產(chǎn)品經(jīng)理如何學(xué)習(xí)才能更有效率——學(xué)會(huì)制定周計(jì)劃和日計(jì)劃

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學(xué)無(wú)止境!對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)是一件永遠(yuǎn)不可懈怠的事情,稍有停留,就有可能跟不上節(jié)奏了!

但是,學(xué)習(xí)卻并不是一件容易的事情,要想每天能夠堅(jiān)持并高效率地學(xué)習(xí)更是難上加難。當(dāng)然,這其中很大的原因都來(lái)自于個(gè)人的惰性,不過(guò),還有一個(gè)原因?qū)е履銦o(wú)法處于一個(gè)長(zhǎng)久高效學(xué)習(xí)的狀態(tài),那就是你并沒(méi)有對(duì)自己的學(xué)習(xí)時(shí)間做一個(gè)規(guī)劃。

其實(shí),對(duì)于學(xué)習(xí)這件事情來(lái)說(shuō),每天花上十分鐘時(shí)間做一個(gè)簡(jiǎn)單的日計(jì)劃,每周花上十幾分鐘做一個(gè)周計(jì)劃,真的很有必要,這可以有效督促你完成任務(wù),長(zhǎng)此以往,等到你自己形成習(xí)慣了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)完全不是當(dāng)初的你了!不過(guò),計(jì)劃始終只是一個(gè)輔助工具,并不適用于所有人,如果你覺(jué)得你自己不需要做計(jì)劃也能高效學(xué)習(xí),那就完全沒(méi)必要做計(jì)劃,畢竟每個(gè)人的成長(zhǎng)都有一個(gè)過(guò)程,如果已經(jīng)達(dá)到“草木皆可為兵器,無(wú)招勝有招”的境界,那也就達(dá)到目標(biāo)了,至于用什么方法那也就無(wú)所謂了。

不過(guò)對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),做計(jì)劃還是很有用的。

那么,到底應(yīng)該如何做計(jì)劃呢?在這里,我說(shuō)說(shuō)我自己的做法,這個(gè)做法也許只適合少數(shù)人甚至只是我一個(gè)人,這里我只是想提供一種思路,能夠起到拋磚引玉的作用。

一、周計(jì)劃的制作模板

周計(jì)劃的內(nèi)容其實(shí)不多,主要就是把你下周要做的幾件重要的任務(wù)記錄下來(lái),日常固定事宜或者不是很重要的事情就沒(méi)必要放在周計(jì)劃里面,下面我以我做的一個(gè)周計(jì)劃為例來(lái)說(shuō)明吧。

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上面這張圖片就是針對(duì)我的個(gè)人習(xí)慣做的一個(gè)周計(jì)劃,主要的內(nèi)容元素就包括以下方面:

(一) 主要任務(wù)版塊:四項(xiàng)主要任務(wù)和一個(gè)每日固定事宜

  1. 任務(wù)內(nèi)容:用來(lái)記錄你要做的事情的內(nèi)容
  2. 預(yù)計(jì):為你需要完成的任務(wù)預(yù)估一個(gè)時(shí)間,如果無(wú)法提前預(yù)估就先不預(yù)估,等到你在執(zhí)行的過(guò)程中再去預(yù)估需要多久完成。
  3. 時(shí)限:給自己規(guī)定一個(gè)完成任務(wù)的時(shí)間
  4. 目標(biāo):給自己要做的這個(gè)任務(wù)定一個(gè)目標(biāo),這個(gè)很重要
  5. 完成情況(效果):為自己做的事情做一個(gè)評(píng)價(jià),(1—10分)
  6. 備注:關(guān)于該任務(wù)需要記錄的一些事項(xiàng)或心得,比如“沒(méi)有完成任務(wù)的原因”

注:主要任務(wù)的順序根據(jù)任務(wù)的重要程度進(jìn)行排序,優(yōu)先完成最重要任務(wù)。

(二) 臨時(shí)任務(wù)版塊:已完成的臨時(shí)任務(wù)和未完成的臨時(shí)任務(wù)

注:臨時(shí)任務(wù)屬于當(dāng)周遇到的相對(duì)來(lái)說(shuō)比較緊急的事物,需要盡快完成,那么可以先頂替主要任務(wù)版塊里面重要程度最低的任務(wù),等到完成臨時(shí)任務(wù)之后,時(shí)間還來(lái)得及,再繼續(xù)完成被頂替的任務(wù)。

(三) 新任務(wù)版塊:用來(lái)記錄你在本周學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,需要在下一步學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。

(該任務(wù)不宜過(guò)多過(guò)重,否則會(huì)無(wú)限積累下去,帶來(lái)挫敗感,要學(xué)會(huì)量力而行)

注:該任務(wù)屬于非緊急任務(wù),但是屬于有必要去接觸或?qū)W習(xí)的內(nèi)容,那么記錄下來(lái),按照重要程度,列入下周或者未來(lái)某周的計(jì)劃當(dāng)中。

(四) 本周未完成任務(wù):用來(lái)記錄你本周未完成的任務(wù),需要給出未完成的原因

注:未完成的任務(wù)要列入下周的計(jì)劃當(dāng)中

那么,在這個(gè)周計(jì)劃當(dāng)中,基本包含的要素就是這些,當(dāng)然對(duì)于整個(gè)周計(jì)劃來(lái)說(shuō),還有以下需要注意的事項(xiàng):

  1. 每周的主要任務(wù)版塊內(nèi)容盡量不要超過(guò)4項(xiàng)(日常固定事宜除外),同時(shí)你要預(yù)估這些任務(wù)加起來(lái)所需要的工作量不會(huì)超過(guò)一周,這樣就不容易產(chǎn)生挫敗感,計(jì)劃要能夠完成,不可完成的計(jì)劃那不叫計(jì)劃,那叫吹牛逼。(當(dāng)然這個(gè)肯定也是因人而異的,根據(jù)你的學(xué)習(xí)能力來(lái)定吧)
  2. 注意回頭檢查:根據(jù)自己的習(xí)慣或者頻率,注意回頭檢查之前的周計(jì)劃里面的后三個(gè)版塊的內(nèi)容。新任務(wù)版塊內(nèi)容:是否添加進(jìn)新的周計(jì)劃里面,如果已經(jīng)添加,那么就將該任務(wù)劃掉,如果未添加進(jìn)新計(jì)劃里面,那么盡快添加進(jìn)去,不要越積越多;
  3. 本周未完成任務(wù):主要檢查該未完成任務(wù)是否已經(jīng)列入下周的計(jì)劃當(dāng)中,已經(jīng)列入則劃掉,未列入就盡快列入新的周計(jì)劃然后劃掉。
  4. 臨時(shí)任務(wù)版塊內(nèi)容:是否已經(jīng)都完成,完成了的用黑色水筆劃掉,未完成的用紅色水筆標(biāo)明,并且盡快提上計(jì)劃日程并完成該項(xiàng)任務(wù);
  5. 其他需要注意的地方(略)

基本上,你已經(jīng)將周計(jì)劃做的很完善了,那么在完成周計(jì)劃之后,你就要開(kāi)始制定你的日計(jì)劃了。

二、日計(jì)劃的制作模板

周計(jì)劃的制作時(shí)間我一般會(huì)選擇在每周日晚上做下一周的計(jì)劃,而日計(jì)劃我一般會(huì)選擇在晚上睡覺(jué)前做第二天的日計(jì)劃,這個(gè)時(shí)間因人而異,你也可以選擇早上起來(lái)做,不過(guò)我覺(jué)得晚上做好會(huì)更暢快,睡得更舒服,第二天更容易早起(因?yàn)橐呀?jīng)做好了計(jì)劃,那么按照計(jì)劃你就得逼自己早起)。

既然是日計(jì)劃,那當(dāng)然是每天需要做的事情的時(shí)間規(guī)劃,這個(gè)計(jì)劃也理所當(dāng)然要符合周計(jì)劃的大方向,那么在這里,我以番茄鐘時(shí)間管理方法為例來(lái)說(shuō)明我是如何做日計(jì)劃的:

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上面這張圖片就是針對(duì)我的個(gè)人習(xí)慣做的每天的日計(jì)劃,主要的內(nèi)容元素就包括以下方面:

(一) 主要任務(wù)內(nèi)容版塊

  1. 時(shí)間:每個(gè)番茄鐘的時(shí)間段。(用來(lái)洗漱,休息或者做其他事情的時(shí)間就不要寫進(jìn)去)
  2. 任務(wù)內(nèi)容:用來(lái)記錄你要做的事情的內(nèi)容
  3. 完成情況:為自己完成的事情做一個(gè)評(píng)價(jià),(1——10分,5分以上未完成,5分以下就是失敗)
  4. 專注度(效果):評(píng)價(jià)自己在這個(gè)番茄鐘里面的做事的專注度
  5. 備注:關(guān)于該任務(wù)需要記錄的一些事項(xiàng)或心得,比如“沒(méi)有完成任務(wù)的原因”

(二) 臨時(shí)任務(wù)版塊:已完成的臨時(shí)任務(wù)和未完成的臨時(shí)任務(wù)

注:臨時(shí)任務(wù)屬于當(dāng)天遇到的相對(duì)來(lái)說(shuō)比較緊急的事物,需要盡快完成,那么可以先頂替主要任務(wù)版塊里面可往后推遲的任務(wù),等到完成臨時(shí)任務(wù)之后,時(shí)間還來(lái)得及,再繼續(xù)完成被頂替的任務(wù)。

(三) 新任務(wù)版塊:用來(lái)記錄你在當(dāng)天學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,需要在下一步學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。

(該任務(wù)不宜過(guò)多過(guò)重,否則會(huì)無(wú)限積累下去,沒(méi)有就空白,不要刻意追求每天都給自己增加任務(wù))

注:該任務(wù)屬于非緊急任務(wù),但是屬于有必要去接觸或?qū)W習(xí)的內(nèi)容,那么記錄下來(lái),按照重要程度,在周末的時(shí)候把這周里面每日記錄的新學(xué)習(xí)任務(wù)歸總到這周的周計(jì)劃里面的“新學(xué)習(xí)任務(wù)”版塊。

(四) 本日未完成任務(wù):用來(lái)記錄你本日未完成的任務(wù),需要給出未完成的原因

注:未完成的任務(wù)要列入第二天的計(jì)劃當(dāng)中

那么,在這個(gè)日計(jì)劃當(dāng)中,基本包含的要素就是這些,當(dāng)然對(duì)于整個(gè)日計(jì)劃來(lái)說(shuō),還有以下需要注意的事項(xiàng):

  1. 工作時(shí)間不確定的事情太多,就不用按照這種方式做計(jì)劃,大概每天早上上班的前十分鐘把今天要完成的工作內(nèi)容寫出來(lái)即可。這個(gè)計(jì)劃適合基本上沒(méi)有人能夠打擾你的時(shí)間段,也就是早上上班前和晚上下班后。
  2. 在周計(jì)劃里面已經(jīng)對(duì)任務(wù)進(jìn)行了時(shí)間上的預(yù)估,那么在番茄鐘里面就要根據(jù)這個(gè)預(yù)估把時(shí)間分配好,比如讀一本書200頁(yè)的書,需要3個(gè)小時(shí),那么就需要在時(shí)限之前分配7個(gè)成功的番茄鐘(有些番茄鐘被破壞了,那么就算失敗了)來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。
  3. 同樣也要注意回頭檢查:根據(jù)自己的習(xí)慣或者頻率,一般可選擇周末的時(shí)候回頭檢查之前的日計(jì)劃里面的后三個(gè)版塊的內(nèi)容。????? ???? 新任務(wù)版塊內(nèi)容:是否在周日的時(shí)候整理添加到周計(jì)劃里面,如果已經(jīng)添加,那么就將該任務(wù)劃掉,如果未添加進(jìn),那么盡快添加進(jìn)去,不要越積越多;????? ????? 本日未完成任務(wù)版塊內(nèi)容:主要檢查該未完成任務(wù)是否已經(jīng)列入第二天的計(jì)劃當(dāng)中,已經(jīng)列入則劃掉,未列入就盡快列入新的日計(jì)劃然后劃掉。????????? ?臨時(shí)任務(wù)版塊內(nèi)容:是否已經(jīng)都完成,完成了的用黑色水筆劃掉,未完成的用紅色水筆標(biāo)明,并且盡快提上計(jì)劃日程并完成該項(xiàng)任務(wù);
  4. 在計(jì)劃里面,各個(gè)板塊盡量用不同顏色筆來(lái)寫,或者用形狀隔開(kāi),這樣你在看計(jì)劃的時(shí)候會(huì)更清晰明了。
  5. 其他需要注意的地方(略)

這個(gè)時(shí)候,基本上你已經(jīng)把日計(jì)劃做得很完善了,下面就是屬于你個(gè)人堅(jiān)持去嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃的事情了!

三、總結(jié)

當(dāng)然,這篇文章并沒(méi)有把更多更細(xì)致的需要注意的地方講出來(lái),一方面是有些方法是適合于不同的人,另一方面也是由于我自身經(jīng)驗(yàn)上的不足,無(wú)法把各方面的問(wèn)題想得面面俱到,所以還請(qǐng)大家諒解。

每個(gè)計(jì)劃都是因人而異的,我把這個(gè)寫出來(lái)的目的,也只是為了給大家提供一種思路或者方法,然后大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況的不同來(lái)制定一個(gè)符合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能事半功倍,才能真正達(dá)到做計(jì)劃的目的,但是這個(gè)方法或思路并不表示適合所有人(也許,它可能只適合我一個(gè)人)。

不過(guò),話說(shuō)回來(lái),計(jì)劃做得再好再美妙,如果不去付諸實(shí)踐,那也是徒勞。因此,最關(guān)鍵的還是在于堅(jiān)持按計(jì)劃去做,去學(xué)習(xí),而不是只會(huì)做“計(jì)劃”。計(jì)劃永遠(yuǎn)都只是計(jì)劃,它只是輔助工具,按照計(jì)劃去實(shí)施才是根本,只有做了你才能進(jìn)步,才能更加體會(huì)到成長(zhǎng)的愉悅。慢慢來(lái),總會(huì)有一天,你會(huì)體驗(yàn)到長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海的舒爽的!

還有,永遠(yuǎn)不要因?yàn)橐粫r(shí)的失敗而苦惱,也不要因?yàn)闆](méi)有完成一時(shí)的任務(wù)而感到煩悶,感到焦灼(“惡棍天使”里面是這么說(shuō)的),你只要相信,你每天都在堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),每天都在不斷地進(jìn)步,你并沒(méi)有辜負(fù)時(shí)光,那么時(shí)光未來(lái)必然就不會(huì)辜負(fù)你!

各位,如果文章中有不當(dāng)之處還請(qǐng)諒解,同時(shí)也希望各位能在人生道路中越走越成功!

人生多風(fēng)風(fēng)雨雨,坦然面對(duì)一切,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,最后,用蘇東坡的《定風(fēng)波》作為結(jié)尾吧:

莫聽(tīng)穿林打葉聲,何妨吟嘯且徐行。竹杖芒鞋輕勝馬,誰(shuí)怕?一蓑煙雨任平生。

料峭春風(fēng)吹酒醒,微冷,山頭斜照卻相迎?;厥紫騺?lái)蕭瑟處,歸去,也無(wú)風(fēng)雨也無(wú)晴。

 

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評(píng)論
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  1. 我也喜歡定風(fēng)波~

    來(lái)自黑龍江 回復(fù)
  2. 居然有7年前的文章,不過(guò)恕我不敢茍同。定時(shí)限一下子就會(huì)帶來(lái)很多的壓力和負(fù)能量,就像靠節(jié)食減肥一樣,到了一個(gè)繃不住了的節(jié)點(diǎn)就什么不管了胡吃海塞,最終效果還不如按部就班吃飯加鍛煉

    回復(fù)
  3. 這份周計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容很翔實(shí)。但是展現(xiàn)不夠明了,deadline 成本 跟隨的新計(jì)劃等方面沒(méi)有銜接上。屬于斷片狀態(tài)

    回復(fù)
  4. 謝謝。努力做到

    來(lái)自山東 回復(fù)
  5. 不錯(cuò)不錯(cuò),找到自己想要的了

    來(lái)自北京 回復(fù)
  6. 不錯(cuò),再深入淺出點(diǎn)就好了

    來(lái)自四川 回復(fù)
  7. 計(jì)劃不難,難在專注地去完成 :mrgreen:

    來(lái)自上海 回復(fù)
  8. 這真的不是那個(gè)什么番茄的廣告嗎

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 只知道吃的番茄 :mrgreen:

      來(lái)自上海 回復(fù)
  9. 這個(gè)我收藏了,有模板就更好拉

    來(lái)自上海 回復(fù)