產品經理該如何寫好一篇復盤報告?
產品經理要怎樣才能寫好一篇復盤報告呢?一篇復盤報告里要包括哪些內容呢?
對于產品經理來說,每一次有大的項目上線,總是需要進行復盤的。說簡單一點,復盤就是一次思想的迭代,為下一次做出更好的產品做準備,也是一次成果分享,與研發、設計、數據等兄弟團隊共享工作成果。
而對很多新人產品經理來說,寫需求單容易,畫原型圖容易,但寫復盤報告很難。是的,在我們公司,復盤報告的格式要求已經從PPT轉為了word。你可以試試,用PPT做一次復盤很容易,但用word就難得多。
這是因為,你必須要用文字本身,去幫助讀文檔的人理順邏輯,這并不容易。
那產品經理該如何寫好一篇復盤報告,我用自己做過的一次復盤來簡單分享一下。話不多說,先給到我整理的腦圖,用以說明報告框架及各部分的作用。
下文將基于腦圖來展開:
框架是我們闡述復盤內容的邏輯骨架,框架搭得好,能夠幫助讀者看完你的內容。的確,如果看你文檔的人能夠堅持讀完,并且能記下一些東西,那這篇文檔就算是成功了。
要做到這點,框架就得符合金字塔原理。(如果不清楚什么是金字塔原理,非常建議去閱讀《金字塔原理》這本書,這是美團點評內部的必讀物)
(1)背景
直接指出項目的背景,少說廢話。一個新產品的上線,要么是從0到1,此時應該講清楚為什么要做這個產品,支撐起了什么樣的業務戰略;要么是優化,此時要講清楚舊產品有什么樣的缺陷,影響范圍是多少。
(2)關鍵結論
關鍵結論一般包括兩部分,一是與產品需求單中的核心指標相關,用于回顧產品整體效果;二是產品上線之后一些額外的數據反饋,用于指導產品后續的迭代方向。
關鍵結論一定是基于數據!數據!數據!不能夠量化的結果,盡可能不要放在關鍵結論部分。
可以這么說,關鍵結論是整篇復盤報告中最值錢的部分,是金字塔原理的充分體現。如果你的老板是一個很忙的大佬,看到你的復盤時,可能只會挑選關鍵結論看看。
有人可能問,如果關鍵結論這么重要,為啥不一開始就直接寫關鍵結論呢?
我的理解,還是要保證可讀性。如果讀者不是一個對你的項目背景特別了解的人,直接讀關鍵結論,可能吸收起來會比較困難。
(3)目標
按照普通的邏輯,背景之后應該是目標了。只是從信息的表達效率考慮,將關鍵結論前置是有必要的。但從整體上來說,復盤報告還是會按照STAR法則展開。因此,在這一步,我們該介紹(回顧)項目的目標了。
(4)落地抓手
確定了目標,即想要做的事情之后,下面就該介紹你到底做了什么樣的事情了。這部分與你的實際工作內容息息相關,也是衡量你工作量的部分。
為了保證邏輯上的連貫,這個部分我一般會跟結論相對應,即一個關鍵結論,對應一個落地抓手。這樣讀起來,在邏輯上會十分友好。
當然有時候項目比較復雜,很難做到一一對應,此時將你做的事情做合理的拆分即可。有關拆分,一般遵循的原則是MECE(窮盡且獨立)。即你所寫的內容代表了你做的全部的事情,且各個小點之間沒有重復。
(5)具體分析
具體分析,就是核心結論的數據分析過程。
但說實話,這部分的內容可讀性要求沒有那么高,它唯一的目的是保證你在開頭得出來的關鍵結論是準確的。
也就是說,很多人可能不會看你的分析內容,但是當他們對你的結論合理性存疑的時候,你的分析內容需要能夠證明結論的正確性。
基于此目的,我的建議是具體分析包括結論回顧+圖表+文字說明這三個部分。其中圖表是核心,優秀的圖表往往不需要很多的文字說明,就能夠很直觀地表達出你的結論。(在這里推薦《用圖表說話》這本書,也是咱們公司內部的必讀物)
(6)認知迭代
認知迭代是一個項目上線之后,我們對于整個產品開發過程的思考。大體來說包括三個方面,做對了什么,做錯了什么,下一步的計劃是什么。
其中最核心的是下一步計劃,這塊內容往往就是產品后續迭代的方向。
(7)補充說明
這部分是對整篇文檔的補充說明,一般包括起到補充說明作用的數據報表、產品的視覺圖或者其他你認為能夠起到補充說明作用的內容。
基本上到這里,一篇完整的產品復盤報告就算完成了。
當然了解了框架,也不一定能夠做好一次復盤。其中的關鍵,在于“以終為始”。從最后的結論出發,推導出文檔里我們要填充哪些內容。
而在這一過程中,數據是最關鍵的內容。
記不記得我在一開始說的,關鍵結論一定要基于具體的數據。那到底要看哪些數據?這決定于產品在策劃階段就必須要想清楚的——
為什么要做這塊產品?用什么樣的數據去衡量效果?
想清楚了這個,則在產品開發的過程中,你自然會重視打點的過程。可以說,如果打點不全,有時候產品真的是算白做了。
沒有打點就沒有數據,沒有數據就得不到量化的反饋,不知道產品效果如何,不知道最初制定的目標完成效果如何,就更談不上復盤了。
話說回來,做產品過程中的一點一滴,都是環環相扣,而貫穿整個鏈路的,可以說數據是最關鍵的了。
最后想說的是,模板也好,框架也好,其實都是輔助的工具,最終的目標都是為了幫助自己寫出一篇好的復盤報告,讓自己和其他人愿意讀、讀得懂、有收獲。
但無論形式融合,很多法則總是被驗證且經久不衰的。比如金字塔原理、比如STAR法則,比如MECE法則。
有了這些武器,我們就知道該如何組織,該如何表達。至于具體每個部分說什么,怎么說,取什么樣的副標題。還得是根據自己的項目再具體安排。
本文由 @愛思考的大力哥 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
如果有實例就好了,更容易理解。
復盤 是否就是找到已經處理過項目的問題,為之后提供經驗教訓?總感覺寫復盤寫的就是在找問題,然后如何做的更好
厲害??
??????
最開始不應該是目標達成情況嗎?
+1,對內復盤肯定是先給目標完成情況。感覺文中的文檔有點像給其他團隊的分享文檔,估計是放在背景里的。