“352”陣型:從足球陣型看工作流程

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筆者重回產品經理學習之路,對產品經理工作流程有了新的思考和見解,“剝洋蔥”式工作的產品經理,該如何抓住工作重點并做出成績呢?

“352”是綠茵場上常見的一種陣型,其特點在于構建強大的中場形成局部優勢,通過提升中場控球率有效銜接前后場,實現攻守兼備的效果,進而幫助球隊達成比賽勝利的目標。

產品經理不同的階段雖然要求不同,但是都會面臨一個同樣的問題,要干的事情又多又雜,非常容易迷失方向,不是抓不住重點,就是工作中有所遺漏給團隊挖坑。

筆者通過對產品經理日常工作內容的梳理,結合足球陣型提出了產品經理工作流程的“352”陣型。

一、什么是流程?

產品經理就像是一顆洋蔥:每天我們要處理大量的雜事,和各個部門的同事溝通(sibi~)、各級別的boss溝通(baodatui~),還要各種寫寫畫畫,時間稀碎一地。沒有一套抗打的工作流程做指引,很難保證既有側重又不遺漏地完成工作任務。

產品經理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

產品工作所需要素

在正式討論流程之前需要拉一拉認知,當我們要完成一項工作任務的時候,其實需要的不只是流程一個方面。

比如很大一部分的產品經理每天的工作時間超過50%都在進行各種溝通,但是一方面大多數溝通本身更多的是隨機產生的,并非一個固定的工作。

常見的場景可能是文檔中的細節沒有寫到,前端直接跑過來問細節,又或是技術可行性需要和項目經理溝通,等著那個PM有空了自己顛顛跑過去請教問題。

另一方面溝通本身是一種技能或底層的素質,并非流程。想要完成某一項工作任務,僅僅懂得工作流程是不夠的,還需要知識、技能;底層素質;驅動力等等多個方面。

本文想討論的問題聚焦在流程方面,那么問題來了:到底什么才是流程?

流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排;或指由兩個及以上的業務步驟,完成一個完整的業務行為的過程。

上述是百度百科對流程的解釋,我個人的理解,想把握好流程有如下的重點:

  1. 有固定的次序,但并非是線性思維(eg:畫流程的時候并非不能做原型框架,實際情況往往是做了框架反而流程更清晰了,同理需求和功能也一樣)。
  2. 流程本身的構成步驟之間的先后順序一定要合理配置,流程才可執行(eg:沒有流程圖,根據需求直接設計功能,根據功能直接就畫原型會把所有人逼瘋)。

二、產品經理工作流程的“352”陣型

產品經理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

2.1 “352”從何而來?

“352”從流程當中來,它本身就是做產品必備的流程,是一個個子流程的歸納與精煉。而子流程又是從產品經理的一個個繁雜的具體工作內容當中來,產品工作內容的繁雜從下圖就可窺探一斑:

產品經理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

5篇高贊產品工作內容的詞頻圖

不過產品經理的工作雖然雜,但是通過詞頻圖就可以清晰的看出來“需求”其實產品經理工作當中的核心。

那么圍繞著“需求”,再根據“時間”從前至后進行排序就是最常見的產品工作流程。

《人人都是產品經理》、《產品經理的20堂必修課》等入門框架書都是圍繞著“時間”順序來對產品經理的工作內容進行闡述的,更多的細節可以直接去翻經典書。

我這里必須要提到的是“函先生”的《寫給迷茫的產品新人:產品經理工作體系》這一篇文章?!?52”的流程圖也是在“函先生的流程圖的基礎上進一步歸納總結而來。流程圖的講解函先生已經做得非常細致了。手動給函先生點贊~

產品經理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

函先生的流程圖

2.2 已經有現成的工作流程為什么還需要“352”?

因為環境的改變,原有的流程很難滿足現在的產品經理工作需求。

一方面,不同公司、行業、階段的產品經理日常工作內容雖然有挺大的差異,但大家都是從基礎的功能點調研、畫原型等工作開始的。隨著產品能力的不斷提高,工作的重點會慢慢向需求的把握,產品的定位,團隊的管理進行過度。

但產品工作的流程本身也具有階段性,圍繞著“需求”產品的工作流程毅然而然會形成“需求管理”、“需求轉產品”、“產品反饋”三個階段。而這三個階段是固定的,不會輕易改變的。
因此伴隨著產品經理的成長以及行業的變更,線性的工作流程必定需要跟隨變化,如果不能及時調整,會出現不適應的情況。

另一方面,現在市場環境的變化,倒逼產品經理必須調整工作的側重點。5年以前,誰能做移動端的產品誰就有市場;3年前,誰能把握良好的用戶體驗誰就是好的產品經理。

但是現在互聯網的下半場,宏觀經濟的不確定性,功能交互的確定性,大數據、AI的新技術推動都在指向兩個方向:

  1. 產品數據化
  2. 產品運營、市場化

說白了你要么能通過數據能力幫公司賺錢,要么你就要有能力通過數據幫公司省錢。兩樣都不占的話,你很難拍胸脯說自己是一個好的產品經理。

我最近統計了薪資排名前100的幾個招聘渠道的JD,“數據”、“中臺”、“用戶增長”是出現最多的幾個產品類型,這就可以說明現在的趨勢,因此對于大多數產品經理而言如果還是用以前的工作流程,容易忽視新趨勢。

2.3 分享一下自己用過的產品工作流程

1. 線性工作流程

根據書本將產品的工作內容進行模塊化的拆解,一步一步線性地去完成產品的工作。好處是通過線性的指引,了解了產品的工作內容,打基本功。但是缺乏靈活性。

2. 以“戰范構架表”為一級分類,準線性的工作流程

好處是能很好地以用戶為中心設計產品。但缺陷是過于關注用戶體驗,而忽略了宏觀的思考。

3. 圍繞需求的三段流程,“需求管理”、“需求轉產品”、“產品反饋”

之前由于轉到TOB的崗位,沿用“戰范構架表”的流程框架各種不適應。

舉個簡單的栗子,做用戶體驗的C端產品經理,只需要考慮用戶的需求(當然還有BOSS啦~)。
但是,TOB的產品經理需求方多到令人抓狂,經常遇見客戶方面財務和市場打架的情況。這個需要產品經理對客戶公司的組織架構了解,對客戶的業務流程熟悉,還要懂利益,懂人性。顯然不是簡單的一句“以用戶為中心”就能解決問題的。

改為三段流程后,雖然多了更多的宏觀思考,更多的靈活性,但是對產品本身的關注度卻有所下降,離“產品經理”漸行漸遠。

三、“352”產品經理工作流程的特點?

3.1 精簡,但重點突出

精簡不多說了,再啰嗦兩句我認為的重點:

1. 需求是“基礎”

球迷應該都理解“防守”對于一支球隊的意義有多重要。這一點最好的說明就是號稱“橙衣軍團”的荷蘭隊,攻式足球觀賞性足夠強,是人氣最高的幾個球隊之一,但其從來沒有得過世界杯的冠軍。

同理,如果產品對“需求”方面的把握不足,就如同荷蘭隊一樣,即便你做的產品交互視覺再炫,最終也很難得到用戶和市場的認可。

2. “需求到產品”的轉化是“核心”

還是拿足球類比,“352”陣型的邏輯是構建強大的“中場”以中場的優勢去獲取比賽的勝利。

同理,“產品經理”之所以叫產品經理,產品的設計、發布、上線等保證需求轉化為產品的相關工作內容,永遠都是產品經理工作的重心。

不論不同的公司、團隊對于產品經理職責的限定,還是產品經理自身所處的階段,對于產品質量的把控是產品經理之所以能夠被成為產品經理的原因。溝通再頻繁,管理的比重再大只要還是“產品經理”的頭銜,不要忘記初心。

3. “以終為始”,數據要“貫穿”整個產品工作的流程

“352”球場的右側是基于數據分析的不斷迭代,數據是這個時代的趨勢。

無論是否愿意接受,基于運營、市場的最終數據分析能力,是接下來產品經理崗位必須熟練掌握的技能。具體掌握到什么程度,不同的公司和業務肯定有所差距,但是方向和趨勢確實顯而易見的。

產品經理除了日常的工作,一定要通過“數據”這個“GPS”時刻觀察產品的表現,及時作出調整。要將自己變成足球場上的“教練”或者“門將”,要能夠通過數據冷靜、客觀地進行分析。

3.2 可擴展性

“352”每一項都可以進行再分解,每一項需要學的東西都非常的多。但有框架流程的指引,可以保證在進行產品工作的時候不會過于陷入細節,也不會遺漏重要的工作模塊。

同時,在需要擴展子流程的時候,“352”也能幫助定位,理清思路,提高擴展流程所需知識技能學習的速度。

3.3 “352”符合閉環

其實“閉環”這個詞不知道為什么我一直感覺挺難理解的,“PDCA原則”,“良性循環”,“可持續發展”,“學習、實踐、總結”其實個人感覺與“閉環”說的都是差不多的意思,反而更容易讓人理解。

產品經理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

最后,由于筆者最近兩年離開產品經理崗位,“352”來源于近期重新學習產品經理相關知識,梳理流程過程中的思考,不足之處,歡迎大家評論里拍磚,共同探討。

 

本文由 @MR.魏氏 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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  1. 然而遇到的更多是首發451,指望著穩固陣容,適當防反偷一兩個,從開始就以弱示人,過度信賴單前鋒個人能力……于是當球隊落后時候,想要加強進攻的時候,沒有合理的預備方案。

    是雙邊提上去變433,還是撤一腰加一鋒變442也沒想清楚
    更可怕的是單前鋒一直壓著向前,不愿意回接中場,5中場里面沒一個能持球向前的,依舊按教練開場說的那樣橫向分邊或者橫向轉移

    于是,單前鋒掉入后衛包夾中
    雙邊翼衛眼看禁區內就一個點還特么45°直接吊球,畢竟突不進去,邊后衛又懶得插上

    所以,教練不會臨場變化,也沒預備方案

    球員依舊只做自己認領的工作,該咋踢就咋踢

    更可笑的既不像出力,又不得不累的要死

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    1. 另外單前鋒還是個大獨逼

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  2. 方法很新穎,寫得很好,可以多向足球那邊類比,這樣就讓人容易記住了。

    來自廣東 回復
    1. 好的,謝謝您的建議,以后再有機會分享這個想法時我會再想想和足球之間找共通點。
      歡迎再給些具體的建議。

      來自北京 回復
  3. 一直感覺產品經理更像是干了主教練的活,卻沒有主教練的權利,卻背了主教練的鍋。不僅要懂產品技術(足球戰術),還要懂人際(與球員溝通、與老板、媒體的溝通),最后不管你過程做的多好,只要是輸了比賽,就要背鍋了

    來自北京 回復
    1. 哈哈哈,好像是這么個道理。只能讓自己更強大。
      不過贏了的話,產品經理的光環也最大,沒有人會記得干累活的程序員的名字。沒有免費的午餐,只能自己逼自己更優秀,這個感覺就是產品經理的宿命。

      來自北京 回復