作為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,我是這么管理團(tuán)隊(duì)的

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筆者從傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理,在工作中總結(jié)了一套自己的管理團(tuán)隊(duì)、推動項(xiàng)目的方法原則,和大家一起分享。

筆者年輕時(shí)候是做傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理出身的,那時(shí)候管小型團(tuán)隊(duì),每天開會討論業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),督促大家交日報(bào)、周報(bào),像個(gè)監(jiān)工一樣,受累還不討好……

隨著時(shí)間推移進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)圈子,有了一個(gè)高大上的名字:產(chǎn)品經(jīng)理,想著以后終于不用和進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管控打交道了。沒想到來新公司后因?yàn)閯?chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)人少,不得不肩負(fù)產(chǎn)品和項(xiàng)目雙重負(fù)責(zé)人的重任,想重新拿起項(xiàng)目經(jīng)理那套辦法。

卻發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在做項(xiàng)目管理可不比當(dāng)年,當(dāng)年的員工都是80后的同齡人,都是受父母言傳身教,對工作壓力和制度都比較默許,但是現(xiàn)在帶的都是90甚至95后,個(gè)性十足,一言不合就敢辭職撂挑子,如果還按方抓藥那最后肯定是兩敗俱傷,但如何既能提高效率又能保持團(tuán)隊(duì)的士氣?

筆者總結(jié)了以下若干敏捷項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn):

不要教條,不要刻意的模仿

做產(chǎn)品也好、做技術(shù)也好,如果只能模仿,不能創(chuàng)新、不能升華都是死路一條。

項(xiàng)目管理也是,不能因?yàn)閯e人公司敏捷了,而讓自己也學(xué)著去敏捷,肯定是因?yàn)轫?xiàng)目有這樣那樣的問題,才需要敏捷開發(fā)模式的。

敏捷模式較傳統(tǒng)模式的區(qū)別就是:敏捷像是水,項(xiàng)目哪里有坑就補(bǔ)哪里,去適應(yīng)去彌補(bǔ);也像是圣經(jīng)的教義,不同的國家(企業(yè))可以按照自己對教義的理解,創(chuàng)造出自己獨(dú)有的宗教(敏捷管理方法)。

所以最好的就是結(jié)合自己公司,或者更小一些,根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)來定制自己的敏捷管理流程。比如我們公司位置比較偏遠(yuǎn),如果沿用晨會站會方式,每天都會讓大家非常奔波,所以我們把站會改成了午會,中午12點(diǎn)開始,開完吃飯,這樣因?yàn)槌燥埖膭傂瑁尨蠹乙膊粫局徽f就說太久。

不做司機(jī),做教練

以前我經(jīng)歷過監(jiān)工、團(tuán)隊(duì)救火隊(duì)員等多種項(xiàng)目管理者的身份,無論哪種都不是最好的選擇,要么不討好,要么累的要死。

最后,我發(fā)現(xiàn)如果真要成為敏捷團(tuán)隊(duì),一定是要盡可能把每個(gè)人的潛能最大限度的發(fā)揮出來,才能稱作敏捷團(tuán)隊(duì)。

一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),一定是獅子帶著狼,而不是狼帶著一群咩咩叫的羊群。后者數(shù)量再多也沒有戰(zhàn)斗力,所以你更像是一個(gè)駕校教練,你只是坐在副駕的位置,確保車還能前進(jìn)。

平時(shí)你只是觀察,對于團(tuán)隊(duì)中的工作內(nèi)容和邊界隨時(shí)調(diào)整,對于隊(duì)員的不足就引導(dǎo)他針對性的補(bǔ)足,對于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的不和諧因素或者負(fù)面情緒要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,保證團(tuán)隊(duì)這部機(jī)器能自己運(yùn)轉(zhuǎn),讓隊(duì)員在自己本職上精英化,并且切分邊界的信息,明確權(quán)責(zé)的歸屬。如果需要你的時(shí)候偶爾救救火,但不要常態(tài)化。

慎重對待加班

也不知道從什么時(shí)候開始,互聯(lián)網(wǎng)公司都被打上了996的標(biāo)簽,冷靜地想想自己也是從互聯(lián)網(wǎng)公司出來的,深知加班是一把雙刃劍。

雖然短期內(nèi)感覺上是提升了開發(fā)效率,但是是在犧牲團(tuán)隊(duì)士氣的基礎(chǔ)上的,而且每天晚上吃完飯回來大都是休息一會,然后溜溜號,真正干活的效率一點(diǎn)都不高,就是為了湊時(shí)間好到點(diǎn)打車走人。

所以在吸取了以往經(jīng)驗(yàn)后,我們在雙周迭代中,根據(jù)目標(biāo)完成的情況,動態(tài)地決定是否加班(其實(shí)我也是后來接觸OKR之后才發(fā)覺,其實(shí)跟我們現(xiàn)在做的大體差不多嘛)。雙周過半時(shí),在周五晚上組織一個(gè)傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度評估會,會上就是過測試用例和云效上開發(fā)任務(wù)的開發(fā)進(jìn)度,如果這周未能完成一個(gè)階段目標(biāo),就組織周末加班,一般這時(shí)候讓大家加班還是比較能被接受的,畢竟有理有據(jù)。

建立完善的閉環(huán)的開發(fā)流程,調(diào)動大家的積極性

以前團(tuán)隊(duì)人少只有前后端開發(fā)人員,為了提升效率,我們完全把測試工作給了用戶,還好是企業(yè)內(nèi)部使用,有點(diǎn)怨言但是也沒法爆發(fā)。等后來測試到位后,開始建立測試用例先行的制度,在開發(fā)初始就把要測試的內(nèi)容細(xì)化出來,而細(xì)致的程度要能讓產(chǎn)品和技術(shù)刮目相看,往后我每天就是看測試發(fā)的日報(bào),根據(jù)測試就能知道項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度大概情況。

多使用互聯(lián)網(wǎng)工具來管理團(tuán)隊(duì)

工欲善其事必先利其器。

作為互聯(lián)網(wǎng)人,如果你還在用excel和word來管理團(tuán)隊(duì)和日報(bào),那顯然有點(diǎn)說不過去。我們現(xiàn)在原型通過墨刀,敏捷迭代以及任務(wù)管理通過阿里云的云效,并和釘釘打通,所有bug和Exception都可以自動發(fā)送到指定人的釘釘上,文件管理用石墨,接口和測試用例使用yapi,基本上所有原來線下管理的方式,都搬到了互聯(lián)網(wǎng)上,充分體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)公司的特性。

善于總結(jié),善于變化

每個(gè)雙周迭代后,固定會啟動項(xiàng)目總結(jié)會,總結(jié)會也不會拘泥于客套的寒暄,而是讓每個(gè)人一張紙條,總結(jié)這兩周迭代過程中他自己認(rèn)為最好的,和最不好的三件事,匿名扔到桶里。大家集體唱票,并根據(jù)優(yōu)先級一起找出對于最棘手問題的解決方案(當(dāng)然因?yàn)槿松?,這個(gè)工作一直是我自己來擔(dān)當(dāng))。

時(shí)刻把握核心流程開發(fā)

在產(chǎn)品開發(fā)過程中很有可能會收到來自老板,來自同事或者用戶的各種需求,這時(shí)候作為產(chǎn)品經(jīng)理也好,項(xiàng)目經(jīng)理也好,一定要保持定力,腦子里一定要清楚什么才是主線核心業(yè)務(wù)流程,任何需求可以接受,但是優(yōu)先級一定是你來確定,不能誰說一句著急就亂了方向。

多組織一些活動

比如知識分享、午餐,甚至電影分享會,在不忙的時(shí)候我們都會組織一些分享會,比如《敏捷團(tuán)隊(duì)》《學(xué)習(xí)力》。

甚至當(dāng)新員工入職后,會讓前端、測試輪流負(fù)責(zé)給新同學(xué)培訓(xùn)業(yè)務(wù)。一方面讓他們加深對業(yè)務(wù)的理解,一方面也是鍛煉一下演講力。即使是周六加班,我們也會組織一個(gè)電影分享會,讓大家在周六中午邊吃飯邊看會電影,降低周六加班的疲勞度也增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

上周參加一個(gè)培訓(xùn),老師還介紹了一種分享方式,就是誰也不說,看網(wǎng)上培訓(xùn)視頻聽別人說,大家來點(diǎn)評和討論,也是一種不錯(cuò)的選擇。

對隊(duì)員多鼓勵,不要當(dāng)面批評

現(xiàn)在的90后不比80后,沒有房貸和孩子的困擾,所以也不會有什么顧慮,經(jīng)常一言不合就拜拜了(我就遇到了兩個(gè),最短的一周就走人了)。

所以在遇到問題時(shí),一定要先鼓勵和肯定,然后轉(zhuǎn)折一下再把話題引到待提高的方向上去說,大會上一定是多表揚(yáng)、多夸獎,如果有些問題必須要當(dāng)面說,也盡量不要直接把人家眾目睽睽下叫出屋,而是搞成定期的溝通會,與每個(gè)人保持定期溝通,在溝通過程中開誠布公的說出自己的看法,避免誤會。

最后分享一個(gè)這我心目中的完美團(tuán)隊(duì),雖然遙不可及,但是至少目標(biāo)在那。

作為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,我是這么管理團(tuán)隊(duì)的

 

本文由 @zywudi 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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    來自廣東 回復(fù)
  2. 太贊了!感謝分享

    回復(fù)
  3. 棒??

    回復(fù)
  4. 看完了,感覺蠻有意思的!我有幾點(diǎn)比較好奇:
    1、云效你們是用的免費(fèi)還是付費(fèi)版呢?
    2、周六加班中午吃飯邊看電影,通常是看一半么?因?yàn)橐话愕碾娪皶r(shí)長都是近2個(gè)小時(shí)左右了。
    3、在協(xié)作工具上,會考慮用“藍(lán)湖”嗎?

    來自北京 回復(fù)
    1. 抱歉剛回來看自己文章
      1、我們用的免費(fèi)云效
      2、周六中午,我們就是買東西回來,找個(gè)會議室就邊看邊吃
      3、我們已經(jīng)增加藍(lán)湖了,哈哈,英雄所見略同

      來自北京 回復(fù)
  5. 寫的非常好,贊一下,我理想中的團(tuán)隊(duì)就是這樣

    來自中國 回復(fù)
    1. 但是現(xiàn)實(shí)很殘酷,啊哈哈

      來自北京 回復(fù)
  6. 中午12點(diǎn)開會這個(gè),想想都可怕~ 這樣的管理模式我是拒絕的~

    來自河南 回復(fù)
    1. 站會,都很短的,5-10分鐘搞定

      來自北京 回復(fù)
    2. 為什么不是11:50開會?這樣就算拖了,也能接受,不然滿腦子只有吃飯了,哈哈哈哈

      來自湖南 回復(fù)
    3. 可能我比較最求準(zhǔn)點(diǎn)吧,11:50感覺怪怪的

      來自北京 回復(fù)
  7. 沒有雙休的公司我根本就不去,如果周末加班必須要有調(diào)休

    來自河北 回復(fù)
  8. 辛苦了

    回復(fù)
  9. 謝謝。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 不客氣

      來自北京 回復(fù)