談?wù)勴撁媪鞒虉D(附案例)

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頁面流程圖重在把事情講清楚,把頁面交代清楚,不必追求太多的規(guī)則和條條框框,你可以用你最舒適的方式去表達。

有一些同學(xué)看過了我寫的《如何繪制業(yè)務(wù)流程圖》,發(fā)私信過來希望我談?wù)勴撁媪鞒虉D。

這個話題其實我也醞釀過,但一直沒有寫出來。細究起來,除了懶,原因其實有好幾條:

  1. 這一年半來的工作都是圍繞數(shù)據(jù)平臺建設(shè),不是很通用,沒法舉例。
  2. 雖然自己一直畫頁面流程圖,但是說實話屬于偏方多一些,按直覺行事,要總結(jié)出一兩條可通用的“規(guī)則”比較難。

今日因為因為天氣預(yù)報號稱有雷震大雨,取消了原有的外出計劃,剛好在家里,想起拋出這塊磚頭,期望這個話題能激發(fā)更多的分享和討論。

案例呢……想一個通俗易懂又具代表性的案例真不容易,它不能太簡單,太簡單的話幾乎上沒有什么頁面,也不能太復(fù)雜,太復(fù)雜了我還hold不住。

剛好前不久在收拾家里閑置的衣服,舍不得扔但又不穿,當(dāng)時嘮叨一句,說要是有個地方能夠提交下捐贈,有人上門收就好了。在我頭疼要怎么舉例演示頁面流程圖的時候,我就把這個大概YY了一下,就用“公益捐物網(wǎng)站”為例來說明吧。

頁面流程圖是個好東西

業(yè)務(wù)流程圖重要的是描述誰在什么條件下做了什么事。

而頁面流程圖是具體到了網(wǎng)站、系統(tǒng)、產(chǎn)品功能設(shè)計的時候,表現(xiàn)頁面之前的流轉(zhuǎn)關(guān)系——用戶通過什么操作進了什么頁面及后續(xù)的操作及頁面。

從需求到到解決方案無疑要經(jīng)過很多階段。需求的分析——用戶是誰?用戶的問題或需求是什么?用什么功能去滿足需求或解決問題?這些功能的優(yōu)先級是什么?這些問題都需要逐步得以明確,與此同時,你需要用一些線框圖、原型或者DEMO(這些在我認(rèn)為都是一個東西)去幫助自己精細化這些功能,想透徹那些需求。

直接畫單張頁面的線框圖當(dāng)然是可以的,但是有可能會出現(xiàn)一下子進入單頁面,不先系統(tǒng)性規(guī)劃,考慮每項功能的前置和后置,每項操作的上下文,就很容易顧此失彼,遺漏重要狀態(tài)或忽視本應(yīng)簡化的任務(wù)。

說到這里,單頁面的線框圖很像PPT,我個人在做PPT之前,其實是一定要有腦圖或者已經(jīng)在一張大紙上將目錄結(jié)構(gòu)、每頁的重點都寫出來、畫出來的。所以真正做PPT則純粹是在做而已,可以做得很快,只因為心中早就有譜了。所以,在畫線框圖之前,我也習(xí)慣先將頁面流程圖畫出來。

好處之于對于設(shè)計師或產(chǎn)品經(jīng)理:

  1. 頁面流程圖一張頁面助你講完完整的用戶與系統(tǒng)的交互故事,借助它,你更容易知道流程中的潛在地雷是什么,哪里的效率比較低,有助于系統(tǒng)化、全局化、周全性的思考
  2. 細化工作量的基礎(chǔ),通過頁面流程圖可準(zhǔn)確評估需要多少張頁面。
  3. 聚焦:頁面流程圖中的每個頁面都不必追求精細——你的目標(biāo)是規(guī)劃行為路徑,而不是單頁面交互設(shè)計,所以完全無需考慮頁面內(nèi)容、布局。所以你會更加聚焦于用戶目標(biāo)和任務(wù)的完成。不必過早陷入細節(jié)。
  4. 關(guān)鍵是很快。線框圖有可能有幾十張,你畫起來沒那么快,而且一旦進入細節(jié),則還需要慢慢深究。但是頁面流程圖也許就是幾個小時的事情。你就可以對整個項目心中有數(shù)了。

好處之于開發(fā)工程師:

他們會很樂意你在沒有原型的時侯,第一時間拿出頁面流程圖和他討論需求。相信我,這比單純的功能列表或者有業(yè)務(wù)流程圖更讓他們興奮。

  1. 可作為評估工作量的重要依據(jù)——可幫助他們對工作量也心中有數(shù)。
  2. 可做為開展代碼工作的重要參考——特別是前端開發(fā),必須得知道每一種操作指向什么頁面。
  3. 他們會映射功能邏輯,會給你更多好的建議。

繪制之前

回到開頭我們說的案例——公益捐物網(wǎng)站,這個僅僅是idea,真不足以讓它變成一個產(chǎn)品?,F(xiàn)在借著本話題,我們也嘗試一下如何把隨機迸發(fā)的一個idea快速轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品吧。

第一步:idea大拷問

此步的目的是驗證一下idea的靠譜程度。怎么說靠譜?

1. 有目標(biāo)用戶——不是火星人,而且有一定的規(guī)模性。

2. 對目標(biāo)用戶有價值——推薦使用Before&After(這個術(shù)語不用google了,Heidi杜撰的)方式描述清楚。

  • Before——即現(xiàn)狀分析(需求、問題)。在沒有你的產(chǎn)品前,你的目標(biāo)用戶遇到的問題是什么?他們明確的及潛在的需求是什么?市場上已經(jīng)有哪些產(chǎn)品?這些產(chǎn)品為什么沒有滿足這些需求,解決這個問題?(當(dāng)然,內(nèi)部產(chǎn)品,沒必要分析太多競品,但是腦子里要過一遍這些問題,沒壞處。)
  • ?After——這個產(chǎn)品如何滿足需求及解決問題的?除此之外,潛在的利益是什么?可以分用戶、公司多個維度闡釋。

3. 目標(biāo)用戶能用——有相應(yīng)的能力儲備(不需要經(jīng)過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)就可用你的產(chǎn)品),可及性(你能夠去觸及這些用戶群體,讓他們了解有這個產(chǎn)品可以用)

本案例為了配合頁面流程圖隨手拈來,單純客觀描述一下,諸位也可以幫忙診斷下是否靠譜。

咱們YY下吧。

假設(shè)我們是要做這樣一個網(wǎng)站,必須有幾個參與角色吧。必須有人去收衣物,可以和公益組織、社工群體、慈善組織取得聯(lián)系,讓他們成為第一種參與方。這里不展開了。

當(dāng)然也必須有人要捐贈衣物,這里,假設(shè)定位于年輕人群體,舍得買也舍得捐,有足夠的能力儲備可以使用在線系統(tǒng)而不是等收廢品的大爺吆喝。

目標(biāo)用戶:各居民區(qū)住戶,年輕人為主,年齡在22到35歲

Before:

  1. 空間矛盾:小戶型房子,儲物空間有限;時尚群體,消費空間很大,比較喜歡嘗鮮,衣服和各種生活物品只進不出,沒有足夠地方容納,必須要推陳應(yīng)新。
  2. 處理舊衣物的方式有限:獨生子女群體居多,也沒有家人親戚可以贈送。即使知道哪里有災(zāi)難發(fā)生,災(zāi)民缺衣少物也沒有通道進行捐贈;二手市場耗費精力,且效果不好?!?/li>

After:

  1. 可隨時提交捐贈需求,等待有人上門收取,輕松做到眼不見心不煩。
  2. 捐贈帶來額外好處:1. 換取公益積分(積分可用于訂閱雜志、享受參與活動的商家優(yōu)惠、換取書籍等)2. 公益積分可沖抵水電費……好吧,YY吧。

不過寫到這里,俺發(fā)現(xiàn)還是基本靠譜的吧,所以繼續(xù)往下吧。。

第二步:功能列表及優(yōu)先級

此步是進一步明確要做什么,以及用戶大概會怎么參與使用。

參與這個產(chǎn)品的有負責(zé)收衣服的,也有捐贈衣服的,單表這捐贈衣服的用戶角色吧,免得不小心兜不住了。

業(yè)務(wù)故事:小A有一批衣服需要捐贈,他在手機上提交一份捐贈需求,寫明自己要捐贈什么衣服,新舊程度,多少數(shù)量,什么方式預(yù)約上門時間……小A提交捐贈后,收到預(yù)約電話,約好了3天后的周末下午上門取衣服。到了預(yù)定的時間,上門取衣服的社工檢查了捐贈的數(shù)量后,拿出手機查找到小A捐贈的那筆單子,確認(rèn)收到幾件衣服,并發(fā)送積分。小A捐贈了幾次衣服后,發(fā)現(xiàn)自己擁有了不少公益積分,小A可以在積分頻道可以兌換書籍,也可以兌換一些公益合作商家的優(yōu)惠卡,如洗車、吃飯等。

故事里大概會包含什么功能呢?

對于捐贈人:

  1. 登錄/注冊:支持用微博、QQ賬戶登錄
  2. 填寫并提交捐贈請求:捐贈內(nèi)容、圖片、新舊程度、上門時間(可選擇提前電話預(yù)約)
  3. 查看并追蹤捐贈狀態(tài):看到過去捐贈的各種衣物及領(lǐng)取的積分
  4. 捐贈衣物并獲取積分
  5. 公益積分查看:查看自己的積分情況,歷史總積分,已兌換的及未兌換的
  6. 積分兌換:兌換各參與的公益商家優(yōu)惠券。

部分業(yè)務(wù)流程圖示例:

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可以說這兩步的工作是繪制頁面流程圖必不可少的準(zhǔn)備,我們明白了要做什么,為哪些人做,主要的功能是哪些?功能之間的流程是什么樣的。但是因為是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,這些流程必須以頁面為承載體,比如“提交捐贈”是一項活動,到了頁面設(shè)計時,我們要用幾張頁面去完成這一個動作呢?這些頁面彼此是什么關(guān)系呢?

繪制頁面流程圖

現(xiàn)在我們已經(jīng)知道了系統(tǒng)應(yīng)該有哪些功能,我們應(yīng)該提供哪些內(nèi)容,現(xiàn)在就需要將這些功能及內(nèi)容分配到不同的頁面去。

頁面流程圖簡要

  1. 頁面=操作+內(nèi)容,操作是需要用戶觸發(fā)的,包含鏈接、按鈕、表單等等。用戶通過這些操作,看到同一個頁面上不同的內(nèi)容,或者跳轉(zhuǎn)到其他的頁面。
  2. 頁面流程圖目標(biāo):表現(xiàn)用戶的不同的操作指令下不同頁面流轉(zhuǎn)關(guān)系。
  3. 頁面流程圖元素:頁面、操作或狀態(tài)、鏈接線
  4. 頁面也有分類:請注意有些操作可能不會帶你去一個實際的頁面,而是有可能發(fā)個短信、發(fā)個郵件等,這些也需要被表現(xiàn)出來。

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如何開始繪制?

即像講一個故事,最簡單的就是從用戶的第一個初始頁面開始進行。

或者有人問了:

我的用戶角色也許根本用不到有些操作,條條大路通羅馬,他只選擇了其中一條路徑,那我怎么能把所有的頁面都畫出來呢?

我的經(jīng)驗是:不要細分用戶類型,而是根據(jù)頁面窮舉各項操作,基于假設(shè)判斷用戶若點擊什么就會到哪里。

在這個案例中,我希望用戶的第一個頁面是首頁。

他有兩個主要被引導(dǎo)的操作:

  1. 可以查看捐贈或新提交一個捐贈
  2. 可以查看公益積分或兌換積分

以下就是從這個頁面開始的一系列頁面流程:

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這個圖受篇幅限制沒有全部畫完,比如到了積分商城后還有一系列頁面呢,有興趣的同學(xué)繼續(xù)試試。

一些提示:

  1. 頁面一般用矩形表示,頁面上要體現(xiàn)關(guān)鍵的內(nèi)容塊及主要操作。
  2. 使用圓角矩形放到連接線上表示各項操作。一個頁面可引出多個操作指向不同的頁面。
  3. 只體現(xiàn)系統(tǒng)判斷,用戶本身的判斷不需要體現(xiàn)出來——比如用戶到了詳情頁面是要購買呢?還是加入收藏呢?還是離開呢?這些直接用操作指向不同的頁面即可。
  4. 也有不適合用頁面流程圖去表現(xiàn)的網(wǎng)站,主要是因為操作類的更多不是縱深型的一步步流程,而是平行中跳轉(zhuǎn),如門戶類網(wǎng)站查看新聞的用例、如音樂類網(wǎng)站等等。這種情況下,最好用站點地圖(site map)去表達頁面從屬關(guān)系就可以了。

可能大家會留意到,上圖中的操作有可能就是設(shè)計時頁面上實實在在的按鈕或者文字鏈接,沒錯的。

但是有些頁面流程圖未必是能夠完全按操作、頁面來連接的,下圖是我在3年前畫過的一個頁面流程圖(請注意這個流程圖就不符合我說的幾條規(guī)則)。當(dāng)用戶到達詳情頁后,他的下一步操作可能是什么?詳情頁的操作太多了……支付、加入購物車、加入收藏、推薦給朋友、離開、再逛……下圖中的“以后再說”并不是操作,“對比后再決定”也不是操作,這正像什么呢?是對操作做一個人工的分類還是表現(xiàn)用戶的意圖傾向?當(dāng)時我憑直覺去畫這張圖的時候,用意是在于探尋購物路徑中有無可優(yōu)化的空間,所以是想要把用戶操作前的意圖列舉出來。如果用戶喜歡這個商品的話,可能會想做什么?目前我們提供了哪些功能可以繼續(xù)往下走?當(dāng)不喜歡的話,他們可能想要做什么?我們目前又做了什么挽留?

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【點擊圖片可查看大圖】

所以,我們也可以在頁面流程圖中加入“意圖”項,你可以用你喜歡的形狀去表示“意圖”,比如橢圓。

最后

一定會有人問繪制工具是什么……

文中所舉的捐贈案例,我是用PPT隨手畫的。

如果篇幅不需要太大,完全可以用PPT繪制,另存為圖片,導(dǎo)入到AXURE原型工具里,然后在每個頁面上加一個透明的矩形,再添加鏈接到相應(yīng)的線框圖頁面。

以前也多用AXURE繪制頁面流程圖,如:(這個例子中,操作按鈕沒有放到鏈接線上,是因為此用例頁面數(shù)量不多,頁面可以比較大,連接線可以直接從頁面上的操作中畫出)

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最后我想說的是,頁面流程圖重在把事情講清楚,把頁面交代清楚,不必追求太多的規(guī)則和條條框框,你可以用你最舒適的方式去表達。文中所舉的方式,是我比較習(xí)慣的,也歡迎各位同學(xué)交流下你們是怎么繪制頁面流程圖的。

轉(zhuǎn)載請注明原文出處,關(guān)注我請點擊:http://weibo.com/heidixie

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產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)務(wù)流程圖的繪制流程分享

如何繪制業(yè)務(wù)流程圖

 

作者:hexidie

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評論
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  1. 最后那個看起來已經(jīng)跟原型一樣了

    來自廣東 回復(fù)
  2. 文章條理清晰,很不錯。
    不過要吐槽一下評論問這種圖是用什么工具畫的。明顯是完全沒做過產(chǎn)品,這圖用axure,ppt,或者任意有畫板功能的軟件基本都能畫。不在于形式,在于內(nèi)容。

    來自江蘇 回復(fù)
  3. 這篇文章學(xué)習(xí)到很多 是需要留個言的

    來自河南 回復(fù)
  4. 態(tài)好,學(xué)習(xí)了

    來自廣東 回復(fù)
  5. 公益捐贈的頁面流程圖,我的積分,提交捐贈功能?是否就是查看歷史捐贈?假設(shè)這樣的話,是否應(yīng)該到4捐贈列表,而非4.1捐贈表單?

    回復(fù)
  6. 大神,想請問下,你畫了頁面流程圖之后,還會再繼續(xù)畫用例圖嗎?個人感覺,這種功能拆解然后再映射到頁面上,跟繪制用例圖類似。望指教,謝謝?或者是說,是否可以所說頁面流程圖和其他UML圖之間的區(qū)別和聯(lián)系。。。。

    來自江蘇 回復(fù)
  7. 很不錯啊,很清晰的把這件事描述清楚

    來自廣東 回復(fù)
  8. 今天用ppt也做了一個類似的,很清晰,多謝參考 ??

    來自北京 回復(fù)
  9. 又來看了,第二遍

    來自上海 回復(fù)
  10. 此文不虛 :mrgreen:

    來自北京 回復(fù)
  11. 完美 :mrgreen: 感謝

    來自四川 回復(fù)
  12. 學(xué)習(xí)了

    來自上海 回復(fù)
  13. ?

    來自江蘇 回復(fù)
  14. 支持下

    來自北京 回復(fù)
  15. 請問下這圖是用什么工具畫的?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 什么工具都可以 只要達意就行了

      來自江蘇 回復(fù)
  16. 干貨,支持一下,很受益

    來自上海 回復(fù)