5個(gè)方面,聊聊B端需求管理方式

5 評(píng)論 10142 瀏覽 57 收藏 7 分鐘

作為B端產(chǎn)品經(jīng)理,系統(tǒng)的主要使用對(duì)象為企業(yè)中各部門的使用人群,其需求收集等方式與C端有所不同。其次,各企業(yè)對(duì)產(chǎn)品需求的管理方法也各有特色。本文作者結(jié)合自己公司的具體情況,對(duì)管理產(chǎn)品需求進(jìn)行了闡述。

我司使用SAT和禪道對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行管理,接下來結(jié)合需求的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行介紹:

一、需求收集

首先是要進(jìn)行需求的收集。收集方式一方面為產(chǎn)品人員自己分析系統(tǒng)情況、市場(chǎng)調(diào)研等方式,整理出的需求,另一方面,由用戶根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況,對(duì)系統(tǒng)提優(yōu)化、新增功能等。

一般來說,需要直屬領(lǐng)導(dǎo)審核需求,通過后方可流轉(zhuǎn)至IT部。接著,產(chǎn)品經(jīng)理和IT相關(guān)人員會(huì)定期對(duì)需求池的需求進(jìn)行評(píng)審處理。

為了減少需求溝通的效率,故需要求用戶在需求提出時(shí),附上相關(guān)附件,以下是在需求收集階段我們會(huì)設(shè)置的一些關(guān)鍵屬性:

1. 需求描述

對(duì)于2B的產(chǎn)品需求,要描述需求名稱、需求的部門、崗位、涉及的菜單、使用的頻次、責(zé)任人等,最重要的是要寫上預(yù)計(jì)使用日期和期望交期。

2. 核心價(jià)值

針對(duì)核心價(jià)值,需要業(yè)務(wù)員根據(jù)想要實(shí)現(xiàn)的功能,整理出來預(yù)計(jì)后期產(chǎn)生的價(jià)值,以及具體的明細(xì),包括:是否可提效、降本等;

3. 需求類型

描述功能是線下轉(zhuǎn)線上(即新功能)、頁(yè)面優(yōu)化、BUG修復(fù)、報(bào)表等,根據(jù)不同的需求類型,后期評(píng)定技術(shù)上花費(fèi)的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng),安排需求交期或需求的優(yōu)先級(jí);

4. 功能描述以及流程圖

需求提出人需描述清楚待實(shí)現(xiàn)的功能,以及相關(guān)的邏輯,涉及的菜單,若含跨部門的,需要需求提出人提前和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,待溝通通過后,畫出相應(yīng)的流程圖,涉及審批流的,需要明確審批節(jié)點(diǎn)名稱和審批人;

二、需求評(píng)審

我司設(shè)立業(yè)務(wù)IT一職位,在需求收集之后,由業(yè)務(wù)IT相關(guān)人員組織,設(shè)立每迭代的需求評(píng)審小組,根據(jù)迭代交付日期,提前評(píng)審需求。

在每次需求評(píng)審時(shí),需產(chǎn)品、開發(fā)、設(shè)計(jì)師,需求提出人共同參加,需求提出人對(duì)功能進(jìn)行大致描述,由IT相關(guān)人員安排需求優(yōu)先級(jí)、預(yù)計(jì)開發(fā)時(shí)間等

在需求評(píng)審結(jié)束后,要包含以下3個(gè)字段:

  1. 需求合理性:合理需求、待定、需求不明確、不合理需求;
  2. 優(yōu)先級(jí)(評(píng)估為合理的需求,我們會(huì)根據(jù)重要程度標(biāo)記優(yōu)先級(jí));
  3. 異常處理結(jié)果(對(duì)于不明確的需求,或者不合理的需求,通過異常處理結(jié)果進(jìn)行闡述,也可以用評(píng)論代替);

因此,在需求評(píng)審后,將下迭代要做的需求引入禪道,便于后期拆分方案、開發(fā)、測(cè)試任務(wù),并對(duì)每階段的任務(wù)情況進(jìn)行跟進(jìn)。引入禪道的優(yōu)先級(jí)為已計(jì)劃、已立項(xiàng)、研發(fā)中、研發(fā)完畢、測(cè)試中、測(cè)試完畢、已發(fā)布、關(guān)閉。

三、引入禪道,安排計(jì)劃

產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)將決定要做的需求,引入禪道,在禪道建迭代的項(xiàng)目和計(jì)劃,并將決定做的需求引入到具體的禪道中,之后將需求指派給相應(yīng)的人員,拆分任務(wù),并安排整個(gè)迭代需交付需求的計(jì)劃、交期;

需求的方案任務(wù)拆分后,需進(jìn)行方案評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后安排研發(fā)周期,由研發(fā)工程師指派給開發(fā)人員。

四、產(chǎn)品研發(fā)

迭代規(guī)劃之后,需求方案也確定已經(jīng)編寫、評(píng)審?fù)戤叄瑒t正式進(jìn)入研發(fā)階段,這個(gè)時(shí)候需要產(chǎn)品經(jīng)理每天跟進(jìn)研發(fā)的工作開展情況,研發(fā)負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品經(jīng)理可隨時(shí)在禪道上關(guān)注迭代中每個(gè)需求的開發(fā)的=進(jìn)度,并在每日站會(huì)中溝通進(jìn)展。

這里還需要特別提醒一下,在迭代結(jié)束前2天左右,研發(fā)、產(chǎn)品相關(guān)人員會(huì)一起演示迭代的產(chǎn)出。并對(duì)每個(gè)功能進(jìn)行驗(yàn)證,演示時(shí),會(huì)根據(jù)演示情況在對(duì)應(yīng)的需求下創(chuàng)建相關(guān)的缺陷,待演示結(jié)束后進(jìn)行修復(fù)。

演示中出現(xiàn)的bug修復(fù)后,由產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行最終驗(yàn)收,并決定是否可以上線。

五、準(zhǔn)備發(fā)布

在迭代交付日期之前,需要開上線發(fā)布準(zhǔn)備會(huì),由產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)人員,整理需求發(fā)布清單,比如新功能,需要給某部門的人開通菜單權(quán)限等,不同的情況由相應(yīng)的人員管理。

項(xiàng)目組由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人整體上線功能清單,共同評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,由研發(fā)經(jīng)理在發(fā)布完成后,各需求負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)現(xiàn)功能進(jìn)行驗(yàn)證,若過程中出現(xiàn)問題,對(duì)應(yīng)的研發(fā)人員查找原因,進(jìn)行更改。

六、總結(jié)

以上是我司用SAT、禪道管理一個(gè)需求從提交到上線的完整過程。不同企業(yè)的文化、業(yè)務(wù)不同,對(duì)應(yīng)的需求管理方式也不同,同時(shí),隨著用戶及需求的增加,需要不斷對(duì)需求管理工具進(jìn)行優(yōu)化,最終目的是為了簡(jiǎn)化流程提高效率。

這里只分享一種思路,至于使用什么系統(tǒng),需要結(jié)合公司或企業(yè)的實(shí)際情況而定,最后,希望能給大家?guī)硪恍椭?,同時(shí)也歡迎各位大神指導(dǎo)。

 

本文由@珂遇不可求 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 一、需求收集 第三段 “為了減少需求溝通的效率”,貌似有點(diǎn)小病句

    來自廣東 回復(fù)
  2. 整個(gè)流程寫得很清晰 ?? 感謝

    來自廣東 回復(fù)
  3. 不錯(cuò)。寫的很好了

    來自江西 回復(fù)
  4. 不錯(cuò)

    來自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝支持

      回復(fù)