創業公司的產品新人怎么搞活新項目?

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作為一個產品新人,一開始往往滿腔熱心投入產品工作中,然而在項目流程中,還是會因為出錯而被團隊、被老板質疑。筆者結合這樣的疑問,向我們分析了如何應對這樣的狀況。

不久前,老同學說自己最近轉行做產品了,由入行時的信心滿滿到現在的滿臉疲憊,也不過幾個月的光景。

比如最近在跟的一個項目,光是需求評審就過了不下五遭,哪怕線下準備很充分了,但依然每次都被開發測試懟得無地自容。現在一提起過需求,就很緊張。

于是我問了下她的項目流程,她說:接到需求后,她大概了解了情況,就開始畫原型圖,畫的時候有疑問,再去找甲方溝通確認,然后反復更改原型圖。

畫完后,就拉著老板和項目組同學開始一頁頁過原型,然后再回去改。于是,這樣的故事每天在不停地上演著,直至自己心力憔悴,團隊不信任你,老板對你質疑……

的確,剛入坑產品經理時,很多人都曾想象自己是來指點江山揮斥方遒的,但事實上除了一地雞毛還是一地雞毛。

這種現象更多地出現在創業公司,或是沒有前人引路的產品,俗稱“野路子產品經理”。

這些人只能憑著自己的直覺去闖去試去摸索,不停地在挖坑填坑中讓自己成長。極少數幸運的同學從坑里爬出來了,但更多的都是被坑給埋了。

所以,想通過這篇文章跟大家聊聊,剛接手一個項目時該怎么下手,能讓自己更加游刃有余,能讓開發測試更加信服。文章將從業務意向溝通、業務梳理、方案設計、交付產出四個產品核心技能方面進行闡述。(本篇僅局限于接手項目的討論,不包含自主探索類產品)

Step1:業務意向

業務意向溝通,主要是了解項目的背景、目的和價值。

所謂背景,就是要了解這個項目是由誰提出來的,是基于什么場景什么考慮提出的這個業務意向?提出的意向是想解決哪些用戶群體的哪些問題?解決之后能帶來什么樣的價值?這個項目涉及到哪些干系方?如果延期或者不做,又會怎么樣?

這個時候,趁著手干事兒前,盡可能多問幾個為什么,通過為什么來了解這個項目更多的信息,尤其是業務方(或其他項目提出者)未告訴你或者不想告訴你的事兒。

要知道,為了讓你盡快推動實施項目,業務方也會想方設法找出不得不做的理由/借口;這時候就要你擦亮眼睛,辨別這確是客觀的理由,還是主觀的借口。這對你接下來每一步的判斷,至關重要。

Step2:業務分析梳理

在溝通確認完業務意向后,就要開始對業務意向抽絲剝繭,一層一層剝洋蔥式的對業務進行拆解、梳理,最終組裝成產品語言,交付至項目團隊。

本章節,我們將會從用戶故事、產品業務形態、狀態流程圖、業務流程圖、頁面流程圖等維度展開。

1. 用戶故事

產品設計最核心的三個要素,分別是:用戶、場景、需求。產品設計,就是不斷地解決用戶在特定的場景下的需求。

  • 用戶:用戶是誰,有哪些角色,也就是涉及到哪些干系方;
  • 需求:核心需求是什么,即不同的用戶,分別在什么場景下會使用;
  • 場景:產品滿足了用戶的哪些需求。

而用戶故事,就是這三要素的組成。理清用戶故事后,也就明確了不同的用戶角色需要系統支持哪些功能了。以網點充值為例:

因此,當開始接觸一個項目的時候,首先需要梳理的就是這個項目里涉及到了哪些用戶,分別在什么樣的場景下有什么樣的需求。而在這里面,最核心的用戶、場景、需求是什么,輔助核心元素打造整個業務生態的又是什么。分清主次之后,產品的規劃節奏隨之就很明朗了。

(注意:增加、減少功能并不是關鍵,關鍵在于能不能解決用戶的問題。而很多產品新人也最容易在功能點上糾結,這時候就需要考慮下產品設計的三要素了。

2. 產品業務形態

產品業務形態,主要是用來描述產品的基本框架,簡述業務的整體面貌。

這個環節更關注用戶角色、信息和渠道,以及各自之間的流轉關系。簡單來說,就是通過這樣一張簡單的圖,能夠讓人快速理解這個業務是怎么運作的。

比如,站點在系統里的關系,就是發起充值;站點發起之后,其他參與系統又分別在其中擔任了怎樣核心的角色。

或者可以再看下抖音的業務形態:只是簡單提到了內容生產者和內容消費者,當然這期間還有平臺運營者在運籌帷幄,如果加上那會更加完整。

3. 狀態流程圖

狀態流程圖,顧名思義,就是以“狀態”為對象的流程圖,描述的是狀態的正常、異常分支的流向,前置后置條件。

要注意的是,狀態流程圖不是每個項目必須的,而是要取決于實際的項目,根據項目實際來判斷。比如抖音沒有狀態也就不會有狀態流程圖。

對于狀態流程圖來說,建議按下述三個步驟進行:

  1. 梳理主流程,明確主流的狀態
  2. 拆解各個環節的異常分支,對各類異常情況分析完成后進行整合
  3. 完成整個業務生命周期里的狀態流轉圖

4. 業務流程圖

業務流程圖,這個大家應該都很熟悉了。不管是toC還是toB,都會有業務流的概念,比如APP注冊/登錄的流程,淘寶購物的流程,天貓退貨的流程等等。這塊的技能已經有太多人講了,這里就不詳細展開了。注意以下兩點就行:

  • 涉及到多個業務方或者多個系統時,泳道圖一定要“切圖”。橫向,相關系統;縱向,拆解的階段。
  • 根據狀態流程圖梳理的業務,繪制業務流程圖,梳理流程的前置、后置條件和異常分支等。

以充值的為例,看下大概的框架:

5. 頁面流程圖

需要交互的系統較多,在原型評審前,幫助組內同學快速建立產品的頁面概貌。那頁面流程圖和原型圖有什么差別呢?

頁面流程圖,只要把涉及到的頁面整理出來,然后把每個界面參與到的核心事件(核心操作按鈕)表述出來即可。這個地方一定要克制,要克制,要克制。

Step3:方案設計

經過上述的業務拆解之后,這時候原型該是怎么樣的:會有哪些界面,每個界面分別做些什么事,有哪些按鈕,哪些字段,這些按鈕字段的定義分別是什么。這些應該都在你心里了對不對?

然后就是繪制原型圖的時候,注意細節,不要有遺漏,那就很棒啦。

1. 頁面交互圖

2.?相關注釋

①?權限說明:數據權限、菜單權限

②?數據內容:

  • 篩選條件的范圍、規則和交互
  • 列表數據的排序規則
  • 列表字段的定義、來源、限制、規則等描述

③?操作說明:

  • 操作的前置條件、后置結果
  • 異常邏輯
  • 交互樣式

Step4:交付產出物

走到這一步的話,恭喜你,再把資料整理整理,然后就愉快地去約你的項目組同學去評審吧。相信我,這個時候,開發小哥哥們肯定會很喜歡你咯。

不過更建議在業務梳理完成的時候,就先找開發測試同學先溝通一遍,剔除無法實現、實現復雜的,甚至可能在溝通中會有更好的方案哦。當然啦,這個階段可以只約核心同學哈。

結語

好啦,關于項目分析的分享就到這里啦~~在最后,預祝各位野路子的產品新人,能夠在產品之路上越走越遠,與開發測試的小哥哥小姐姐們都能和睦相處哦。

 

本文由 @泡泡 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 碰到那種不看流程圖也是很無奈啊 ?

    來自北京 回復
    1. 哈哈哈,如果山不就我,那只能我去就山咯。流程圖不僅是為了開發能看明白,也是為了自己思路更清晰啦。對于不看流程圖不看原型圖的開發,個人覺得產品的思路清晰邏輯有調理尤為重要!

      回復
  2. 上述頁面、流程圖全部都做的話會耗費大量時間精力,還是要根據公司實際情況來確定一套更合適的產品流程。

    來自吉林 回復
    1. 是的,沒有什么流程是固化的,能高效解決問題的就是好流程。實際使用中,不僅需要根據公司情況來取舍,也需要根據項目情況、產品所在的生命周期、團隊成員等多種因素來判斷。

      來自浙江 回復
  3. 寫得不錯,貌似是快遞行業同行啊,可以交流下啊,哈哈。

    來自上海 回復
    1. 嘿嘿,不是快遞行業的同行,也可以多多交流哇 ??

      來自浙江 回復
  4. 寫的還不錯

    回復
    1. 謝謝哦 ??

      來自浙江 回復