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相信大部分產品er在工作的過程中也需要制作各種各樣的PPT，其實對于pm來說，我們可以把自己熟知的用戶體驗的要素用來指導我們的PPT制作，下面我就逐一展開：

（一）戰(zhàn)略層：

明確我們這份PPT要達到的目的是什么。這一層，我們要明確的一點是做這份PPT的目的是什么，這樣我們才能確定整個PPT的主要思路。

目的一：這個PPT給誰看，閱讀者是誰？

這個決定了PPT展現(xiàn)的方式，你要站在閱讀者的角度去思考，如果我是對方，我能看懂這個PPT嗎？（默認前提應該是對方并不清楚一些PPT背景的事情），我能很舒服很悅目的看懂這個PPT嗎？

目的二：我們希望這個PPT能夠為閱讀者傳達哪些清晰的內容？

這個PPT到底是想傳達什么內容給對方呢？你是要解釋清楚微信推廣策劃方案呢，還是做一個公司介紹呢，或者是市場線上推廣計劃？在確定這個目的之后，你就知道應該把什么內容填進去了。

舉例說明：

1. 假如做對外的公司介紹，那么目的就是讓更多外部的人通過PPT了解公司。
2. 假如做公司的市場推廣方案，那么目的就是理清整體的市場推廣的計劃和思路，并傳達給上級領導。
3. 假如做公司內部關于春游的一個策劃，那么目的就是理清春游整個的前后過程，讓員工了解春游的計劃。
4. 假如做公司微信服務號的策劃方案，那么目的就是講清楚微信服務號的目標是什么，需要做成什么樣子，并且讓團隊清楚微信服務號的方案。

這就是我們的目的，然后根據目的我們就能推出范圍層的東西。

（二）范圍層：

需要哪些內容才能夠實現(xiàn)我們戰(zhàn)略層的目的。這一層，我們主要是要根據PPT的目的（戰(zhàn)略層確定的東西）來羅列并找到需要的內容信息方面的素材。

舉例說明：（對應戰(zhàn)略層的舉例說明）

1、假如做對外的公司介紹：

• 名稱，創(chuàng)立時間，一句話介紹，團隊介紹；
• 公司的主要業(yè)務內容，產品優(yōu)勢，公司的企業(yè)理念，企業(yè)文化，團隊文化；
• 公司的目標；
• 企業(yè)榮譽；
• 企業(yè)聯(lián)系方式等等

2、假如做公司的市場推廣方案：

推廣的目標；

為了實現(xiàn)這個推廣目標我們需要怎么做（廣告——廣告要找哪些媒體；軟文——軟文誰來寫，發(fā)布在哪；官方媒體——微信微博誰來運營，怎么運營；其他等等）；

在做的時候如何跟蹤效果并且即時調整策略，此事一定要用到數(shù)據分析的思路，并且要以結果說話，達到什么KPI，ROI等等，這里就是一個總結并分析的過程，為后面的推廣做指導。

3、假如做公司內部關于春游的一個策劃（把大家最關心的東西講出來）：

時間，地點，交通方式，主要娛樂項目，預算等等。

4、假如做公司微信服務號的策劃方案：

微信服務號的目的；

• 為了達到目的需要什么樣的內容；
• 這些內容如何實現(xiàn)（服務號的結構規(guī)劃）；
• 平時如何運營內容（內容為王），運營內容的同時要進行日常維護更新；

然后就是針對微信號的一個推廣策略；

最后是數(shù)據分析。

這就是根據目的來發(fā)掘我們需要的內容，然后我們就需要把這些內容填補到我們的PPT里面去，那么下一步就是如何組織這些內容。

（三）結構層：

把確定好的內容有序地組織起來。

對于PPT來說，在范圍層確定內容的時候，其實我們對內容已經進行了初步的組織，那么在這一層我們要更加詳細，更加有邏輯，更加具體的把內容組織并分配到各個頁面當中去。那么可以這么做：

1. 確定封面和標題
2. 將確定好的內容分為幾個大的版塊，然后對版塊進行排序
3. 將排好序的大版塊分為幾個小的版塊，然后對小版塊進行排序
4. 大概確定每個小版塊需要占用多少頁面，然后確定每個大版塊需要占用多少頁面
5. 根據之前排好的大版塊以及小版塊的順序，將這些版塊分配到一個空白模板的PPT上面，把所有的大版塊和小版塊都放置到具體頁面，做好占位，然后把一些概括性的內容放到每個版塊對應的頁面當中去
6. 關鍵：此時一定要注意檢查邏輯，你要分析你現(xiàn)在的大版塊之間的邏輯思路是否通順，第一大版塊是不是能夠自然過渡到第二大版塊，以此類推。（同理，大版塊里面的小版塊內容也要遵循這樣的邏輯結構。）

注：這里需要站在閱讀者的角度來看你自己現(xiàn)在整理出來的版塊內容的分配和布局，看看你自己能不能看的明白，順著PPT思路看下去是否很流暢，是否清晰的知道PPT到底在講一個什么樣的內容，而這個內容也是你想要傳達的內容。

這時候，你就完成了內容方面具體的結構組織。那么下一步也就進入了框架層。

（四）框架層：

呈現(xiàn)PPT頁面的第一步——頁面元素的布局，框架設計，對“封面—目錄—大版塊—小版塊”等等中的“頁面”進行框架設計。

如果你做的PPT動畫效果很少，那么在框架層你一般要注意的就是“頁面的布局結構和導航”等內容。

前面在結構層里面已經把每一頁要呈現(xiàn)的內容組織好了，那么在框架層我們要做的就是如何針對每一頁進行一個框架的設計，就是在單獨這個頁面，這個內容應該如何布局，如何展示會更有條理，布局更舒服。這里就類似web的框架層的設計里的“界面設計，導航設計，信息設計”的內容，相當于一個PPT版本的線框圖。

注意：這里同樣要注意在任何單獨頁面的界面設計布局，信息設計等等也都要遵循邏輯結構來規(guī)劃，比如頁面內部的信息布局是否符合閱讀習慣。并且保證整體PPT的邏輯思路不會被某一個頁面的框架打亂。

當然，如果在你的PPT里面要涉及很多的動態(tài)頁面，也就是動畫，那么這時候要考慮的是類似這些問題：單獨一個頁面里面應該怎樣使用動畫效果；頁面與頁面之間的切換應該使用什么動畫效果。然后在整體上PPT的動畫風格上要形成一致性，動畫也要符合邏輯流程，按照邏輯結構來呈現(xiàn)動畫效果，目的就是讓人能夠更舒適的看懂你的內容。

搭建好每個頁面的框架之后，那么你就要準備開始美化你的PPT了，這就進入了表現(xiàn)層。

（五）表現(xiàn)層：

呈現(xiàn)PPT頁面的第二步——頁面元素的風格，視覺設計，對“封面—目錄—大版塊—小版塊”等等中的“頁面”進行視覺設計。

表現(xiàn)層的目的就是實現(xiàn)視覺效果，讓每一個頁面都很美。這里就涉及到了頁面的設計，需要考慮的就是背景圖案，字體，字體顏色，大小，圖片，圖形的設計。比如說，圖片是否高清，圖片顏色是否符合頁面風格，圖片是否能夠傳達頁面上的文字所要表達的信息，圖片與文字有關聯(lián)性；圖形形狀的設計美化；數(shù)據圖表的設計美化等等。

在實現(xiàn)每個頁面都賞心悅目的情況下，這里要注意的是：整個PPT的風格應該是一致的，或者說每一個大版塊的風格是一致的，然后大版塊之間的風格會稍有變化，但是變化程度不能脫離整個PPT風格，小版塊也是這個道理。

在這里把視覺美化好了，那么此刻也就基本完成了一個PPT的初稿。

（六）檢查：

按照上面的流程再檢查幾遍，重點是檢查邏輯思路是否清晰，信息傳達是否明確，是否就是我想要傳達的信息，視覺效果是否很贊。

最后就是記住，一定要檢查。

先從整體上檢查，依然是按照上面所說的這五個要素的思路去檢查你的PPT，并且還是得站在閱讀者的角度重點檢查以下兩個方面：

1、邏輯是否清楚流暢，PPT看下來我獲取了什么信息，這些信息是不是我想傳達給閱讀者的信息，如果是那就對了，如果不是那就要調整，這里還可以檢查到是否有什么信息遺漏了沒有傳達，可以及時補充：

A 整個PPT的邏輯是否清楚，整個PPT傳達了什么信息，是我要想要傳達的嗎？

B 大版塊傳達了什么信息，是我想要傳達的嗎？這個版塊與上下版塊之間的聯(lián)接是否邏輯清晰流暢；小版塊傳達了什么信息，是我想要傳達的嗎？這個小版塊與前后小版塊之間的聯(lián)接是否邏輯清晰流暢。

2、然后就是看一下整體的風格是否美觀，各個頁面的視覺效果是否好看等等視覺方面的東西了。

（注：當然有一些細節(jié)方面的東西也是肯定要檢查的，比如圖片是否有水印，全屏閱讀時是否清晰，PPT里面是否有錯別字，在發(fā)送ppt給到對方時，如果用了下載的字體，檢查是否攜帶了字體，要不就轉換成PDF文件發(fā)送）

都檢查好了之后，還可以讓你的一兩個朋友看一下你的ppt，問問他們是否能看明白，了解他們的感覺，然后再根據你的思考進行調整。

那么此時，你的PPT也就做好了。

也許你會覺得看完這個會覺得制作起來是不是很麻煩，這么多步驟。其實，在你制作PPT的過程中，并不是一定要完全按照這個步驟一步一步來，你只需要把這個思路融合進去，很多地方都可以同時進行的，就比如對于PPT來說，框架層和表現(xiàn)層完全可以同時進行，范圍層和結構層也可以同時進行，只要你在做PPT的時候，把這個思路融合到你的制作過程當中，你就會覺得做起來越來越清晰，越來越簡單。

純屬個人見解，不到之處還請見諒！

祝各位的PPT做的越來越好，謝謝！

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