸。產(chǎn)品經(jīng)理要想辦法了解對方的工作流程和方式方法,然后知道哪些是自己可以做,哪些不可以做。選圖片可以,但親自設計就過了。
說到這里,還沒進入產(chǎn)品經(jīng)理這個行當或初入這個行當?shù)娜丝赡軙f,產(chǎn)品經(jīng)理是不是太“委屈”了。要主動推進各種工作、主動體量別人,還要不怕吃虧主動攬下那些大家不愿做的工作。看上去是的。所以,當產(chǎn)品經(jīng)理有了這種想法時,就要想想“一切以產(chǎn)品/模塊/功能(以你的責任范圍而定)的按時保質(zhì)上線為中心”這一個中心,要記住“產(chǎn)品是產(chǎn)品經(jīng)理的名片”。為了讓自己的“利益”最大化,委屈點也應該吧。
以上是個人對跨部門合作的一些粗淺想法。
#專欄作家#
岳山丘,微信公眾號:iamyueshanqiu,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,慕課網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理。兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)好多年,一直在教育行業(yè)做產(chǎn)品。初始做內(nèi)容,后來開始做WEB端。關注在線教育、互聯(lián)網(wǎng)金融(順便賺點小錢花)。最近一段時間開始研究移動APP產(chǎn)品,希望能夠多學習一些東西。
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